МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ПИСЬМО
от 27 декабря 2013 г. N 6-4-02/0081@
О КВАЛИФИЦИРОВАННОМ СКПЭП
Федеральная налоговая служба принимает налоговую отчетность, составленную в электронной форме (и переданную по телекоммуникационным каналам связи) с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
В соответствии с пунктом 2 статьи 19 Федерального закона от 06.04.2013 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" документы, подписанные после 31.12.2013 электронной подписью, сертификат которой выпущен на основании порядка, установленного Федеральным законом от 10.01.2002 N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи", информационной системой ФНС России приниматься не будут.
Прошу довести указанную информацию до налогоплательщиков и специализированных операторов связи, оказывающих услуги налогоплательщикам в Вашем регионе.
Прошу также информировать специализированных операторов связи (по списку) о необходимости применения с 01.01.2014 в информационной системе ФНС России только квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи и повторно направить в их адрес прилагаемый порядок по замене ключей электронной подписи.
Начальник Управления
информационных технологий
Т.В.МАТВЕЕВА
Приложение 1
Список
специализированных операторов связи, применяющих ключи
неквалифицированной электронной подписи
N | Наименование Спецоператора | ИНН |
1 | Общество с ограниченной ответственностью Региональный сервисный центр "Инфо-Бухгалтер" | 0721009708 |
2 | ООО "Петрокрипт" | 1001146614 |
3 | Общество с ограниченной ответственностью "ЭСОТЕЛ-Рустелком" | 1435106300 |
4 | ООО "Центр Электронных Услуг" | 1657055576 |
5 | Общество с ограниченной ответственностью "Формат Линк" | 1835055604 |
6 | ЗАО "Инфанет" | 2128053070 |
7 | ООО "Информационно-кадровый центр "Эталон" | 2130029371 |
8 | Общество с ограниченной ответственностью "Дальневосточный специализированный центр безопасности информации "МАСКОМ" | 2721110853 |
9 | Общество с ограниченной ответственностью "Инженерно-Технический Центр" | 2727012443 |
10 | Общество с ограниченной ответственностью "Фалькон плюс" | 2901063507 |
11 | Автономная некоммерческая организация "БЕЛИНФОНАЛОГ" | 3123101188 |
12 | ООО КОМПЬЮТЕРНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ | 3234042788 |
13 | Негосударственное образовательное учреждение "Учебный центр "Мезон" | 3525086839 |
14 | ОАО "Северсталь-Инфоком" | 3528007105 |
15 | Общество с ограниченной ответственностью Телекоммуникационная компания "Контакт" | 3666125216 |
16 | Общество с ограниченной ответственностью "ДАТАКОМ" | 4909080434 |
17 | Закрытое акционерное общество "Центр Информатики" | 5193103009 |
18 | ЗАО "ЦЭК" | 5260013152 |
19 | Закрытое акционерное общество "Удостоверяющий центр" | 5260112900 |
20 | Общество с ограниченной ответственностью "Крипто-Софт" | 5406540983 |
21 | Общество с ограниченной ответственностью "Компания "Мехатроника" | 5610069482 |
22 | Общество с ограниченной ответственностью "Славсервис-Связь" | 5753024987 |
23 | Муниципальное унитарное предприятие "Аналитический региональный центр информационных систем г. Пензы" | 5835038469 |
24 | ООО "Деловые сети" | 5835068079 |
25 | Общество с ограниченной ответственностью "Кордон" | 6168022453 |
26 | ООО "Информационный медицинский центр" | 6317036857 |
27 | Общество с ограниченной ответственностью "Мостинфо" | 6659140843 |
28 | ООО "Смолтелеком" | 6730042163 |
29 | Открытое Акционерное Общество "Сеть Делового Обслуживания" | 6905067250 |
30 | ООО "Комплексные услуги безопасности" | 7017154234 |
31 | ООО Сибтел | 7202106274 |
32 | Общество с ограниченной ответственностью "Линк-Сервис" | 7438014673 |
33 | ООО "Ключ-Л" | 7451261819 |
34 | Ульяновский филиал ФГУП ЦентрИнформ | 7841016636 |
35 | Уфимский филиал федерального государственного унитарного предприятия "ЦентрИнформ" | 7841016636 |
Порядок
регистрации и выполнения процедур по замене ключей
электронной подписи специализированных операторов
связи в системе юридически значимого электронного
документооборота Федеральной налоговой службы
1. Термины и определения
Администратор ИР - должностное лицо ФГУП ГНИВЦ ФНС России, уполномоченное на ведение информационного реестра ФНС России.
Аккредитованный удостоверяющий центр (АУЦ) - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, признанное уполномоченным федеральным органом соответствующим требованиям Федерального закона
от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (с изменениями и дополнениями).
Информационный ресурс ФНС России (ИР) - автоматизированная система, позволяющая проводить автоматическую регистрацию и актуализацию регистрационных данных участников Системы в налоговых органах.
Квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (КСКПЭП) - сертификат ключа проверки электронной подписи, выданный АУЦ или доверенным лицом АУЦ либо федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в сфере использования электронной подписи.
Приемный комплекс налогового органа - специализированный программный комплекс, используемый на стороне налогового органа для ведения электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи.
Система - система представления налоговых деклараций и бухгалтерской отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
Специализированный оператор связи (Спецоператор) - организация, предоставляющая услуги по обмену открытой и конфиденциальной информацией между налоговыми органами и налогоплательщиками в рамках Системы.
Электронная подпись (ЭП) - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Электронный документ (ЭД) - документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме.
2. Общие положения
Настоящий "Порядок регистрации и выполнения процедур по замене ключей электронной подписи специализированных операторов связи в системе юридически значимого электронного документооборота Федеральной налоговой службы" (далее - Порядок регистрации) регламентирует взаимодействие специализированных операторов связи и ФГУП ГНИВЦ ФНС России (далее - ГНИВЦ) в процессе регистрации в Системе и выполнения процедуры замены ключей ЭП и КСКПЭП специализированного оператора связи (далее - КСКПЭП СОС).
Цель данного документа - установить порядок регистрации Спецоператоров и замены КСКПЭП СОС.
3. КСКПЭП специализированного оператора связи
1. Для осуществления деятельности специализированного оператора связи должен применяться КСКПЭП, выданный аккредитованным удостоверяющим центром.
2. В КСКПЭП СОС указываются данные о специализированном операторе связи и сведения о физическом лице, действующем от имени СОС на основании учредительных документов СОС или доверенности.
4. Регистрация специализированных операторов связи
Регистрация Спецоператоров в ИР ФНС России осуществляется не позднее пяти рабочих дней с момента поступления в ГНИВЦ сведений, указанных в пп. 4.1 и 4.2.
Заявление на регистрацию Спецоператора (Приложение 1) предоставляется в ГНИВЦ на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
4.1. Первичная регистрация Спецоператора
Первичную регистрацию Спецоператора на стороне Приемных комплексов налоговых органов обеспечивает Администратор ИР на основании Заявления на регистрацию Спецоператора (Приложение 1) и при наличии КСКПЭП СОС.
По окончании процедуры регистрации Администратор ИР выдает Спецоператору параметры подключения Спецоператора к Системе.
4.2. Изменение регистрационных данных Спецоператора
При изменении регистрационных данных Спецоператор в течение пяти рабочих дней сообщает новые данные в ГНИВЦ путем подачи Заявления на регистрацию Спецоператора (Приложения 1).
Администратор ИР в течение пяти рабочих дней производит необходимые изменения и уведомляет Спецоператора (по телефону/электронной почте).
5. Порядок действий
5.1. Первичная регистрация Спецоператора
1. Спецоператор получает в АУЦ новый ключ ЭП и КСКПЭП СОС.
2. Спецоператор оформляет и передает в ГНИВЦ Заявление на регистрацию Спецоператора (Приложение 1) на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
3. Спецоператор передает в ГНИВЦ КСКПЭП СОС.
4. Администратор ИР не позднее 5-и рабочих дней с момента получения Заявления на регистрацию Спецоператора и КСКПЭП СОС производит регистрацию и выдает Спецоператору параметры подключения к Системе.
5.2. Изменение регистрационных данных Спецоператора
1. Спецоператор переоформляет и передает в ГНИВЦ Заявление на регистрацию Спецоператора (Приложение 1) на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
2. Администратор ИР не позднее 5-и рабочих дней с момента получения Заявления на регистрацию Спецоператора производит регистрацию и выдает Спецоператору параметры подключения к Системе.
5.3. Замена КСКПЭП Спецоператора
Замена ключа ЭП и КСКПЭП СОС производится не ранее, чем за 1 месяц и не позднее, чем за 5 рабочих дней до истечения срока действия ключа ЭП.
1. Спецоператор получает в АУЦ новый ключ ЭП и КСКПЭП СОС.
2. Спецоператор оформляет и передает в ГНИВЦ Заявление на регистрацию Спецоператора (Приложение 1) на бумажном носителе или в электронном виде с квалифицированной ЭП (по согласованию с Администратором ИР).
3. Спецоператор передает в ГНИВЦ КСКПЭП СОС.
4. Спецоператор определяет дату и время установки нового ключа ЭП Спецоператора и направляет Администратору ИР письмо о планируемых работах (Приложение 2). Данное письмо направляется Администратору ИР по электронной почте на адрес sduc@gnivc.ru.
5. В ответ на письмо Администратор ИР отправляет подтверждение о согласовании даты и времени проведения работ. Подтверждение содержит копию полученного письма и текст: "Дата и время проведения работ СОГЛАСОВАНЫ".
6. В случае отсутствия письма с подтверждением в течение двух рабочих дней Спецоператор обязан повторно направить письмо и связаться с Администратором ИР по телефону для уточнения факта получения письма (контакты указаны в Приложении 3 настоящего Порядка регистрации).
7. После согласования даты и времени выполнения работ перенос сроков не допускается. В случае непредвиденных обстоятельств (форс-мажор) процедура согласования повторяется.
8. Спецоператор в согласованную дату и время приостанавливает отправку принятых от налогоплательщиков документов в адрес налоговых органов и производит установку нового ключа ЭП Спецоператора.
9. Администратор ИР производит регистрацию нового КСКПЭП СОС и не позднее 3 часов с согласованной даты и времени направляет информацию о выполнении в адрес Спецоператора.
10. Спецоператор открывает отправку принятых от налогоплательщиков документов в адрес налоговых органов.
Приложение 1
ЗАЯВЛЕНИЕ <a>
на регистрацию Спецоператора
Прошу зарегистрировать КСКПЭП Спецоператора с уникальным номером <b>
___________________ в системе электронного документооборота ФНС России при
информационном взаимодействии по телекоммуникационным каналам связи.
Краткое наименование организации на основании учредительных документов:
___________________________________________________________________________
Адрес (место нахождения) организации: ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┐
(Индекс, код региона, район, город, │ │ │ │ │ │ │
населенный пункт, улица, дом, корпус, кв.) └─┴─┴─┴─┴─┴─┘_______________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
ИНН организации: ОГРН организации
┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬──────────────────┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴──────────────────┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘
Уникальный идентификатор: <c> Логин Спецоператора: <c>
┌─┬─┬─┬─────────────┬──────────────────┬─────────────────────────┐
│1│ │ │ │ │ │
└─┴─┴─┴─────────────┴──────────────────┴─────────────────────────┘
Сведения о контактном лице Спецоператора, ответственном за
информационное взаимодействие с сотрудниками ФГУП ГНИВЦ ФНС России:
Ф.И.О. | |
должность | |
телефон | | e-mail | |
Специализированный оператор связи действует на основании:
Код налогового органа <d> | Тип (договор/ соглашение) | N договора/ соглашения | Дата заключения | Срок действия договора (дата) |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
| | | | |
__ ______________ 20__ г. Руководитель: _____________ / __________________/
М.П.
--------------------------------
<a> Заявление заполняется на компьютере или вручную печатными буквами. При оформлении Заявления на двух и более листах каждый лист должен содержать дату заполнения, подпись руководителя и печать Спецоператора.
<b> Указывается серийный номер КСКПЭП.
<c> Уникальный идентификатор и логин Спецоператора заполняются в случаях 5.2, 5.3 Порядка регистрации.
<d> Код УФНС России по субъекту Российской Федерации или Межрегиональной ИФНС России по КН.
Приложение 2
Уведомление о дате и времени работ
по установке нового ключа ЭП Спецоператора
Письмо отправляется с адреса электронной почты, указанного в Заявлении
на регистрацию Спецоператора.
От: Ответственный за информационное взаимодействие <email>
Отправлено: 7 августа 2013 г. 10:19
Кому: Администратору ИР <sduc@gnivc.ru>
Тема: Согласование даты и времени установки нового ключа ЭП
СОС
Вложение:
Здравствуйте!
Утверждены дата и время установки нового ключа ЭП Спецоператора:
ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ <e>
Обязательно пришлите подтверждение о получении этого письма.
С уважением,
Ответственный за информационное взаимодействие
Фамилия Имя Отчество
тел. +7 (код города) _____________
--------------------------------
<e> Все отметки времени в письмах выполняются строго по Московскому времени (GMT+04:00).
Приложение 3
РЕКВИЗИТЫ ФГУП ГНИВЦ ФНС РОССИИ
Почтовый адрес: 127381, г. Москва, ул. Неглинная, д. 23
Адрес фактический: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр. 1
Телефон: 8(495)913-19-57
Email: sduc@gnivc.ru
