Гражданский кодекс часть 1

Представительства в течение трех рабочих дней со дня прибытия нового сотрудника и совместно проживающих с ним членов семьи (супругов, родителей главы семьи и детей) направляют в Департамент государственного протокола ноту, паспорт с визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) и отметкой о пересечении границы, 2 экземпляра уведомления о прибытии в место пребывания иностранных граждан на каждого человека. Уведомления заполняются с использованием технических средств (компьютера) на русском языке и подписываются главой представительства или лицом его замещающим. Внесение исправлений в уведомления не допускается. При предоставлении неполного перечня сведений и/или документов, МИД России возвращает направленные документы на доработку. В этом случае представительство обязано в течение трех рабочих дней со дня возврата ему документов принять меры по устранению всех недостатков.

Срок постановки на учет по месту пребывания иностранного гражданина в МИД России ограничивается сроком его командировки, визой (в случае отсутствия соглашения о безвизовом въезде) или сроком действия его паспорта. В подтверждение постановки иностранных граждан на учет по месту пребывания в их паспортах проставляются соответствующие отметки.

В случае продления срока командировки сотрудника или изменения его персональных данных, представительство направляет в ДГП ноту, паспорт и 2 уведомления о прибытии с обновленными данными, на основании которых в паспорт проставляется новая отметка о постановке на учет по месту пребывания и аннулируется предыдущая.

Для снятия с миграционного учета сотрудника представительство не менее чем за семь рабочих дней до окончательного отъезда сотрудника направляет в ДГП ноту, паспорт и 2 уведомления об убытии из места пребывания иностранных граждан.

Департамент обращает внимание на то, что в соответствии с действующим российским законодательством постановка и снятие с учета по месту пребывания является обязательным для всех иностранных граждан, и должно своевременно осуществляться представительством в случае прибытия и отъезда лиц, поставленных на учет при МИД России. При несоблюдении установленного порядка въезда и выезда из страны данным лицам может быть отказано в дальнейшем пребывании или въезде на территорию Российской Федерации.

                                УВЕДОМЛЕНИЕ
            ОБ УБЫТИИ ИЗ МЕСТА ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
        УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
             ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ
                 ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА
                          В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1.  Фамилия _______________________________________________________________
2.  Имя ___________________________________________________________________
3.  Отчество (при наличии) ________________________________________________
4.  Пол (м/ж)
5.  Дата рождения "  " ___________ ____ г.
6.  Гражданство/подданство_________________________________________________
7.  Наименование принимающей стороны ______________________________________
8.  Должность/статус (член семьи, гость) __________________________________
9.  Адрес места пребывания ________________________________________________
10. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный)  Серия _____
    Номер ________ Дата выдачи "  " _______ ____ г.
    Срок действия "  " ________ ____ г.
11. Дата убытия из места пребывания " " _____ __________ г.

    Приложение: документы, прилагаемые к настоящему уведомлению

Подпись уполномоченного лица дипломатического представительства, консульского учреждения или международной организации (представительства международной организации)

                                УВЕДОМЛЕНИЕ
            О ПРИБЫТИИ В МЕСТО ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН,
        УКАЗАННЫХ В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА
             ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г. N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ
                 ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА
                          В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

1.  Фамилия _______________________________________________________________
2.  Имя ___________________________________________________________________
3.  Отчество (при наличии) ________________________________________________
4.  Пол (м/ж)
5.  Дата рождения "  " ___________ ____ г.
6.  Гражданство/подданство_________________________________________________
7. Дата въезда ____________________________________________________________
8. Цель въезда ____________________________________________________________
9.  Наименование принимающей стороны ______________________________________
10. Должность/статус (член семьи, гость) __________________________________
11. Адрес места пребывания ________________________________________________
12. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный)  Серия _____
    Номер ________ Дата выдачи "  " _______ ____ г.
    Срок действия "  " ________ ____ г.
13. Заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации
    _______________________________________________________________________

    Приложение: документы, прилагаемые к настоящему уведомлению

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ

                                УВЕДОМЛЕНИЕ
       О ПРИБЫТИИ В МЕСТО ПРЕБЫВАНИЯ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН, УКАЗАННЫХ
    В ПУНКТЕ 1 ЧАСТИ 1 СТАТЬИ 13 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 18 ИЮЛЯ 2006 Г.
         N 109-ФЗ "О МИГРАЦИОННОМ УЧЕТЕ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И ЛИЦ
                  БЕЗ ГРАЖДАНСТВА В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"

                 Иванов
1. Фамилия ----------------------------------------------------------------
               Иван
2. Имя --------------------------------------------------------------------
                                Иванович
3. Отчество (при наличии) -------------------------------------------------
4. Пол (м/ж) (нужное подчеркнуть)
                 "01"  января   2000  г.
5. Дата рождения      -------- ------
                                 (название государства)
6. Гражданство/подданство -------------------------------------------------
                      01.01.2021 г. (при продлении аккредитации указывается
7. Дата въезда ------------------------------------------------------------
   дата первоначального въезда в Российскую Федерацию)
   ------------------------------------------------------------------------
                (выбрать нужное: Дипсотрудник/Техсотрудник/Служебная/
   Цель въезда ------------------------------------------------------------
   Член семьи дипсотрудника (техсотрудника)/Гость)
   ------------------------------------------------------------------------
                                        (название  посольства/международной
8. Наименование  принимающей  стороны  ------------------------------------
   организации)
   ------------------------------------------------------------------------
                                       (название  должности  дипсотрудника)
9. Должность/статус (член семьи/гость) ------------------------------------
   или "Техсотрудник", или "Сотрудник" - в случае командировки, в остальных
   ------------------------------------------------------------------------
   случаях "Член семьи" или "Гость"
   ------------------------------------------------------------------------
                              (фактический адрес проживания)
10. Адрес места пребывания ------------------------------------------------
11. Вид паспорта (дипломатический, служебный или национальный) (нужное
                       1234       123456             "15"  03   2020  г.
    подчеркнуть) Серия ---- Номер ------ Дата выдачи      ---- ------
                  "15"  03   2030  г.
    Срок действия      ---- ------
12. Заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации _______
    1)  для  дипломатических   и  технических   сотрудников  -  указывается
    конкретный срок: один год, два года, но не более трех лет, если иное не
    предусмотрено   двусторонними   межправсоглашениями;   срок  не  должен
    превышать   срок   действия    паспорта;   первоначальная   регистрация
    осуществляется минимум на один год;
    2)   для    членов    семей  -  соответствуют    срокам     регистрации
    дип/техсотрудника;  дети старше  18 лет на  основании  срока  обучения,
    указанного в справке из российского вуза  (регистрируются не больше чем
    на один год, даже если в справке указан больший период);
    3) для временно командированных  сотрудников и гостей - согласно срокам
    действия   визы  или  срокам,   указанным  в  консульских   соглашениях
    об условиях взаимных поездок граждан.