<Письмо> Минобрнауки России от 05.06.2026 N МН-7/2728 "О проведении мониторинга" (вместе с "Инструктивным письмом о порядке предоставления данных по форме "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2025 г. (форма N 1-Мониторинг)")

Информация для проведения мониторинга и оценки деятельности образовательных организаций высшего образования (далее - образовательная организация) и их филиалов и/или обособленных подразделений (далее - филиалы) предоставляется по форме "Мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования за 2025 год (форма N 1-Мониторинг)" (далее - форма) в Минобрнауки России не позднее 25 июня 2026 года в электронном виде.

Сведения предоставляются исключительно в электронном виде согласно разделам формы, размещенным на сайте Ведомственного ситуационного центра Министерства науки и высшего образования Российской Федерации по мониторингу сферы образования и науки по адресу https://vstsm.ru в разделе "Подсистема мониторинговых сборов и Федерального статистического наблюдения" (https://client.vstsm.ru или https://client.всцм.рф, система сбора данных).

Доступ к заполнению формы в личном кабинете образовательной организации будет открыт после 8 июня 2026 года.

Для доступа в систему сбора данных необходимо пройти процедуру авторизации исполнителя (при наличии существующего профиля), указав следующие данные: электронная почта и пароль, или заново зарегистрироваться.

После авторизации в системе сбора данных исполнителю необходимо проверить наличие полномочий по управлению организацией. Для проверки полномочий по управлению организацией необходимо перейти в раздел "Организации". Для этого на главной странице системы сбора данных в блоке "Доступ к организации" необходимо нажать кнопку "Перейти", далее выбрать подраздел "Сборы".

В случае наличия ранее полученных полномочий для соответствующей формы сбора необходимо нажать кнопку "Заполнить". В результате на главной странице системы сбора данных отобразится выбранная форма сбора, доступная для заполнения.

В случае отсутствия полномочий по управлению организацией исполнителю в разделе "Организации" необходимо нажать кнопку "Получить доступ к организации" и пройти процедуру по получению необходимых полномочий. Процедура получения полномочий выполняется только головными организациями.

Процедура получения полномочий разделена на 3 шага:

Шаг 1. В выпадающем списке "Выберите тип организации" необходимо выбрать пункт "Организации ВО, СПО, НУ и МИП" и нажать кнопку "Далее". Это обеспечит корректную настройку полномочий для предоставления доступа к управлению организацией.

Шаг 2. Указать коды ИНН и ОГРН организации и нажать кнопку "Далее". Если указанные на Шаге 2 коды ИНН и ОГРН организации ранее были зарегистрированы в системе сбора данных, отобразятся поле с полным наименованием организации, список номеров (в случае ранее загруженных в систему сбор данных) машиночитаемых доверенностей (далее - МЧД) и кнопка "Подписать запрос ЭП".

Шаг 3. В выпадающем списке необходимо выбрать электронную подпись юридического лица (далее - ЭП ЮЛ, ЭП) или физического лица (далее - ЭП ФЛ, ЭП) с загруженной в систему сбора данных МЧД. В случае отсутствия МЧД в списке ее можно загрузить.

Подписанный ЭП запрос на получение полномочий для управления сборами организацией подвергается автоматизированной проверке по следующим критериям:

1. В случае использования ЭП ЮЛ система осуществляет ее верификацию на наличие и корректность реквизитов кодов ИНН и ОГРН.

2. При использовании ЭП ФЛ проверка осуществляется по следующим параметрам:

2.1. Установление факта, что исполнитель является руководителем организации.

2.2. Определение, обладает ли исполнитель действующей и загруженной в систему сбора данных МЧД.

2.3. Подтверждение, что исполнитель обладает подгруженной на предыдущем шаге МЧД, выданной организацией и/или руководителем, и соответствующими полномочиями, которые позволяют ему "Подписывать и представлять статистические формы отчетности".

Далее, сотрудник, имеющий полномочия к управлению организацией, может выдавать доступ как себе, так и другим исполнителям к существующим формам в системе сбора данных.

Если исполнитель не зарегистрирован в системе сбора данных, необходимо пройти процедуру регистрации, нажав на кнопку "Создать аккаунт", и заполнить необходимые реквизиты, нажать кнопку "Зарегистрироваться".

При наличии у организации филиалов и/или обособленных подразделений (далее - филиалы), реализующих образовательные программы высшего образования, сведения по форме ФСН N 1-Мониторинг заполняются также и по каждому филиалу.

Важно! В случае одновременного заполнения формы несколькими исполнителями необходимо пройти процедуру верификации каждому из них. Во избежание проблем с одновременной работой в системе сбора нескольких лиц следует указывать разные адреса электронной почты исполнителей.

Для заполнения сведений по филиалу необходимо нажать на пункт выбора организации (знак плюс "+") справа от наименования организации. В появившемся окне из выпадающего списка выбрать филиал и нажать на кнопку "Получить доступ и перейти к заполнению".

Если доступ по филиалу необходимо предоставить иному исполнителю, то следует выбрать пункт "Создать права для другого пользователя" и указать адрес его электронной почты, после чего нажать на кнопку "Предоставить доступ пользователю". Указанному исполнителю будет отправлена ссылка с приглашением, перейдя по которой и авторизовавшись в системе сбора данных он сможет приступить к заполнению формы.

Если филиал не осуществляет образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования, форма по такому филиалу не заполняется.

В случае отсутствия в списке филиала он может быть добавлен сотрудником, имеющим полномочия управления организацией в разделе "Организации", далее - подраздел "Филиалы".

В целях оптимизации управления отчетностью, предоставляемой образовательными организациями в Минобрнауки России, электронная версия формы N 1-Мониторинг предусматривает синхронизацию с данными форм федерального статистического наблюдения N ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры" по состоянию на 1 октября 2025 года и N ВПО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования" за 2025 год (автоматическая выгрузка данных в системе сбора и контроль соответствия данных по идентичным показателям с данными федерального статистического наблюдения).

После завершения заполнения данных необходимо сформировать электронную версию отчета по форме N 1-Мониторинг (далее - электронный документ). Электронный документ может быть сформирован после проверки корректности данных по формулам логического и арифметического контроля при условии отсутствия ошибок.

В случае окончания действия квалифицированной электронной подписи юридического лица для подписания электронного документа допускается использование квалифицированной электронной подписи физического лица и машиночитаемой доверенности. Загрузка машиночитаемой доверенности осуществляется в специализированном сервисе, доступ к которому предоставляется в системе сбора данных в разделе "Организации", далее - подраздел "МЧД" или по адресу https://mchd.vstsm.ru.

Подписание действительной квалифицированной электронной подписью подтверждает факт заполнения и предоставления сведений отчета по форме N 1-Мониторинг.

При необходимости внесения изменений в данные по форме следует в личном кабинете отозвать подписанный электронной подписью документ, внести исправления и заново подписать документ квалифицированной электронной подписью юридического лица.

По результатам анализа предоставленных сведений (сформированных/подписанных электронных документов) могут быть выявлены замечания в части полноты и достоверности данных отчета, в т.ч. по формулам логического и арифметического контроля. Результаты верификации доступны в личном кабинете образовательной организации. Отсутствие замечаний не гарантирует достоверность данных отчета.

Дополнительную информацию по вопросам предоставления доступа, работы в личном кабинете и заполнения формы можно получить по телефону: +7 (495) 009-65-65 (многоканальный) с 9:00 до 18:00 (пт. - с 9:00 до 17:00) по московскому времени или по электронной почте client@vstsm.ru.