N п/п | Административная процедура (действие) | Коррупционный риск | Наименование должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками | Меры по минимизации | Срок реализации мер |
1. | Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг; | начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования; | разъяснение государственным гражданским служащим: | в течение года |
обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | |||||
начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования | |||||
при подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта необоснованно: | |||||
заместитель начальника Управления - начальник финансово-экономического отдела; | положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; | ||||
- расширен (ограничен) круг возможных участников закупки, | |||||
- необоснованно завышена (занижена) начальная (максимальная) цена контракта; | консультант, главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела; | ||||
подготовка отчета об исследовании рынка начальной цены контракта; | |||||
старший специалист 1 разряда; | |||||
подготовка проектов контрактов (договоров) на выполнение уже фактически выполненных работ, либо уже оказанных услуг; | нормативное регулирование порядка и сроков совершения действий служащим при осуществлении коррупционно-опасной функции; | ||||
заместитель начальника Управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета; | |||||
заместитель начальника отдела использования и международных связей; | |||||
предоставление неполной или некорректной информации о закупке, подмена разъяснений ссылками на документацию о закупке; | публичное вскрытие конвертов и открытие доступа к заявкам, поданным в электронном виде; | ||||
заместитель начальника, консультант отдела организационной работы и мониторинга. | |||||
размещение документов о приемке и отчета об исполнении госконтракта в открытом доступе в ЕИС. | |||||
подмена документов в интересах какого-либо участника в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение; | |||||
принятие исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту, не соответствующих требованиям государственного контракта. | |||||
2. | Анализ сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | возможность исключения фактов, являющихся основанием для проведения проверки в отношении гражданских служащих Росархива о полноте и достоверности представленных сведений | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград; | разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственными за противодействие коррупции в Росархива положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | в течение года |
главный специалист-эксперт | |||||
3. | Осуществление кадровой работы | прием документов от граждан на конкурс на включение в кадровый резерв, на конкурс на замещение вакантных должностей, (вступление в соглашение с кандидатами с целью получения вознаграждения); | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград; | разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственными за противодействие коррупции в Росархива положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | в течение года |
консультант | |||||
проведение аттестации (оказание давления на принятие решения) | |||||
4. | Представление в судебных органах прав и законных интересов Росархива | ненадлежащее исполнение обязанностей представителя при представлении | заместитель начальника Управления - начальник юридического отдела; | рассмотрение вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов; | в течение года |
заместитель начальника отдела, консультант, главный специалист-эксперт | |||||
интересов Росархива; | разъяснение государственным гражданским служащим: | ||||
умышленное неправомерное признание требований в пользу третьих лиц; | |||||
обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | |||||
злоупотребление предоставленными полномочиями в обмен на обещанное вознаграждение, отказ от исковых требований; | |||||
положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | |||||
признание исковых требований, заключение мирового соглашения в нарушение интересов Росархива | |||||
5. | Подготовка и принятие решений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения субсидий и снятых с соответствующего учета | предъявление завышенных и необоснованных требований к гражданским служащим при постановке на учет для получения субсидий на приобретение жилого помещения | Статс-секретарь - заместитель руководителя, | проведение совещаний с государственными служащими, ответственными за ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения и снятых с него | в течение года |
заместитель начальника Управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
помощник руководителя, | |||||
начальник Общего отдела с режимно-секретной частью, | |||||
консультант отдела использования и международных связей Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования, | |||||
заместитель начальника юридического отдела; | |||||
заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью | |||||
6. | Оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности | установление необоснованных преимуществ при оказании государственной услуги; | начальник Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования; | нормативное регулирование порядка оказания государственной услуги; | в течение года |
оптимизация перечня документов (материалов, информации), которые граждане (юридические лица) обязаны предоставить для реализации права | |||||
незаконное оказание либо отказ в оказании государственной услуги; | заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей; | ||||
требование от граждан (юридических лиц) информации и документов, предоставление которых не предусмотрено регламентом оказания услуги | |||||
главный специалист-эксперт отдела использования и международных связей | |||||
7. | Хранение и распределение материально-технических ресурсов | возможное использование своих служебных полномочий при решении вопросов, связанных с удовлетворением потребностей государственных служащих; | заместитель начальника финансово-экономического отдела, | сокращение ситуаций единоличного принятия решений; | в течение года |
старший специалист 1 разряда | проведение разъяснительной и иной профилактической работы для существенного снижения возможности коррупционного поведения при хранении и распределении материально-технических ресурсов. | ||||
искажение, сокрытие или представление заведомо ложных сведений в учетных и отчетных документах | |||||
8. | Осуществление функций и полномочий учредителя, находящихся в ведении Росархива подведомственных организаций | служащий аффилирован с организацией, подведомственной Росархиву; | должности государственных служащих в чьи обязанности входят полномочия по согласованию государственных заданий и плана работ для подведомственных Росархиву организаций | проверка наличия возможной аффилированности, родственных отношений между служащими и работниками подведомственных организаций (учреждений); | в течение года |
включение в план работ или государственное задание работ, не отнесенных к непосредственным полномочиям и функциям подведомственной Росархиву организации, определенными Уставом подведомственной Росархиву организации | |||||
усиление контроля при формировании плана работ и государственного задания для подведомственных Росархиву организаций | |||||
9. | Осуществление полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива, в том числе имущества, переданного организациям, подведомственным Росархиву | необоснованное согласование или необоснованный отказ в согласовании предоставления в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву | заместитель начальника Управления - начальник юридического отдела; | контроль за правильностью оформления документов о предоставлении в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву; | в течение года |
заместитель начальника юридического отдела, | |||||
консультант, главный специалист-эксперт юридического отдела; | |||||
начальник Управления нормативно-правового регулирования; | |||||
разъяснение государственным гражданским служащим: | |||||
заместитель начальника Управления - начальник финансово-экономического отдела | |||||
обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | |||||
положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений |