ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Номер по порядку | Вид документа | Срок хранения документа <1> | Примечания |
1 | 2 | 3 | 4 |
1. Организация системы управления | |||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||
1. | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы, утверждаемые Минэкономразвития России | Постоянно ст. 8 | |
2. | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов, утверждаемых Минэкономразвития России; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности ст. 9 | |
3. | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет ст. 10 | |
1.2. Распорядительная деятельность | |||
4. | Документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации, по которым Минэкономразвития России является ответственным исполнителем | Постоянно ст. 15 а | |
5. | Документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по выполнению поручений (перечней поручений) и указаний Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольных поручений палат Федерального Собрания Российской Федерации, по которым Минэкономразвития России является соисполнителем | 5 лет ЭПК ст. 15 б | |
6. | Поручения Министра, заместителей Министра, руководства структурных подразделений; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК ст. 17 | |
7. | Протоколы, решения, стенограммы заседаний совещательных (коллегиальных), экспертных органов Минэкономразвития России; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | Постоянно ст. 18 в, д | |
8. | Протоколы, решения, стенограммы совещаний под председательством Министра, заместителей Министра; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | Постоянно ст. 18 е | |
9. | Протоколы, решения, стенограммы совещаний у Министра, заместителей Министра по оперативным вопросам; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | 5 лет ст. 18 е | |
10. | Протоколы совещаний структурных подразделений по оперативным вопросам; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | 5 лет ст. 18 з | |
11. | Распоряжения Минэкономразвития России по административно-хозяйственным вопросам | 15 лет | Номенклатура дел Минэкономразвития России |
12. | Распоряжения структурных подразделений по оперативным вопросам | 5 лет ст. 19 б | |
13. | Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год ст. 20 | |
14. | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК ст. 21 | |
1.3. Организационные основы управления | |||
1.3.2. Организация деятельности | |||
15. | Государственные реестры, реестры, ведение которых осуществляет Минэкономразвития России в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации | Постоянно ст. 45 | |
16. | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной деятельности, представляемые Минэкономразвития России в органы государственной власти | Постоянно ст. 46 | |
17. | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений Минэкономразвития России по основной деятельности | 5 лет ЭПК ст. 47 | |
18. | Переписка по основной деятельности | 5 лет ЭПК ст. 70 | |
19. | Переписка структурных подразделений Минэкономразвития России по вопросам административно-хозяйственного и материально-технического обеспечения деятельности | 5 лет | Номенклатура дел Минэкономразвития России |
1.4. Контроль и надзор | |||
20. | Документы (справки, сведения, переписка) по рассмотрению парламентских запросов | Постоянно ст. 151 | |
21. | Документы (справки, сведения, переписка) по рассмотрению обращений (запросов) сенаторов Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления | 5 лет ЭПК ст. 151 | |
22. | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК ст. 152 | |
23. | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет ст. 153 | |
24. | Переписка по рассмотрению обращений граждан | 5 лет ЭПК ст. 154 | |
25. | Утвержденные графики личного приема граждан заместителями Министра экономического развития Российской Федерации, руководителями структурных подразделений Минэкономразвития России | 5 лет ЭПК ст. 154 | |
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||
26. | Номенклатура дел Минэкономразвития России | Постоянно ст. 157 | |
27. | Документы структурных подразделений Минэкономразвития России по делопроизводству (номенклатуры дел, описи дел, предложения в акт о выделении документов к уничтожению, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности) | 3 года (1) ст. 157, 172 | (1) После утверждения |
1.6. Информатизация деятельности | |||
28. | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу ст. 187 | |
2. Планирование деятельности | |||
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||
29. | Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития Российской Федерации, государственных программ Российской Федерации; документы (справки, расчеты, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет ст. 192 | |
2.2. Текущее планирование | |||
30. | Годовые планы работы Минэкономразвития России и изменения к ним | Постоянно ст. 198 а | |
31. | Проекты годовых планов; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет ст. 199 | |
32. | Прогноз поступления доходов в федеральный бюджет на текущий финансовый год и на плановый период Минэкономразвития России | Постоянно ст. 198 а | |
33. | Кассовый план исполнения федерального бюджета на текущий финансовый год по доходам и расходам Минэкономразвития России | Постоянно ст. 198 | Формируются, утверждаются и хранятся в электронном виде в Государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами |
34. | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации Минэкономразвития России | 5 лет ЭПК ст. 200 | |
35. | Годовые планы работы структурных подразделений Минэкономразвития России | 1 год (1) ст. 202 | (1) При отсутствии годовых планов Минэкономразвития России - Постоянно |
36. | Документы (справки, сведения, графики, таблицы) о разработке планов | 1 год ст. 204 | |
37. | Переписка по вопросам планирования | 5 лет ст. 205 | |
2.3. Отчетность о выполнении планов | |||
38. | Переписка о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК ст. 208 | |
39. | Отчеты о выполнении годовых планов работы Минэкономразвития России | Постоянно ст. 211 | |
40. | Годовые отчеты о работе структурных подразделений Минэкономразвития России | 1 год (1) ст. 215 | (1) При отсутствии годовых отчетов Минэкономразвития России - Постоянно |
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц | |||
41. | Планы-графики закупок товаров, работ, услуг | 3 года ст. 218 | |
42. | Планы проведения Минэкономразвития России ведомственного контроля в сфере закупок для обеспечения федеральных нужд, утвержденные руководством Министерства | 3 года ст. 218 | |
3. Финансирование, кредитование деятельности | |||
43. | Бюджетная роспись | Постоянно ст. 242 | Формируется, утверждается и хранится в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами |
44. | Бюджетные сметы по центральному аппарату Министерства и казенным учреждениям, подведомственным Минэкономразвития России, сводные сметы по загранаппарату Министерства | Постоянно ст. 243 б | Формируются, утверждаются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами |
45. | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно ст. 244 | Формируются, утверждаются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами |
46. | Справки об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет ст. 245 | Формируются, утверждаются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами |
47. | Документы (казначейские уведомления, расходные расписания, справки об изменении сводной росписи, протоколы, сведения, заявления на выдачу казначейского обеспечения обязательств) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет ст. 253 | Формируются, подписываются и хранятся в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами и информационной системе удаленного финансового документооборота |
4. Учет и отчетность | |||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||
48. | Сводный годовой бухгалтерский отчет Минэкономразвития России | Постоянно ст. 268 а | Формируется, подписывается и хранится в информационной системе централизованной бухгалтерии |
49. | Сводный годовой бюджетный отчет Минэкономразвития России | Постоянно ст. 269 а | Формируется, подписывается и хранится в информационной системе централизованной бухгалтерии |
50. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) (1) | 5 лет (2) ст. 276 | (1) Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии. (2) При условии проведения проверки |
51. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) (1) | 5 лет (1) ст. 277 | (1) Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии. (2) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
4.2. Учет оплаты труда | |||
52. | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат работниками центрального аппарата Минэкономразвития России (1) | 6 лет (1) ст. 295 | (1) Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии. (2) При отсутствии лицевых счетов - 50 лет |
53. | Лицевые счета работников центрального аппарата Минэкономразвития России | 50 лет ЭПК ст. 296 | Формируются, подписываются и хранятся в информационной системе централизованной бухгалтерии |
4.4. Учет имущества | |||
54. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет (1) ст. 326 | (1) При условии проведения проверки |
4.5. Статистический учет и отчетность | |||
55. | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности Минэкономразвития России по направлениям деятельности | До минования надобности ст. 338 | |
5. Международное сотрудничество | |||
56. | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве | 5 лет ст. 342 | |
57. | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей | 5 лет ЭПК ст. 349 | |
58. | Переписка с международными и иностранными организациями по вопросам международного сотрудничества | 5 лет ЭПК ст. 351а | |
59. | Переписка с органами государственной власти и иными государственными органами по вопросам международного сотрудничества | 10 лет ЭПК ст. 351б | |
60. | Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом | 5 лет ЭПК ст. 352 | |
6. Информационная деятельность | |||
61. | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте Минэкономразвития России в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | 3 года ст. 359 | |
62. | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года ст. 360 | |
7. Трудовые отношения | |||
7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||
63. | Правила внутреннего трудового распорядка Минэкономразвития России, служебный распорядок | 1 год (1) ст. 381 | (1) После замены новыми |
64. | Переписка о заключении коллективного договора | 3 года ст. 388 | |
65. | Переписка по проверке выполнения условий коллективного договора | 3 года (1) ст. 389 | (1) После истечения срока действия коллективного договора |
7.2. Нормирование и оплата труда | |||
66. | Табели учета рабочего времени работников структурных подразделений Минэкономразвития России | 5 лет ст. 402 | Создаются, подписываются и хранятся в единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации |
7.3. Охрана труда | |||
67. | Документы (доклады, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК ст. 429 | |
8. Кадровое обеспечение | |||
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | |||
68. | Приказы о включении в кадровый резерв Минэкономразвития России, о ежегодно оплачиваемых отпусках, краткосрочных служебных командировках, документы к ним (основания, отчеты о командировках) | 5 лет ст. 434 б, г, 437 б | |
69. | Графики отпусков работников структурных подразделений Минэкономразвития России | 3 года ст. 453 | |
8.2. Противодействие коррупции | |||
70. | Переписка по вопросам противодействия коррупции | 5 лет ст. 474 | |
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации | |||
71. | Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников структурных подразделений Минэкономразвития России | 5 лет ст. 482 а | |
72. | Отчеты о выполнении планов повышения квалификации и профессиональной переподготовки работников Минэкономразвития России | 5 лет ст. 483 | |
73. | Графики проведения аттестации, квалификационных экзаменов работников Минэкономразвития России | 1 год ст. 490 | |
74. | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке работников Минэкономразвития России | 5 лет ст. 491 | |
75. | Переписка по аттестации, повышению квалификации и профессиональной переподготовке работников Минэкономразвития России | 3 года ст. 499 | |
11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций | |||
11.1. Организация охраны, пропускного режима | |||
76. | Документы (докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей | 5 лет ЭПК ст. 587 | |
77. | Документы (докладные, служебные записки, заявки) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год ст. 588 | |
78. | Заявки о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год ст. 592 | |
11.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | |||
79. | Документы (планы, отчеты, информация, справки) о повышении антитеррористической защищенности правительственного комплекса | 5 лет ЭПК ст. 597 | |
80. | Документы (планы, отчеты, справки) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет ст. 601 | |
81. | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, справки) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов в правительственном комплексе | 5 лет ст. 611 | |
12. Социально-бытовые вопросы | |||
12.1. Социальное страхование, социальная защита | |||
82. | Листки нетрудоспособности | 5 лет ст. 618 | Формируются в единой интегрированной информационной системе Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации |
83. | Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет ст. 624 а | |
84. | Документы (списки, справки) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников Минэкономразвития России | 3 года ст. 634 | |
85. | Документы (списки, планы-графики) периодических медицинских осмотров работников Минэкономразвития России | 3 года ст. 635 | |