Типовые нормы времени и выработки на работы и услуги, выполняемые в государственных архивах с (приняты Росархивом 16.06.2001)

Нормы рассчитаны на специалистов-архивистов, которые выполняют с использованием ПЭВМ работы по основным направлениям деятельности архивов: обеспечению сохранности документов, государственному учету документов, созданию и развитию системы научно-справочного аппарата, комплектованию и использованию архивных документов.

При подготовке типовых норм использован дифференцированный подход к расчету норм в зависимости от вида и типа вычислительной техники, используемого программного обеспечения и принципов организации автоматизированной архивной технологии.

В основу классификации нормируемых операций положены процессы автоматизированной архивной информационной технологии, базирующейся на программном комплексе "Архивный фонд", опыте использования автоматизированных баз данных (АБД) по основным направлениям деятельности архивов, практике использования цифровых методов копирования архивных документов в целях страхового копирования, реставрации и информационного обслуживания пользователей.

Нормы рассчитывались с учетом применения персональных компьютеров, имеющих следующие усредненные параметры (исходя из современного технического уровня персональных компьютеров и потребностей их ресурсов для использования современных системных и прикладных программ):

I. процессор с тактовой частотой 400 - 800 МГц;

II. оперативная память 64 или 128 Мб;

III. жесткий диск 4,3 - 10 Гб;

IV. черно-белые и цветные лазерные, струйные и матричные принтеры;

V. сканеры;

VI. операционная система - Windows 98;

VII. графический редактор - Adobe Photoshop 5.0 rus.

Нормы могут использоваться при планировании, учете, контроле работ, составлении отчетности, определении численности исполнителей архивных работ. Нормы призваны упорядочить выполняемые работы, обеспечить детальное разделение труда и специализацию исполнителей. Нормы окажут помощь в разработке должностных инструкций.

Работа состоит из 3-х частей:

- общая часть,

- организация труда,

- нормативная часть, включающая два раздела, состоящих из двух таблиц:

1) нормы времени и выработки на информационные работы, выполняемые с применением ПЭВМ,

2) нормы времени и выработки на работы, выполняемые по программному комплексу "Архивный фонд" (организованный в соответствии со структурой и группировкой показателей, описывающих фонд и опись).

1.1. В нормативном сборнике представлены нормы времени и выработки на работы, выполняемые в архивах по основным направлениям работ с применением ПЭВМ одним работником или группой работников.

1.2. В сборник включены отдельные нормы на работу с БД.

1.3. Сборник содержит нормы времени в часах на единицу измерения объема работы и нормы выработки за один рабочий день.

1.4. Каждая норма включает продолжительность непрерывной работы операторов и других специалистов, выполняющих работы с ПЭВМ, - 4 часа <1>.

--------------------------------

<1> Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления. - М., 1995, разработанные ВНИИДАД, утвержденными Минтрудом РФ, ЦБНТ.

1.5. При работе на ПЭВМ учитываются операции: включение компьютера - вход и выход из программы, открытие файла, поиск текста, редактирование, проверка орфографии, сохранение текста и его печать, запись на носителе.

Ввод и редактирование информации производятся ручным способом, автоматическим занесением одного или нескольких фиксированных значений из предлагаемых списков.

1.6. В сборнике приняты единицы измерения: Байт (символ, знак), Мегабайт, лист, страница, запись, запрос, учетная единица учета (ед. уч.), документ, фонд, фотография, негатив, описание, пакет документов (ПД), карточка, бобина, лента.

1.7. Байт (Бт) - восемь последовательных Битов, в которых кодируется значение одного символа (буква, цифра, знак, пробел). В одном байте можно закодировать значение одного символа из 256 возможных. <1> (Бит - единица количества информации - двоичный разряд, который может принимать значения 0 или 1.)

--------------------------------

<1> В.Э. Фигурнов "IBM PC для пользователя". - М., 1995, ИНФРФ.

Мегабайт (Мб) - равный 1024 Килобайтам (1 Килобайт = 1024 Байта).

1.8. Документ - документированная, зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

1.9. "Единица хранения" (ед. хр.) - архивное дело на бумажной основе с условным объемом 150 листов формата A4 (210 x 297 мм), толщиной 17 мм.

В единицах хранения даются сведения по документам на бумажной основе (письменные документы на бумажных и на других носителях - пергамене, ткани и т.д.), кино-, фото-, фоно-, видео- и машиночитаемым документам и микрокопиям на правах подлинников.

1.10. Закаталогизированные кино-, фоно-, видео- и машиночитаемые документы показываются в единицах учета ед. уч., фотодокументы - в единицах хранения (ед. хр.).

1.11. Единицей описания является фонд, опись, комплект, группа документов, часть документа.

1.12. Страница - одна из сторон бумажного листа. Длина одной строки - 60 +/- 2 знака, пробел 1 знак, на одной странице сплошного текста - 29 +/- 1 строка, 1800 знаков.

Лист - две стороны бумажного листа документа <1> формата A4.

--------------------------------

<1> Сборник "Стандарты по издательскому делу". - М., Юристъ, 1998.

1.13. Авторский лист - единица объема рукописи, принятая для учета труда автора(ов), равная 22 - 23 страницам машинописного текста, 40 тыс. знаков (3000 кв. см воспроизведенного авторского и иллюстративного материала).

Авторский текстовый оригинал (печатный, распечатка на принтере), авторский изобразительный оригинал - текстовая часть, подготовленная автором (или коллективом авторов) для редакционно-издательской обработки.

Авторский текстовый оригинал - распечатка на принтере форматом A4 (210 x 297 мм). Формат A3 (от 297 x 420 мм до 288 x 407 мм). Требования к качеству оригинала - равномерная насыщенность знаков с сохранением пропорции - ширины и высоты букв не менее 2/3 выбранного типа шрифта и визуально ровные и резкие края текста. Плотность цифр и знаков - не менее 1,5. Оптическая плотность бумаги не более 0,15. При репродуцировании иллюстраций - шрифт текста не менее 3 мм. Длина строки: минимальная - 68 мм, максимальная - 136 мм. ОСТ 29.115-88, ОСТ 29.124-94, ОСТ 29.127-96.

1.14. Укрупненная норма времени на выполнение вида работы определяется по формуле с использованием норм оперативного времени, рассчитанных по операциям и приведенных в таблицах нормативной части: