N п/п | Административная процедура (действие) | Коррупционный риск | Наименование должностей, замещение которых связано с коррупционными рисками | Меры по минимизации | Срок реализации мер | Ответственные лица за выполнение мер по минимизации коррупционных рисков (по компетенции) |
1. | Организация и осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | установление необоснованных преимуществ для отдельных лиц при осуществлении закупок товаров, работ, услуг; | статс-секретарь - заместитель руководителя; | подготовка отчета об исследовании рынка начальной цены контракта; | не реже одного раза в год | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
заместитель руководителя; | ||||||
заместитель руководителя; | ||||||
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | размещение документов о приемке и отчета об исполнении государственного контракта в открытом доступе в ЕИС; | |||||
начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; | ||||||
при подготовке обоснования начальной (максимальной) цены контракта необоснованно: | ||||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | ||||||
- расширен (ограничен) круг возможных участников закупки, | разъяснение государственным гражданским служащим: | |||||
начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; | ||||||
- необоснованно завышена (занижена) начальная (максимальная) цена контракта; | - заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | ||||||
начальник Общего отдела с режимно-секретной частью; | ||||||
- главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела, | ||||||
подготовка проектов контрактов (договоров) на выполнение уже фактически выполненных работ, либо уже оказанных услуг; | ||||||
начальник Отдела государственной службы, кадров и наград | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | ||||||
- положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | ||||||
предоставление неполной или некорректной информации о закупке, подмена разъяснений ссылками на документацию о закупке; | - заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности; | ||||||
подмена документов в интересах какого-либо участника в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение; | ||||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | ||||||
принятие исполнения поставщиком обязательств по государственному контракту, не соответствующих требованиям государственного контракта | - начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | ||||||
- консультант юридического отдела, | ||||||
- консультант отдела использования и международных связей; | ||||||
- заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью; | ||||||
- специалист-эксперт Общего отдела с режимно-секретной частью; | ||||||
- консультант Отдела государственной службы, кадров и наград | ||||||
2. | Подготовка и принятие решений о распределении и расходовании бюджетных ассигнований | нецелевое использование бюджетных средств | статс-секретарь - заместитель руководителя; | исключение возможности единоличного принятия решений; | не реже одного раза в год | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
заместитель руководителя; | ||||||
заместитель руководителя; | ||||||
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | проведение внутреннего финансового аудита | |||||
начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; | ||||||
разъяснение государственным гражданским служащим: | ||||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | ||||||
- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | заместитель начальника Управления - начальник финансово-экономического отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; | |||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | ||||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | ||||||
- консультант финансово-экономического отдела, | - положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | |||||
начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | ||||||
- главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела, | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | ||||||
- заместитель начальника отдела цифровой трансформации и информационной безопасности; | ||||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности; | ||||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | ||||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | ||||||
3. | Анализ и проведение проверок сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | возможность исключения фактов, являющихся основанием для проведения проверки в отношении гражданских служащих Росархива о полноте и достоверности представленных сведений; | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград, | разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград, ответственным за противодействие коррупции в Росархиве, положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; | не реже одного раза в год | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград |
главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | ||||||
сокрытие в ходе проведения проверки информации, указывающей на неправомерные действия гражданского служащего | ||||||
исключение возможности единоличного принятия решений | ||||||
4. | Осуществление кадровой работы | прием документов от граждан на конкурс на включение в кадровый резерв, на конкурс на замещение вакантных должностей, (вступление в соглашение с кандидатами с целью получения вознаграждения); | федеральные государственные гражданские служащие (далее - гражданские служащие) Отдела государственной службы, кадров и наград | разъяснение государственным гражданским служащим Отдела государственной службы, кадров и наград положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений; | не реже одного раза в год | начальник Отдела государственной службы, кадров и наград |
проведение аттестации (оказание давления на принятие решения); | ||||||
исключение возможности единоличного принятия решений | ||||||
рассмотрение материалов по награждению (прием документов к рассмотрению для награждения в обмен на полученное (обещанное) вознаграждение) | ||||||
5. | Представление в судебных органах прав и законных интересов Росархива | ненадлежащее исполнение обязанностей представителя при представлении интересов Росархива; | гражданские служащие юридического отдела | рассмотрение вопросов правоприменительной практики по результатам вступивших в законную силу решений судов; | не реже одного раза в год | начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; |
умышленное неправомерное признание требований в пользу третьих лиц; | начальник юридического отдела Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | |||||
разъяснение государственным гражданским служащим: | ||||||
злоупотребление предоставленными полномочиями в обмен на обещанное вознаграждение, отказ от исковых требований; | ||||||
- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | ||||||
признание исковых требований, заключение мирового соглашения в нарушение интересов Росархива | ||||||
- положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | ||||||
6. | Подготовка и принятие решений о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения, ведение базы данных федеральных гражданских служащих, состоящих на учете для получения субсидий и снятых с соответствующего учета | предъявление завышенных, незаконных и необоснованных требований к гражданскому служащему при постановке на учет для получения субсидий на приобретение жилого помещения; | заместитель руководителя, | разъяснение государственным гражданским служащим, участвующим в принятии решения о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения: | не реже одного раза в год | заместитель руководителя |
иные члены комиссии Федерального архивного агентства по рассмотрению вопросов предоставления федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | ||||||
принятие решения о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения в обмен на обещанное вознаграждение; | - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения, | |||||
возникновение конфликта интересов | ||||||
- положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений, | ||||||
- обязанности принимать меры по недопущению возможности возникновения конфликта интересов; | ||||||
исключение возможности единоличного принятия решений и случаев возникновения конфликта интересов | ||||||
7. | Оказание государственных услуг в установленной сфере деятельности | установление необоснованных преимуществ при оказании государственной услуги; | начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | нормативное регулирование порядка оказания государственной услуги; | не реже одного раза в год | начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства |
заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; | ||||||
оптимизация перечня документов (материалов, информации), которые граждане (юридические лица) обязаны предоставить для реализации права | ||||||
незаконное оказание либо отказ в оказании государственной услуги; | ||||||
требование от граждан (юридических лиц) информации и документов, предоставление которых не предусмотрено регламентом оказания услуги | ||||||
заместитель начальника отдела использования и международных связей Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | ||||||
8. | Хранение и распределение материально-технических ресурсов | возможное использование своих служебных полномочий при решении вопросов, связанных с удовлетворением потребностей государственных служащих; | начальник Общего отдела с режимно-секретной частью; | сокращение ситуаций единоличного принятия решений; | не реже одного раза в год | заместитель руководителя; |
заместитель начальника Общего отдела с режимно-секретной частью; | начальник Общего отдела с режимно-секретной частью; | |||||
проведение разъяснительной и иной профилактической работы для существенного снижения возможности коррупционного поведения при хранении и распределении материально-технических ресурсов | ||||||
главный специалист-эксперт Общего отдела с режимно-секретной частью; | ||||||
заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Управления государственной политики и цифровой трансформации | ||||||
искажение, сокрытие или представление заведомо ложных сведений в учетных и отчетных документах | заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Управления государственной политики и цифровой трансформации, | |||||
консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Управления государственной политики и цифровой трансформации | ||||||
9. | Осуществление функций и полномочий учредителя, находящихся в ведении Росархива подведомственных организаций | государственный гражданский служащий аффилирован с организацией, подведомственной Росархиву; | должностные лица, в чьи обязанности входят полномочия по согласованию государственных заданий и плана работ для подведомственных Росархиву организаций | проверка наличия возможной аффилированности, родственных отношений между гражданскими служащими и работниками подведомственных организаций (учреждений), руководителями и работниками подведомственных организаций (учреждений); | не реже одного раза в год | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
заместитель руководителя; | ||||||
начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; | ||||||
включение в план работ или государственное задание работ, не относящихся к непосредственным полномочиям и функциям подведомственной Росархиву организации, определенным ее Уставом | ||||||
начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; | ||||||
усиление контроля при формировании плана работ и государственного задания для подведомственных Росархиву организаций | ||||||
начальник Общего отдела с режимно-секретной частью; | ||||||
начальник Отдела государственной службы, кадров и наград | ||||||
10. | Осуществление полномочий собственника в отношении федерального имущества, необходимого для обеспечения исполнения функций Росархива, в том числе имущества, переданного организациям, подведомственным Росархиву | необоснованное согласование или необоснованный отказ в согласовании предоставления в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву | заместитель руководителя; | контроль за правильностью оформления документов о предоставлении в аренду имущества, находящегося в оперативном управлении организаций, подведомственных Росархиву; | не реже одного раза в год | заместитель руководителя, |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | ||||||
начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; | ||||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | ||||||
заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела Управления государственной политики и цифровой трансформации; | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | ||||||
разъяснение государственным гражданским служащим: | ||||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | ||||||
- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | ||||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | ||||||
начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства; | ||||||
- гражданские служащие юридического отдела | ||||||
- положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | начальник юридического отдела Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | |||||
11. | Реализация мероприятий государственных программ, национальных и федеральных проектов, исполнителем по которым выступает Росархив | неправомерное привлечение заинтересованных организаций к реализации мероприятий и проектов | статс-секретарь - заместитель руководителя; | разъяснение государственным гражданским служащим: | по мере необходимости | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
заместитель руководителя; | ||||||
заместитель руководителя; | ||||||
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | - обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | |||||
начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; | ||||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | ||||||
начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | ||||||
- положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | ||||||
- заместитель начальника отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | ||||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности; | ||||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | ||||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела использования и международных связей; | ||||||
- консультант отдела использования и международных связей; | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела комплектования и делопроизводства, | ||||||
- начальник юридического отдела | ||||||
12. | Осуществление федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле | использование своих служебных полномочий с целью сокрытия выявленных при проведении контрольных (надзорных) мероприятий нарушений за возможное вознаграждения; | статс-секретарь - заместитель руководителя; | сокращение ситуаций единоличного принятия решений; | по мере необходимости | статс-секретарь - заместитель руководителя; |
заместитель руководителя; | ||||||
разъяснение государственным гражданским служащим: | заместитель руководителя; | |||||
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | ||||||
начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации; | ||||||
- обязанности незамедлительно сообщить представителю нанимателя о склонении его к совершению коррупционного правонарушения; | ||||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | ||||||
принятие необоснованных (завышенных/заниженных) мер по выявленным нарушениям в соотношении с их тяжестью; | ||||||
начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | ||||||
- положений о мерах ответственности за совершение коррупционных правонарушений | ||||||
требование от контролируемых лиц информации и документов, предоставление которых не предусмотрено законодательством Российской Федерации | - заместитель начальника отдела организационной работы и мониторинга; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | ||||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства | ||||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела обеспечения сохранности и учета, | ||||||
- заместитель начальника отдела обеспечения сохранности и учета |