4.1. Карточки учета штрафов предназначены для учета сведений о начислениях, поступлениях в бюджет (возврате из бюджета), задолженности по денежным взысканиям (штрафам), администрируемым Центральным банком Российской Федерации.
4.2. Администраторы учета открывают карточки учета штрафов не позднее четырех рабочих дней после дня получения копий вступивших в законную силу постановлений Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, судебных актов о наложении административного штрафа, копий предписаний, представленных (направленных) плательщику, либо выписок из предписаний, актов, подтверждающих передачу (принятие) документов, являющихся основанием для учета денежного взыскания (штрафа) или задолженности, отдельно по каждому денежному взысканию (штрафу).
В случае уплаты денежного взыскания (штрафа) лицом, не привлеченным к административной ответственности (за исключением случаев, предусмотренных частью 1.3-1 статьи 32.2 КоАП), карточки учета штрафов открываются на основании документов УФК. При этом информация о документах, являющихся основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа), в карточках учета штрафов не указывается.
При перечислении лицом, привлеченным к административной ответственности за совершение административного правонарушения, либо иным физическим или юридическим лицом (в случае уплаты административного штрафа за административное правонарушение, предусмотренное статьей (частью статьи) КоАП, указанной в части 1.3-1 статьи 32.2 КоАП) денежного взыскания (штрафа) до вступления в законную силу постановления Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, судебного акта карточки учета штрафов открываются администратором учета на основании документов УФК. В этом случае в карточках учета штрафов отражается информация, содержащаяся в не вступивших в законную силу постановлении Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, судебном акте (при их наличии).
Карточки учета штрафов по поступлениям, указанным в абзаце втором настоящего пункта, пункте 11.3 настоящего Положения, подлежащим возврату в случае излишней уплаты денежного взыскания (штрафа), в том числе лицом, не привлеченным к административной ответственности, а также по поступлениям, указанным в абзаце третьем настоящего пункта, открываются администратором учета на основании документов УФК не позднее четырех рабочих дней после дня получения от администраторов документов (информации), подтверждающих принадлежность платежа.
Администратор учета не позднее четырех рабочих дней после дня получения документов от УФК, администраторов, структурных подразделений ТУ Банка России либо дня формирования им документа указывает в графах карточек учета штрафов:
информацию, содержащуюся в документах УФК, заявлениях плательщиков о возврате излишне уплаченных (взысканных) сумм денежных взысканий (штрафов), заявках на возврат, постановлениях Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, предписаниях, постановлениях Центрального банка Российской Федерации о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания, судебных актах, вступивших в законную силу, расчетных (платежных) документах (копиях), представленных плательщиком, о перечислении в бюджет денежного взыскания (штрафа);
информацию о переплате или недоплате, разнице между поступлениями в бюджет и возвратами из бюджета, о задолженности, отсрочке, рассрочке, приостановлении уплаты денежного взыскания (штрафа), об обжаловании (за исключением случаев, если судебный акт обжалован в суд кассационной инстанции).
Администратор учета при наличии предписаний, выписок из предписаний, постановлений Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, судебных актов о наложении административного штрафа (за исключением судебных актов, вынесенных на основании протоколов об административных правонарушениях, составленных до 1 января 2020 года) в автоматизированных функциональных подсистемах Банка России <1> либо при получении указанных документов с использованием САДД БР осуществляет сверку КБК, указанного в поступивших документах, с источниками доходов бюджета, закрепленными за данным КБК согласно приложению 1 к настоящему Положению (за исключением КБК по учету доходов от денежных взысканий (штрафов), поступающих в счет погашения задолженности, образовавшейся до 1 января 2020 года), а также суммы, указанной цифрами в резолютивной части поступивших документов, с суммой, указанной прописью в резолютивной части поступивших документов, и в случае выявления несоответствия сообщает с использованием САДД БР администраторам о непринятии к учету указанных документов и необходимости внесения в них изменений.
--------------------------------
<1> Приложение "Администрирование поступлений в бюджетную систему Российской Федерации отдельных видов доходов" (приложение "Госказна"), функциональная подсистема "Производство по делам об административных правонарушениях", прикладной программный комплекс "Учет применения мер воздействия к кредитным организациям", функциональная подсистема "Единое досье поднадзорной организации".
Карточки учета штрафов, открываемые в текущем году (следующем за отчетным годом), имеют новую нумерацию. Номер карточки учета штрафов состоит из трех частей, разделенных косой чертой:
первая часть - номер по порядку;
вторая часть - последние две цифры года, в котором открыта карточка учета штрафов;
третья часть - номер, идентифицирующий структурное подразделение администратора учета, осуществляющее ведение карточки учета штрафов.
4.3. Карточки учета штрафов ведутся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, с обеспечением возможности их воспроизведения на бумажном носителе в подтверждение процесса администрирования.
В карточках учета штрафов отображается дата записи каждой проведенной операции по учету денежных взысканий (штрафов) в календарной последовательности. Каждая запись должна отражаться отдельной строкой с заполнением соответствующих граф.
В строке карточки учета штрафов
"за ___________________________________________________________________
(наименование денежного взыскания (штрафа)"
указывается информация о видах и источниках доходов бюджета.
4.4. Наложенные, взысканные и уплаченные плательщиком денежные взыскания (штрафы), а также денежные взыскания (штрафы), излишне уплаченные плательщиком, отражаются в карточках учета штрафов на основании следующих документов:
копий предписаний либо выписок из предписаний, постановлений Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа, постановлений Центрального банка Российской Федерации о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания, иных актов Центрального банка Российской Федерации, судебных актов;
документов УФК;
заявлений плательщиков о возврате сумм штрафов;
решений о возврате (об отказе в возврате);
заявок на возврат;
копий расчетных (платежных) документов.
В карточках учета штрафов отражаются данные из выписки и приложения к выписке с кодом главного администратора доходов "999", за исключением поступлений по коду главного администратора доходов "999", по которым требуется уточнение.
В карточках учета штрафов проставляется информация по всем документам, указанным в настоящем пункте, в том числе по заявлениям плательщика о возврате сумм штрафов, по которым приняты решения о возврате (об отказе в возврате), заявкам на возврат, как исполненным, так и неисполненным УФК. Сумма по итоговым строкам карточки учета штрафов включает в себя сумму всех документов, информация о которых внесена в карточку учета штрафа.
4.5. Карточка учета штрафа заполняется следующим образом.
В графе 1 проставляется дата внесения записи.
В графе 2 проставляется КБК, предназначенный для учета денежного взыскания (штрафа).
В графе 3 проставляется вид документа, являющегося основанием для уплаты (списания), отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа):
1 - в случае, когда основанием для уплаты (списания) денежного взыскания (штрафа) является предписание либо выписка из предписания;
2 - в случае, когда основанием для уплаты (списания) денежного взыскания (штрафа) является судебный акт;
3 - в случае, когда основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа) является постановление Центрального банка Российской Федерации о наложении административного штрафа;
4 - в случае, когда основанием для списания денежного взыскания (штрафа) является постановление Центрального банка Российской Федерации о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания;
5 - в случае, когда основанием для списания денежного взыскания (штрафа) является документ о принятии к рассмотрению жалобы на постановление о наложении административного штрафа;
6 - в случае, когда основанием для внесения записи являются документы, являющиеся основанием для отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа), акты, подтверждающие передачу (принятие) документов, являющихся основанием для учета денежного взыскания (штрафа) или задолженности.
В графе 4 проставляется номер документа, являющегося основанием для уплаты (списания), отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа).
В графе 5 проставляется дата документа, являющегося основанием для уплаты (списания), отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа).
В графе 6 проставляется наименование органа, структурного подразделения Банка России, составившего документ, являющийся основанием для уплаты (списания), отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа).
В графе 7 проставляется дата последнего дня уплаты денежного взыскания (штрафа) в соответствии со сроком, установленным для уплаты денежного взыскания (штрафа) и (или) документом, являющимся основанием для уплаты, отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа).
В графе 8 проставляется сумма денежного взыскания (штрафа), указанная в документе, являющемся основанием для уплаты (списания) денежного взыскания (штрафа).
В случае списания денежного взыскания (штрафа) на основании документа, являющегося основанием для списания денежного взыскания (штрафа), и заполнения граф карточки учета штрафов, характеризующих списание денежного взыскания (штрафа) (графы 3 - 8), в графе 8 проставляется сумма со знаком "-".
Графы 9 и 10 заполняются в случае указания в документе, являющемся основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа), информации о сумме административного штрафа, который может быть уплачен лицом, привлеченным к административной ответственности, либо иным физическим или юридическим лицом не позднее двадцати дней со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа:
в графе 9 проставляется дата двадцатого дня со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа;
в графе 10 проставляется сумма административного штрафа, которая может быть уплачена не позднее двадцати дней со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа.
В графе 11 проставляется дата отражения операции на лицевом счете по выписке.
В графе 12 проставляется сумма платежа из выписки.
В графе 13 проставляется вид документа:
1 - расчетный (платежный) документ плательщика в случае внесения записи на основании выписки и (или) приложения к выписке;
2 - уведомление в случае внесения записи на основании выписки и (или) приложения к выписке после уточнения платежа.
В графах 14 - 16 проставляются:
из расчетных (платежных) документов, приложенных к выписке (в случае их отсутствия - из выписки), - соответственно номер, дата расчетного (платежного) документа плательщика, на основании которого на счет УФК зачислено денежное взыскание (штраф), и сумма уплаченного денежного взыскания (штрафа), указанная в расчетном (платежном) документе, - в случае внесения записи на основании выписки и (или) приложения к выписке без уточнения платежа;
соответственно номер, дата уведомления и сумма уплаченного денежного взыскания (штрафа), учтенная по коду главного администратора доходов "999", - в случае внесения записи на основании выписки и (или) приложения к выписке после уточнения платежа.
В графе 17 проставляется значение положительной разницы граф 12 и 8 - переплата плательщиком денежного взыскания (штрафа), установленного документом, являющимся основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа). При осуществлении УФК возврата плательщику излишне уплаченных (взысканных) сумм денежных взысканий (штрафов) и заполнении граф карточки учета штрафов, характеризующих возврат (графы 25 - 28), в графе 17 карточки учета штрафов проставляется сумма возврата со знаком "-". Не позднее четырех рабочих дней после дня издания администратором учета распорядительного акта о списании суммы переплаты в графе 17 карточки учета штрафа проставляется сумма списанной переплаты по денежному взысканию (штрафу) со знаком "-".
В графе 18 проставляется сумма недоплаты денежного взыскания (штрафа), если срок его перечисления не истек и плательщик перечислил в бюджет только часть суммы денежного взыскания (штрафа). При уплате денежного взыскания (штрафа), по которому не предусмотрена возможность уплаты в размере половины суммы наложенного административного штрафа, указывается значение отрицательной разницы граф 12 и 8 (без знака "-"). При уплате денежного взыскания (штрафа), по которому предусмотрена возможность уплаты в размере половины суммы наложенного административного штрафа не позднее двадцати дней со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа, указывается значение отрицательной разницы граф 12 и 10 (без знака "-"). При уплате денежного взыскания (штрафа), по которому предусмотрена возможность уплаты в размере половины суммы наложенного административного штрафа по истечении двадцати дней со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа, указывается значение отрицательной разницы граф 12 и 8 (без знака "-"). При осуществлении плательщиком доплаты денежного взыскания (штрафа) не позднее двадцати дней со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа и заполнении граф 11 - 16 в графе 18 проставляется сумма доплаты со знаком "-".
В случае непогашения плательщиком недоплаты денежного взыскания (штрафа) не позднее двадцати дней со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа в графе 18 не позднее трех рабочих дней, следующих за днем, указанным в графе 9, проставляется значение отрицательной разницы граф 8, 12 и проставленной ранее в графе 18 суммы недоплаты. В случае непогашения плательщиком недоплаты денежного взыскания (штрафа) в срок, установленный законодательством Российской Федерации, документами, являющимися основанием для уплаты, отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа), в графе 18 не позднее трех рабочих дней, следующих за днем, указанным в графе 7, проставляется сумма недоплаты со знаком "-", а в графе 30 указанная сумма проставляется как задолженность.
В графах 19 - 21 проставляются соответственно номер, дата заявления плательщика о возврате излишне уплаченных (взысканных) денежных взысканий (штрафов) и сумма, указанная в заявлении.
В графах 22 - 24 проставляются соответственно номер, дата заявки на возврат, направленной в УФК, и сумма возврата излишне уплаченного (взысканного) денежного взыскания (штрафа), указанная в заявке на возврат.
В графах 25 и 26 проставляются соответственно номер выписки при его наличии и дата отражения операции на лицевом счете по выписке.
В графе 27 проставляется номер расчетного (платежного) документа УФК, указанный в выписке.
В графе 28 проставляется сумма возврата плательщику излишне уплаченных (взысканных) денежных взысканий (штрафов), указанная в выписке по графе "Возвраты".
В графе 29 проставляется значение разницы граф 12 и 28 в строке "Итого на первое число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года".
В графе 30 не позднее трех рабочих дней, следующих за днем, указанным в графе 7, проставляется сумма задолженности плательщика по перечислению в бюджет денежного взыскания (штрафа), подлежащего уплате в соответствии с документом, являющимся основанием для уплаты (списания), отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа):
в случае если плательщик не перечислил в бюджет денежное взыскание (штраф) в срок и в сумме, установленной законодательством Российской Федерации, документом, являющимся основанием для уплаты (списания), отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа), - сумма, указанная в графе 8;
в случае если плательщик перечислил в бюджет только часть суммы денежного взыскания (штрафа) - сумма, указанная в графе 18.
Внесение информации в графу 30 о задолженности по денежным взысканиям (штрафам), по которым вынесены решения о предоставлении рассрочки исполнения постановления о наложении административного штрафа, осуществляется не позднее трех рабочих дней после наступления последнего дня уплаты денежного взыскания (штрафа). В случае уплаты денежного взыскания (штрафа) в размере не менее половины суммы наложенного административного штрафа в двадцатидневный срок со дня вынесения постановления о наложении административного штрафа при наличии возможности уплаты половины суммы наложенного административного штрафа графа 30 не заполняется.
Не позднее четырех рабочих дней после дня получения документов о погашении задолженности по денежному взысканию (штрафу) (выписки и (или) приложения к выписке, копии расчетного (платежного) документа о перечислении в бюджет денежного взыскания (штрафа), прилагаемых к документам УФК), в графе 30 проставляется сумма погашенной задолженности со знаком "-", в графе 31 - сумма безнадежной к взысканию задолженности со знаком "-".
Списание задолженности по денежному взысканию (штрафу), отраженной в графе 30, осуществляется без издания распорядительного акта в случае получения от администраторов документов (информации) об отсрочке, рассрочке, приостановлении, обжаловании (за исключением случаев, если судебный акт обжалован в суде кассационной инстанции), принятии к рассмотрению жалобы на постановление о наложении административного штрафа, а в случае наличия безнадежной к взысканию задолженности, отраженной в графе 31, - на основании распорядительного акта администратора учета о списании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (приказ, распоряжение).
Не позднее четырех рабочих дней после дня издания распорядительного акта о списании (восстановлении) безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет, принятого на основании решения постоянно действующей комиссии администратора учета, созданной в соответствии с пунктом 2 Указания Банка России
от 30 июля 2020 года N 5517-У "О порядке принятия решений о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации", зарегистрированного Министерством юстиции Российской Федерации 1 сентября 2020 года N 59605 (далее - Указание Банка России N 5517-У) (далее - Комиссия), днем получения документов о списании денежного взыскания (штрафа), об отсрочке, рассрочке, приостановлении, обжаловании (за исключением случаев, если судебный акт обжалован в суде кассационной инстанции), принятии к рассмотрению жалобы на постановление о наложении административного штрафа в графе 30 проставляется сумма списанной задолженности со знаком "-" (восстановленной задолженности - без знака "-"). Одновременно в графе 8 проставляется сумма списанного денежного взыскания (штрафа) со знаком "-" (восстановленного денежного взыскания (штрафа) без знака "-"), заполняются графы 3 - 6 карточки учета штрафов.
Не позднее рабочего дня, следующего за днем принятия Комиссией решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет на основании документов, предусмотренных Указанием Банка России N 5517-У, в графе 31 проставляется сумма безнадежной к взысканию задолженности по денежному взысканию (штрафу), указанная в графе 30.
Не позднее четырех рабочих дней после дня издания распорядительного акта администратора учета о списании (восстановлении) безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (приказ, распоряжение) в графе 31 проставляется сумма списанной безнадежной к взысканию задолженности по денежному взысканию (штрафу) со знаком "-" (восстановленной задолженности по денежному взысканию (штрафу) без знака "-").
В графе 32 проставляется вид документа о погашении (списании) задолженности по денежному взысканию (штрафу):
1 - в случае, когда основанием для погашения задолженности по денежному взысканию (штрафу) является копия расчетного (платежного) документа о перечислении в бюджет денежного взыскания (штрафа), представленная плательщиком или прилагаемая к документам УФК;
2 - в случае, когда основанием для списания (восстановления) задолженности по денежному взысканию (штрафу) является распорядительный акт администратора учета о списании (восстановлении) безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (приказ, распоряжение);
3 - в случае, когда списание задолженности по денежному взысканию (штрафу) осуществляется по иным основаниям.
В графах 33 - 35 проставляются соответственно номер, дата расчетного (платежного) документа о перечислении в бюджет денежного взыскания (штрафа), распорядительного акта администратора учета о списании (восстановлении) безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (приказ, распоряжение), а также документов (информации) об отсрочке, рассрочке, приостановлении, обжаловании (за исключением случаев, если судебный акт обжалован в суде кассационной инстанции), принятии к рассмотрению жалобы на постановление о наложении административного штрафа и сумма, проставленная в указанных документах (информации), при этом сумма, указанная в распорядительном акте администратора учета о восстановлении безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет, проставляется со знаком "-".
В случае погашения (частичного погашения) задолженности по денежному взысканию (штрафу) и последующего списания денежного взыскания (штрафа) в графе 35 проставляется сумма, указанная в расчетном (платежном) документе, со знаком "-".
В графе 36 указываются следующие сведения:
дата получения администратором учета документа, являющегося основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа);
дата вступления в законную силу документа, являющегося основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа) (отражается отдельной строкой путем внесения записи "Дата вступления в законную силу дд.мм.гггг", где "дд" - день, "мм" - месяц, "гггг" - год);
абзац утратил силу. - Указание Банка России
от 05.10.2020 N 5584-У;
причины отказа в возврате, в исполнении УФК заявок на возврат, уведомлений;
дата получения (направления) используемых в учете документов;
сведения о принятых решениях о возврате (об отказе в возврате);
абзац утратил силу. - Указание Банка России
от 05.10.2020 N 5584-У;
дата и номер письма о необходимости соблюдения сроков уплаты денежного взыскания (штрафа) и о последствиях его неуплаты в установленные сроки, направленного плательщику;
дата принятия Комиссией решения о признании безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет (о признании суммы переплаты, подлежащей списанию);
дата и номер распорядительного акта администратора учета о списании суммы переплаты;
иная информация об учете денежного взыскания (штрафа).
В графе 37 одновременно с проставлением сумм задолженности (при сумме задолженности в графе 30 в размере 1 миллион рублей и более) указывается код причины образования задолженности по денежному взысканию (штрафу):
1 - смерть физического лица - плательщика платежей в бюджет или объявление его умершим в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством Российской Федерации;
2 - банкротство плательщика платежей в бюджет (налогоплательщика) в части задолженности по платежам в бюджет, не погашенной по причине недостаточности имущества должника и (или) невозможности ее погашения учредителями (участниками) организации в пределах и порядке, установленных законодательством Российской Федерации;
3 - наличие судебного акта, в соответствии с которым администратор доходов бюджета утрачивает возможность взыскания задолженности по платежам в бюджет;
4 - вынесение судебным приставом - исполнителем постановления об окончании исполнительного производства и о возвращении взыскателю исполнительного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5 - иные причины возникновения просроченной дебиторской задолженности (после цифры "5" в скобках указываются причины возникновения задолженности на дату образования).
В графе 38 проставляются фамилия и инициалы ответственного исполнителя, осуществляющего внесение записей в карточку учета штрафа.
По состоянию на отчетную дату осуществляются записи в графах 2, 8, 10, 12, 16 - 18, 21, 24, 28 - 31 и 35.
В карточках учета штрафов переплата указывается в следующих случаях:
уплата денежного взыскания (штрафа) свыше размера, установленного документом, являющимся основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа), или лицом, не привлеченным к административной ответственности, за исключением случаев уплаты указанным лицом административного штрафа за административное правонарушение, предусмотренное статьей (частью статьи) КоАП, указанной в части 1.3-1 статьи 32.2 КоАП;
по одному документу, являющемуся основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа), денежное взыскание (штраф) уплачено дважды и более, в том числе судебными приставами - исполнителями;
в связи с отменой (прекращением) исполнения документа, являющегося основанием для уплаты денежного взыскания (штрафа);
в связи с уменьшением суммы денежного взыскания (штрафа) на основании предписания, судебного акта, постановления о прекращении исполнения постановления о назначении административного наказания.
Администратор учета при наличии задолженности по денежному взысканию (штрафу) заполняет справку о принятых мерах по обеспечению взыскания задолженности по платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации (приложение 9 к настоящему Положению) (далее - приложение к карточке учета штрафа).
В случае если по одному мероприятию в приложение к карточке учета штрафа необходимо внести несколько документов, информация по ним отражается отдельными строками в календарной последовательности.
Внесение информации о документах в приложение к карточке учета штрафа осуществляется не позднее четырех рабочих дней после дня поступления соответствующих документов от администраторов, структурных подразделений ТУ Банка России.
4.6. В карточках учета штрафов подведение итогов осуществляется по состоянию на первое число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года. Строка карточки учета штрафов "Итого на первое число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года" заполняется в отчетном году, а также в текущем году (следующем за отчетным годом) ежемесячно по состоянию на первое число месяца до окончания года начиная с подведения итогов за месяц, в котором была открыта карточка учета штрафов или осуществлена запись о продолжении ведения учета денежного взыскания (штрафа) в текущем году (следующем за отчетным годом) независимо от наличия проведенных операций. При подведении итогов по строке карточки учета штрафов "Итого на первое число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года" в графе 2 проставляется КБК, предназначенный для учета денежного взыскания (штрафа).
После подведения итога по отчетному году в карточках учета штрафов продолжается ведение учета денежного взыскания (штрафа) в текущем году (следующем за отчетным годом) в случаях, если:
срок перечисления денежного взыскания (штрафа) в бюджет установлен законодательством Российской Федерации, документом, являющимся основанием для уплаты, отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа) в текущем году (следующем за отчетным годом);
по итогу отчетного года у плательщика имеется переплата, недоплата или задолженность в бюджет по денежному взысканию (штрафу);
в текущем году (следующем за отчетным годом) осуществляется возврат сумм денежных взысканий (штрафов) на основании документа о списании денежного взыскания (штрафа), восстановлении безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет, учтенных в указанных карточках учета штрафов.
В случае получения в первые рабочие дни месяца, следующего за отчетным, документов УФК, подтверждающих отражение операции на лицевом счете в последние рабочие дни отчетного месяца, в карточку учета штрафа запись вносится до подведения итогов по строке карточки учета штрафа "Итого на первое число месяца, следующего за отчетным, нарастающим итогом с начала года" с указанием даты фактического получения документов УФК.
4.7. В случаях, указанных в абзацах втором - четвертом пункта 4.6 настоящего Положения, после подведения итогов по отчетному году в карточку учета штрафов включается сквозная строка без разбивки по графам, в которой осуществляется запись "Операции, осуществляемые в 20__ году" и указывается год проведения операций.
В случае если срок перечисления денежного взыскания (штрафа) в бюджет установлен документом, являющимся основанием для уплаты, отсрочки, рассрочки, приостановления уплаты денежного взыскания (штрафа) в текущем году (следующем за отчетным годом), в текущем году (следующем за отчетным годом) в графе 8 проставляются соответствующие данные по денежному взысканию (штрафу) по состоянию на 1 января текущего года.
В случае если по итогу отчетного года у плательщика имеется переплата по денежному взысканию (штрафу), в текущем году (следующем за отчетным годом) в графе 17 проставляются соответствующие данные по денежному взысканию (штрафу) по состоянию на 1 января текущего года.
В случае если по итогу отчетного года у плательщика имеется недоплата по денежному взысканию (штрафу), в текущем году (следующем за отчетным годом) в графах 8 и 18 проставляется сумма недоплаты по денежному взысканию (штрафу) по состоянию на 1 января текущего года.
В случае если по итогу отчетного года у плательщика имеется задолженность (безнадежная к взысканию задолженность) по денежному взысканию (штрафу), в текущем году (следующем за отчетным годом) в графах 8, 30 и 31 проставляются соответствующие данные по денежному взысканию (штрафу) по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным. В случае если плательщик перечислил в отчетном году только часть суммы денежного взыскания (штрафа), в 8 графе проставляется сумма денежного взыскания (штрафа), подлежащая оплате в текущем году (следующем за отчетным).
В указанных в абзацах втором - пятом настоящего пункта случаях проставление данных в иные графы карточки учета штрафов осуществляется только по операциям текущего года (следующего за отчетным годом).
Внесение записей в карточки учета штрафов, указанных в абзаце пятом пункта 4.6 настоящего Положения, в текущем году (следующем за отчетным годом) осуществляется не позднее четырех рабочих дней со дня получения документов, указанных в пункте 4.2 настоящего Положения, или издания распорядительного акта администратора учета о восстановлении безнадежной к взысканию задолженности по платежам в бюджет. Перед внесением первой записи текущего года (следующего за отчетным годом) включается сквозная строка без разбивки по графам, в которой осуществляется запись "Операции, осуществляемые в 20__ году" и указывается год проведения операций.
В случае если в текущем году (следующем за отчетным годом) осуществляется возврат сумм денежных взысканий (штрафов) на основании документа о списании денежного взыскания (штрафа), в графе 8 проставляется сумма, указанная в документе о списании денежного взыскания (штрафа) со знаком "-", определяется сумма переплаты (сумма, указанная в документе о списании денежного взыскания (штрафа) без знака "-") и осуществляется возврат плательщику суммы денежного взыскания (штрафа). После осуществления возврата сумм денежных взысканий (штрафов) в графе 8 карточки учета штрафа отдельной строкой проставляется сумма возврата. Проставление данных в иные графы карточки учета штрафов осуществляется только по операциям текущего года (следующего за отчетным годом).
4.8. При получении администратором учета одного расчетного (платежного) документа, подтверждающего взыскание подразделением ФССП России (перечисление конкурсным управляющим) денежных средств в счет уплаты нескольких денежных взысканий (штрафов), номер и дата указанного платежного (расчетного) документа проставляются во всех карточках учета штрафов, в которых указаны соответствующие денежные взыскания (штрафы), в счет уплаты которых поступили денежные средства, при этом сумма, указанная в расчетном (платежном) документе, распределяется по карточкам учета штрафов в соответствии с информацией из расчетного (платежного) документа, а при ее отсутствии - на основании информации, полученной от подразделения ФССП России (конкурсного управляющего).
4.9. Карточки учета штрафов и документы (копии документов), указанные в пункте 4.4 настоящего Положения, подлежат хранению и уничтожаются по истечении пяти лет с даты окончания отчетного года, в котором осуществлена последняя операция по администрируемому платежу при отсутствии задолженности по денежному взысканию (штрафу).
Уничтожение карточек учета штрафов, ведущихся в виде электронных баз данных (файлов, каталогов), сформированных с использованием средств вычислительной техники, осуществляется одновременно с уничтожением этих документов на бумажных носителях.
