Предварительная заявка (в электронном виде) должна быть подана в оргкомитет соревнований, срок предоставления регламентируется в Положении. Официальная заявка подается во время комиссии по допуску.
Заявки на участие команд или спортсменов оформляются по установленной форме с обязательным наличием заверенных печатями подписей руководителя организации, тренера и врача, удостоверяющих соответствующую подготовку участников соревнований (Приложение 1).