N п/п | Мероприятия | Ответственный исполнитель |
1 | Мероприятия, проводимые в служебных помещениях | |
1.1 | Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, контактных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - входные группы, лифты, комнаты приема пищи, отдыха, санузлы, комнаты и оборудования для занятия спортом и т.п. | Мамонов С.А. |
1.2 | Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха | Руководители структурных подразделений, Мамонов С.А. |
1.3 | Обеспечить при возможности более свободную рассадку сотрудников в кабинетах (2 метра между сотрудниками). Во избежание скопления большого количества сотрудников в столовых увеличить период их работы и установить график их посещения в обеденные перерыв. | Руководители структурных подразделений |
В столовых кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфектантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. | Мамонов С.А. | |
1.4 | Исключить использование в служебных помещениях систем кондиционирования и технических систем вентиляции | Мамонов С.А. |
1.5 | Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции. | Мамонов С.А. |
2 | Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников | |
2.1 | Подготовить предложения по изменению графика работы с целью исключения массового скопления при входе и выходе сотрудников (например, вход с 8 - 10 час утра группами или по отделам, выход 17 - 19 час аналогично) | Руководители структурных подразделений |
2.2 | Обеспечить измерение температуры сотрудников, обслуживающего персонала и посетителей при входе в служебное здание (при температуре 37,2 и выше работник отстраняется от работы и отправляется домой для вызова врача) | Кузьмичев А.Г. Руководители структурных подразделений |
2.3 | Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении. | Руководители структурных подразделений |
2.4 | Организовать ведение учета всех сотрудников с выявленными симптомами простудных заболеваний | Кузьмичев А.Г. Беляев С.М. |
2.5 | Оказывать содействие сотрудникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому | Руководители структурных подразделений |
2.6 | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам ФОИВ или предприятия для выполнения работниками должностных обязанностей при режиме самоизоляции. | Мамонов С.А. Руководители структурных подразделений |
2.7 | Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видеоформат). | Заместители руководителя ФМБА России, Руководители структурных подразделений |
2.8 | Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах, на официальном сайте | Беляев С.М. |
2.9 | Ограничить мероприятия, связанные с проведением конкурсов на замещение вакантных должностей. | Беляев С.М. |
2.10 | Отметить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать сотрудников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования. | |
2.11 | Решить вопрос о переводе на дистанционное обучение в подведомственных учебно-образовательных центрах. | Беляев С.М. |
2.12 | Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений | Романов В.В. |
3 | Мероприятия по взаимодействию с посетителями | |
3.1 | Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, Интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках | Беляев С.М. |
3.2 | В помещениях для посетителей не реже 1 раза в час проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей | Мамонов С.А. |
3.3 | При визуальном выявлении в помещении для приема посетителей с симптомами заболевания, предложить гражданину обратиться к врачу или воспользоваться другими доступными способами обращения в учреждение (письменное обращение, Интернет-сервисы) | Беляев С.М. |
3.4 | В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса. | Беляев С.М. |
4 | Мероприятия, касающиеся взаимодействия со СМИ | |
4.1 | Организовать ежедневный мониторинг по ситуации, связанной с коронавирусом в рамках информационного поля ФМБА России, организовать ежедневный сбор информации о случаях заболеваний новым коронавирусом среди сотрудников ФМБА и принимаемых мерах по недопущению распространения инфекции | Романов В.В. Спрогис А.Л. |
4.2 | Назначить ответственных за систему коммуникации в связи с текущей ситуацией в ФОИВ | Спрогис А.Л. |
4.3 | Обеспечить размещение информационного баннера и новости на сайте о мерах, применяемых в ФМБА России в связи с эпидемиологической обстановкой. | Спрогис А.Л. |
5 | Иные мероприятия | |
5.1 | Оперативно организовать закупку средств профилактики: бесконтактные измерители температуры, индивидуальные дезинфицирующие средства, диспенсеры с дезинфицирующими средствами, маски, оборудование для обеззараживания и очистки воздуха | Мамонов С.А. |
5.2 | До закупки и в дальнейшем на регулярной основе рекомендовать сотрудникам самостоятельную закупку и регулярное использование дезинфицирующих препаратов и средств личной гигиены | Руководители структурных подразделений |
5.3 | проводить ежедневный мониторинг с докладом в Центр координации ФМБА России за показателями: 1. Число граждан, подозрительных на заболевание COVID-2019 и госпитализированных в медицинские организации ФМБА России; 2. Число граждан, заболевших коронавирусной инфекцией COVID-2019 (лабораторно подтвержденной); 3. Число граждан, размещенных на карантин, в специально оборудованных организациях; 4. Число граждан, взятых под медицинское наблюдение по месту жительства медицинскими организациями ФМБА России, в связи с возвращением из стран, где регистрируется заболеваемость COVID-2019; 5. Число граждан, взятых под медицинское наблюдение медицинскими организациями ФМБА России в связи с установлением факта контакта с лицами, прибывшими из неблагополучных стран по заболеваемости COVID-2019; 6. Число летальных исходов вследствие коронавирусной инфекции COVID-2019. | Романов В.В. Руководители оперативных штабов, созданных в подведомственных организациях |