Приказ Минсельхоза России от 19.07.2021 N 477 (ред. от 20.11.2023) "Об утверждении Положения о Департаменте международного сотрудничества и развития экспорта продукции АПК"

1. Утвердить Положение о Департаменте международного сотрудничества и развития экспорта продукции АПК согласно приложению к настоящему приказу.

2. Признать утратившими силу:

пункт 1 приказа Минсельхоза России от 22 июля 2019 г. N 428 "Об утверждении Положения о Департаменте международного сотрудничества Министерства сельского хозяйства Российской Федерации";

приказ Минсельхоза России от 1 июня 2020 г. N 303 "О внесении изменений в Положение о Департаменте международного сотрудничества Министерства сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденное приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 22 июля 2019 г. N 428";

приказ Минсельхоза России от 17 апреля 2020 г. N 208 "Об утверждении Положения о Департаменте развития экспорта продукции АПК".

1. Департамент международного сотрудничества и развития экспорта продукции АПК (далее - Департамент) является структурным подразделением центрального аппарата Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министерство).

Департамент в пределах своей компетенции обеспечивает участие Министерства в формировании внешней политики Российской Федерации, направленной на международное сотрудничество в сфере агропромышленного комплекса (далее - АПК) и рыбного хозяйства, включая поддержку экспорта продукции АПК, осуществление его полномочий и функций, предусмотренных Положением о Министерстве сельского хозяйства Российской Федерации, утвержденным приказом Минсельхоза России от 12 июня 2008 г. N 450 (далее - Положение о Министерстве), представление Министерством интересов Российской Федерации в международных организациях, деятельность которых отнесена Правительством Российской Федерации к сфере деятельности Министерства, и взаимодействие в установленном порядке с органами государственной власти иностранных государств, организацию и координацию деятельности представителей Министерства за рубежом. Департамент обеспечивает реализацию федерального проекта "Экспорт продукции АПК" входящего в состав национального проекта "Международная кооперация и экспорт" (далее соответственно - национальный проект, федеральный проект).

2. Департамент руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, международными договорами Российской Федерации, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, правовыми актами и указаниями руководства Министерства, а также настоящим Положением.

3. Департамент в установленном порядке взаимодействует с другими структурными подразделениями центрального аппарата Министерства, представителями Министерства за рубежом, находящимися в ведении Министерства Федеральной службой по ветеринарному и фитосанитарному надзору, Федеральным агентством по рыболовству (далее соответственно - Федеральная служба, Федеральное агентство), иными подведомственными организациями Министерства, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными юридическими и физическими лицами, с органами государственной власти иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности Министерства.

4. Департамент имеет штамп со своим наименованием и надписью "для документов".

5. Основными задачами Департамента являются:

5.1. Обеспечение практической реализации Министерством своих функций в области международного сотрудничества в сфере АПК и рыбного хозяйства, а также в сфере поддержки экспорта продукции АПК и рыбного хозяйства.

5.2. Координация международных аспектов деятельности Министерства, представителей Министерства за рубежом и подведомственных ему Федеральной службы и Федерального агентства.

5.3. Координация работы по реализации, мониторингу, оценке эффективности и актуализации федерального проекта.

5.4. Обеспечение во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства, подведомственными Министерству Федеральной службой, Федеральным агентством и подведомственными ему федеральными государственными бюджетными учреждениями реализацию целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом федерального проекта.

5.5. Обеспечение своевременного и качественного выполнения решений федеральных органов государственной власти, поручений руководства Министерства по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

5.6. Своевременная и качественная (обеспечивающая подлинность, достоверность и актуальность предоставляемых данных) подготовка для руководства Министерства аналитических и справочных материалов по вопросам международного сотрудничества и экспорта, относящимся к сфере компетенции Министерства.

5.7. Участие в мероприятиях по вопросам Министерства, направленных на наращивание экспортного потенциала и более полное обеспечение продовольственной безопасности страны.

6. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами:

6.1. Взаимодействует и организует участие федеральных государственных гражданских служащих (далее - гражданских служащих) Министерства, в том числе осуществляющих свою деятельность за рубежом, подведомственных Министерству Федеральной службы, Федерального агентства, а также работников иных подведомственных Министерству организаций в работе:

6.1.1. межправительственных комиссий по социально-экономическому, торгово-экономическому и научно-техническому сотрудничеству (далее - МПК), органов и рабочих групп Евразийского экономического союза, Содружества Независимых Государств, Союзного государства, а также двусторонних межведомственных рабочих групп по вопросам, относящимся к сфере АПК и рыбного хозяйства, в мероприятиях, проводимых международными организациями в сфере АПК, и обеспечивает исполнение их решений;

6.1.2. международных (межгосударственных, межправительственных) организаций и форумов, занимающихся вопросами, относящимися к сфере АПК и рыбного хозяйства;

6.1.3. с региональными органами АПК, компаниями и предприятиями, союзами и ассоциациями аграрной сферы в рамках единой государственной политики по осуществлению международного сотрудничества в области АПК и рыбного хозяйства;

6.1.4. с посольствами иностранных государств и представительствами международных организаций в Российской Федерации и за границей, с официальными представителями иностранных компаний и фирм по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

6.1.5. с МИДом России и дипломатическими представительствами Российской Федерации в иностранных государствах по вопросам направления и деятельности представителей Министерства за рубежом.

6.2. Разрабатывает и участвует в разработке, координирует работу по подготовке материалов и выработке позиции для руководства Министерства, представителей Министерства за рубежом и российских делегаций на сессиях международных организаций, переговорах и консультациях по вопросам сотрудничества в сфере АПК и рыбного хозяйства.

6.3. Осуществляет координацию работы представителей Министерства за рубежом.

6.4. Разрабатывает и участвует в разработке совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства проектов международных договоров, международных соглашений, конвенций, международных актов по вопросам сотрудничества в сфере АПК и рыбного хозяйства, а также нормативных правовых актов в области международного сотрудничества в сфере АПК и рыбного хозяйства, в том числе в целях развития экспорта отечественной продукции АПК и продвижения ее на внешних рынках.

6.5. Разрабатывает и участвует совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства в разработке:

6.5.1. проектов решений МПК в области АПК и рыбного хозяйства, а также проектов документов в рамках международных организаций и форумов, занимающихся вопросами АПК и рыбного хозяйства;

6.5.2. предложений по мерам таможенно-тарифного и нетарифного совершенствования и регулирования в отношении сельскохозяйственной продукции, продукции из водных биологических ресурсов, сырья и продовольствия;

6.5.3. предложений для формирования плана-графика закупок товаров, работ, услуг для обеспечения федеральных нужд, а также предложений по внесению в него изменений.

6.6. Разрабатывает и вносит совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства предложения для руководства Министерства:

6.6.1. по составу представителей Министерства, в том числе осуществляющих свою деятельность за рубежом, Федеральной службы и Федерального агентства, а также иных подведомственных Министерству организаций для участия в мероприятиях международного характера в сфере АПК и рыбного хозяйства;

6.6.2. о назначении на должность и освобождении от должности представителя Министерства за рубежом;

6.6.3. по объемам финансирования на соответствующий финансовый год, необходимому для обеспечения деятельности представителей Министерства за рубежом.

6.7. Разрабатывает предложения по формированию позиции Российской Федерации на переговорах в рамках правил ВТО в отношении сельскохозяйственной продукции и продовольствия.

6.8. Разрабатывает планы участия гражданских служащих Министерства, в том числе осуществляющих свою деятельность за рубежом, в мероприятиях по осуществлению международного сотрудничества и деятельности рабочих групп в области АПК и рыбного хозяйства и координирует подготовку планов работ, показателей деятельности, а также отчетов о международной деятельности представителей Министерства за рубежом, Федеральной службы и Федерального агентства.

6.9. Готовит предложения по участию представителей Министерства, в том числе осуществляющих свою деятельность за рубежом, Федеральной службы и Федерального агентства, иных подведомственных Министерству федеральных государственных бюджетных учреждений в международных выставках (ярмарках), форумах и других международных мероприятиях.

6.10. Проводит в установленном порядке на основании предложений департаментов работу по оформлению документов, необходимых для командирования представителей Министерства и подведомственных ему федеральных государственных бюджетных учреждений за пределы территории Российской Федерации.

6.11. Осуществляет подготовку документов для получения виз гражданскими служащими Министерства и членами официальных делегаций, выезжающими за пределы территории Российской Федерации в служебную командировку.

6.12. Оформляет документы для получения в установленном порядке гражданскими служащими Министерства заграничных паспортов в Консульском департаменте МИДа России.

6.13. Организует визовую поддержку и направляет соответствующие документы в Консульский департамент МИД России для принятия решения в отношении иностранных граждан, прибывающих в Российскую Федерацию по приглашениям Министерства и подведомственных ему федеральных государственных бюджетных учреждений.

6.14. Обеспечивает совместно с заинтересованными структурными подразделениями Министерства прием иностранных представителей и делегаций, прибывающих для участия в международных мероприятиях Министерства, а также протокольное сопровождение международных мероприятий.

6.15. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль деятельности представителей Министерства за рубежом, в том числе в части представления ими отчетности, по вопросам, входящим в компетенцию представителей Министерства за рубежом.

6.16. Разрабатывает предложения по поддержке экспорта продукции АПК.

6.17. В целях реализации федерального проекта обеспечивает во взаимодействии с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой и Федеральным агентством и подведомственными Департаменту федеральными государственными бюджетными учреждениями:

6.17.1. разработку и своевременную актуализацию паспорта национального проекта (в части касающейся) и паспорта федерального проекта;

6.17.2. достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом федерального проекта;

6.17.3. заключение соглашений с руководителями региональных проектов, уполномоченными высшими должностными лицами (руководителями высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации, о реализации на территории субъекта Российской Федерации регионального проекта, обеспечивающего достижение целей, показателей и результатов федерального проекта;

6.17.4. формирование отчетности федерального проекта;

6.17.5. мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте федерального проекта, а также мероприятий, содержащихся в рабочем плане федерального проекта;

6.17.6. внесение изменений в паспорт национального проекта (в части касающейся) и паспорт федерального проекта;

6.17.7. формирование и актуализацию документов и данных, касающихся национального проекта (в части касающейся) и федерального проекта, в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет";

6.17.8. межведомственное взаимодействие по вопросам реализации национального проекта (в части касающейся) и федерального проекта;

6.17.9. методическое руководство и мониторинг реализации проектов развития экспорта продукции агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации;

6.17.10. подготовку материалов к заседаниям Проектного комитета по реализации национального проекта "Международная кооперация и экспорт" и Президиума Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и национальным проектам.

6.18. Разрабатывает план реализации федерального проекта.

6.19. Разрабатывает во взаимодействии с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой и Федеральным агентством и подведомственными Департаменту федеральными государственными бюджетными учреждениями рекомендации органам управления агропромышленного комплекса субъектов Российской Федерации по механизмам реализации национального проекта (в части касающейся) и федерального проекта.

6.20. Подготавливает во взаимодействии с заинтересованными структурными подразделениями Министерства, Федеральной службой и Федеральным агентством и подведомственными Департаменту федеральными государственными бюджетными учреждениями предложения:

6.20.1. по формированию системы продвижения отечественной продукции агропромышленного комплекса на зарубежных рынках;

6.20.2. по обеспечению доступа российских экспортеров продукции агропромышленного комплекса на зарубежные рынки, повышению их конкурентоспособности;

6.20.3. по совершенствованию механизмов реализации федерального проекта;

6.20.4. по направлениям государственной политики в области экспорта продукции агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов.

6.21. Обеспечивает в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подготовку, организацию и проведение мероприятий (конгрессных, выставочных, ярмарочных, дегустационно-демонстрационных, бизнес-миссий и пр.) по продвижению продукции АПК на внешних рынках.

6.22. Осуществляет в установленном порядке подготовку предложений по формированию проекта федерального бюджета на очередной год и плановый период, а также по распределению и перераспределению бюджетных средств по направлениям, относящимся к сфере деятельности Департамента.

6.23. Участвует в оценке проектов государственных программ развития сельского хозяйства субъектов Российской Федерации в части наличия мероприятий, предусмотренных федеральным проектом.

6.24. В целях координации деятельности подведомственных Министерству и отнесенных к ведению Департамента федеральных государственных бюджетных учреждений осуществляет, в том числе, подготовку:

6.24.1. государственного задания подведомственным Министерству и отнесенным к ведению Департамента федеральным государственным бюджетным учреждениям;

6.24.2. предложений по назначению на должность и освобождению от должности руководителей подведомственных Министерству и отнесенных к ведению Департамента федеральных государственных бюджетных учреждений;

6.24.3. предложений о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных Министерству и отнесенных к ведению Департамента федеральных государственных бюджетных учреждений;

6.24.4. предложений по использованию федерального имущества подведомственных Министерству и отнесенных в установленном порядке к ведению Департамента федеральных государственных бюджетных учреждений;

6.24.5. предложений по списанию федерального имущества, переданного подведомственным Министерству и отнесенных к ведению Департамента федеральных государственных бюджетных учреждений.

6.25. Проводит в установленном порядке анализ данных государственной статистической отчетности, информации отраслевых союзов и ассоциаций в установленной сфере деятельности Департамента.

6.26. Обеспечивает разработку и рассмотрение проектов федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, проектов заключений, официальных отзывов, поправок Правительства Российской Федерации к проектам федеральных законов, проектов приказов и распоряжений и иных актов, разрабатываемых Министерством и (или) поступающих в Министерство, по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

6.27. Участвует:

6.27.1. в реализации Государственной программы развития сельского хозяйства и регулирования рынков сельскохозяйственной продукции, сырья и продовольствия, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 14 июля 2012 г. N 717;

6.27.2. в разработке текущих и среднесрочных прогнозов социально-экономического развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов в установленной сфере деятельности Департамента;

6.27.3. в проверках деятельности и использования федерального имущества подведомственных Министерству и отнесенных к ведению Департамента федеральных государственных бюджетных учреждений;

6.27.4. в работе по актуализации федерального плана статистических работ, а также информационной наполняемости ведомственного сегмента Единой межведомственной информационно-статистической системы (ЕМИСС) в рамках полномочий Департамента.

6.28. Обеспечивает подготовку предложений по изменению бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств, по внесению изменений в сводную бюджетную роспись и лимиты бюджетных обязательств Министерства, а также по осуществлению финансирования расходов федерального бюджета, закрепленных в установленном порядке за Департаментом.

6.29. Представляет руководству Министерства относящиеся к компетенции Департамента проекты актов, разработанные Федеральной службой и Федеральным агентством, по которым требуется решение Правительства Российской Федерации или Министерства.

6.30. Вносит на рассмотрение руководству Министерства, на основании обращения Федерального агентства, предложения по кандидатурам на назначение представителей Правительства Российской Федерации и их заместителей в комиссии по международным соглашениям по вопросам рыболовства.

6.31. Осуществляет в пределах своей компетенции прием граждан, обеспечивает своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан.

6.32. Осуществляет в установленном порядке работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в процессе деятельности Департамента, а также подготовку дел для передачи в архив Министерства.

6.33. Осуществляет:

6.33.1. формирование политики расходов по соответствующим направлениям финансирования;

6.33.2. анализ эффективности мер государственной поддержки;

6.33.3. подготовку порядка предоставления и распределения бюджетных средств по получателям бюджетных ассигнований;

6.33.4. расчеты бюджетных расходов и готовит финансово-экономические обоснования к ним в соответствии с компетенцией Департамента.

6.33.5. формирование и представление в Департамент бюджетной политики сведений, необходимых для составления и ведения кассового плана исполнения федерального бюджета.

6.34. Осуществляет формирование и ведение форм в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами "Электронный бюджет" и ее подсистем в соответствии с компетенцией Департамента.

6.35. Осуществляет внутренний финансовый контроль по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

6.36. Осуществляет мониторинг дебиторской задолженности по расходам федерального бюджета по курируемым направлениям расходов;

6.37. Осуществляет размещение в ГИИС "Электронный бюджет" в установленном порядке скан-копий первичных документов для оплаты по направлениям расходов, входящих в сферу деятельности Департамента;

6.38. Осуществляет формирование и актуализацию карты внутреннего финансового контроля Департамента.

6.39. Осуществляет анализ результатов внутреннего финансового контроля, в том числе анализ выполнения контрольных действий и результатов выполнения бюджетных процедур, предусмотренных картой внутреннего финансового контроля.

6.40. Направляет в Депфинансы информацию о результатах анализа внутреннего финансового контроля.

6.41. Осуществляет размещение информации о заключенных контрактах (их изменении) в реестре контрактов на официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

6.42. Несет ответственность за эффективное и полное использование средств федерального бюджета с достижением наибольшей бюджетной эффективности.

6.43. Участвует в выполнении мероприятий по мобилизационной подготовке и мобилизации в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.

6.44. Обеспечивает в пределах своей компетенции соблюдение режима секретности при проведении всех видов работ с использованием сведений, составляющих государственную тайну.

6.45. Обеспечивает своевременное и качественное исполнение поручений руководства Министерства, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

6.46. Участвует в формировании и реализации основных направлений государственной политики в области противодействия терроризму в пределах своей компетенции.

6.47. Обеспечивает своевременную и качественную (обеспечивающую подлинность, достоверность и актуальность предоставляемых данных) подготовку и представление аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, представление которых относится к полномочиям Департамента и (или) по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.

6.48. Осуществляет в установленном порядке работу по заключению соглашений (дополнительных соглашений) о предоставлении субсидий из федерального бюджета с юридическими лицами, подведомственными Департаменту федеральными государственными бюджетными учреждениями, органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

6.49. Обеспечивает ежеквартальное утверждение в государственной интегрированной информационной системе "Электронный бюджет" отчетов о расходах, в целях софинансирования которых предоставляется субсидия субъектам Российской Федерации.

6.50. Участвует в совещаниях у Министра сельского хозяйства Российской Федерации (далее - Министр) и заместителей Министра, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и организационных комитетов международных организаций, проводимых по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

6.51. По поручению Министра, заместителей Министра участвует в заседаниях межведомственных комиссий и коллегиальных органов федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств, комитетов.

6.52. Обеспечивает организацию работы комиссий Министерства, созданных в установленном порядке по направлениям деятельности Департамента.

6.53. Участвует в разработке концепций, основных направлений и программ развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов в установленной сфере деятельности Департамента.

6.54. Участвует в разработке федеральных целевых, ведомственных и иных программ в сфере агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов в установленной сфере деятельности Департамента.

6.55. Разрабатывает методические и иные документы по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

6.56. Обеспечивает по запросам своевременное и регулярное представление необходимой информации для размещения на сайте Министерства в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" по направлениям деятельности Департамента.

6.57. В установленном порядке заключение контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг по направлениям деятельности Департамента.

6.58. Подготавливает проекты соглашений о повышении конкурентоспособности, заключаемых между Министерством, органами, уполномоченными высшими исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, и организациями (индивидуальными предпринимателями) в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 26 апреля 2019 г. N 512 "О предоставлении из федерального бюджета субсидий российским кредитным организациям, международным финансовым организациям и государственной корпорации развития "ВЭБ.РФ" на возмещение недополученных ими доходов по кредитам, выданным заключившим соглашения о повышении конкурентоспособности сельскохозяйственным товаропроизводителям (за исключением сельскохозяйственных кредитных потребительских кооперативов), организациям и индивидуальным предпринимателям, осуществляющим производство, первичную и (или) последующую (промышленную) переработку сельскохозяйственной продукции и ее реализацию, по льготной ставке".

6.59. Осуществляет иные функции, возложенные на Департамент руководством Министерства.

7. Департамент с целью реализации своих полномочий вправе:

7.1. Запрашивать в установленном порядке у иных структурных подразделений и подведомственных Министерству организаций и получать в установленном порядке документы и материалы, необходимые для рассмотрения вопросов, рассматриваемых в Министерстве и входящих в компетенцию Департамента.

7.2. Представлять Министерство, подведомственные Министерству Федеральную службу и Федеральное агентство в государственных, общественных и других организациях Российской Федерации, вести переписку по вопросам международного сотрудничества.

7.3. Привлекать по согласованию с руководителями структурных подразделений Министерства, подведомственных Министерству Федеральной службы, Федерального агентства и организаций соответствующих специалистов к участию в мероприятиях по осуществлению экономического и научно-технического сотрудничества с зарубежными странами и международными организациями.

7.4. Проводить совещания с участием гражданских служащих Министерства, Федеральной службы, Федерального агентства и работников иных подведомственных Министерству организаций, а также представителей отраслевых союзов и ассоциаций, общественных организаций и делового сообщества по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

7.5. Устанавливать и поддерживать контакты с государственными органами, дипломатическими и торговыми представительствами иностранных государств, представительствами международных организаций, с представителями иностранных компаний, фирм и частными лицами на территории Российской Федерации и за границей по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

7.6. Согласовывать все подготавливаемые в Министерстве документы по вопросам международного сотрудничества.

8. Руководство деятельностью Департамента осуществляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

9. Директор Департамента имеет заместителей.

10. В структуру Департамента входят отделы по основным направлениям деятельности Департамента.

11. Директор Департамента непосредственно подчиняется Министру, а также заместителю Министра, курирующему деятельность Департамента в соответствии с распределением обязанностей между заместителями Министра.

12. Директор Департамента:

12.1. Осуществляет непосредственное руководство Департаментом, несет персональную ответственность за выполнение функций и полномочий, возложенных на Департамент, а также за состояние исполнительской и трудовой дисциплины.

12.2. Несет персональную ответственность перед руководством Министерства за своевременность подготовки и предоставления, а также за качество (подлинность, достоверность, актуальность) аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, предоставление которых относится к полномочиям Департамента и (или) по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.

12.3. Взаимодействует с иными департаментами Министерства.

12.4. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями других органов исполнительной власти, а также организациями и гражданами.

12.5. Обеспечивает подготовку в установленном порядке проектов актов и других документов Министерства.

12.6. Обеспечивает рассмотрение поступивших в Министерство обращений, проектов актов и других документов, а также подготовку заключений на них.

12.7. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Министерства и подписывает ответы на них.

12.8. Распределяет обязанности между своими заместителями, а также определяет должностные обязанности гражданских служащих Департамента.

12.9. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и освобождении от должности, временном исполнении обязанностей, повышении квалификации, поощрении гражданских служащих Департамента и наложении на них взысканий.

12.10. Привлекает при необходимости в установленном порядке для проработки вопросов, отнесенных к сферам деятельности Департамента, научные и иные организации, ученых и специалистов.

12.11. На основании выданных Министром (лицом, исполняющим его обязанности) доверенностей подписывает от имени Министерства договоры и другие документы гражданско-правового характера.

12.12. Проводит совещания с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к компетенции Департамента вопросам.

12.13. Участвует в совещаниях у Министра и заместителей Министра, заседаниях правительственных и межведомственных комиссий, советов и оргкомитетов международных организаций, проводимых по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента.

12.14. По поручению Министра, заместителей Министра участвует в заседаниях межведомственных комиссий и коллегиальных органов федеральных министерств, федеральных служб и федеральных агентств, комитетов.

12.15. Запрашивает у подведомственных Министерству Федеральной службы и Федерального агентства материалы, необходимые для анализа вопросов, рассматриваемых в Министерстве.

12.16. Взаимодействует (в том числе ведет переписку) со структурными подразделениями Аппарата Правительства Российской Федерации и других органов государственной власти, а также с Федеральной службой, Федеральным агентством и иными подведомственными Министерству федеральных государственных бюджетных учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию Департамента.

12.17. По поручению руководства Министерства разрабатывает предложения по вопросам международного сотрудничества.

12.18. Организует в пределах компетенции Департамента работу по реализации принятых федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, актов Министерства.

12.19. В установленном порядке докладывает Министру об обнаруженных нарушениях законодательства Российской Федерации в работе Министерства и подведомственных Министерству Федеральной службы, Федерального агентства.

12.20. Представляет Министерство по поручению его руководства в органах государственной власти, федеральных государственных бюджетных учреждениях и организациях иностранных государств, а также в отношениях с представителями иностранных государств и международных организаций по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

12.21. Регулирует порядок встреч гражданских служащих Департамента с иностранными представителями, а также посещение ими протокольных мероприятий.

12.22. Обеспечивает режим секретности при проведении приема иностранных делегаций и иностранных граждан в Министерстве.

12.23. При привлечении гражданских служащих Департамента, допущенных к государственной тайне, к работе с иностранными гражданами обеспечивает их координацию и контроль.

12.24. Организует в пределах своей компетенции выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также разработку документов и проведение мероприятий, связанных с переводом Департамента на работу в условиях военного времени и в военное время.

12.25. Участвует в подготовке проектов положений о Департаменте, отделах, должностных регламентов гражданских служащих Департамента.

12.26. Утверждает положения об отделах Департамента.

12.27. Визирует (согласовывает) проекты нормативных правовых актов и заключений, иных материалов, представляемых на подпись Министру, координирующему и контролирующему деятельность Департамента заместителю Министра, по вопросам, относящимся к компетенции Департамента.

12.28. Вносит в установленном порядке предложения о командировании гражданских служащих Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента, и по отдельным поручениям руководства Министерств.

12.29. Выполняет иные функции, возложенные на него руководством Министерства.

13. Гражданские служащие Департамента несут персональную ответственность за своевременность подготовки и предоставления, а также за качество (подлинность, достоверность и актуальность) аналитических и справочных материалов, в том числе сводных, предоставление которых относится к полномочиям Департамента и (или) по которым Департамент назначен ответственным исполнителем.