ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Новый стандарт заверения документов - гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление № А04-7449/13 от 14.01.2015 АС Дальневосточного округа
понимается обязательный элемент оформления документа. В соответствии с Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 №65-ст «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» («ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов») при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения. Копия документа заверяется печатью организации. Следовательно, документы, представленные обществом для подтверждения ставки 0 процентов за спорный налоговый период, заверенные факсимиле, не соответствуют требованиям, которые установлены статьей 165 Налогового кодекса, и правомерно не приняты налоговым органом как надлежащие копии представленных документов и, соответственно, отказ налогового органа в применении налоговой ставки 0 процентов является законным и обоснованным. Доводы кассационной жалобы направлены на переоценку доказательств, установленных судом апелляционной инстанции и положенных в основу обжалуемого судебного акта, что
Постановление № 11АП-4272/17 от 24.04.2017 Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда
Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х следует, что, если законодательством не предусмотрено представление копий документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке, верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью соответствующей организации. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. Согласно п.3.26 Государственного стандарта Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержденного постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст) при заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляются: заверительная подпись: «Верно», должность лица, заверившего копию, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), дата заверения. Кроме того, требования к заверенным копиям документов изложены и в письме Минфина России от 07.08.2014 № 03-02-РЗ/39142 «О заверении копий документов, представляемых в налоговые органы», согласно которому могут быть поддержаны существующие в деловой практике способы заверения многостраничных документов как заверение
Постановление № А26-9901/16 от 04.09.2018 АС Северо-Западного округа
не составлял и не направлял ни в суд ни ООО «Мега Пак +7». Кроме того, в силу части 8 статьи 75 АПК РФ письменные доказательства представляются в арбитражный суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому делу имеет отношение только часть документа, представляется заверенная выписка из него. Согласно национальному стандарту Российской Федерации ГОСТ Р7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденному приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. В пункте 5.26 стандарта указано, что отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает слово «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с
Постановление № А46-21860/17 от 28.08.2018 Восьмого арбитражного апелляционного суда
подпунктом 25 пункта 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. В ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденном приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст, предусмотрены порядок и форма заверения копий различных видов документов , в том числе в пункте 5.26 указано, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может
Постановление № А56-52798/16 от 07.02.2018 Тринадцатого арбитражного апелляционного суда
решения суда от 02.03.2017 по делу №А56-92501/2016 и неперечислении взысканной суммы задолженности в размере 253 366,67 руб., 8 067 руб. госпошлины. В апелляционной жалобе ГК «Агентство по страхованию вкладов» просит указанное определение отменить и принять новый судебный акт, в котором отказать в удовлетворении требований. В обоснование жалобы ее податель сослался на то, что поданное 06.07.2017 ООО «Фестиваль» требование было оставлено конкурсным управляющим без ответа в связи с тем, что оно не соответствует установленным стандартам заверения документов , поскольку к заявлению об исполнении текущих обязательств приложены только светокопии документов, в том числе светокопия доверенности на представителя, не заверенная руководителем ООО «Фестиваль» или иным уполномоченным лицом. Ссылаясь на положения пункта 2 статьи 50.21, пункта 2 статьи 189.78 Закона о банкротстве, предписывающие конкурсного управляющего действовать добросовестно и разумно, и положения пунктов 5, 6 статьи 189.84 указанного Закона об утверждении сметы текущих расходов кредитной организации, податель жалобы, в связи с представлением ООО «Фестиваль»
Апелляционное определение № 2А-4944/18-33А-14/19 от 09.01.2019 Новгородского областного суда (Новгородская область)
представлены незаверенные копии документов, изготовленные с нарушением части 2 статьи 70 КАС РФ и порядка заверения копий документов, регламентированного в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», введенного в действие с 01 июля 2018 года, судебной коллегией отклоняются как несостоятельные. Согласно части 2 статьи 70 КАС РФ письменные доказательства представляются в суд в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Если к рассматриваемому административному делу имеет отношение только часть документа, может быть представлена заверенная выписка из него. Каких-либо специальных требований к порядку заверения копий представляемых в материалы административного дела доказательствах положения части 2 статьи 70 КАС РФ не содержат. Как следует из материалов дела, копии документов , подтверждающих обоснование заявленных требований, в количестве 27 листов представлены Инспекцией в прошитом виде, листы пронумерованы, на оборотной стороне 27 листа содержится заверительная надпись о соответствии
Апелляционное определение № 33-3939/19 от 10.12.2019 Томского областного суда (Томская область)
данном предприятии, учреждении, организации. В пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», утвержденного приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст, также предусмотрено, что отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом «подпись» и включает: слово «Верно»; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия («Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле №.. . за.. . год») и заверяется печатью организации. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Из приведенных нормативных положений следует, что копии документов могут считаться надлежащим образом заверенными, если они засвидетельствованы подписью уполномоченного на
Решение № 2-1220/2021230013-01-2021-002273-50 от 06.09.2021 Гулькевичского районного суда (Краснодарский край)
может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Так как юридические лица, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками) (п. 1 ст. 52 ГК РФ). При этом в соответствии пункта 71 "ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения". Печать: устройство. используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ. И в соответствии пункта 5.24. "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов ". Печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц. фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Документы заверяют печатью организации. Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего
Определение № 16-1438/20 от 07.05.2020 Девятого кассационного суда общей юрисдикции
вынесшим, является общеправовым процессуальным требованием (определения Конституционного Суда Российской Федерации от 16 февраля 2012 года N 287-О-О, от 28 января 2016 года N 98-О и от 19 июля 2016 года N 1463-О). В соответствии с подпунктом 25 пункта 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013года № 1185-ст, под заверенной копией документа понимается такая копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Требования к оформлению документов и форме заверения копий различных видов документов предусмотрены ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация», утвержденным приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 года № 2004-ст. Настоящий стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила,