При предъявлении к перевозке груза грузоотправитель должен представить на каждую отправку груза транспортную железнодорожную накладную и другие необходимые документы, предусмотренные соответствующими нормативными правовыми актами.
Транспортная железнодорожная накладная удостоверяет заключение договора перевозки груза.
В соответствии с данным договором железная дорога обязуется своевременно и в сохранности доставить груз на станцию назначения с соблюдением условий его перевозки и выдать грузополучателю, а грузоотправитель - оплатить перевозку.
Федеральный орган исполнительной власти в области железнодорожного транспорта разрабатывает и утверждает перевозочные документы на перевозку грузов по железнодорожным путям общего пользования, формы которых публикуются в Сборнике правил перевозок и тарифов железнодорожного транспорта.
В подтверждение приема груза к перевозке железная дорога обязана проставить в транспортной железнодорожной накладной календарный штемпель и выдать грузоотправителю под расписку в соответствующей графе корешка дорожной ведомости квитанцию в приеме груза.
Железной дорогой выдаются грузоотправителям, грузополучателям бланки транспортных железнодорожных накладных и заявок на перевозку, а также по их просьбе за плату согласно фактическим затратам копии документов, в том числе учетных карточек, ведомостей подачи и уборки вагонов, памяток приемосдатчика.
