N п/п | Мероприятия | Исполнители |
1. Мероприятия, проводимые в служебных помещениях | ||
1.1 | Организовать ежедневную обработку помещений дезинфицирующими средствами, уделив особое внимание дезинфекции дверных ручек, выключателей, поручней, перил, комнатных поверхностей (столов и стульев работников, оргтехники), мест общего пользования (с кратностью обработки каждые 2 часа) - выходные группы, столовые (места приема пищи), места отдыха, приема посетителей, проведения совещаний, санузлы и т.п. | Подразделения материально-технического обеспечения |
1.2 | Обеспечить регулярное (каждые 2 часа) проветривание рабочих помещений, принять меры по обеспечению помещений, где могут одновременно находиться какое-то число сотрудников (холлы, служебные залы, столовые и другие) оборудованием для обеззараживания воздуха | Начальники структурных подразделений Подразделения материально-технического обеспечения |
1.3 | Обеспечить, при необходимости и возможности, более свободную рассадку сотрудников в кабинетах | Начальники структурных подразделений |
1.4 | Установить гибкий график обеденных перерывов в целях минимизации скопления работников в столовых (местах приема пищи). В столовых (местах приема пищи) кратно увеличить влажную уборку с применением дезинфекантов, обеспечить использование установок для обеззараживания воздуха. | Начальники структурных подразделений Подразделения материально-технического обеспечения |
1.5 | Обеспечить наличие в санузлах средств гигиены и дезинфекции | Подразделения материально-технического обеспечения |
2. Мероприятия по дополнительному упорядочиванию рабочего времени и мониторингу состояния здоровья сотрудников | ||
2.1 | Ввести гибкий график прибытия и убытия работников с целью исключения их массового скопления на объекте | Начальники структурных подразделений |
2.2 | Обеспечить ежедневное измерение температуры тела работникам на рабочих местах с обязательным отстранением от нахождения на рабочем месте лиц с повышенной температурой и отправкой их домой для вызова врача | Начальники структурных подразделений Подразделения материально-технического обеспечения |
2.3 | Обязать отстраненного работника вызвать врача и по итогам проинформировать своего непосредственного руководителя о результатах, в дальнейшем в ежедневном режиме по возможности информировать о своем состоянии здоровья и местонахождении | Начальники структурных подразделений |
2.4 | Организовать ведение учета всех работников с выявленными симптомами простудных заболеваний | Начальники структурных подразделений Оперативные штабы |
2.5 | Оказывать содействие работникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому | Начальники структурных подразделений |
2.6 | Рассмотреть возможность организации удаленного доступа к информационным ресурсам структурного подразделения для выполнения работниками должностных обязанностей при нахождении их в режиме самоизоляции | Начальники структурных подразделений |
2.7 | Максимально сократить количество проводимых семинаров, совещаний, выездных совещаний, иных деловых массовых мероприятий, работу различных рабочих групп и комиссий перевести в дистанционный режим (аудио-, видео-формат). | Начальники структурных подразделений |
2.8 | Временно ограничить личный прием граждан. Пришедшим на личный прием рекомендовать обращаться в письменной форме. Разместить данную информацию на стендах и на официальном сайте | Кадровые подразделения |
2.9 | Ограничить мероприятия, связанные с проведением собеседований (конкурсов) на замещение вакантных должностей | Кадровые подразделения |
2.10 | Отменить зарубежные командировки и отпуска с выездом за пределы территории Российской Федерации, максимально ограничить командировки внутри Российской Федерации. Обязать работников, убывающих в отпуск, информировать кадровые подразделения о местах проведения отпуска, маршруте следования | Начальники структурных подразделений |
2.11 | Приостановить реализацию контрольных функций в отношении проведения выездных проверок органов и организации, за исключением проверок, результатом которых является выдача документов, имеющих разрешительный характер | Начальники структурных подразделений |
2.12 | Подготовить указания об особом режиме работы подведомственных учреждений (дома отдыха, детские оздоровительные лагеря и т.п.) | Руководители подведомственных организаций |
3. Мероприятия по взаимодействию с посетителями | ||
3.1 | Обеспечить информирование об особом режиме посещения, способах получения информации по интересующим вопросам без посещения посредством размещения информации в СМИ, интернет-сайте и на информационно-просветительских стендах/стойках | Кадровые подразделения |
3.2 | В помещениях для посетителей каждые два часа проводить влажную уборку дезинфицирующими средствами в местах ожидания, информирования, приема и обслуживания, включая обработку столов, стульев, стендов, а также пишущих принадлежностей | Подразделения материально-технического обеспечения |
3.3 | Обеспечить минимальный контакт работников с представителями сторонних организаций, осуществляющих передачу входящей корреспонденции | Административные органы Начальники структурных подразделений |
3.4 | Исключить прием посетителей с симптомами заболевания, организовать доступные способы обращения (письменное или телефонное обращение, использование интернет-сервисов, обращение на "горячую" линию) | Начальники структурных подразделений |
3.5 | В зоне приема граждан разместить стенды/памятки по мерам профилактики распространения вируса | Подразделения материально-технического обеспечения |
3.6 | Обеспечить время нахождения посетителя в помещении для приема не более 15 минут | Начальники структурных подразделений |
3.7 | Обеспечить наличие отдельного помещения для изоляции людей в случае выявления подозрения на ухудшение самочувствия или симптомов заболевания, до приезда бригады скорой медицинской помощи | Начальники структурных подразделений |