Приказ Минпросвещения России от 24.04.2025 N 343 "О внесении изменений в Положение о Департаменте правового обеспечения, администрирования и государственной службы Министерства просвещения Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 3 августа 2021 г. N 514, и Положение о Департаменте внешних коммуникаций и референтуры Министерства просвещения Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 31 января 2025 г. N 58"

1. Утвердить прилагаемые изменения в Положение о Департаменте правового обеспечения, администрирования и государственной службы Министерства просвещения Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 3 августа 2021 г. N 514, с изменениями, внесенными приказами Министерства просвещения Российской Федерации от 21 апреля 2022 г. N 264 и от 16 сентября 2024 г. N 639, и Положение о Департаменте внешних коммуникаций и референтуры Министерства просвещения Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 31 января 2025 г. N 58.

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 мая 2025 года.

1. В Положении о Департаменте правового обеспечения администрирования и государственной службы Министерства просвещения Российской Федерации, утвержденном приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 3 августа 2021 г. N 514, с изменениями, внесенными приказами Министерства просвещения Российской Федерации от 21 апреля 2022 г. N 264 и от 16 сентября 2024 г. N 639:

1) подпункты 4.2 - 4.4 пункта 4 признать утратившими силу;

2) в пункте 5:

подпункт 5.2 изложить в следующей редакции:

"5.2. В сфере администрирования:";

подпункты 5.2.1 - 5.2.32, 5.3.39, 5.3.42 - 5.3.44 признать утратившими силу;

дополнить подпунктом 5.2.41 следующего содержания:

"5.2.41. Организует выполнение копировально-множительных работ по заявкам руководителей структурных подразделений Министерства;";

дополнить подпунктом 5.3.5(1) следующего содержания:

"5.3.5(1) Организует работу комиссии Министерства просвещения Российской Федерации по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения граждан жильем в соответствии с Федеральными законом от 24 июля 2008 г. N 161-ФЗ "О содействии развитию жилищного строительства" и участвует в документационном обеспечении деятельности комиссии;";

3) в пункте 10 после слова "обращений" дополнить словами "граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц".

2. В Положении о Департаменте внешних коммуникаций и референтуры Министерства просвещения Российской Федерации, утвержденном приказом Министерства просвещения Российской Федерации от 31 января 2025 г. N 58:

1) пункт 4 дополнить подпунктами 4.9 - 4.12 следующего содержания:

"4.9. Организация документационного обеспечения деятельности Министерства (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну).

4.10. Организация и осуществление контроля за исполнением в установленные сроки поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, других органов государственной власти и других контролируемых документов, включая поручения руководства Министерства (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну).

4.11. Организация своевременного и качественного рассмотрения обращений граждан, координация приема граждан в Министерстве.

4.12. Организация наградной работы в отношении работников сферы образования, в том числе федеральных государственных гражданских служащих Министерства (далее - гражданские служащие).";

2) пункт 5 дополнить подпунктами 5.27(1), 5.27(2) следующего содержания:

"5.27(1). В сфере организации делопроизводства и ведения архива:

обеспечивает, в том числе с использованием системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Министерства (далее - СЭДКП) и межведомственной системы электронного документооборота с органами государственной власти (МЭДО), прием, учет, обработку и регистрацию входящей корреспонденции в адрес Министра и Министерства, доводит входящую корреспонденцию до руководства Министерства и его структурных подразделений, осуществляет прием, проверку, подготовку к отправке и отправку исходящей корреспонденции через фельдъегерскую службу и указанные системы в органы государственной власти (за исключением иностранной корреспонденции и документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

осуществляет регистрацию приказов и распоряжений Министерства, их сканирование и направление адресатам с использованием СЭДКП, в том числе для размещения на внешнем и внутреннем сайтах Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в Министерстве, разрабатывает инструкции по работе с документами, обеспечивающие единый порядок делопроизводства и документооборота в Министерстве, координирует работу структурных подразделений Министерства по этим вопросам и осуществляет проверки состояния делопроизводства в них (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

обеспечивает своевременную и качественную подготовку проектов указаний руководства Министерства по исполнению поступивших в адрес Министерства поручений и иных материалов и направляет их в установленном порядке соответствующим должностным лицам Министерства для принятия решения по ним (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

осуществляет ведение и совершенствование делопроизводства в Министерстве в соответствии с законодательством Российской Федерации (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

организует проведение обучения работников Министерства работе в СЭДКП Министерства;

определяет порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Министерстве и осуществляет проверки выполнения его требований в структурных подразделениях Министерства (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

проверяет правильность оформления материалов, подготовленных структурными подразделениями Министерства, осуществляет редактирование и корректирование текстов для последующего представления их на рассмотрение и подпись Министру (или лицу, исполняющему обязанности Министра), включая документы, направляемые Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Администрацию Президента Российской Федерации, руководителям палат Федерального Собрания Российской Федерации, а также проектов приказов по основным направлениям деятельности, в том числе приказы о командировании, совместные (межведомственные) приказы;

рассматривает поступившие федеральные конституционные законы, федеральные законы, распоряжения и поручения Президента Российской Федерации, постановления, распоряжения и поручения Правительства Российской Федерации, материалы палат Федерального Собрания Российской Федерации и другие документы, направляет их в установленном порядке руководству Министерства с проектами резолюций по их исполнению (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

обеспечивает справочно-информационное обслуживание по вопросам прохождения документов, находящихся на контроле, включая мероприятия по упреждающему контролю (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

контролирует выполнение структурными подразделениями Министерства поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти, приказов Министерства, решений и поручений Министра (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

принимает необходимые меры для предупреждения несвоевременного исполнения поручений, в том числе запрашивает от структурных подразделений Министерства информацию о причинах несвоевременного исполнения поручений и решений, находящихся на контроле (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

осуществляет снятие исполненных документов с контроля (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

рассматривает поступившие протоколы заседания Правительства Российской Федерации, направляет их в установленном порядке руководству Министерства с проектами резолюций по их исполнению (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

организует проведение заседаний коллегии Министерства, включая подготовку совместно со структурными подразделениями Министерства планов работы коллегии, протоколов и иных материалов к этим заседаниям, а также осуществляет контроль за исполнением принятых решений;

обеспечивает привлечение к ответственности должностных лиц, по вине которых допущены нарушения исполнительской дисциплины;

обеспечивает с использованием СЭДКП поступившие в Министерство через почтовую, электронную, телефонную связь, лично от граждан прием, первичную обработку, регистрацию, учет, подготовку проектов указаний руководства Министерства по исполнению обращений граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства, объединений граждан, в том числе юридических лиц (далее - обращения), их рассмотрение и направление ответов по обращениям;

осуществляет контроль за соблюдением порядка рассмотрения обращений, анализа и обобщения информации, содержащейся в них, проверку состояния работы с обращениями в Министерстве, в том числе по обращениям, поступившим на рассмотрение в Министерство из Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, палат Федерального Собрания Российской Федерации, Общественной палаты Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, от аппаратов уполномоченных по правам человека и правам ребенка;

участвует в подготовке личного приема граждан Министром в Приемной Правительства Российской Федерации;

обеспечивает деятельность Общественной приемной Министерства, организует личный прием граждан в Общественной приемной Министерства уполномоченными лицами Министерства согласно утвержденному графику, формирует график личного приема граждан, а также участвует в подготовке и проведении ежегодного Общероссийского дня приема граждан в Министерстве, оформляет соответствующие документы о приеме граждан и ведет учет принятых по его результатам решений, контролирует их выполнение;

осуществляет делопроизводство по заявлениям и документам заявителей на предоставление государственной услуги, а также жалобам на решение и (или) действие (бездействие) Министерства и его должностных лиц, гражданских служащих, наделенных в соответствии с федеральными законами полномочиями по предоставлению государственной услуги в установленной сфере деятельности в СЭДКП (проводит прием, регистрацию и контроль исполнения);

проводит анализ поступающих в Министерство обращений, жалоб и заявлений, систематически информирует руководство Министерства, руководителей структурных подразделений Министерства об их количестве и тематике, фактах несвоевременного и (или) неполного рассмотрения, подготавливает для руководства Министерства предложения об устранении причин, порождающих обоснованные жалобы;

осуществляет проверки полноты и качества рассмотрения обращений с участием уполномоченных должностных лиц структурных подразделений Министерства на основании жалоб (претензий) граждан на решения или действия (бездействие) работников Министерства, принятые или осуществленные в ходе рассмотрения обращений;

организует обучение работников Министерства по итогам учетно-контрольной, аналитической работы по рассмотрению обращений и с целью совершенствования организации и повышения качества работы с обращениями;

участвует в подготовке отчетных материалов для средств массовой информации в целях освещения работы с обращениями;

обеспечивает формирование отчетности и ежемесячное (ежеквартальное) представление в Администрацию Президента Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации информации о результатах рассмотрения обращений, направленных в Министерство, а также о мерах, принятых по таким обращениям, и консультирование подведомственных Министерству организаций по вопросам делопроизводства по рассмотрению обращений и проведения мониторинга итогов рассмотрения обращений;

осуществляет координацию работы ведомственного центра телефонного обслуживания граждан и организаций по вопросам обращений в Министерство, заявителей по предоставлению Министерством государственных услуг (функций), справочной Министерства;

осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Министерства (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

осуществляет взаимодействие с Центральным государственным архивом Российской Федерации в части подготовки и своевременной передачи документов на постоянное хранение (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

осуществляет руководство и контроль за соблюдением архивного делопроизводства в структурных подразделениях Министерства (за исключением документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну);

осуществляет руководство и контроль по формированию и соблюдению номенклатуры дел Министерства в структурных подразделениях Министерства;

осуществляет проведение лингвистической экспертизы и редактирование текстов проектов нормативных правовых актов, подготавливаемых структурными подразделениями Министерства, в части приведения их в соответствие с нормами современного русского литературного языка.

5.27(2). В сфере награждения работников сферы образования, в том числе гражданских служащих:

осуществляет практическое взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами субъектов Российской Федерации, учреждениями и организациями по реализации действующих нормативных правовых актов в сфере наград;

организует учет и анализ поступающих ходатайств по поощрению и награждению государственными и ведомственными наградами работников сферы образования, в том числе гражданских служащих, коллективов образовательных и иных организаций;

осуществляет работу по подготовке приказов Министерства о награждении ведомственными наградами работников сферы образования, в том числе гражданских служащих;

осуществляет организацию и проведение заседаний Комиссии по наградам Министерства просвещения Российской Федерации;

осуществляет комплектование наградных материалов, направление в Администрацию Президента Российской Федерации и Правительство Российской Федерации ходатайств о награждении работников сферы образования, в том числе гражданских служащих;

осуществляет получение, хранение и выдачу поступивших государственных наград, персонифицированный учет выданных государственных и ведомственных наград в сфере образования;

готовит ежемесячные отчеты о вручении государственных наград для направления в Администрацию Президента Российской Федерации, а также иные отчеты по наградной деятельности;

готовит материалы по ведомственным наградам для сдачи в архив Министерства.".