ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Вид документа | Полное наименование и реквизиты документа |
Профессиональный стандарт (при наличии) | Специалист по организации конгрессных мероприятий, приказ Минтруда России от 19.06.2024 N 303н |
Квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации (при наличии) | - |
Квалификационная характеристика, связанная с видом профессиональной деятельности | - |
N | Код (при наличии профессионального стандарта) | Наименование трудовой функции (профессиональной задачи, обязанности) | Трудовые действия | Необходимые умения | Необходимые знания | Дополнительные сведения (при необходимости) |
1 | A/01.5 | Обеспечение информационной поддержки конгрессных мероприятий | Поиск источников информации для подготовки и проверки информации о конгрессных мероприятиях | Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | |
Анализ данных для проверки достоверности полученной информации о конгрессных мероприятиях | ||||||
Подготовка информации для включения в презентационные и маркетинговые материалы конгрессных мероприятий, в том числе обработка материалов для обеспечения правильности приводимых цитат, имен, цифр и фактических данных | Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессных мероприятий | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||||
Подготовка текстов пресс-релизов, пострелизов, новостей для размещения в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и деловых изданиях под руководством специалиста более высокой квалификации | Определять актуальные темы публикаций о конгрессных мероприятиях для целевой аудитории | Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||
Подбор иллюстративного материала для публикаций о конгрессных мероприятиях | Технологии и методы поиска информации | |||||
Разработка предложений о размещении в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и деловых изданиях информации о конгрессных мероприятиях | Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемым конгрессным мероприятиям | |||||
Изучение информационных материалов по эффективному участию в конгрессных мероприятиях или подготовка таких материалов | Технологии организации эффективного участия в конгрессных мероприятиях | |||||
Подготовка комплекта информационных материалов по эффективному участию в конгрессных мероприятиях для предоставления участникам конгрессных мероприятий по запросу | Основные виды маркетинговых коммуникаций | |||||
Проведение консультаций по запросу участников конгрессных мероприятий | Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника | Основы психологии | ||||
Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации | ||||||
Подготовка информационных материалов о конгрессном мероприятии | Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары) | Основы менеджмента конгрессных мероприятий и смежных направлений деятельности | ||||
Информирование руководства об участии в конгрессном мероприятии лиц, участие которых повлияет на реализацию плана проведения конгрессного мероприятия | Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии | |||||
Информирование руководства о соглашениях с участниками конгрессного мероприятия, об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы конгрессного мероприятия | Этические нормы профессиональной деятельности | |||||
Разработка планов, форматов и тематики публикаций о конгрессных мероприятиях в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Определять актуальные темы публикаций о конгрессных мероприятиях для целевой аудитории | История индустрии встреч | ||||
Подготовка текстов и иллюстративных материалов пресс-релизов, пострелизов, новостей для размещения в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Методы разработки рекламных и информационных текстов | |||||
Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта конгрессного мероприятия для включения в маркетинговые материалы конгрессного мероприятия | Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника | Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на конгрессных мероприятиях | ||||
Применять тактику проведения переговоров | ||||||
Формирование комплекта информационных материалов по эффективному участию в конгрессных мероприятиях для размещения на сайте конгресса или конгрессной организации для быстрого доступа участников | Разрабатывать информационные материалы о конгрессных мероприятиях | Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||
A/02.5 | Обеспечение работы офиса организатора конгрессного мероприятия при подготовке к проведению конгрессного мероприятия | Поиск контактных данных новых потенциальных организаторов или инициаторов и участников конгрессных мероприятий, мероприятий деловой и дополнительной программ | Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||
Подготовка информационных писем и приглашений к участию в конгрессных мероприятиях | Формулировать тему мероприятия и темы докладов с указанием временных интервалов в программе конгрессного мероприятия (осуществлять верстку программы) | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||||
История индустрии встреч | ||||||
Рассылка информационных писем и приглашений потенциальным участникам конгрессного мероприятия | Применять методы и способы деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника | Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||
Ведение, обновление клиентской базы данных потенциальных участников конгрессных мероприятий, подрядных организаций, партнерских организаций, спонсоров | Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессных мероприятий | Технологии и методы поиска информации | ||||
Выборка по базе данных потенциальных участников для осуществления работы по привлечению участников конгрессных мероприятий, мероприятий деловой и дополнительной программ | Основные виды маркетинговых коммуникаций | |||||
Подготовка презентаций конгрессных мероприятий для потенциальных участников с целью их привлечения к участию | Современные тенденции в сфере организации коммуникаций на конгрессных мероприятиях | |||||
Прием, проверка и архивирование необходимых заявочных документов от каждой организации, подавшей заявку об участии в конгрессных мероприятиях | Вести переговоры с потенциальными участниками конгрессных мероприятий с целью привлечения их к участию в деловой и дополнительной программах мероприятия | Этические нормы профессиональной деятельности | ||||
Консультирование потенциальных участников о конгрессных мероприятиях, мероприятиях деловой и дополнительной программы конгресса в соответствии с их интересами и запросами | Основы менеджмента конгрессных мероприятий и смежных направлений деятельности | |||||
Оформление документов на оплату участником конгрессных мероприятий заказанных услуг, а также документов, подтверждающих факт оказания услуг, в соответствии с заявочной документацией | Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | |||||
Информирование руководства о соглашениях с участниками конгрессного мероприятия, об их участии в общих маркетинговых мероприятиях для своевременного включения в маркетинговые материалы конгрессного мероприятия | Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары) | Технологии организации эффективного участия в конгрессных мероприятиях | ||||
Проведение переговоров с потенциальными участниками конгрессного мероприятия | Осуществлять коммуникации с использованием современных средств связи (видеоконференции, вебинары) | Иностранный язык (письменный и устный) на среднем уровне в сфере конгрессной деятельности | ||||
Предоставление актуальных данных о ходе реализации проекта конгрессного мероприятия для включения в маркетинговые материалы конгрессного мероприятия | Применять методы и способы деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника | Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии | ||||
Сегментирование потенциальных участников конгрессных мероприятий по отраслям и направлениям | Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессных мероприятий | |||||
Поиск отраслевых экспертов, спикеров и модераторов в соответствии со структурой деловой программы | Планировать и применять тактику проведения переговоров | Основы психологии | ||||
Основы этики делового общения и межкультурной коммуникации |
Связанные с квалификацией наименования должностей, профессий, специальностей, групп, видов деятельности, компетенций и т.п. | Документ, цифровой ресурс | Код по документу (ресурсу) | Полное наименование и реквизиты документа (адрес ресурса) |
Специалист по организации конгрессных мероприятий Специалист по подготовке конгрессов Специалист по организации конгрессов | ОКЗ | 3332 | Организаторы конференций и других мероприятий |
ОКПДТР | 26585 | Специалист по маркетингу | |
46590 | Специалист по связям с общественностью | ||
ЕТКС, ЕКС | Агент коммерческий | ||
Специалист по маркетингу | |||
Специалист по связям с общественностью | |||
ОКСО, ОКСВНК | 5.38.02.04 | Коммерция (по отраслям) | |
5.42.02.01 | Реклама | ||
8.51.02.02 | Социально-культурная деятельность (по видам) |
Вид документа | Полное наименование и реквизиты документа |
Профессиональный стандарт (при наличии) | Специалист по организации конгрессных мероприятий, приказ Минтруда России от 19.06.2024 N 303н |
Квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации (при наличии) | - |
Квалификационная характеристика, связанная с видом профессиональной деятельности | - |
N | Код (при наличии профессионального стандарта) | Наименование трудовой функции (профессиональной задачи, обязанности) | Трудовые действия | Необходимые умения | Необходимые знания | Дополнительные сведения (при необходимости) |
1 | B/01.6 | Продвижение конгрессных мероприятий | Проведение переговоров об участии в конгрессных мероприятиях, включая уточнение темы и времени доклада | Вести деловую переписку | Методы ведения деловых переговоров | |
Составление и рассылка информационных писем и приглашений к участию в конгрессном мероприятии, мероприятиях деловой и дополнительной программ для различных групп потенциальных участников | Формировать планы и определять форматы, темы и тексты публикаций о конгрессных мероприятиях в средствах массовой информации и в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||||
Методы разработки рекламных и информационных текстов | ||||||
Выявлять актуальные темы публикаций о конгрессных мероприятиях для целевой аудитории | Нормативные правовые акты в сфере рекламы | |||||
Проведение презентаций конгрессных мероприятий для потенциальных участников с целью их привлечения к участию | Создавать мультимедиа презентации с помощью специализированного программного обеспечения | Инструменты и способы подготовки электронных бизнес-презентаций | ||||
Методы эффективных публичных выступлений и презентаций | ||||||
Предоставление участникам пакета информации о конгрессном мероприятии, мероприятиях деловой и дополнительной программ в соответствии с их интересами и запросами | Проводить публичные выступления и презентации для продвижения конгрессных мероприятий | Инструменты эффективного осуществления продаж | ||||
Составление форм необходимой заявочной документации для регистрации организации в качестве участника конгрессного мероприятия | Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||||
Сбор необходимой заявочной документации и регистрация организации в качестве участника конгрессного мероприятия | Деловой этикет и основы делопроизводства | |||||
Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора | Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | |||||
Согласование с руководством возможностей изменения условий оплаты по просьбе участника конгрессного мероприятия | Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения конгрессных мероприятий | |||||
Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретного конгрессного мероприятия и организации - профессионального организатора конгрессов в целом | Пользоваться информационно-коммуникационными технологиями для поиска информации | Этические нормы профессиональной деятельности | ||||
Формирование плана проведения мероприятия с учетом участников и времени доклада | Осуществлять подготовку и утверждение плана продвижения | Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент) | ||||
Разработка деловой программы конгрессных мероприятий | Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессного мероприятия | Тенденции развития отраслей экономики, имеющих отношение к организуемому конгрессному мероприятию | ||||
Консультирование потенциальных участников по бронированию проездных билетов, мест размещения и трансфера | Осуществлять коммуникации с клиентами конгрессных мероприятий, определять запросы потенциального клиента, работать с возражениями | Основные виды маркетинговых коммуникаций | ||||
Реализация комплексных мероприятий пост-конгрессного сопровождения | Определять значение факторов и событий внешней среды для проекта конгрессного мероприятия | |||||
B/02.6 | Обеспечение проведения конгрессного мероприятия | Контроль оснащения залов и площадок для проведения деловых и дополнительных мероприятий в рамках основного конгрессного мероприятия в соответствии с утвержденными графиками и требованиями, обеспечение работы таких залов и площадок | Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||
Основы документооборота | ||||||
Распределять задачи для персонала и контролировать их выполнение | Тайм-менеджмент | |||||
Основы управления персоналом | ||||||
Контроль выполнения программы дополнительных мероприятий в соответствии с утвержденным графиком | Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения | Основы организации конференций и деловых мероприятий | ||||
Решение оперативных вопросов, возникающих в ходе проведения конгрессного мероприятия | Принимать решения в случае отклонений от разработанного детального плана | Основы управления проектами | ||||
Контроль выполнения условий договоров с подрядчиками конгрессного мероприятия | Формировать детальный план проведения конгрессного мероприятия и контролировать ход его выполнения | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||||
Основы договорного права | ||||||
Контроль осуществления оплаты в соответствии с условиями договора | Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | |||||
Основы бухгалтерского учета | ||||||
Обеспечение комплексного сопровождения заявки на оплату и проведение оплаты | Составлять (оформлять) первичные учетные документы, в том числе электронные документы | Основы договорного права | ||||
Основы финансового менеджмента | ||||||
Разработка предложений по специальным условиям участия в соответствии с политикой конкретного конгрессного мероприятия и профессионального организатора конгрессных мероприятий в целом | Работать в графических редакторах, почтовых программах, интернет-браузерах | Методы организации деловых коммуникаций | ||||
Информирование участников конгрессных мероприятий о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации участия в конкретном конгрессном мероприятии | Применять методы и способы эффективной деловой коммуникации с учетом индивидуальных особенностей потенциального участника | Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||
Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями | ||||||
Разработка проекта экспозиции конгрессного мероприятия | Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на конгрессном мероприятии | Этические нормы профессиональной деятельности | ||||
Разработка программы участия в конкретном конгрессном мероприятии | Модели и методы ценообразования | |||||
Комплексное обеспечение логистики транспортных мероприятий в рамках проекта конгрессного мероприятия | Работать в специализированных программах в сфере управления организацией | Основы управления проектами | ||||
Контроль соблюдения требований нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения участниками, партнерами, спонсорами, посетителями, подрядчиками конгрессного мероприятия в ходе его проведения | Консультировать о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения при организации конгрессного мероприятия | Требования охраны труда при работе на конгрессном мероприятии | ||||
Инструктирование дополнительного персонала, работающего на конгрессном мероприятии, о требованиях нормативных правовых актов в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения | Определять количество и квалификацию необходимого дополнительного персонала для работы на площадке во время проведения конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в сфере безопасности жизнедеятельности, экологии и здравоохранения применительно к организации конгрессной деятельности (в стране проведения конгрессного мероприятия) | ||||
Подготовка маркетинговых материалов о конгрессных мероприятиях | Использовать техники эффективных коммуникаций | Методы организации деловых коммуникаций | ||||
Обеспечение защиты интеллектуальной собственности и персональных данных | Разрабатывать инструкции для персонала, работающего на конгрессном мероприятии | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||||
Сопровождение представителей контролирующих органов во время их визита на конгрессное мероприятие для проверки выполнения требований нормативных правовых актов | Подготавливать информационные материалы о технических и экологических характеристиках используемого оборудования для проверки контролирующими органами/03 | Методы ведения переговоров, урегулирования споров, работы с возражениями | ||||
B/03.6 | Подготовка отчетов о ходе реализации различных этапов организации конгрессного мероприятия и его итогах | Составление периодических отчетов руководству о ходе подготовки конгрессного мероприятия для принятия решений в сфере оптимизации управления проектом конгрессного мероприятия | Систематизировать и анализировать первичную информацию о реализации проекта конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в профессиональной сфере деятельности | ||
Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||||||
Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||||||
Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||||
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||||
Основы управления проектами | ||||||
Техники ведения переговоров | ||||||
Основы документооборота | ||||||
Разработка предложений по оптимизации управления проектом конгрессного мероприятия, мероприятий деловой и дополнительной программ | Выявлять релевантную информацию в соответствии с поставленными управленческими задачами | Основы экономического анализа | ||||
Деловая этика и этические нормы профессиональной деятельности | ||||||
Подготовка итогового отчета после проведения конгрессного мероприятия | Формировать итоговые отчеты и отчеты о ходе подготовки конгрессного мероприятия | Методы и инструменты формализации данных | ||||
Методы презентации результатов конгрессного мероприятия |
Связанные с квалификацией наименования должностей, профессий, специальностей, групп, видов деятельности, компетенций и т.п. | Документ, цифровой ресурс | Код по документу (ресурсу) | Полное наименование и реквизиты документа (адрес ресурса) |
Ведущий специалист по конгрессной деятельности Ведущий специалист по организации конгрессов Главный специалист по конгрессной деятельности Главный специалист по организации конгрессов | ОКЗ | 2432 | Специалисты по связям с общественностью |
ОКПДТР | 26585 | Специалист по маркетингу | |
46590 | Специалист по связям с общественностью | ||
ЕТКС, ЕКС | Специалист по маркетингу | ||
Специалист по связям с общественностью | |||
ОКСО, ОКСВНК | 5.38.02.04 | Коммерция (по отраслям) | |
5.42.02.01 | Реклама | ||
8.51.02.02 | Социально-культурная деятельность (по видам) | ||
5.38.03.01 | Экономика | ||
5.38.03.02 | Менеджмент | ||
5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью | ||
5.42.03.05 | Медиакоммуникации | ||
5.43.03.01 | Сервис |
Вид документа | Полное наименование и реквизиты документа |
Профессиональный стандарт (при наличии) | Специалист по организации конгрессных мероприятий, приказ Минтруда России от 19.06.2024 N 303н |
Квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации (при наличии) | - |
Квалификационная характеристика, связанная с видом профессиональной деятельности | - |
N | Код (при наличии профессионального стандарта) | Наименование трудовой функции (профессиональной задачи, обязанности) | Трудовые действия | Необходимые умения | Необходимые знания | Дополнительные сведения (при необходимости) |
1 | C/01.6 | Разработка бизнес-плана проекта конгрессного мероприятия | Мониторинг развития отраслей экономики, связанных с тематикой конгрессного мероприятия, для актуализации концепции конгрессного мероприятия | Выявлять события в развитии различных отраслей экономики, значимые для развития конгрессной деятельности | Методы управления проектами в конгрессной деятельности | |
История развития конгрессной деятельности | ||||||
Обоснование, разработка и актуализация концепции проекта конгрессного мероприятия | Применять полученную маркетинговую информацию для принятия управленческих решений в сфере конгрессной деятельности | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||||
Методы разработки видения и концепции проекта | ||||||
Проведение периодического анализа конкурентных проектов конгрессных мероприятий | Обрабатывать статистические данные и анализировать большие объемы маркетинговой информации | Принципы рыночной конкуренции и основы конкурентного права | ||||
Анализ отчетов, представляемых специалистами по организации конгрессных мероприятий | Принимать управленческие решения в сфере развития проектов конгрессных мероприятий | Особенности цифровых ресурсов и специализированных платформ для проведения конгрессных мероприятий | ||||
Разработка ключевых показателей результативности проекта конгрессного мероприятия | Определять приоритеты и ключевые факторы эффективности конгрессного мероприятия на основе имеющейся маркетинговой информации | Методы анализа статистической и аналитической информации по профилю конгрессного мероприятия | ||||
Методы управления рисками, в том числе особенности управления рисками в конгрессной деятельности | ||||||
Обоснование выбора формы, места, оборудования и программного обеспечения для организации и проведения конгрессных мероприятий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате | Рассчитывать коммерческие показатели эффективности проекта конгрессного мероприятия | Методы организации деловых мероприятий в конгрессной деятельности | ||||
Основы ценообразования в конгрессной деятельности | ||||||
Инфраструктура рынка для проведения конгрессных мероприятий | ||||||
Проведение исследований на выявление возможностей эффективного развития проекта конгрессного мероприятия | Определять ключевые факторы, влияющие на достижение целевых коммерческих и некоммерческих результатов конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||
Экономика проекта, расчет эффективности инвестиций | ||||||
Составление списка потенциальных партнеров и спонсоров, тематики и форматов деловых и дополнительных мероприятий | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | |||||
Деловая этика и этические нормы профессиональной деятельности | ||||||
Разработка бизнес-плана проекта конгрессного мероприятия | Анализировать риски организации конгрессного мероприятия и разрабатывать механизмы их предотвращения | Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||
Инструменты бизнес-планирования | ||||||
Разработка концепций деловых мероприятий в программе конгресса | Развитие технологий и инноваций в отраслях экономики и бизнеса, связанных с тематикой организуемых конгрессных мероприятий, на национальном и международном уровнях | |||||
Менеджмент в конгрессной деятельности | ||||||
C/02.6 | Координация реализации проекта конгрессного мероприятия | Разработка календарного плана реализации проекта конгрессного мероприятия | Адаптировать типовые подходы к организации конгрессных мероприятий к особенностям конкретного конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||
Работать в графических редакторах, почтовых программах, интернет-браузерах | ||||||
Формирование команды проекта конгрессного мероприятия и распределение задач и работ среди специалистов - участников команды проекта конгрессного мероприятия | Распределять задачи и работы в соответствии с квалификацией и индивидуальными особенностями участников команды конгрессного мероприятия | Менеджмент мероприятий (ивент-менеджмент) | ||||
Основы управления персоналом | ||||||
Разработка системы мотивации для участников команды конгрессного мероприятия | Применять финансовые и нефинансовые инструменты мотивации для получения наилучших результатов по проекту конгрессного мероприятия | Основы управления персоналом | ||||
Согласование с руководством организации системы мотивации для участников команды конгрессного мероприятия | Основы управления персоналом | |||||
Разработка бюджета конгрессного мероприятия и контроль его выполнения | Формировать маркетинговые материалы организации в целях участия в конгрессном мероприятии | Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||
Контроль выполнения плана реализации конгрессного мероприятия | Применять инструменты и методы менеджмента в конгрессной деятельности для нахождения оптимальных решений в ходе реализации конгрессного мероприятия | Управление проектами | ||||
Управление отклонениями, возникающими в ходе выполнения плана реализации конгрессного мероприятия | Урегулировать споры и разногласия, возникающие в ходе выполнения работ, предоставления услуг по заключенным договорам и соглашениям | Инструменты тайм-менеджмента | ||||
Формирование рекомендаций для работников профессионального организатора конгрессных мероприятий, ответственных за маркетинг, по разработке бренд-кодов и стратегии продвижения конгрессного мероприятия | Разрабатывать предложения для эффективного продвижения конгрессного мероприятия среди целевых аудиторий участников и партнеров | Особенности конгрессной деятельности и организации конгрессных мероприятий | ||||
Определять приоритетных целевых посетителей и их интересы с учетом отраслевой специализации и особенностей формата конкретного конгрессного мероприятия | ||||||
Координация взаимодействия структурных подразделений организации по вопросам разработки и реализации мероприятий маркетингового плана конгрессного мероприятия | Выстраивать эффективное взаимодействие с подразделениями организации для достижения целевых результатов проекта конгрессного мероприятия | Инструменты тайм-менеджмента | ||||
Основы командообразования | ||||||
Разработка и организация исполнения планов работ в сфере администрирования, обновления контента и продвижения сайта конгрессного мероприятия | Презентовать, представлять и защищать итоговые проекты заказчику | Основы маркетинга | ||||
Заключение соглашений о сотрудничестве в сфере продвижения конгрессного мероприятия | Осуществлять выбор оптимальных инструментов маркетинга в соответствии с целями и задачами участия организации в конгрессном мероприятии | Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||
Интегрировать маркетинговые цели и задачи организации в программу участия в конкретном конгрессном мероприятии | Основы психологии | |||||
Ведение переговоров с потенциальными спонсорами и заключение договоров конгрессного мероприятия | Выявлять интересы различных групп потенциальных партнеров и спонсоров | Основы договорного права и судебная практика | ||||
Техники ведения переговоров | ||||||
Разговорный английский язык | ||||||
Обеспечение соответствия маркетингового плана конгрессного мероприятия бизнес-плану | Управлять ресурсами проекта конгрессного мероприятия | Основы маркетинга | ||||
Контроль соблюдения согласованных условий сотрудничества со спонсорами конгрессного мероприятия в ходе подготовки и проведения конгрессного мероприятия | Формировать индивидуальные предложения для различных групп потенциальных партнеров и спонсоров в рамках организуемого конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||
Формирование критериев отбора агентских организаций на привлечение участников конгрессного мероприятия и заключение договоров с ними | Формировать критерии выбора подрядчиков и агентов в соответствии с требованиями концепции и бизнес-плана конгрессного мероприятия | Приемы постановки целей и задач | ||||
Контроль выполнения работ, предоставления услуг в соответствии с условиями заключенных договоров и соглашений | Формировать, поддерживать и развивать сеть контактов с подрядными и агентскими организациями для создания системы постоянных партнеров и повышения надежности сотрудничества | Основы делового протокола | ||||
Методы проектирования экспозиции | ||||||
Принятие решений о замене подрядных или агентских организаций в случае нарушения условий подписанных договоров и соглашений | Основы конфликтологии | |||||
Отбор и консультирование дополнительного персонала офиса (волонтеров) организатора на конгрессной площадке | Формировать команду для работы в условиях проведения конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||||
Разговорный английский язык | ||||||
Координация работы офиса организатора конгрессного мероприятия | Распределять задачи и обязанности среди участников команды для работы в условиях проведения конгрессного мероприятия с учетом квалификации и подготовки каждого участника команды | Основы управления персоналом | ||||
Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности | ||||||
Решать спорные и конфликтные ситуации, возникающие на конгрессной площадке в ходе проведения конгрессного мероприятия | Особенности осуществления кросс-культурных коммуникаций | |||||
Разработка рекомендаций по автоматизации процессов подготовки и организации конгрессного мероприятия | Применять цифровые инструменты и оборудование для организации и проведения конгрессных мероприятий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате | Основы управления контентом и эргономикой цифровых пространств в конгрессной деятельности | ||||
Виды современного оборудования, используемого в конгрессной деятельности | ||||||
Мониторинг производственных, технологических процессов организации и проведения конгрессных мероприятий на основе цифровых технологий в онлайн-, офлайн- или смешанном формате | Анализировать процессы подготовки и организации конгрессного мероприятия | Информационные технологии в конгрессной деятельности | ||||
Технологии обработки и анализа данных для проведения и организации конгрессных мероприятий | ||||||
C/03.6 | Оценка эффективности проекта конгрессного мероприятия | Распределение среди участников команды конгрессного мероприятия функций сбора данных для промежуточных и итоговых отчетов об организации конгрессного мероприятия | Систематизировать и анализировать информацию о реализации проекта конгрессного мероприятия | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||
Подготовка сводного аналитического отчета с учетом данных промежуточных и итоговых отчетов участников команды, а также собственных данных | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | |||||
Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||||
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||||
Методы и технологии обработки и анализа данных | ||||||
Способы формализации данных | ||||||
Программное обеспечение, необходимое для анализа данных и подготовки отчетных документов | ||||||
Подготовка рекомендаций для повышения общей эффективности деятельности организации | Принимать управленческие решения в сфере реализации проекта конгрессного мероприятия | Особенности конгрессной деятельности и организации конгрессных мероприятий | ||||
Представление промежуточных и итоговых результатов реализации проекта конгрессного мероприятия руководству профессионального организатора конгрессных мероприятий | Формировать промежуточные и итоговые результаты реализации проекта конгрессного мероприятия | Методы и приемы работы в специализированных программах в области бухгалтерии, финансов, управления организацией | ||||
Анализ полученных данных о ходе и результатах участия в конгрессном мероприятии | Обрабатывать и анализировать данные об эффективности проведенного конгрессного мероприятия | Методы оценки эффективности реализации проектов, качественные и количественные критерии эффективности проекта | ||||
Технологии эффективного участия в конгрессных мероприятиях | ||||||
Оценка достижения поставленных целей и задач участия в конгрессном мероприятии | Оценивать выполненную работу и определять возможности повышения эффективности деятельности | Инструменты достижения количественных и качественных целей участия в конгрессных мероприятиях | ||||
Определение возможностей повышения эффективности участия в конгрессных мероприятиях | ||||||
Подготовка отчета об эффективности участия в конгрессном мероприятии и предоставление его руководству организации | Подготавливать отчеты по результатам проведения конгрессных мероприятий | |||||
Внедрение утвержденных руководством предложений по повышению эффективности участия в конгрессных мероприятий | Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности |
Связанные с квалификацией наименования должностей, профессий, специальностей, групп, видов деятельности, компетенций и т.п. | Документ, цифровой ресурс | Код по документу (ресурсу) | Полное наименование и реквизиты документа (адрес ресурса) |
Заместитель руководителя конгрессных проектов Руководитель конгрессных проектов Начальник структурного подразделения по конгрессной деятельности | ОКЗ | 2422 | Специалисты в области политики администрирования |
ОКПДТР | 22047 | Заведующий отделом (по маркетингу и сбыту продукции) | |
24698 | Начальник отдела (по маркетингу и сбыту продукции) | ||
26151 | Руководитель группы (специализированной в прочих отраслях) | ||
ЕТКС, ЕКС | Начальник отдела маркетинга | ||
Начальник отдела по связям с общественностью | |||
ОКСО, ОКСВНК | 5.38.03.01 | Экономика | |
5.38.03.02 | Менеджмент | ||
5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью | ||
5.42.03.05 | Медиакоммуникации | ||
5.43.03.01 | Сервис |
Вид документа | Полное наименование и реквизиты документа |
Профессиональный стандарт (при наличии) | Специалист по организации конгрессных мероприятий, приказ Минтруда России от 19.06.2024 N 303н |
Квалификационное требование, установленное федеральным законом и иным нормативным правовым актом Российской Федерации (при наличии) | - |
Квалификационная характеристика, связанная с видом профессиональной деятельности | - |
N | Код (при наличии профессионального стандарта) | Наименование трудовой функции (профессиональной задачи, обязанности) | Трудовые действия | Необходимые умения | Необходимые знания | Дополнительные сведения (при необходимости) |
1 | D/01.7 | Управление реализацией стратегии развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Распределение и постановка задач работникам для мониторинга и анализа развития отраслевых рынков | Формировать команду специалистов для реализации стратегических приоритетов развития организации | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | |
Проведение стратегических сессий по разработке и актуализации стратегии развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | |||||
Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||||
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||||
Информационные и цифровые технологии в сфере конгрессной деятельности | ||||||
Определение приоритетов в стратегии развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Прогнозировать развитие организации в меняющихся рыночных условиях | Стратегический менеджмент | ||||
Основы конкурентного права и формирования конкурентоспособности на рынке | ||||||
Контроль реализации стратегических приоритетов через программы развития различных сфер деятельности профессионального организатора конгрессных мероприятий | Инструменты реализации стратегии развития | |||||
Обоснование и выбор стратегии развития организатора конгрессного мероприятия | Формировать стратегию развития организации - организатора конгрессного мероприятия с учетом изменяющихся условий | Современные тенденции и направления развития конгрессной деятельности | ||||
Концептуальное проектирование конгрессного бренда территорий (регионов) | Тенденции развития отраслевых рынков | |||||
Периодическая оценка результатов реализации утвержденных планов и их актуализация в соответствии с изменением ситуации на отраслевых рынках | Выявлять приоритетные направления в отраслях экономики с целью привлечения экспертов и участников конгрессных мероприятий | Риск-менеджмент | ||||
Определение приоритетов участия в профессиональных и отраслевых ассоциациях и союзах организаций, рабочих группах и комитетах при органах государственного управления | Деловая этика и этические нормы профессиональной деятельности | |||||
Представление интересов профессионального организатора конгрессных мероприятий в органах государственного управления, отраслевых союзах и ассоциациях | Техники ведения переговоров | |||||
D/02.7 | Разработка стратегии и планов развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Разработка системы планов в сфере реализации стратегических целей развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Анализировать внутренние (внешние) факторы и условия, влияющие на деятельность профессионального организатора конгрессных мероприятий | Нормативные правовые акты в сфере защиты персональных данных | ||
Нормативные правовые акты в сфере организации и проведения публичных мероприятий | ||||||
Нормативные правовые акты в сфере рекламы | ||||||
Нормативные правовые акты в сфере организации коммерческого документооборота | ||||||
Стратегический менеджмент | ||||||
Бизнес-планирование организации | ||||||
Контроль показателей выполнения утвержденных планов развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Производить оценку эффективности управленческих решений в соответствии с целевыми показателями утвержденных планов развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Подходы к принятию стратегических управленческих решений | ||||
Утверждение источников, объемов и сроков финансирования работ по реализации системы планов развития организации - профессионального организатора конгрессных мероприятий | Основы финансового менеджмента | |||||
Риск-менеджмент | ||||||
Постановка и распределение задач по сбору данных о достижении целевых показателей утвержденных планов развития профессионального организатора конгрессных мероприятий и об изменении условий реализации планов | Делегировать полномочия и распределять ответственность для организации оптимальной работы структурных подразделений организации | Принципы делегирования полномочий, виды и методы разработки организационной структуры организации | ||||
Техники ведения переговоров | ||||||
Ставить задачи команде проекта конгрессного мероприятия | Теория межличностной и групповой коммуникации в деловом взаимодействии | |||||
Конфликтология | ||||||
Организовывать систему сбора информации о деятельности организации - профессионального организатора конгрессных мероприятий | Принципы формирования иерархии целей развития организации | |||||
Подготовка предложений о внесении изменений в планы по реализации стратегических целей развития профессионального организатора конгрессных мероприятий | Анализировать внутренние (внешние) факторы и условия, влияющие на деятельность профессионального организатора конгрессных мероприятий | Современные информационные технологии в конгрессной деятельности | ||||
Этика делового общения и этические нормы профессиональной деятельности |
Связанные с квалификацией наименования должностей, профессий, специальностей, групп, видов деятельности, компетенций и т.п. | Документ, цифровой ресурс | Код по документу (ресурсу) | Полное наименование и реквизиты документа (адрес ресурса) |
Заместитель директора по конгрессной деятельности Руководитель конгресса | ОКЗ | 1219 | Управляющие финансово-экономической и административной деятельностью, не входящие в другие группы |
ОКПДТР | 21344 | Директор (заведующий) выставки | |
ЕТКС, ЕКС | Директор (генеральный директор, управляющий) предприятия | ||
ОКСО, ОКСВНК | 5.38.03.01 | Экономика | |
5.38.03.02 | Менеджмент | ||
5.42.03.01 | Реклама и связи с общественностью | ||
5.42.03.05 | Медиакоммуникации | ||
5.43.03.01 | Сервис |