N п/п | Наименование меры по минимизации коррупционных рисков | Краткое наименование минимизируемого коррупционного риска | Срок (периодичность) реализации | Ответственный за реализацию федеральный государственный гражданский служащий | Планируемый результат |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Предпроцедурный этап | |||||
1.1 | Осуществление внутреннего контроля. | Планирование закупок | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
Недопущение планирования закупок товаров, работ, услуг (далее - закупки), не относящихся к целям деятельности Росархива. | |||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | Планирование закупок с соблюдением требований о нормировании в сфере закупок. | ||||
Недопущение планирования закупок с нарушением требований о нормировании в сфере закупок. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок. | |||||
Ознакомление федеральных государственных гражданских служащих Росархива (далее - гражданские служащие) с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | - заместитель начальника финансово-экономического отдела, | ||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
Проведение правового просвещения | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
1.2 | Осуществление внутреннего контроля. | Определение и обоснование НМЦК | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
Всестороннее исследование рынка в целях недопущения завышения или занижения начальной (максимальной) цены контракта, цены контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), начальной суммы цен единиц товара, работы, услуги (далее - НМЦК). | |||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | Снижение рисков для установления необоснованного завышения или занижения НМЦК. | ||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок. | |||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
Минимизация личного взаимодействия гражданских служащих с потенциальными участниками закупок. | |||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
Проведение правового просвещения | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
1.3 | Осуществление внутреннего контроля. | Выбор способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
Недопущение неправомерного выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя). | |||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | Контроль за соблюдением способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренного Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". | ||||
Минимизация личного взаимодействия гражданских служащих с потенциальными участниками закупок. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | |||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | |||||
Проведение правового просвещения | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
1.4 | Осуществление внутреннего контроля. | Подготовка технического задания, проекта извещения о закупке, проекта государственного контракта | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
Недопущение включения в описание объекта закупки характеристик товаров, работ, услуг и (или) включения в проект государственного контракта условий, ограничивающих конкуренцию. | |||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок. | ||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
Недопущение предъявления излишних требований к участникам закупки. | |||||
Проведение правового просвещения. | |||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
Минимизация личного взаимодействия гражданских служащих с потенциальными участниками закупок. | Повышение качества правовой экспертизы проекта извещения о закупке и проекта государственного контракта в целях исключения противоречивых условий исполнения государственного контракта | ||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
2. Процедурный этап | |||||
2.1 | Минимизация личного взаимодействия гражданских служащих с потенциальными участниками закупок. | Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок на этапе определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей). | ||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | Проведение правового просвещения | ||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
2.2 | Осуществление внутреннего контроля. | Заключение государственного контракта | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при заключении контракта. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
Недопущение неправомерного (необоснованного) отказа Росархива от заключения государственного контракта. | |||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | |||||
Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок. | |||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
Проведение правового просвещения. | |||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
Повышение качества правовой экспертизы проекта государственного контракта в целях исключения противоречивых условий исполнения государственного контракта | |||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
3. Постпроцедурный этап | |||||
3.1 | Информирование структурного подразделения Росархива, осуществляющего функции по профилактике коррупционных и иных правонарушений, о причинах изменения и (или) расторжения государственного контракта. | Изменение и (или) расторжение государственного контракта | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок в случае изменения и (или) расторжения государственного контракта. | ||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | - заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | ||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
Проведение правового просвещения. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
Повышение качества правовой экспертизы проектов дополнительных соглашений к государственным контрактам и проектов соглашений об их расторжении | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
3.2 | Осуществление внутреннего контроля. | Исполнение государственного контракта | Постоянно | Заместитель руководителя; | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
в Управлении государственной политики и цифровой трансформации: | |||||
Своевременное применение мер ответственности в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий государственного контракта. | |||||
- начальник Управления государственной политики и цифровой трансформации, | |||||
Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при осуществлении закупок. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник финансово-экономического отдела, | |||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | |||||
Проведение правового просвещения | |||||
- заместитель начальника финансово-экономического отдела, | |||||
- консультант финансово-экономического отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт финансово-экономического отдела, | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения. | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы и мониторинга, | |||||
- заместитель начальника управления - начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- консультант отдела цифровой трансформации и информационной безопасности, | |||||
- начальник общего отдела, | |||||
- главный специалист-эксперт общего отдела; | |||||
в Управлении нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства: | |||||
- начальник Управления нормативно-правового регулирования, архивного дела и делопроизводства, | |||||
- начальник юридического отдела, | |||||
- консультант юридического отдела, | |||||
- консультант отдела использования и международных связей; | |||||
в Отделе государственной службы, кадров и наград: | |||||
- главный специалист-эксперт Отдела государственной службы, кадров и наград | |||||
3.3 | Осуществление внутреннего контроля. Приоритет комиссионной приемки объектов закупки товаров, работ, услуг. | Приемка товаров, работ, услуг | Постоянно | Инициатор закупки товаров, работ, услуг | Повышение уровня конкуренции, открытости и прозрачности при осуществлении закупок. |
Усиление контроля за недопущением совершения коррупционных правонарушений при приемке товаров, работ, услуг. | |||||
Своевременное применение мер ответственности в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий государственного контракта. | |||||
Ознакомление гражданских служащих с нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы профилактики и противодействия коррупции, а также информирование о мерах юридической ответственности за совершение коррупционных правонарушений. | |||||
Проведение правового просвещения. | |||||
Повышение качества правовой экспертизы проектов дополнительных соглашений к государственным контрактам и проектов соглашений об их расторжении | |||||
Разъяснение гражданским служащим обязанности незамедлительно сообщать представителю нанимателя о склонении их к совершению коррупционного правонарушения |