<Письмо> Роснедр от 14.07.2006 N ОМ-05-30/4599 "О порядке учета в проектно-сметной документации затрат на содержание зданий и сооружений, используемых для производственных целей"

В соответствии с п. 1.1 приказа Роскомнедра от 25.01.1995 N 8 "О внесении изменений в Инструкцию по составлению проектов и смет на геологоразведочные работы" затраты на аренду и содержание зданий и сооружений производственного назначения, используемых для обеспечения геолого-разведочных работ на конкретном объекте, включены в статью расходов "Компенсируемые затраты". Пунктом 1.4 указанного приказа предписано затраты на аренду зданий и сооружений производственного назначения включать в проектно-сметную документацию на основании договоров об аренде, стоимости 1 кв. м по ставкам местных органов управления (при их наличии), размеров арендуемой площади по технологическим и санитарно-гигиеническим нормам, сроков аренды и использования различных коммунальных услуг.

Расходы на содержание (включая амортизацию) собственных зданий, занимаемых и используемых для производственных целей, за исключением зданий, используемых для подсобных и вспомогательных хозяйств и производств, а также административно-управленческих целей (включаемые в состав накладных расходов), рекомендуется учитывать в проектно-сметной документации на работы по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы, финансируемые за счет средств федерального бюджета, в следующем порядке:

- затраты по амортизации производственного помещения рассчитываются на 1 кв. м/год (месяц, смену) исходя из балансовой стоимости здания, его площади и действующей нормы амортизации. Общая сумма амортизации помещений, занимаемых производственным персоналом, определяется расчетом, базирующимся на размерах занимаемой площади по технологическим и санитарно-гигиеническим нормам, срокам действия проекта и стоимости 1 кв. м площади. Затраты по амортизации производственных помещений включаются в смету по объекту геолого-разведочных работ в раздел "Сопутствующие работы и затраты";

- затраты на коммунальные услуги, рассчитанные пропорционально площади производственного помещения, включаются в смету в раздел "Компенсируемые затраты";

- затраты на капитальный ремонт собственных зданий федеральных государственных унитарных предприятий и акционерных обществ, имеющих государственный пакет акций более 25%, в соответствии с п. 3.4 "Методических разъяснений по расчету нормативов плановых накоплений для организаций, выполняющих работы по геологическому изучению недр и воспроизводству минерально-сырьевой базы за счет средств федерального бюджета" (приложение 2 к протоколу совещания финансово-экономической секции НТС Роснедра от 29.04.2005 N ОМ-07/113-пр) включаются в состав фонда накопления при расчете норматива плановых накоплений.

Вопрос учета затрат на текущий ремонт собственных зданий и сооружений требует дополнительной проработки и рассмотрения на финансово-экономической секции Научно-технического совета Роснедра, протокол совещания которой будет размещен на официальном сайте Федерального агентства по недропользованию www.rosnedra.com в разделе "Финансовое обеспечение ГРР".

В качестве обоснования расходов на содержание зданий и сооружений, используемых для производственных целей, к проектно-сметной документации следует прикладывать копии договоров на аренду помещений и оплату коммунальных услуг с соответствующими расчетами доли платежей, пропорционально площади, занимаемой производственным персоналом, задействованным при выполнении работ по конкретному государственному контракту, справку о балансовой стоимости имущества, а также иные обосновывающие документы.

При этом следует учитывать, что, в соответствии с п. 6.5.1 Инструкции по составлению проектов и смет на геологоразведочные работы, к компенсируемым относятся затраты, возмещаемые исполнителю по фактически произведенным расходам, а, следовательно, исполнитель при представлении заказчику акта выполненных работ должен, в случае необходимости, подтвердить понесенные расходы первичными бухгалтерскими документами.