ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
N п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный исполнитель |
Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия | |||
1.1. | Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости | в течение года | А.В. Грошев |
1.2. | Реализация плана реинжиниринга процессов обеспечения доступа к информации о деятельности Росархива на основе оценки удовлетворенности внешних клиентов | в течение года | А.В. Грошев |
Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости | |||
2.1. Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти | |||
2.1.1. | Предоставление в соответствии с требованиями законодательства общедоступной информации о деятельности Росархива с учетом сегментации внешних клиентов в онлайн- и офлайн-форматах | в течение года | А.В. Грошев |
А.Р. Ефименко | |||
2.1.2. | Поддержание в актуальном состоянии тематических разделов официального сайта Росархива с информацией, требующей регулярного обновления | в течение года | начальники структурных подразделений |
Н.В. Глищинская | |||
2.1.3. | Сопровождение размещаемой на официальном сайте Росархива информации датой размещения (обновления) | в течение года | Н.В. Глищинская |
2.1.4. | Указание при взаимодействии с внешними клиентами (в необходимых случаях) на точный путь (адрес) поиска запрашиваемой информации | в течение года | начальники структурных подразделений |
2.1.5. | Обеспечение контроля за соблюдением сроков подготовки ответов (предоставления информации) на поступающие обращения внешних клиентов | в течение года | Г.В. Аракчеева |
начальники структурных подразделений | |||
2.2. Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач | |||
2.2.1. | Подготовка проекта, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на сайте Росархива ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2025 год (далее - Публичная декларация) | I квартал | А.В. Грошев |
2.2.2. | Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2025 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета и размещение на сайте Росархива | III квартал | А.В. Грошев |
2.3. Механизм: обеспечение работы с открытыми данными | |||
2.3.1. | Обеспечение бесперебойного доступа к открытым данным Росархива | в течение года | Н.В. Глищинская |
2.3.2. | Выявление ведомственных сведений, потенциально полезных для размещения в формате открытых данных | в течение года | начальники структурных подразделений |
Н.В. Глищинская | |||
2.3.3. | Актуализация Реестра открытых данных на сайте Росархива и наборов открытых данных, размещенных в ФГИС "Портал открытых данных" (Data.gov.ru) | в течение года | начальники структурных подразделений |
Н.В. Глищинская | |||
2.4. Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ | |||
2.4.1. | Обеспечение наличия текстовых пояснений ко всем разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам | в течение года | С.Ю. Канищева |
начальники структурных подразделений | |||
2.4.2. | Организация прохождения на портале государственной службы (https://edu.gossluzhba.gov.ru/esd/methodical-materials) подготовленных Счетной палатой Российской Федерации учебных курсов по способам повышения понятности текста служебных документов | I квартал | начальники структурных подразделений |
2.5. Механизм: формирование публичной отчетности | |||
2.5.1. | Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2024 году, задачах на 2025 год и среднесрочную перспективу" | I квартал | А.В. Грошев |
Н.В. Глищинская | |||
2.5.2. | Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики по итогам 2024 г. | II квартал | А.В. Грошев |
Н.В. Глищинская | |||
2.6. Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений | |||
2.6.1. | Проработка возможности расширения функционала используемой в Росархиве СЭД "Дело" автоматизированным учетом ответов на обращения граждан, данных в установленные сроки | I квартал | А.Б. Зулькарнаев |
Г.В. Аракчеева | |||
2.6.2. | Проведение мониторинга оценки внешними клиентами качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений | IV квартал | А.В. Грошев |
2.6.3. | Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве | IV квартал | А.Р. Ефименко |
2.6.4. | Подготовка и размещение на официальном сайте Росархива информации о работе с обращениями и запросами граждан в Росархиве в 2024 г. | I квартал | Г.В. Аракчеева |
Н.В. Глищинская | |||
2.7. Механизм: организация работы пресс-службы | |||
2.7.1. | Организация взаимодействия со СМИ, обеспечение подготовки оперативных ответов на их запросы и проактивного информирования о работе Росархива | в течение года | пресс-секретарь |
2.7.2. | Оперативная публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в установленной сфере деятельности | в течение года | пресс-секретарь начальники структурных подразделений |
Н.В. Глищинская | |||
2.7.3. | Регулярная публикация в аккаунтах Росархива в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.-com/rusarchives) и Rutube (https://rutube.ru/channel/25428933/) информации о деятельности Росархива и подведомственных организаций | в течение года | пресс-секретарь |
Н.В. Глищинская | |||
2.7.4. | Проработка вопроса о целесообразности использования аккаунтов Росархива в социальных сетях в качестве каналов обратной связи | I квартал | пресс-секретарь |
2.8. Механизм: организация работы с референтными группами | |||
2.8.1. | Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива в рамках проводимых публичных мероприятий (на заседаниях Совета по архивному делу при Росархиве, Общественного совета, научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов, встречах с научной общественностью, студентами и преподавателями профильных учебных заведений) | в течение года | начальники структурных подразделений |
2.8.2. | Аккумулирование и анализ предложений референтных групп (клиентских сегментов), поступающих по каналам обратной связи в целях выработки предложений по совершенствованию деятельности Росархива и подведомственных организаций | в течение года | А.В. Грошев |
2.8.3. | Включение представителей референтных групп в состав комиссий и рабочих групп Росархива | в течение года | начальники структурных подразделений |
2.9. Механизм: организация работы с целевой аудиторией Росархива с сегментацией по социально-демографическим признакам | |||
2.9.1. | Создание единого окна цифровой обратной связи на базе федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" | в течение года | пресс-секретарь |
А.Б. Зулькарнаев | |||
2.9.2. | Выявление и изучение потребностей граждан и организаций (клиентов), оценка удовлетворенности внешних клиентов процессами предоставления государственных услуг (сервисов) | в течение года | А.В. Грошев |
2.10. Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения | |||
2.10.1. | Формирование и вынесение на рассмотрение Общественного совета перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2025 г. | I квартал | С.Ю. Канищева |
2.10.2. | Подготовка и вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2025 г. на обсуждение Общественного совета | IV квартал | Е.В. Бочарова |
2.11. Инициативный проект в области открытости | |||
2.11.1. | Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации | в течение года | А.Р. Ефименко |
Н.В. Глищинская | |||
М.В. Тарасова | |||
2.11.2. | Расширение функционала государственной информационной системы удаленного использования архивных документов сервисом дистанционного просмотра электронных копий документов федеральных архивов | II квартал | А.Б. Зулькарнаев |
2.12. Механизм: Общественный совет | |||
2.12.1. | Обеспечение реализации плана работы Общественного совета на 2025 г. | в течение года | А.В. Грошев |
2.12.2. | Организация эффективного взаимодействия Общественного совета с пресс-секретарем Росархива | I квартал | А.В. Грошев |
2.12.3. | Включение в число обсуждаемых вопросов рекомендаций Счетной палаты Российской Федерации о проведении очных заседаний Общественного совета не реже 1 раза в квартал; организации отчета о его работе за год в формате пресс-конференции или публичного выступления; разработки пошаговой процедуры участия в заседаниях приглашенных лиц | I квартал | А.В. Грошев |
2.12.4. | Организация ведения и размещения на официальном сайте Росархива видеозаписей заседаний Общественного совета | в течение года | А.В. Грошев |