ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
от 22 августа 2006 г. N 02-18/04-8959
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ
СО СТРАХОВАТЕЛЯМИ ПО ПРЕДСТАВЛЕНИЮ ИМИ КОПИИ ОТЧЕТНОСТИ
ПО ФОРМЕ 4-ФСС РФ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ
Фонд социального страхования Российской Федерации (далее - Фонд) проанализировал работу региональных отделений Фонда за 2003 - 2005 годы в части организации приема расчетных ведомостей страхователей и введения информации в подсистемы ЕИИС "Соцстрах" и сообщает следующее.
В период с 2003 по 2005 годы отмечается рост количества зарегистрированных страхователей на 738275 (или на 21%), с 2846712 до 3584987. Одновременно увеличивается количество страхователей, представляющих расчетные ведомости по форме 4-ФСС РФ, которое составляет: в 2003 году - 2293604 страхователя, в 2004 году - 2500310 и в 2005 году - 2788737 соответственно.
В связи с постоянно возрастающей нагрузкой на работников региональных отделений Фонда, в том числе и по введению показателей расчетной ведомости формы 4-ФСС РФ в ЕИИС "Соцстрах", необходимо активизировать работу со страхователями по представлению ими копии расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде.
С целью выявления страхователей, работающих в системе электронного документооборота, целесообразно запросить у налоговых органов информацию о налогоплательщиках, представляющих налоговую отчетность в электронном виде.
Кроме того, организовать работу по информированию страхователей о преимуществах представления в региональные отделения Фонда копии расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде. Работа страхователей в системе электронного документооборота с исполнительными органами Фонда позволит:
предварительно проверить правильность составления отчета с помощью специализированной программы, размещенной на Интернет-портале Фонда;
даст возможность самостоятельно выявить и устранить ошибки, допущенные при составлении отчета (до результатов камеральной проверки отчета, проводимого работниками регионального отделения Фонда);
сократит время сдачи отчетности в региональном отделении.
Рекомендуем организацию работы со страхователями по представлению ими копии расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде проводить специалистам-ревизорам контрольно-ревизионных отделов региональных отделений Фонда, их филиалов в ходе документальных выездных проверок. Для этого необходимо разъяснить страхователю его преимущества и в случае согласия руководителя организации (предприятия) заполнить бланк "Заявления страхователя о предоставлении расширенных прав доступа в поисково-мониторинговую систему Фонда социального страхования Российской Федерации "ФЗ-122".
В настоящее время в Фонде проводится работа по дополнению подсистемы "Ревизор" ЕИИС "Соцстрах" и поисково-мониторинговой системы Фонда показателями, содержащими информацию о работе специалистов-ревизоров контрольно-ревизионных отделов региональных отделений Фонда по привлечению страхователей к сдаче расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ в электронном виде.
Заместитель Председателя
С.С.КОВАЛЕВСКИЙ
Приложение
к письму Фонда социального
страхования Российской Федерации
от 22 августа 2006 г. N 02-18/04-8959
"__" ______________________ 200_ г.
(число) (месяц (прописью)) (год)
В ____________________________________
(наименование регионального отделения
ФСС РФ)
ЗАЯВЛЕНИЕ
СТРАХОВАТЕЛЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ РАСШИРЕННЫХ ПРАВ ДОСТУПА
В ПОИСКОВО-МОНИТОРИНГОВОЙ СИСТЕМЕ ФОНДА СОЦИАЛЬНОГО
СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ "ФЗ-122"
Сведения о заявителе
1. Название __________________________________________________
(Ф.И.О. для и.ч.п. или полное наименование
юридического лица)
__________________________________________________
2. Телефон _________________ код ________
3. ИНН _______________________________________________________
(индивидуальный номер налогоплательщика)
4. КПП _________________
5. Регистрационный номер страхователя ________________________
6. Состоит на учете в филиале N _________ (в случае филиальной
структуры)
Прошу предоставить права доступа для просмотра и работы с
данными страхователя сотруднику __________, зарегистрированному на
(Ф.И.О.)
портале под именем ________, адрес электронной почты ____________.
(логин) (E-mail)
Руководитель ___________ ____________________________
(подпись) (фамилия, имя, отчество)
