Номер формы | Наименование формы |
1-Г | Анкета |
2-Г | Журнал регистрации иностранных граждан |
3-Г | Счет |
3-Гм | Счет |
4-Г | Карта гостя |
5-Г | Кассовый отчет |
7-Г | Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету |
8-Г | Квитанция на возврат денег |
9-Г | Акт о порче имущества гостиницы |
10-Г | Заявка на бронирование мест |
11-Г | Автостоянка |
12-Г | Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг |
13-Г | Квитанция на прием вещей в камеру хранения |
Регистрационный номер | Наименование предприятия (организации) | Дата представления заявки | Дата заезда, выезда | Гостиница | К-во мест | Подпись лица, принявшего заявку |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
Номер комнаты и Ф.И.О. проживающего | Время заезда | Оплачено до | Дата смены | Дата предполагаемого выезда | |||
дата | часы | дата | часы | белья | полотенец | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Регистрационный номер | Фамилия, имя, отчество | Место жительства | Вид заявки | Дата заявки | Дата заезда, выезда | Гостиница | К-во мест | Подпись лица, принявшего заявку |
АНКЕТА
1. Фамилия _________________ Комната N _________________
2. Имя _____________________ Индекс поселения __________
3. Отчество ________________ Прибыл ____________________
(дата, часы)
Выбыл ____________________
(дата, часы)
4. Дата рождения " " _________________________________ 19__ г.
5. Место рождения Область, край, республика __________
____________________________________
район ______________________________
город (селение) ____________________
_______________________________________________________________
6. Паспорт серии ____________ N ________ выдан ___________________
(когда)
_______________________________________________________________
(наименование органа внутренних дел, выдавшего документ)
7. Адрес постоянного места жительства ____________________________
_______________________________________________________________
8. Цель приезда __________________________________________________
(если в командировку, указать N удостоверения,
кем выдано, когда)
9. Срок проживания до ____________________________________________
10. Продление проживания _________________________________________
11. С памяткой о правилах пожарной безопасности ознакомлен.
Подпись _______________________________
(лица, прибывшего в гостиницу)
Поселен(а) "__" __________________________________________ 19__ г.
город (селение) __________________________________________________
гостиница ________________________________________________________
На дополнительное место в номере согласен(на) ____________________
(подпись лица,
прибывшего в
гостиницу)
Согласен(на) на проживание в номере с оплатой
всех мест ________________________________________________________
(подпись лица, прибывшего в гостиницу)
Подпись ответственного лица ______________________________________
ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В ГОСТИНИЦЕ
за 19__ г. __________________________
Гостиница __________________________
N п/п, он же регистрационный номер прописки | Дата и время регистрации | Фамилия, имя, отчество | Год рождения | Гражданство (подданство), N паспорта | С какого ККП прибыл | Маршрут следования (для туристов), наименование организации, в которую прибыл | Номер комнаты и корпуса | Срок действия визы и до какого числа прописан | Дата выбытия | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 |
и т.д. до конца с оборотом без титульного заголовка.
Гостиница ________________________________________________________
Город ____________________________________________________________
000000
СЧЕТ N ----------------- от "___" ____________________ 19__ г.
Гр. ________________________ Индекс поселения ____________________
(Фамилия, И.О., страна)
N комнаты _________________________ Заезд ____________________
(дата, часы)
N корпуса _________________________
┌────┬────────────────────┬────┬────┬──────────────┬────────────┐
│ N │ Виды платежей │Ед. │К-во│ Цена │ Сумма │
│п/п │ │изм.│еди-├──────┬───────┼──────┬─────┤
│ │ │ │ниц │ руб. │ коп. │ руб. │коп. │
├────┼────────────────────┼────┼────┼──────┼───────┼──────┼─────┤
│1. │Бронь │ % │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│2. │Бронь │к/с │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│3. │Опоздание │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │с _______________ │ │ │ │ │ │ │
│ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │
│ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ │
│ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│4. │Проживание │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │с ______________ │ │ │ │ │ │ │
│ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │по _______________ │к/с │ │ │ │ │ │
│ │ (дата, часы) │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│5. │Дополнительное место│к/с │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│6. │Телевизор │сут.│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│7. │Холодильник │сут.│ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│8. │____________________│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│9. │____________________│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│10. │____________________│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│11. │____________________│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│12. │____________________│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │ │ │
│13. │____________________│ │ │ │ │ │ │
└────┴────────────────────┴────┴────┴──────┴───────┴──────┴─────┘
Итого получено по счету: _____________________________________
______________________________________________________________
(сумма прописью)
Дежурный администратор ___________________________________________
(оператор механизиро- (подпись)
ванного расчета)
Гостиница ________________________________________________________
(адрес)
000000
СЧЕТ N ---------------------- Комната _____________________
Фамилия, И.О. ____________________________________________________
Страна ___________________________________________________________
Организация ______________________________________________________
Заезд ____________________________________________________________
Выезд ____________________________________________________________
N п/п | Виды платежей | Сумма |
1. | Проживание | |
2. | Бронь | |
3. | Курортный сбор | |
4. | Телефон | |
5. | Телевизор | |
6. | Холодильник | |
7. | Химчистка | |
8. | Прачечная | |
9. | Портновская | |
10. | Прочие услуги | |
11. | Проживание по б/п | |
КС | - койко-сутки | |
В | - возврат | |
К | - коррекция | |
ИТОГО - общая сумма платежа | ||
ИТОГО - общая сумма по б/п | ||
Кассир-оператор _____________
Гостиница ________________________________________________________
Адрес ____________________________________________________________
Телефон __________________________________________________________
Проезд ___________________________________________________________
──────────────────────────────────────────────────────────────────
КАРТА ГОСТЯ N
ДНИ МЕСЯЦ
1 17 I
2 18 II
3 19 Фамилия, И.О. _______________ III
4 20 Номер _______________________ IV
5 21 V
6 22 Ключ от номера выдается при предъявлении VI
7 23 Карты гостя VII
8 24 VIII
9 25 Проживающий имеет право на внеочередное IX
10 26 обслуживание в предприятиях общественного X
11 27 питания, бытового обслуживания и связи, XI
12 28 расположенных в гостинице XII
13 29
14 30
15 31
16
Администратор _______________________________________________
(подпись)
Нижеследующая надпись печатается на обороте вверху
ПРОПУСК
на вынос вещей
Количество мест _______________________________
Наименование вещей ____________________________
Дата и час ____________________________________
Подпись _______________________________________
Гостиница ________________________________________________________
КАССОВЫЙ ОТЧЕТ
__________________________________________________________________
(Фамилия, имя, отчество ответственного за расчет)
за "__" ________________ 19__ г.
N п/п | Виды платежей | Ед. изм. | Кол-во | Сумма |
1. | Проживание и опоздание | |||
2. | Счета с N _______ по N ________ | к/с | ||
2. | Бронь | % | ||
3. | Бронь | к/с | ||
4. | Разница в тарифах | к/с | ||
5. | Дополнительные места | к/с | ||
6. | Телевизор | сут. | ||
7. | Холодильник | сут. | ||
8. | Душ | раз. | ||
9. | Телефонные переговоры | |||
10. | _______________________________ | |||
11. | _______________________________ | |||
12. | _______________________________ | |||
13. | _______________________________ | |||
14. | ||||
ИТОГО: __________________
По актам за порчу имущества ______________________________________
(сумма)
Возврат __________________________________________________________
(койко-суток) (сумма)
Всего ____________________________________________________________
(сумма прописью)
Разница в тарифах _________________________ руб. ____________ коп.
__________________________________________________________________
(сумма прописью)
Подпись ответственного за расчет
Гостиница ________________________________________________________
РАСЧЕТ ОПЛАТЫ ЗА БРОНИРОВАНИЕ И ПРОЖИВАНИЕ
ПО БЕЗНАЛИЧНОМУ РАСЧЕТУ
Наименование организации ______________ по брони N _______________
Предоставлено мест _______________________________________________
Срок проживания с _____________________ по _______________________
Дата и период заезда _____________ Дата и период выезда __________
"__" ________________ 19__ г.
Номер комнаты и места | Тариф номера (места) | Фамилия, Имя, Отчество | Начало подготовки | Заезд | Выезд | Бронь, % или к/с | Опоздание, к/с | К-во суток проживания | Сумма (руб. коп.) | |||||
дата | часы | дата | часы | дата | часы | бронь | опоздание | проживание | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
Печатается с оборотом без титульного заголовка
Сумма за бронь, опоздание, проживание ___________________________,
в т.ч. от брони в %, всего к/с ___________________________________
Дежурный администратор ____________________
(подпись)
Гостиница ________________________________________________________
Комната __________________________________________________________
000000
КВИТАНЦИЯ N ------------------
на возврат денег к счету N ___________________________
Гр. _____________________________________________________________,
(Фамилия, имя, отчество)
проживающему(ей) ______________ по _____________________________
(дата, часы) (дата, часы)
Возвращено за:
а) проживание __________________________, ________________________
(кол-во, койко-суток) (сумма)
Всего _______________ руб. __________________ коп.
__________________________________________________________________
(сумма прописью)
"__" _______________ 19__ г.
Получил __________________________
(подпись)
Выдал ____________________________
(подпись)
Гостиница ________________________________________________________
000000
АКТ N ---------------
о порче имущества гостиницы
от "__" ____________________ 19__ г.
Обнаружено следующее: Гр. ________________________________________
(Фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Всего на сумму: __________________________________________________
Подписи работников гостиницы: ____________________________________
____________________________________
____________________________________
(подпись лица, причинившего ущерб)
С гр. ______________________________ Получено: ___________________
(Фамилия, имя, отчество) (сумма прописью)
Принял: __________________________________________________________
(Должность, фамилия, имя, отчество) (подпись)
Испорченные вещи _________________________________________________
получены _________________________________________________________
(Фамилия, И.О.) (подпись)
Штамп организации с указанием
адреса, номера телефона, даты
и номера документа Рег. N ___________________
Начальнику управления, директору
объединения гостиничного
хозяйства (гостиницы)
"______________________________"
т. _____________________________
(Фамилия, имя, отчество)
ЗАЯВКА
на бронирование мест
Просим разместить в гостинице "____________________" ________
человек:
(Фамилия, имя, отчество, должность, категория номера)
1. _______________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
4. _______________________________________________________________
5. _______________________________________________________________
6. _______________________________________________________________
7. _______________________________________________________________
8. _______________________________________________________________
9. _______________________________________________________________
10. ______________________________________________________________
(для иностранных граждан указывается гражданство; к заявке на
размещение более 10 человек прилагается отдельный список)
Заезд "__" ______ 19__ г. в период ______________________________
(0 - 12 час. или 12 - 24 час.)
Выезд "__" ______ 19__ г. в период ______________________________
(0 - 12 час. или 12 - 24 час.)
Цель приезда и вид оплаты ________________________________________
(командировка, отдых, проездом, по
безналичному, за наличный расчет)
__________________________________________________________________
Оплату стоимости бронирования, проживания, доплату за
опоздание гарантируем.
Наш р/с N _____________________________ в _____________ отд. банка
Должность распорядителя кредитов ____________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
М.П.
Главный бухгалтер ___________________________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
Начальник управления, директор
объединения гостиничного хозяйства
(гостиницы) _______________________________
(подпись) (Ф.И.О.)
"__" ______________ 19__ г.
ГОСТИНИЧНЫЙ КОМПЛЕКС
АВТОСТОЯНКА
000000
Квитанция N ------------------------ серия N _____________________
На прием и выдачу автотранспорта:
Выдана гр. ______________________________________________________,
(Ф.И.О.)
проживающему _____________________________________________________
Марка а/т _____________________________ цвет ____________________
гос. номер _______________________________________________________
Прием "__" ___________________ 19__ г. ч. __________ мин. ________
Выдача "__" ___________________ 19__ г. ч. _________ мин. ________
Время стоянки ___________________
Оплата _________________ руб., налог в бюджет _______________ руб.
Итого: _____________________ руб.
Подпись кассира ___________________ охранника ____________________
Примечание. За материальные ценности, находящиеся в салоне
автомобиля, щетки, очистители и зеркала администрация
гостиницы ответственности не несет.
Гостиница ________________________________________________________
000000
КВИТАНЦИЯ N --------------------
на предоставление дополнительных
платных услуг
Вид услуг ________________________________________________________
__________________________________________________________________
Сумма ____________________________________________________________
Дата _____________________________________________________________
Гостиница _____________________ Гостиница _____________________ Гостиница _______________________
000000 000000 000000
КОРЕШОК КВИТАНЦИИ N -------- КОПИЯ КВИТАНЦИИ N -------- КВИТАНЦИЯ N --------
на прием вещей в камеру хранения на прием вещей в камеру хранения на прием вещей в камеру хранения
От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) ____________________ От (Ф.И.О.) _____________________
Количество мест ________________ Количество мест ________________ Количество мест _________________
Наименование ___________________ Наименование ___________________ Наименование ____________________
________________________________ ________________________________ _________________________________
Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения Принял кладовщик кам. хранения
"__" _______________ 199_ г. "__" _______________ 199_ г. "__" _______________ 199_ г.
Номер формы | Наименование формы | Формат | Вид изделий и работы | Объем | Сорт бумаги |
1-Г | Анкета | а6 | Бланк | Писчая, цветная | |
2-Г | Журнал регистрации иностранных граждан | а4 | Книга-переплет | 96 | - " - |
3-Г | Счет | а6 | Бланк | Газетная | |
3-Гм | Счет | а5 | Бланк | Писчая, цветная | |
4-Г | Карта гостя | а6 | Бланк | - " - | |
5-Г | Кассовый отчет | 1/24 д.л. | Квитанционная книжка шитье в одну скобу | 100 | Газетная |
7-Г | Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету | а4 | Бланк | Писчая | |
8-Г | Квитанция на возврат денег | а7 | Бланк | Газетная | |
9-Г | Акт о порче имущества гостиницы | а5 | Бланк | Писчая, цветная | |
10-Г | Заявка на бронирование мест | а4 | Бланк | Писчая, цветная | |
11-Г | Квитанция "Автостоянка" | а6 | Бланк | Писчая | |
12-Г | Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг в гостинице | а7 | Бланк | Газетная | |
13-Г | Квитанция на прием вещей в камеру хранения | а7 | Бланк | Писчая |