N п/п | Наименование мероприятия | Срок исполнения | Ответственный исполнитель |
Раздел 1. Внутриведомственные организационные мероприятия | |||
1. | Обеспечение деятельности рабочей группы Росархива по внедрению механизмов (инструментов) открытости, предусмотренных Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти | В течение года | И.А. Лисицына |
Раздел 2. Развитие ключевых механизмов открытости | |||
Механизм: реализация принципа информационной открытости федерального органа исполнительной власти | |||
2. | Предоставление общедоступной информации разным группам пользователей в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", Законом Российской Федерации от 02.12.1991 N 2 2124-1 "О средствах массовой информации", Указом Президента Российской Федерации от 12.04.2019 N 162 "Об утверждении Перечня информации о деятельности Федерального архивного агентства, размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", Концепцией открытости федеральных органов исполнительной власти, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 30.01.2014 N 93-р | В течение года | А.В. Грошев А.Р. Ефименко И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
Механизм: принятие Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач | |||
3. | Подготовка проекта ежегодной Публичной декларации ключевых целей и приоритетных задач Росархива на 2023 год (далее - Публичная декларация) | До 15 февраля | И.А. Лисицына |
4. | Организация обсуждения проекта Публичной декларации с членами Общественного совета при Росархиве и представителями референтных групп агентства | До 25 февраля | А.В. Грошев И.А. Лисицына |
5. | Обсуждение Публичной декларации на итоговой коллегии Росархива | Март | А.В. Грошев |
6. | Размещение Публичной декларации на официальном сайте агентства в формате, понятном для широкого круга граждан | Март | И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
7. | Подготовка отчета о ходе выполнения Публичной декларации в I полугодии 2023 г., вынесение его на обсуждение Общественного совета при Росархиве и размещение на официальном сайте Росархива | III квартал | И.А. Лисицына |
Механизм: обеспечение работы с открытыми данными | |||
8. | Выявление ведомственной информации, потенциально готовой к опубликованию в форме открытых данных | В течение года | Начальники структурных подразделений Н.В. Глищинская |
9. | Актуализация Реестра открытых данных, размещенных на официальном сайте Росархива, расширение публикуемых наборов | В течение года | Начальники структурных подразделений Н.В. Глищинская |
10. | Повышение квалификации специалистов, задействованных в работе с открытыми данными | В течение года | РГАНТД |
Механизм: обеспечение понятности нормативно-правового регулирования разрабатываемых государственных политик и программ | |||
11. | Рассмотрение Общественным советом перечня проектов нормативных правовых актов Росархива, планируемых к вынесению на общественное обсуждение | I квартал | С.Ю. Канищева И.А. Лисицына |
12. | Обеспечение 100% наличия текстовых пояснений к разрабатываемым Росархивом нормативным правовым актам | В течение года | Начальники структурных подразделений |
13. | Включение раздела "Выработка государственной политики и нормативно-правовое регулирование в сфере архивного дела и делопроизводства" в План работы Росархива на 2023 год и его размещение на официальном сайте агентства | I квартал | С.Ю. Канищева И.А. Лисицына |
Механизм: формирование публичной отчетности | |||
14. | Подготовка, организация обсуждения Общественным советом, вынесение на итоговую коллегию и размещение на официальном сайте Росархива доклада "Об итогах работы Федерального архивного агентства в 2022 году, задачах на 2023 год и среднесрочную перспективу" | I квартал | А.В. Грошев И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
15. | Размещение на официальном сайте Росархива ведомственной статистики за 2022 год | I квартал | И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
16. | Размещение на официальном сайте Росархива информации о среднемесячной заработной плате директоров, их заместителей и главных бухгалтеров федеральных государственных учреждений, подведомственных Федеральному архивному агентству, за 2022 год | II квартал | И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
Механизм: информирование о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений | |||
17. | Поддержание на официальном сайте Росархива в разделе "Открытое правительство" подраздела "Общественная приемная" | В течение года | Г.В. Аракчеева Т.Г. Занина Н.В. Глищинская |
18. | Публикация на официальном сайте Росархива отчетов о работе с обращениями граждан, организаций и общественных объединений | По итогам полугодия | Г.В. Аракчеева Т.Г. Занина Н.В. Глищинская |
19. | Проведение мониторинга оценки заявителями качества работы Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений | В течение года | Г.В. Аракчеева Т.Г. Занина |
20. | Вынесение отчета о работе Росархива с обращениями граждан, организаций и общественных объединений на обсуждение Общественного совета при Росархиве | IV квартал | А.Р. Ефименко И.А. Лисицына |
Механизм: организация работы пресс-секретаря | |||
21. | Публикация на официальном сайте Росархива пресс-релизов по актуальным вопросам в сфере архивного дела и делопроизводства | В течение года | М.Н. Алексеев Начальники структурных подразделений Н.В. Глищинская |
22. | Освещение на официальном сайте Росархива встреч руководства Росархива с представителями референтных групп агентства | В течение года | М.Н. Алексеев Н.В. Глищинская |
23. | Обеспечение оперативных ответов на запросы редакций СМИ и проактивного информирования редакций СМИ о работе Росархива | В течение года | М.Н. Алексеев |
24. | Размещение в социальных сетях ВКонтакте (https://vk.com/rusarchives) и Telegram (https://t.me/s/rusarchives) исторических очерков, посвященных знаменательным событиям и юбилейным датам, выставочным, издательским и интернет-проектам федеральных архивов, подборок цифровых копий документов, фрагментов кинохроники и фотодокументов | В течение года | М.Н. Алексеев |
Механизм: организация работы с референтными группами | |||
25. | Информирование референтных групп о планах и результатах деятельности Росархива, обсуждение ключевых вопросов, связанных с деятельностью агентства. Аккумулирование отзывов и предложений, в том числе с использованием различных технологических инструментов. Вовлечение в сотрудничество референтных групп, в том числе: проведение встреч; обсуждение проектов нормативных актов; приглашение членов Общественного совета при Росархиве на заседания коллегиальных органов и включение его представителей в состав комиссий Росархива | В течение года | Начальники структурных подразделений |
Механизм: организация независимой антикоррупционной экспертизы и общественный мониторинг правоприменения | |||
26. | Формирование перечня нормативных правовых актов, планируемых Росархивом к разработке в 2023 году, обсуждение которых предлагается вынести на заседания Общественного совета при Росархиве | I квартал 2023 г. | С.Ю. Канищева |
27. | Вынесение отчета об исполнении плана Росархива по противодействию коррупции на 2021 - 2024 годы за 2023 год на обсуждение Общественного совета при Росархиве | IV квартал 2023 г. | Е.В. Бочарова И.А. Лисицына |
Инициативный проект в области открытости | |||
28. | Пополнение Справочно-информационной системы "База данных по местам хранения документов по личному составу" сведениями о местах хранения документов по личному составу в архивных учреждениях Российской Федерации и государств - участников СНГ, а также в организациях - источниках их комплектования | В течение года | А.Р. Ефименко Н.В. Глищинская М.В. Тарасова |
29. | Ведение и пополнение Базы данных рассекреченных дел и документов, размещенной на официальном сайте Росархива | В течение года | А.Р. Ефименко Н.В. Глищинская |
30. | Размещение на официальном сайте Росархива, портале "Архивы России" наиболее востребованных комплексов исторических источников | В течение года (по отдельному плану) | А.Р. Ефименко Т.Г. Занина Директора федеральных архивов |
Механизм: Общественный совет | |||
31. | Обеспечение деятельности Общественного совета при Росархиве | В течение года | И.А. Лисицына |
32. | Проведение заседаний Общественного совета при Росархиве не реже 1 раза в квартал | В течение года по отдельному плану | Е.И. Пивовар И.А. Анфертьев И.А. Лисицына |
33. | Размещение видеозаписей заседаний Общественного совета при Росархиве на официальном сайте Росархива | По факту проведения заседаний | И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |
34. | Поддержание на официальном сайте Росархива в разделе "Открытое правительство" подразделов "Общественный совет" и "Открытые данные" | В течение года | И.А. Лисицына Н.В. Глищинская |