Приказ ФССП России от 02.06.2016 N 366 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденную приказом ФССП России от 10.12.2010 N 682"

1. Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденную приказом от 10.12.2010 N 682 (признан не нуждающимся в государственной регистрации, письмо Минюста России от 30.12.2010 N 01/31878-ДУ), изменения согласно приложению.

2. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Федеральной службы судебных приставов - заместителя главного судебного пристава Российской Федерации Воронина В.В.

1. В разделе I "Общие положения" подраздел 1.4 после слов "от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, 25, ст. 3060; 2011, N 37, ст. 5263)," дополнить словами "2016, N 18, ст. 2641".

2. В разделе II "Основные понятия":

слова "реквизит документа - обязательный элемент оформления документа" заменить словами "реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним";

слова "регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о документе" заменить словами "регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера, внесение сведений о документе в регистрационно-учетную форму;";

абзац девятый изложить в следующей редакции: "номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в федеральном органе власти, с указанием сроков их хранения (в центральном аппарате, аппарате управления территориального органа, структурном подразделении территориального органа Службы);";

абзац пятнадцатый изложить в следующей редакции: "электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;";

абзац шестнадцатый изложить в следующей редакции: "сканирование документа - получение электронной копии документа;";

абзац семнадцатый изложить в следующей редакции: "система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов".

3. В разделе III "Создание документов (документирование)" подраздел 3.1 "Общие требования по оформлению документов" дополнить пунктами 3.1.5 и 3.1.6 следующего содержания:

"3.1.5. При создании электронных документов в системе электронного документооборота используются электронные шаблоны документов.

3.1.6. Образцы бланков и электронные шаблоны документов утверждаются руководителем Федеральной службы судебных приставов.".

Считать пункт 3.1.5 пунктом 3.1.7, и подпункты с 3.1.5.1 по 3.1.5.26 считать подпунктами с 3.1.7.1 по 3.1.7.26.

В подпункте 3.3.3.9 "Служебная переписка":

абзац "Служебные письма, подлежащие массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, подписываются только Директором или его заместителями. Иные служебные письма, направляемые в территориальные органы и учреждения Службы, подписывают Директор, его заместители, руководители структурных подразделений или их заместители, начальник отдела писем и приема граждан Управления делопроизводства (только по первичным обращениям граждан и юридических лиц)." изложить в следующей редакции: "Служебные письма, подлежащие массовой рассылке в территориальные органы ФССП России, подписываются только Директором или его заместителями. Иные служебные письма, направляемые в территориальные органы и учреждения Службы, подписывают Директор, его заместители, руководители структурных подразделений или их заместители.";

абзац "Для обмена факсограммами в Службе используются факсимильные аппараты, установленные в отделе документационного обеспечения, в отделе писем и приема граждан, в приемных руководителей структурных подразделений центрального аппарата (руководителей территориальных органов) и в подразделениях документационного обеспечения территориальных органов." изложить в следующей редакции: "Для обмена факсограммами в Службе используются факсимильные аппараты, установленные в отделе документационного обеспечения Управления делопроизводства (далее - УДП), в приемных руководителей структурных подразделений центрального аппарата (руководителей территориальных органов) и в подразделениях документационного обеспечения территориальных органов.";

абзац "Сообщение электронной почты состоит из содержательной и сопроводительной частей. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронный образ документа или электронный документ и их реквизиты. Сопроводительная часть предназначена для адресования сообщения и содержит:" изложить в следующей редакции: "Сообщение электронной почты состоит из содержательной и сопроводительной частей. Содержательная часть представляет собой текст сообщения либо текст сообщения с присоединенными файлами, содержащими электронную копию документа или электронный документ и их реквизиты. Сопроводительная часть предназначена для адресования сообщения и содержит:".

4. В разделе IV "Организация документооборота":

пункт 4.2.3 изложить в следующей редакции: "4.2.3. Документы, доставленные курьером непосредственно в структурные подразделения и должностным лицам центрального аппарата (в подразделения и должностным лицам аппарата управления территориального органа) Службы, в день поступления либо на следующий рабочий день (с 09 часов 30 минут до 10 часов 30 минут) передаются в подразделение документационного обеспечения для регистрации.";

абзац первый пункта 4.2.6 изложить в следующей редакции: "4.2.6. Корреспонденция, поступающая в центральный аппарат (аппарат управления территориального органа) Службы, проходит первичную обработку и регистрацию в день поступления либо на следующий рабочий день, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.";

абзац второй подпункта 4.2.6.7 изложить в следующей редакции: "Обращения граждан в аппарате управления (структурном подразделении) территориального органа Службы после вскрытия конвертов и регистрации - в подразделение по работе с обращениями граждан (начальнику отдела - старшему судебному приставу или одному из его заместителей в соответствии с распределением обязанностей).";

абзац третий пункта 4.3.5 изложить в следующей редакции: "сообщений электронной почты - как правило, по электронным копиям документов, воспроизводимым на экране монитора персонального компьютера оператора электронной почты, в исключительных случаях - по их версиям, воспроизведенным на бумаге;";

в пункте 4.4.1 слова "передаются на регистрацию" заменить на "подлежат регистрации";

абзац четвертый пункта 4.4.2 изложить в следующей редакции: "жалоб, поданных в порядке подчиненности, а также заявлений, ходатайств лиц, участвующих в исполнительном производстве, - не позднее следующего рабочего дня с момента поступления;";

абзац седьмой пункта 4.4.2 изложить в следующей редакции: "иных документов: в день поступления либо на следующий рабочий день";

абзац второй пункта 4.4.3 изложить в следующей редакции: "в центральном аппарате Службы - отделом документационного обеспечения Управления делопроизводства;";

в абзаце первом пункта 4.4.4:

слова "номер документа;" заменить словами "регистрационный номер документа;",

абзац первый пункта 4.4.4 дополнить словами:

"отметка о контроле;

сведения об электронной подписи;

проверка электронной подписи;

файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).";

в абзаце втором пункта 4.4.6 слова "электронного образа документа" заменить словами "электронной копии документа";

в пункте 4.4.9:

в абзаце первом слова "электронный образ документа" заменить словами "электронная копия документа";

в абзаце втором слова "электронного образа документа" заменить словами "электронной копии документа";

в абзаце третьем слова "электронному образу документа" заменить словами "электронной копии документа";

в пункте 4.4.10 слова "электронный образ документа" заменить словами "электронная копия документа";

в абзаце третьем пункта 4.5.4 слово "образами" заменить словом "копиями";

в абзаце втором подпункта 4.5.8.1 слово "образами" заменить словом "копиями";

в абзаце первом подпункта 4.7.6.2 слова "электронного образа" и "полученного электронного образа" заменить словами "электронной копии" и "полученной электронной копии" соответственно;

в абзаце втором подпункта 4.7.6.2 слово "образа" заменить словом "копии", в пункте 4.9.3 слова "электронного образа" заменить словами "электронной копии";

в пункте 4.9.12 слова "Полученный электронный образ" заменить словами "Полученная электронная копия";

абзац второй пункта 4.11.1 изложить в следующей редакции: "электронные документы, создаваемые в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе и электронные копии документов;";

в абзаце третьем пункта 4.11.1 слово "образы" заменить словом "копии";

в абзаце первом пункта 4.11.2 слово "образов" и слова "электронного образа" заменить словом "копий" и словами "электронной копии" соответственно;

в абзаце втором пункта 4.11.2 слова "электронного образа" заменить словами "электронной копии";

в абзаце третьем подпункта 4.11.2.1 слово "образов" заменить словом "копий";

в абзаце втором подпункта 4.11.2.2 слова "электронный образ" и слово "образы" заменить словами "электронная копия" и словом "копии" соответственно;

в подпункте 4.11.2.3 слово "образа" и слова "электронный образ" заменить словом "копии" и словами "электронная копия" соответственно;

в подпункте 4.11.4.2 слова "заверяются электронной подписью" заменить словами "подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью";

в абзаце пятом пункта 4.12.5 слово "образами" заменить словом "копиями".

5. В разделе V "Контроль исполнения документов":

абзац первый подраздела 5.4 изложить в следующей редакции:

"При регистрации поступивших документов уполномоченными должностными лицами подразделения документационного обеспечения (в центральном аппарате - отдела документационного обеспечения УДП) в ЭРК документа, подлежащего централизованному контролю в соответствии с требованиями Инструкции, в информационное поле "Примечания" вносится фраза: "подлежит централизованному контролю".".

6. В разделе VI "Особенности делопроизводства при рассмотрении в службе обращений граждан Российской Федерации":

абзац первый подраздела 6.2 изложить в следующей редакции:

"Обращение (за исключением заявления о преступлении, поданного непосредственно должностному лицу Службы, уполномоченному принимать указанное заявление) подлежит обязательной централизованной регистрации отделом документационного обеспечения УДП в течение трех дней с момента поступления в Службу в разделе "Обращения граждан" путем создания и сохранения в СЭД соответствующей электронной регистрационной карточки.

Если окончание срока регистрации обращения приходится на нерабочий день, то последним днем срока для регистрации обращения считается первый следующий за ним рабочий день.

К электронной регистрационной карточке обращения присоединяется в порядке, предусмотренном подразделом 4.4 Инструкции, электронная копия обращения (обращение в форме электронного документа):";

абзац шестой подраздела 6.2 исключить;

абзац седьмой подраздела 6.2 исключить;

абзац восьмой подраздела 6.2 исключить;

в абзаце девятом подраздела 6.2 слова "электронный образ" заменить словами "электронная копия";

в абзаце первом подраздела 6.3 слова "отделом писем и приема граждан УДП через отдел документационного обеспечения" заменить словами "отделом документационного обеспечения";

в абзаце втором подраздела 6.3 слово "образами" заменить словом "копиями";

в подразделе 6.4 слова "начальниками отделов - старшими судебными приставами" заменить словами "начальниками отделов - старшими судебными приставами";

в подразделе 6.5 слова "отдел писем и приема граждан УДП" заменить словами "Управление делопроизводства";

в подразделе 6.7:

абзац первый изложить в следующей редакции: "Обращения граждан по вопросам, не входящим в сферу деятельности Службы, в течение семи дней со дня регистрации направляются Управлением делопроизводства в компетентные организации с сопроводительным письмом, подписанным начальником (заместителем начальника) Управления делопроизводства или начальником отдела документационного обеспечения (в территориальном органе Службы - руководителем или заместителем руководителя территориального органа, начальником отдела - старшим судебным приставом), о чем письменно уведомляются заявители.";

в абзаце втором слова "отдела писем и приема граждан УДП" заменить словами "Управления делопроизводства".

7. В разделе XI "Формирование и оформление номенклатурных дел, их текущее хранение":

в пункте 11.27.2 слово "образами" заменить словом "копиями";

в абзаце четвертом пункта 11.27.3 слово "образами" и слова "электронный образ" заменить словом "копиями" и словами "электронную копию" соответственно.

8. Раздел XIV "Порядок передачи документов в архив" дополнить подразделом 14.2 следующего содержания:

"14.2. Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения передаются в архив Службы не ранее чем через 1 год и не позднее чем через 3 года после завершения дел в структурных подразделениях Службы.

Передача дел в архив Службы производится на основании описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и дел по личному составу, формируемых в структурных подразделениях Службы.".

Подразделы с 14.2 по 14.6 считать подразделами с 14.3 по 14.7.

9. В разделе XV "О порядке рассмотрения обращений граждан и представителей организаций":

пункт 15.7.1 изложить в следующей редакции: "15.7.1. Письменные обращения, содержащие вопросы, решение которых не входит в компетенцию центрального аппарата Службы, направляются Управлением делопроизводства в течение семи дней со дня регистрации в территориальные органы ФССП России, в государственный орган или соответствующему должностному лицу, в компетенцию которых входит решение вопросов, поставленных в обращении.".

10. Название приложения N 25 к Инструкции изложить в следующей редакции: "Образец обложки производства по рассмотрению обращения гражданина (представителя организации) (для территориального органа Федеральной службы судебных приставов)".