ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документа | Примечание | ||
в центральном аппарате | в образовательных и научно-исследовательских организациях | в других подведомственных организациях | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Организация системы управления | |||||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||||
1. | Федеральные конституционные законы, федеральные законы, законы субъектов Российской Федерации | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Относящиеся к деятельности данной организации - Постоянно |
2. | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Относящиеся к деятельности данной организации - Постоянно |
3. | Постановления Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Относящиеся к деятельности данной организации - Постоянно |
4. | Муниципальные правовые акты (решения, постановления, распоряжения, приказы) | - | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Относящиеся к деятельности данной организации - Постоянно |
5. | Указания, положения, инструкции Центрального банка Российской Федерации | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
6. | Национальные стандарты Российской Федерации и межгосударственные стандарты, введенные в действие для применения в Российской Федерации | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
7. | Федеральные стандарты спортивной подготовки | Постоянно | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
8. | Проекты федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, субъектов Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации; документы (пояснительные записки, сопроводительные письма, доклады, заключения, поправки, отзывы, справки, переписка) по их разработке и рассмотрению | 5 лет ЭПК <1> | До минования надобности | До минования надобности | <1> Разработанные Минспортом России и/или относящиеся к сфере его деятельности - Постоянно |
9. | Инициативные предложения, внесенные в Администрацию Президента Российской Федерации, Правительство Российской Федерации в рамках полномочий Минспорта России в установленной сфере деятельности | Постоянно | - | - | |
10. | Переписка о формировании проекта плана законопроектной деятельности Правительства Российской Федерации | 5 лет | - | - | |
11. | Документы (доклады, обзоры, информации, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | <1> Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, НПА Президента Российской Федерации - Постоянно |
12. | Правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, методики, формы документов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
13. | Переписка по применению правил, инструкций, методик | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
14. | Переписка об утверждении правил видов спорта, о внесении изменений в правила видов спорта | 5 лет ЭПК | - | - | |
15 | Договоры, соглашения, документы (акты, протоколы разногласий) к ним <1> | 5 лет ЭПК <2> | 5 лет ЭПК <2> | 5 лет ЭПК <2> | <1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> После истечения срока действия договора, соглашения; после прекращения обязательств по договору, соглашению |
16 | Документы (заключения, разъяснения, служебные записки, переписка) по проведению правовой экспертизы документов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
17 | Переписка по правовым вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1.2. Распорядительная деятельность | |||||
18. | Поручения Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального собрания Российской Федерации и документы (обзоры, доклады, расчеты, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК <1> | - | - | <1> Поручения, ответственным исполнителем которых является Минспорт России, - Постоянно |
19. | Поручения руководства Минспорта России, подведомственных организаций и документы (заключения, справки, переписка) по выполнению поручений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
20. | Протоколы и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | ||||
а) заседаний Правительства Российской Федерации, его координационных и совещательных органов, совещаний у Председателя Правительства Российской Федерации, его заместителей; | Постоянно <1> | - | - | <1> Присланные для сведения - До минования надобности | |
б) заседаний коллегиальных, совещательных, наблюдательных органов; | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | ||
в) заседаний контрольных, ревизионных органов организации; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
г) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации; | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | ||
д) совещаний у руководителей Минспорта России, подведомственных организаций; | Постоянно <2> | Постоянно <2> | Постоянно <2> | <2> По оперативным вопросам - 5 лет | |
е) оперативных совещаний в структурных подразделениях | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
21. | Предложения к плану заседаний Правительства Российской Федерации | 3 года | - | - | |
22. | Доклады Министра спорта России на заседаниях Правительства Российской Федерации и документы (замечания, предложения к проектам решений Правительства Российской Федерации, проекты докладов) к ним | Постоянно <1> | - | - | <1> Проекты докладов - 5 лет ЭПК |
23. | Приказы, распоряжения: | ||||
а) по основной деятельности; | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | <1> Присланные для сведения - До минования надобности | |
б) по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
24. | Документы (справки, письма, протоколы) о государственной регистрации приказов в Министерстве юстиции Российской Федерации | 5 лет | - | - | |
25. | Еженедельные справки об исполнении контрольных документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
26. | Переписка о выполнении приказов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
1.3. Организационные основы управления | |||||
27. | Листы записи Единого государственного реестра юридических лиц; уведомления об открытии/закрытии филиалов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
28. | Документы (свидетельства, уведомления, информационные письма) о постановке на учет в регистрирующих органах, о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
29. | Документы (решения, договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
30. | Документы (решения, протоколы, уведомления, акты, справки, выписки) о ликвидации организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
31. | Уставы организации, положения о федеральном органе | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
32. | Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации: | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
33. | Положения о коллегиальных, совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации | Постоянно <1> | Постоянно <1> | Постоянно <1> | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
34. | Лицензии и приложения к ним | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После прекращения действия лицензии |
35. | Свидетельства о государственной аккредитации | - | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
36. | Административные регламенты Минспорта России предоставления государственных услуг | Постоянно | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
37. | Доверенности, выданные руководителем (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
38. | Документы (эскизы, описания, переписка) о разработке символики организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
39. | Структура организации, пояснительные записки к ней | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
40. | Штатные расписания организации, изменения к ним | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
41. | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
42. | Переписка о разработке, внесении изменений в штатные расписания | 1 год | 1 год | 1 год | |
43. | Номенклатура должностей | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После утверждения новой |
44. | Примерные должностные регламенты федеральных государственных гражданских служащих Минспорта России | 3 года <1> | - | - | <1> После замены новыми |
45. | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
46. | Переписка по организационным вопросам деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
47. | Государственные реестры, регистры; документы по их ведению <1> | Постоянно <2> | - | - | <1> Не указанные в отдельных статьях Перечня <2> Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
48. | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
49. | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, извещения, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных, совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 3 года | 3 года | 3 года | |
50. | Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных, совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органов, конференций, "круглых столов", совещаний, торжественных приемов, встреч | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
51. | Документы (предложения, обоснования, расчеты) о совершенствовании деятельности аппарата управления | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
52. | Переписка по основной (профильной) деятельности <1> | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | <1> Не указанная в отдельных статьях Перечня |
1.4. Управление и распоряжение имуществом | |||||
53. | Акты приема-передачи объектов федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества; свидетельства о государственной регистрации права | 15 лет ЭПК <1> | 15 лет ЭПК <1> | 15 лет ЭПК <1> | <1> После прекращения права пользования |
54. | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | ||||
а) недвижимого имущества; | 15 лет ЭПК <1> | 15 лет ЭПК <1> | 15 лет ЭПК <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |
б) движимого имущества | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | ||
55. | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
56. | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | ||||
а) недвижимого имущества; | 15 лет ЭПК <1> | 15 лет ЭПК <1> | 15 лет ЭПК <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору | |
б) движимого имущества | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | ||
1.5. Контроль | |||||
57. | Документы (уведомления, запросы, акты, заключения, представления, предписания, пояснения, возражения, протоколы об административном правонарушении) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
58. | Переписка о выполнении предписаний, представлений, предупреждения, предостережения, заключений органов государственного контроля (надзора), органов муниципального контроля | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
59. | Журнал учета проверок, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
60. | Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
61. | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
62. | Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | <1> Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно |
63. | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
64. | Документы (исковые заявления, доверенности, акты, справки, докладные записки, ходатайства, протоколы, определения, постановления, характеристики), представляемые в правоохранительные, судебные органы, третейские суды (копии <1>). | 5 лет <2> | 5 лет <2> | 5 лет <2> | <1> Подлинники хранятся в судебных делах <2> После принятия решения по делу |
1.6. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||||
65. | Перечни документов с указанием сроков хранения | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
66. | Номенклатуры дел | Постоянно <1> | Постоянно <1> | Постоянно <1> | <1> Структурных подразделений - 3 года |
67. | Договоры, соглашения об обмене электронными документами, об информационном взаимодействии | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора, соглашения |
68. | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 10 лет ЭПК <1> | 10 лет ЭПК <1> | 10 лет ЭПК <1> | <1> После замены новыми |
69. | Соглашения с внешними организациями и физическими лицами о конфиденциальности/неразглашении информации | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением |
70. | Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После прекращения трудовых отношений |
71. | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки) о контроле исполнения документов | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После снятия с контроля |
72. | Квартальные отчеты об исполнительской дисциплине | 3 года | 3 года | 3 года | |
73. | Переписка об изготовлении бланков документов | 3 года | 3 года | 3 года | |
74. | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | |
75. | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
76. | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> При отсутствии журналов учета оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации |
77. | Переписка по вопросам организации, совершенствования, автоматизации делопроизводства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
78. | Реестры почтовых отправлений | 1 год | 1 год | 1 год | |
79. | Переписка о нарушении правил пересылки документов | 1 год | 1 год | 1 год | |
80. | Акты об обнаружении повреждений почтовых отправлений/расхождений в учетных данных документов | 3 года | 3 года | 3 года | |
81. | Документы (журналы, базы данных) регистрации и контроля: | ||||
а) распорядительных документов по основной деятельности; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК <1> | 50/75 лет ЭПК <1> | 50/75 лет ЭПК <1> | <1> О ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной деятельностью - 5 лет | |
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) поступающих и отправляемых документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) внутренних документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
е) документов, содержащих конфиденциальную информацию (категория - ДСП) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
ж) бланков строгой отчетности | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После уничтожения бланков | |
з) приема граждан | 3 года | 3 года | 3 года | ||
82. | Дело фонда (исторические справки, акты проверки наличия и состояния архивных документов, о технических ошибках в учетных документах, приема-передачи архивных документов на хранение, о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, об утрате и неисправимых повреждениях документов, об обнаружении документов) | Постоянно <1> | Постоянно <1> | Постоянно <1> | <1> Акты об утрате и неисправимых повреждениях документов, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения, - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
83. | Учетные документы (книга учета поступления и выбытия дел/документов, реестры описей, паспорта архивов) архива | Постоянно <1> | Постоянно <1> | Постоянно <1> | <1> В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации |
84. | Описи дел <1>: | <1> Описи дел структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей дел постоянного хранения и по личному составу | |||
а) постоянного хранения; | Постоянно <2> | Постоянно <2> | Постоянно <2> | <2> Неутвержденные (несогласованные) - До минования надобности | |
б) по личному составу; | 50/75 лет <2> | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года <3> | 3 года <3> | 3 года <3> | <3> После уничтожения дел | |
85. | Постеллажные топографические указатели | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
86. | Карты-заместители архивных дел | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После возвращения дел |
87. | Графики приема-передачи дел в архив | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
88. | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
89. | Документы (акты, требования, заявки, запросы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После возвращения дел, документов |
90. | Документы (постановления, протоколы, акты, справки) выемки дел, документов | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После возвращения дел, документов. При невозвращении - протоколы, акты включаются в дело фонда |
91. | Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и оказании услуг в сфере архивного дела и делопроизводства | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
92. | Переписка с подведомственными организациями Минспорта России, архивными учреждениями, иными организациями по вопросам хранения документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
93. | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
94. | Документы (журналы, книги, базы данных) учета: | ||||
а) выдачи дел во временное пользование; | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После возвращения всех дел | |
б) выдачи архивных справок, выписок, копий документов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) показаний приборов измерения температуры и влажности воздуха в архивохранилищах | 1 год | 1 год | 1 год | ||
1.7. Информатизация деятельности | |||||
95. | Ведомственная программа цифровой трансформации Минспорта России | Постоянно | - | - | |
96. | Ежегодные сведения о мероприятиях по информатизации | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
97. | Технические задания на проекты цифровой трансформации | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | |
98. | Документы (паспорт проекта, рабочий план проекта, заключения об оценке качества представленных технических решений, ежемесячные отчеты о статусе проекта, запросы на изменения в проекте, итоговый отчет о реализации проекта) проектного офиса | 10 лет ЭПК | 10 лет | 10 лет | |
99. | Комплекты технической рабочей документации: | ||||
а) информационных систем; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) подсистем информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
100. | Комплекты технической эксплуатационной документации: | ||||
а) информационных систем; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) подсистем информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | ||
101. | Реестры информационных ресурсов и систем организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
102 | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
103 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | |
104. | Переписка об использовании, обслуживании и совершенствовании информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
2. Планирование деятельности | |||||
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||||
105. | Национальные проекты, государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации, муниципальные программы в сфере физической культуры и спорта | Постоянно <1> | До минования надобности | До минования надобности | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
106. | Планы мероприятий по реализации государственных программ Российской Федерации в сфере физической культуры и спорта | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
2.2. Текущее планирование | |||||
107. | Планы деятельности Минспорта России и подведомственных организаций | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
108. | Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
109. | Планы мероприятий ("дорожные карты") по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
110. | Годовой план Минспорта России по реализации Концепции открытости федеральных органов исполнительной власти | Постоянно | - | - | |
111. | Годовой план работы Общественного совета при Минспорте России | Постоянно | - | - | |
112. | Государственные задания подведомственным организациям Минспорта России и изменения к ним | Постоянно | 5 лет | 5 лет | |
113. | Проекты государственных заданий и соглашений о предоставлении субсидий из федерального бюджета; документы (обоснования, справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
114. | Планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных организаций Минспорта России | 5 лет | Постоянно | Постоянно | |
115. | Программы развития образовательных организаций | 3 года <1> | Постоянно | - | <1> После замены новыми |
116. | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
117. | Годовые планы работы структурных подразделений | 1 год | 1 год | 1 год | |
118. | Переписка о планировании | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
119. | Предложения субъектов физической культуры и спорта, представленные в Минспорт России, для включения физкультурных мероприятий, спортивных мероприятий в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий; о внесении изменений в ЕКП | 5 лет | - | - | |
2.3. Отчетность о выполнении планов | |||||
120. | Годовой отчет о деятельности Минспорта России | Постоянно | - | - | |
121. | Отчеты о выполнении мероприятий по реализации государственных программ Российской Федерации, национальных стратегий: | ||||
а) годовые; | Постоянно | - | - | ||
б) промежуточные | 5 лет | - | - | ||
122. | Отчеты о выполнении планов мероприятий ("дорожных карт") | Постоянно | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
123. | Статья исключена | ||||
124. | Годовые отчеты о деятельности общероссийских спортивных федераций | Постоянно | - | - | |
125. | Ежегодные отчеты о работе Общественного совета при Минспорте России | Постоянно | - | - | |
126. | Отчеты подведомственных организаций Минспорта России о выполнении государственных заданий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
127. | Отчеты подведомственных организаций Минспорта России об исполнении планов финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | Постоянно | Постоянно | |
128. | Отчеты подведомственных организаций Минспорта России о результатах деятельности и об использовании закрепленного за ними государственного имущества | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
129. | Отчеты подведомственных образовательных организаций Минспорта России о результатах самообследования | - | Постоянно | - | |
130. | Отчеты структурных подразделений о выполнении годовых планов работы | 1 год | 1 год | 1 год | |
131. | Переписка о предоставлении отчетности, ходе выполнения "дорожных карт" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов | |||||
132. | Положения о закупке товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
133. | Планы-графики закупок | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
134. | Документы (извещение об осуществлении закупки, описание объекта закупки, обоснование начальной цены контракта, требования к содержанию заявки на участие в закупке, порядок рассмотрения заявок, проект контракта, запросы, разъяснения, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
135. | Документы (извещение об осуществлении закупки, описание объекта закупки, обоснование начальной цены контракта, требования к содержанию заявки на участие в закупке, порядок рассмотрения заявок, проект контракта, запросы, разъяснения, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
136. | Документы (извещение об осуществлении закупки, документация о закупке, заявки, протоколы, запросы, разъяснения) о проведении электронного запроса котировок | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
137. | Документы (извещение об осуществлении закупки, документация о закупке, протоколы) о проведении запроса предложений | - | 6 лет | 6 лет | |
138. | Документы (извещения, спецификации, заявки, протоколы) о проведении закупок малого объема на электронной торговой площадке | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
139. | Государственные контракты, контракты (договоры) о закупке товаров, работ, услуг | 6 лет ЭПК <1> | 6 лет ЭПК <1> | 6 лет ЭПК <1> | <1> После истечения срока действия контракта (договора); после прекращения обязательств по контракту (договору) |
140. | Годовой отчет об объеме закупок российских товаров | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
141. | Годовой отчет об объеме закупок у субъектов малого и среднего предпринимательства | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
142. | Реестр закупок, осуществленных без заключения государственных или муниципальных контрактов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
143. | Документы (сведения, протоколы, извещения) о внесении (обновлении) реестровой записи в реестр контрактов, заключенных заказчиками по результатам закупки | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
144. | Переписка с уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти о согласовании проведения закрытого конкурса, закрытого аукциона | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
145. | Переписка с контрольным органом в сфере закупок о согласовании заключения контракта с единственным поставщиком | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
146. | Переписка по организации и проведению закупок товаров, работ и услуг | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
147. | Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, соглашения, заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 6 лет | - | - | |
148. | Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий | 6 лет | - | - | |
149. | Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий | 6 лет | - | - | |
2.5. Ценообразование | |||||
150. | Перечни платных услуг (работ) по основным видам деятельности подведомственных организаций | 3 года <1> | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | <1> После замены новыми |
151. | Документы (справки, обоснования, калькуляции, заключения) по расчетным и расчетно-нормативным затратам на оказание платных услуг (работ) по основным видам деятельности подведомственных организаций, а также на содержание имущества | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
152. | Справки, расчеты по динамике изменения уровня цен (тарифов), входящих в состав затрат подведомственных организаций на оказание платных услуг (работ) по основным видам деятельности | - | 5 лет | 5 лет | |
153. | Аналитические справки об объеме рыночных предложений на аналогичные услуги (работы) и уровне цен (тарифов) на них, об объеме спроса на аналогичные услуги (работы) | - | До минования надобности | До минования надобности | |
154. | Переписка по вопросам ценообразования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
3. Финансирование деятельности | |||||
3.1. Бюджетное финансирование | |||||
155. | Бюджетная роспись Минспорта России средств федерального бюджета на финансовый год и на плановый период | Постоянно | - | - | |
156. | Лимиты бюджетных обязательств на финансовый год и плановый период | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
157. | Документы (предложения, уведомления Министерства финансов Российской Федерации, справки) об изменении сводной бюджетной росписи федерального бюджета и лимитов бюджетных обязательств на финансовый год и на плановый период | 5 лет | - | - | |
158. | Документы (предложения, справки, уведомления, решения) об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств Минспорта России, подведомственных организаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
159. | Бюджетная смета на финансовый год и плановый период | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | <1> Присланные для согласования - 5 лет |
160. | Сметы доходов и расходов по приносящей доход деятельности | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
161. | Нормы расходов средств на проведение физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий, включенных в Единый календарный план межрегиональных, всероссийских и международных физкультурных мероприятий и спортивных мероприятий | Постоянно | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
162. | Обоснования прогноза поступления доходов федерального бюджета и предложения по их изменению; прогнозы кассовых поступлений по доходам федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
163. | Сведения, предоставляемые для составления кассового плана на финансовый год | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
164. | Документы (расчеты, пояснения, аналитические справки) по формированию прогноза поступления доходов федерального бюджета Российской Федерации, администрируемых Минспортом России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
165. | Аналитические справки (отчеты) по итогам администрирования доходов Минспорта России | 5 лет | - | - | |
166. | Документы (заявления, карточки, отчеты, акты, переписка) об открытии, ведении и закрытии лицевых счетов в органах Федерального казначейства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
167. | Документы (выписки из лицевого счета и приложения к ним) сверки операций, учтенных на лицевых счетах | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
168. | Казначейские уведомления, расходные расписания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
169. | Ежемесячные акты сверки данных бюджетного учета с данными органа Федерального казначейства о поступлениях от государственных пошлин | 5 лет | - | - | |
170. | Документы (заявления, запросы, заключения, заявки, переписка) по возврату плательщикам государственных пошлин | 5 лет | - | - | |
3.2. Финансовая деятельность по реализации государственных и федеральных целевых программ | |||||
171. | Соглашения с некоммерческими организациями, реализующими проекты в сфере физической культуры, о предоставлении из федерального бюджета субсидий, в том числе грантов в форме субсидий; акты об исполнении обязательств по соглашению | 5 лет <1> | - | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
172. | Документы (заявление, выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, справки, копии договоров и первичных учетных документов), представляемые для получения субсидии | 5 лет | - | - | |
173. | Отчеты о достижении значений результатов предоставления субсидии; о реализации плана мероприятий по достижению результатов предоставления субсидии; о достижении целевых показателей; о расходах, источником финансового обеспечения которых является субсидия | 5 лет | - | - | |
174. | Соглашения о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации в рамках федеральных проектов (программ) | 5 лет <1> | - | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
175. | Ежеквартальные отчеты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации о достижении значений целевых показателей эффективности использования субсидии и расходах бюджетов субъектов Российской Федерации, источником финансового обеспечения которых являются субсидии | 5 лет | - | - | |
176. | Сведения, направляемые в Министерство финансов Российской Федерации, для осуществления мониторинга предоставления субсидий, достижения значений результатов использования субсидий субъектами Российской Федерации и формирования ежегодного отчета о достижении значений результатов использования субсидий субъектами Российской Федерации | 5 лет | - | - | |
177. | Требования Минспорта России о возврате средств из бюджета субъекта Российской Федерации в федеральный бюджет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
178. | Переписка с Федеральным казначейством о формировании и внесении изменений в реестр соглашений (договоров) о предоставлении субсидий, бюджетных инвестиций, межбюджетных трансфертов | 5 лет | - | - | |
179. | Переписка о предоставлении субсидий из федерального бюджета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
3.3. Контроль расходования финансов и использования имущественного комплекса в подведомственных организациях | |||||
180. | Федеральный стандарт внутреннего финансового аудита | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новым |
181. | Годовой план проведения аудиторских мероприятий по внутреннему финансовому аудиту | 5 лет ЭПК | - | - | |
182. | Программы аудиторских мероприятий по внутреннему финансовому аудиту | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
183. | Карты внутреннего финансового контроля на год | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
184. | Документы (заключения, отчеты, аналитические записки) о проведении аудиторских мероприятий по внутреннему финансовому аудиту | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
185. | Годовой отчет о результатах осуществления внутреннего финансового аудита | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
186. | Реестр бюджетных рисков Минспорта России | 3 года <1> | - | - | <1> После замены новым |
187. | Документы (запросы, переписка, справки, отчеты) мониторинга реализации мер по минимизации бюджетных рисков | 5 лет ЦЭК | 5 лет | 5 лет | |
188. | Журналы учета результатов внутреннего финансового контроля за год | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
189. | Переписка по осуществлению финансового контроля | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
190. | Документы (заявки, пояснительные записки, расчеты-обоснования, сметы, перечни, акты, программы) подведомственных организаций по оформлению целевых субсидий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
191. | Соглашения о предоставлении из федерального бюджета подведомственному федеральному бюджетному или автономному учреждению целевых субсидии | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия соглашения |
192. | Отчеты подведомственных организаций о расходах, источником финансового обеспечения которых является целевая субсидия | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
193. | Отчеты подведомственных организаций о достижении результатов предоставления целевой субсидии | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
194. | Требования Минспорта России о возврате средств целевой субсидии в федеральный бюджет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
195. | Договоры банковского счета | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
196. | Кредитные договоры, договоры займа и иные долговые обязательства; документы, подтверждающие предоставление кредита (займа) и исполнения должником своих обязательств | - | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | <1> После полного исполнения обязательства, списания задолженности по обязательству или его прекращения по иным основаниям. Для договоров с условием о залоге имущества - 10 лет |
197. | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После проведения взаиморасчетов |
198. | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии погашения/ списания дебиторской/ кредиторской задолженности |
199. | Документы (переписка, перечни, акты, технико-экономические обоснования, технические заключения, справки, копии приказов, протоколов, инвентарных карточек) о согласовании Минспортом России списания федерального недвижимого и особо ценного движимого федерального имущества, закрепленного за подведомственными организациями | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После выбытия основных средств и нематериальных активов. Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно |
200. | Переписка по финансированию деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
4. Учет и отчетность | |||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
201. | Документы учетной политики (рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
202. | Бухгалтерская отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | ||||
а) годовая; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
203. | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки): | ||||
а) годовая; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
204. | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии проведения проверки |
205. | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, счета, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, справки, переписка) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий до принятия решения по делу |
206. | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
207. | Договоры с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход", об оказании возмездных услуг, приобретении материальных ценностей | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
208. | Договоры о предоставлении платежей, взносов, перечислений субъектам международного права | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | <1> После истечения срока действия договора |
209. | Договоры о полной индивидуальной материальной ответственности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После увольнения материально-ответственного лица |
210. | Перечень лиц, имеющих право подписи платежных документов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новым |
211. | Образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После смены материально-ответственного лица |
212. | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах | 10 лет <1> | 10 лет <1> | 10 лет <1> | <1> После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу |
213. | Заявления на выдачу денежных средств под отчет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
214. | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
215. | Журналы регистрации, базы данных учета: | ||||
а) приходных и расходных кассовых ордеров; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) расчетов с контрагентами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) платежных ведомостей на выдачу заработной платы и других выплат; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) доверенностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
е) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, физическими лицами, применяющими специальный налоговый режим "Налог на профессиональный доход"; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
ж) договоров гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
з) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
и) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
4.2. Учет оплаты труда | |||||
216. | Утвержденные фонды оплаты труда | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
217. | Положение о порядке оплаты труда и выплатах из фонда оплаты труда | Постоянно <1> | Постоянно | Постоянно | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
218. | Документы (платежные, расчетно-платежные ведомости, списки на перечисление денежных средств на зарплатные карты, реестры, записки-расчеты) о выплате заработной платы и иных выплат | 6 лет <1> | 6 лет <1> | 6 лет <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
219. | Лицевые счета по заработной плате работников | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
220. | Копии справок о доходах и суммах налога физического лица за год, выданных по требованию | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
221. | Справки о расчете денежного содержания, о размере среднемесячного заработка | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
222. | Документы (заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
223. | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После исполнения |
224. | Переписка о выплате заработной платы, установлении размеров заработной платы, начислении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
225. | Документы (заявления, справки-вызовы, переписка, копии приказов) об оплате учебных отпусков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
226. | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
4.3. Налогообложение | |||||
227. | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов, сборов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После снятия задолженности |
228. | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
229. | Заявления на возврат/зачет суммы излишне уплаченного налога, сбора, иного обязательного платежа в бюджет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
230. | Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
231. | Реестры для расчета земельного налога | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
232. | Расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
233. | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет <1> | 6 лет <1> | 6 лет <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
234. | Налоговые декларации (расчеты) по всем видам налогов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
235. | Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
236. | Документы (переписка, уведомления, требования, акты, решения, постановления, возражения, жалобы, заявления) о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания налогов и сборов в бюджет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
237. | Счета-фактуры | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
238. | Книги покупок и продаж, применяемые при расчетах по налогу на добавленную стоимость | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
4.4. Учет имущества | |||||
239. | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, ведомости, акты) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии проведения проверки |
240. | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
241. | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После выбытия ОС и НМА. Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно |
242. | Отчеты независимых оценщиков об оценочной стоимости имущества | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
243. | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
244. | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | 1 год | |
245. | Журналы, карточки, базы данных учета: | ||||
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
4.5. Статистический учет и отчетность | |||||
246. | Статистические отчеты (данные) о деятельности Минспорта России, подведомственных организаций, представляемые в орган статистического учета: | <1> При отсутствии годовых - Постоянно <2> При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно | |||
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 лет <1> | 5 лет | 5 лет | ||
в) месячные; | 3 года <2> | 3 года | 3 года | ||
г) декадные, еженедельные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
247. | Годовые статистические отчеты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта, представляемые в Минспорт России | До минования надобности | - | - | |
248. | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности по различным направлениям | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
249. | Ведомственная отчетность структурных подразделений центрального аппарата Минспорта России, подведомственных организаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
250. | Переписка о предоставлении статистической, ведомственной отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | |
5. Международное сотрудничество | |||||
251. | Меморандумы о взаимопонимании, о сотрудничестве с иностранными профильными министерствами, организациями в области физической культуры и спорта | Постоянно | Постоянно | - | |
252. | Соглашения о сотрудничестве с иностранными профильными министерствами о сотрудничестве в области спорта | Постоянно | - | - | |
253. | Договоры о сотрудничестве с иностранными и международными организациями по вопросам образования и науки в области физической культуры и спорта | Постоянно | Постоянно | - | |
254. | Планы, программы сотрудничества с иностранными профильными министерствами, организациями в области спорта | Постоянно | - | - | |
255. | Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества | Постоянно | - | - | |
256. | Отчеты об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов) | Постоянно | Постоянно | - | |
257. | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о разработке стратегий развития сотрудничества с международными организациями области физической культуры и спорта | 5 лет ЭПК | - | - | |
258. | Программы пребывания делегаций иностранных государств | 5 лет ЭПК | 5 лет | - | |
259. | Документы (планы, протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
260. | Документы (планы, предложения, переписка) по двустороннему сотрудничеству области физической культуры и спорта с иностранными государственными органами | 10 лет ЭПК | - | - | |
261. | Переписка с международными и иностранными организациями по вопросам международного сотрудничества | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
262. | Переписка (заявки) по оформлению и получению иностранных виз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
263. | Журнал учета приема иностранных граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
6. Информационная деятельность | |||||
6.1. Организация и проведение конгрессов, конференций, советов, семинаров, выставок и других мероприятий | |||||
264. | Годовой план проведения научных конгрессов и конференций Минспорта России | Постоянно | - | - | |
265. | Заявки структурных подразделений Минспорта России, подведомственных организаций, иных учреждений и организаций о включении мероприятий в проект плана проведения научных конгрессов и конференций Минспорта России | 1 год | 1 год | 1 год | |
266. | Планы-графики публичных мероприятий Минспорта России, подведомственных организаций | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
267. | Документы (сценарии, списки участников, перечни вопросов, итоговые протоколы) о проведении публичных мероприятий (вебинаров, видеоконференций, дискуссионных столов) и об участии работников в указанных мероприятиях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
268. | Отчеты об итогах проведения публичных мероприятия | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
269. | Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, решения о награждении) о проведении конкурсов научных работ, спортивных мероприятий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
270. | Переписка об организации проведения конкурсов научных работ, спортивных мероприятий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
6.2. Подготовка и размещение информации на официальных сайтах Минспорта России и подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | |||||
271. | Публичная декларация целей и задач Минспорта России | Постоянно | До замены новой | До замены новой | |
272. | Перечни открытой для доступа информации о деятельности Минспорта России; перечни социально-значимых наборов открытых данных | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
273. | Протоколы ежегодных очных/заочных обсуждений содержимого наборов открытых данных с представителями референтных групп | 5 лет | - | - | |
274. | Информационные сообщения, подготовленные для размещения на сайтах Минспорта России и подведомственных организаций | 3 года | 3 года | 3 года | |
6.3. Редакционно-издательская деятельность | |||||
275. | Планы редакционно-издательских работ | - | 5 лет ЭПК | - | |
276. | Положение о редакционно-издательской деятельности | - | Постоянно | - | |
277. | Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, экспертные заключения) по подготовке к публикации информационных изданий, научной, учебной и учебно-методической литературы | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
278. | Контрольный экземпляр опубликованного издания | - | 10 лет ЭПК | - | |
6.4. Взаимодействие со средствами массовой информации, общественными объединениями и организациями | |||||
279. | Документы (комментарии, прессрелизы, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | 3 года | |
280. | Переписка со средствами массовой информации о предоставлении информации о деятельности Минспорта России, подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
281. | Документы (анонсы, списки, пресс-релизы) о проведении пресс-конференций, брифингов | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
282. | Графики работы Общественной приемной, личного приема граждан | До замены новыми | - | - | |
283. | Отчеты о результатах и основных направлениях деятельности Общественной приемной Минспорта России | 5 лет ЭПК | - | - | |
6.5. Библиотечная и музейная деятельность | |||||
284. | Правила пользования библиотекой | - | 1 год <1> | - | <1> После замены новыми |
285. | Диссертации и документы (авторефераты, аннотации, рецензии, отзывы) к ним | - | Постоянно <1> | - | <1> Включаются в ФИС ГНА |
286. | Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных, учебных, периодических изданиях | 3 года | 3 года | 3 года | |
287. | Документы (книги, журналы, картотеки, базы данных) учета библиотечных фондов | - | До ликвидации библиотечного фонда | - | |
288. | Акты списания книг и периодических изданий | - | 5 лет <1> | - | <1> После следующей проверки |
289. | Акты проверки библиотечного фонда | - | 1 год <1> | - | <1> После следующей проверки |
290. | Переписка с читателями о возвращении книг, периодических изданий | - | До минования надобности | - | |
291. | Регистрационные карточки читателей | - | До ликвидации библиотеки, либо отзыва субъектом персональных данных | - | |
292. | Формуляры читателей | - | 3 года <1> | - | <1> После выбытия из числа читателей |
293. | Требования на выдачу литературы | - | 1 год <1> | - | <1> После возврата литературы |
294. | Научная концепция и программа развития музея | - | - | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
295. | Тематико-экспозиционные планы выставок | - | - | 5 лет | |
296. | Методики реставрации и консервации предметов, находящихся в музейном и библиотечном фондах | - | - | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
297. | Договоры дарения, безвозмездного пожертвования | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
298. | Акты об утрате и повреждении музейных предметов | - | - | До ликвидации организации | |
299. | Запросы граждан и организаций о музейных коллекциях, музейных предметах и документах, о записи пользователей в библиотеку | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
300. | Переписка по вопросам музейной деятельности | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
7. Трудовые отношения | |||||
7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||||
301. | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
302. | Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест | - | 5 лет | 5 лет | |
303. | Служебный распорядок, правила внутреннего трудового распорядка работников организации | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
304. | Документы (заявления, служебные записки, копии приказов, объяснения, акты, копии заключений) служебных проверок по фактам совершения дисциплинарных проступков | 3 года | 3 года | 3 года | |
305. | Коллективные договоры | Постоянно <1> | Постоянно <1> | Постоянно <1> | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
306. | Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После истечения срока действия коллективного договора |
307. | Документы (протоколы, требования, справки, сведения, заявления, докладные записки) о разрешении трудовых споров | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После принятия решения |
308. | Журнал учета работников, совмещающих профессии (должности) | - | До минования надобности | До минования надобности | |
7.2. Нормирование и оплата труда, тарификация | |||||
309. | Нормы труда, времени, результативности работы, нормативы численности | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
310. | Документы (расчеты, предложения, фотографии рабочего дня) о разработке норм труда, времени | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После утверждения разработанных норм |
311. | Планы комплектования организаций, осуществляющих спортивную подготовку | - | - | 5 лет | |
312. | Документы (расчеты, справки) о совершенствовании форм оплаты труда, денежного содержания | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
313. | Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
314. | Документы (акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
315. | Документы (служебные записки, списки) о поощрении гражданских служащих, премировании работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
316. | Тарификационные списки работников | - | 50/75 лет | 50/75 лет | |
317. | Переписка об установлении размера денежного содержания, заработной платы, начислении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
318. | Табели, журналы учета рабочего времени | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
7.3. Охрана труда | |||||
319. | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда и документы (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) к ним | 45 лет <1> | 45 лет <1> | 45 лет <1> | <1> При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
320. | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия сертификата |
321. | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
322. | Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год <1>, <2> | 1 год <1>, <2> | 1 год <1>, <2> | <1> После закрытия наряда-допуска. <2> При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
323. | Журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | 1 год <1>, <2> | 1 год <1>, <2> | 1 год <1>, <2> | <1> После закрытия наряда-допуска. <2> При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет |
324. | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
325. | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
326. | Документы (акты, заключения, сведения, объяснительные записки, справки, фото и видеодокументы) о расследовании несчастных случаев на производстве | 45 лет <1> | 45 лет <1> | 45 лет <1> | <1> Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
327. | Переписка с Государственной инспекцией труда, отделениями Социального фонда России о несчастных случаях на производстве | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
328. | Документы (программы, экзаменационные билеты, планы-графики, списки) об обучении и проверке знаний по охране труда работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
329. | Протоколы заседаний комиссии по проверке знаний правил и инструкций по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
330. | Журналы, книги учета, регистрации: | ||||
а) инструктажа по охране труда (вводного, первичного на рабочем месте, повторного, внепланового, целевого); | 45 лет | 45 лет | 45 лет | ||
б) несчастных случаев на производстве, аварий; | 45 лет | 45 лет | 45 лет | ||
в) выдачи инструкций по охране труда; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
331. | Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, лечебно профилактическим питанием | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
332. | Документы (акты, заключения, переписка) об обеспечении работников средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, лечебно-профилактическим питанием | 3 года | 3 года | 3 года | |
333. | Списки (ведомости) на выдачу средств индивидуальной защиты, смывающих и обезвреживающих средств, лечебно-профилактического питания | 1 год | 1 год | 1 год | |
334. | Документы (акты, справки, заключения, переписка) о соответствии (несоответствии) санитарно-эпидемиологическим и гигиеническим требованиям условий деятельности, территорий, зданий, строений, сооружений, помещений, оборудования, транспортных средств | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
335. | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
8. Кадровое обеспечение | |||||
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | |||||
336. | Документы (положения, правила, инструкции) по организации обработки персональных данных | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
337. | Приказы, распоряжения по личному составу: | <1> Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |||
а) о приеме, назначении на должность, переводе, совмещении, совместительстве, увольнении, освобождении от должности, оплате труда, установлении надбавки, премировании, выплате материальной помощи, ротации, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, включении в кадровый резерв, исключении из кадрового резерва, возложении обязанностей, поощрении, награждении, изменении анкетно-биографических данных, отпусках по беременности и родам, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы, денежного содержания; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
б) о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, дополнительных отпусков, учебных отпусков; | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | ||
в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) о направлении работников в командировку; | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | ||
д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | 3 года | ||
338. | Служебные контракты, трудовые договоры, соглашения о дополнении к служебным контрактам, трудовым договорам, соглашения об их расторжении | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
339. | Уведомления, предупреждения работодателя, нанимателя | 3 года | 3 года | 3 года | |
340. | Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним | 15 лет | - | - | |
341. | Протоколы заседаний конкурсной комиссии по проведению конкурсов по включению в кадровый резерв Минспорта России; документы (бюллетени, аудиозаписи, стенограммы) к ним | 5 лет | - | - | |
342. | Документы (заявления, анкеты, справки, копии паспортов, документов об образовании, трудовой деятельности, квалификации) претендентов на замещение вакантной должности гражданской службы, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, не прошедших конкурсный отбор | 3 года | - | - | |
343. | Документы (перечни вопросов, анкеты, рефераты, проекты документов) по выполнению конкурсных заданий | 3 года | - | - | |
344. | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, переписка) по формированию кадрового резерва Минспорта России | 5 лет | - | - | |
345. | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должность | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
346. | Документы (планы, отчеты, характеристики, заключения, уведомления) о прохождении испытательного срока | 3 года | 3 года | 3 года | |
347. | Документы (резюме, копии личных документов) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | |
348. | Согласия на обработку персональных данных | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После истечения срока действия согласия или его отзыва |
349. | Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников <1> | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | <1> Формируются в составе личного дела гражданского служащего, работника |
350. | Личные карточки гражданских служащих, работников | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
351. | Личные дела гражданских служащих, работников | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
352. | Акты приема-передачи личных дел гражданских служащих при назначении на должность гражданской службы в другом государственном органе | 50 лет | - | - | |
353. | Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования <1> | До востребования <1> | До востребования <1> | <1> Невостребованные работниками - 50/75 лет |
354. | Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику предыдущим работодателем (ф. СТД-Р) | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
355. | Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов о трудовой деятельности и их копий | 1 год | 1 год | 1 год | |
356. | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
357. | Графики отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | |
358. | Документы (объяснительные записки, характеристики, справки, переписка) о наложении дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | |
359. | Документы (объяснения, заявления, ходатайства, заключения) о проведении служебной проверки факта совершения гражданским служащим дисциплинарного проступка <1> | 50/75 лет ЭПК | - | - | <1> Формируются в составе личного дела гражданского служащего |
360. | Переписка по вопросам приема, перевода, увольнения, движения кадров | 3 года | 3 года | 3 года | |
361. | Документы (сведения, списки, отчеты, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
362. | Журналы регистрации, книги учета, базы данных: | ||||
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
б) личных дел, личных карточек; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
в) отпусков; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) служебных контрактов, трудовых договоров; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
д) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
е) бланков трудовых книжек и вкладышей в них; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
ж) выдачи сведений о трудовой деятельности; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
з) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
и) проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
к) бланков специального воинского учета; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
л) передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
м) лиц, подлежащих воинскому учету | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
н) выдачи служебных заграничных паспортов работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
8.2. Противодействие коррупции | |||||
363. | Планы по противодействию коррупции | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
364. | Перечень коррупционно-опасных функций Минспорта России | 3 года <1> | - | - | <1> После замены новым |
365. | Карта коррупционных рисков Минспорта России и мер по их минимизации | 3 года <1> | - | - | <1> После замены новыми |
366. | Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, их супругов и несовершеннолетних детей | 50/75 лет | - | - | |
367. | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения, переписка, уведомления) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | - | - | |
368. | Документы (заявления, объяснительные записки, заключения, протоколы) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих и урегулированию конфликта интересов | 5 лет | - | - | |
369. | Уведомления, подаваемые работниками: | ||||
а) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) о возникновении личной заинтересованности и возможности возникновения конфликта интересов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) о получении подарков в связи с исполнением своих должностных обязанностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) о выполнении иной оплачиваемой работы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
370. | Уведомления, подаваемые работодателями, о заключении трудового (гражданско-правового) договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
371. | Переписка о противодействии коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
372. | Журналы учета, регистрации: | ||||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) уведомлений о возникновении личной заинтересованности и возможности возникновения конфликта интересов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) уведомлений о получении подарков в связи с исполнением своих должностных обязанностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) уведомлений о выполнении иной оплачиваемой работы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) уведомлений работодателей о заключении трудового (гражданско-правового) договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
е) служебных проверок государственных служащих; | 5 лет | - | - | ||
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников | |||||
373. | Протоколы заседаний аттестационной комиссии и документы (проекты решений, списки, ведомости) к ним | 10 лет | 10 лет | - | |
374. | Аттестационные листы гражданских служащих и отзывы об исполнении ими должностных обязанностей за аттестационный период <1> | 50/75 лет | - | - | <1> Формируются в составе личного дела гражданского служащего |
375. | Представления кандидатов на должность руководителя и руководителя образовательной организации и документы (заявления, копии личных документов, выписки из решений ученого совета образовательной организации, списки научных трудов, отчеты о работе, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | - | |
376. | Заявления о несогласии с решениями аттестационных комиссий; документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет | 5 лет | - | |
377. | Переписка об организации, проведении, итогах аттестации | 3 года | 3 года | - | |
378. | Годовые планы целей и задач профессиональной служебной деятельности гражданских служащих | 3 года | - | - | |
379. | Годовые отчеты о профессиональной служебной деятельности гражданских служащих | 3 года | - | - | |
380. | Документы (заявления, отзывы, сведения, справки, переписка) о присвоении классных чинов государственной гражданской службы | 5 лет | - | - | |
381. | Планы повышения квалификации и профессиональной переподготовки гражданских служащих, работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
382. | Заявки, направленные в Минтруд России, на участие федеральных государственных гражданских служащих в мероприятиях по профессиональному развитию | 5 лет | - | - | |
383. | Протоколы заседаний комиссии по проведению конкурса на заключение договора о целевом обучении | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
384. | Документы (заявления, анкеты, справки, согласие родителей, копии личных документов) для участия в конкурсном отборе на целевое обучение | 3 года | 3 года | 3 года | |
385. | Договоры о целевом обучении с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы по образовательным программам высшего образования | 5 лет <1> | - | - | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
386. | Документы (справки, информации, докладные записки, отчеты, переписка) о повышении квалификации, профессиональной переподготовке гражданских служащих, работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
387. | Документы (планы по наставничеству, отчеты об итогах наставничества, ходатайства о замене наставника, переписка) о наставничестве на государственной гражданской службе <1> | 50/75 лет ЭПК | - | - | <1> Формируются в составе личного дела гражданского служащего |
388. | Документы (заявки, программы, планы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
8.4. Награждение | |||||
389. | Протоколы заседаний комиссии по награждению ведомственными наградами Минспорта России и документы (запросы, списки, рекомендации, заключения) к ним | Постоянно | - | - | |
390. | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: | <1> В случае принятия решения об отказе - 5 лет | |||
а) государственными наградами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий | 10 лет <1> | 5 лет | 5 лет | ||
391. | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
392. | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
393. | База данных по учету лиц, награжденных ведомственными наградами Минспорта России | До ликвидации организации | - | - | |
9. Развитие физической культуры и спорта | |||||
9.1. Разработка и реализация программы развития физической культуры и спорта | |||||
394. | Программы развития видов спорта в Российской Федерации | Постоянно | - | - | |
395. | Переписка с общероссийскими спортивными федерациями о рассмотрении проектов программ, о внесении изменений в программы развития видов спорта в Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | - | |
396. | Соглашения об экспериментальной (инновационной) деятельности | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
397. | Список федеральных экспериментальных (инновационных) площадок | 3 года <1> | - | - | <1> После замены новым |
398. | Перечни региональных экспериментальных (инновационных) площадок, действующих на территории субъектов Российской Федерации | 1 год | - | - | |
399. | Переписка с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области физической культуры и спорта о распространении и внедрении результатов реализованных экспериментальных (инновационных) проектов в практику | 5 лет ЭПК | - | - | |
400. | Заявки для признания экспериментальной (инновационной) площадкой и документы (описания проектов, программы реализации проектов, календарные планы) к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
401. | Переписка о проведении экспертной оценки заявок по федеральным экспериментальным (инновационным) площадкам | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
402. | Ежегодные отчеты о реализации экспериментальных (инновационных) проектов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
403. | Итоговые отчеты о завершении деятельности экспериментальной (инновационной) площадки; предложения по внедрению и использованию результатов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
9.2. Организация и порядок проведения аккредитации региональных и общероссийских спортивных федераций | |||||
404. | Порядок проведения государственной аккредитации Российской Федерацией общественных организаций для наделения их статусом общероссийской спортивной федерации | Постоянно | - | - | |
405. | Порядок проведения государственной аккредитации региональных общественных организаций или структурных подразделений (региональных отделений) общероссийской спортивной федерации для наделения их статусом региональных спортивных федераций | Постоянно | - | - | |
406. | Сведения органов по аккредитации и документы о государственной аккредитации региональных спортивных федераций, представленные в Министерство спорта Российской Федерации | 3 года | - | - | |
407. | Заявления о государственной аккредитации и документы (выписки из ЕГРЮЛ, копии протокола учредительного съезда о создании общественной организации, свидетельства о государственной регистрации некоммерческой организации, бухгалтерской отчетности, протоколов соревнований, проект программы развития вида спорта, справка о развитии вида спорта) <2> к ним | 5 лет <1> | - | - | <1> После прекращения действия аккредитации <2> Состав документов определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации |
408. | Уведомления Минспорта России о приостановлении, возобновлении, прекращении действия государственной аккредитации общероссийской спортивной федерации | 5 лет | - | - | |
409. | Переписка с общественными организациями о рассмотрении документов, представленных для государственной аккредитации | 5 лет | - | - | |
9.3. Ведение реестра общероссийских и региональных спортивных федераций | |||||
410. | Реестр общероссийских и аккредитованных региональных спортивных федераций | Постоянно | - | - | |
411. | Перечень видов спорта, для развития которых создаются и действуют общероссийские спортивные федерации с возможным членством спортивных клубов и их объединений | Постоянно | - | - | |
412. | Заявления органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по аккредитации о внесении сведений о региональной спортивной федерации в реестр и документы (копии протоколов учредительного съезда или общего собрания, свидетельств о государственной регистрации некоммерческих организаций, документов о государственной аккредитации, выписки из ЕГРЮЛ) к ним | 3 года | - | - | |
413. | Переписка о результатах рассмотрения заявлений о внесении сведений о региональной спортивной федерации в реестр | 3 года | - | - | |
414. | Заявления органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации по аккредитации, общероссийских спортивных федераций о внесении изменений в реестр и документы (копии протоколов учредительного съезда или общего собрания, свидетельств о государственной регистрации некоммерческих организаций, выписки из ЕГРЮЛ) к ним | 3 года | - | - | |
415. | Переписка о результатах рассмотрения заявлений о внесении изменений в реестр | 3 года | - | - | |
416. | Переписка о предоставлении сведений, содержащихся в реестре | 3 года | - | - | |
9.4. Ведение Всероссийского реестра видов спорта | |||||
417. | Всероссийский реестр видов спорта | Постоянно | - | - | |
418. | Заявления о признании вида спорта и документы (копии учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ, копии протоколов соревнований, справки, сведения, методики обучения) к ним | 3 года | - | - | |
419. | Заявления о признании спортивной дисциплины и документы (копии учредительных документов, выписки из ЕГРЮЛ, копии протоколов соревнований, положений (регламентов) международных спортивных соревнований по виду соревновательной деятельности, подлежащему признанию спортивной дисциплиной, справки, сведения, методики обучения) к ним | 3 года | - | - | |
420. | Переписка о рассмотрении заявлений о признании вида спорта или спортивной дисциплины | 3 года | - | - | |
421. | Заявления о внесении изменений во Всероссийский реестр видов спорта и документы (проекты правил вида спорта, копии протоколов соревнований, справки, сведения) к ним | 3 года | - | - | |
422. | Переписка о рассмотрении заявлений о внесении изменений во Всероссийский реестр видов спорта | 3 года | - | - | |
423. | Протоколы заседаний комиссии Минспорта России по признанию видов спорта, спортивных дисциплин и включению их во Всероссийский реестр видов спорта | Постоянно | - | - | |
9.5. Организация и проведение международных, всероссийских и межрегиональных физкультурных мероприятий и спортивных соревнований | |||||
424. | Положения (регламенты) о международных, всероссийских, межрегиональных официальных физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях, предусматривающие особенности отдельных видов спорта | Постоянно | - | До замены новыми | |
425. | Заявки на участие в физкультурных мероприятиях и спортивных соревнованиях | - | 3 года | 3 года | |
426. | Списки членов спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта для подготовки к участию и участия в международных спортивных соревнованиях | Постоянно | - | Постоянно | |
427. | Списки участников физкультурных мероприятий и (или) внутрироссийских спортивных соревнований | - | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
428. | Программы физкультурных мероприятий, спортивных соревнований | Постоянно <1> | Постоянно <1> | Постоянно <1> | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
429. | Протоколы комиссии по допуску участников соревнований | - | Постоянно <1> | Постоянно <1> | |
430. | Списки судейских коллегий | Постоянно <1> | Постоянно <1> | Постоянно <1> | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
431. | Отчеты о проведении спортивных соревнований; протоколы спортивных соревнований | Постоянно <1> | - | Постоянно | <1> Об участии в международных и всероссийских соревнованиях, присланные спортивными федерациями |
432. | Документы (протоколы регистрации, взвешивания, отчет о медицинском сопровождении, акты списания наградной продукции, ведомость на выдачу призов победителям, отчет судейской коллегии) о проведении физкультурных мероприятий, спортивных соревнований | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
9.6. Награждение ведомственными наградами, присвоение спортивных и почетных спортивных званий, квалификационных категорий и спортивных разрядов | |||||
433. | Единая всероссийская спортивная классификация виды спорта, не включенные в программы Игр Олимпиады, Олимпийских зимних игр, а также не являющиеся военно-прикладными или служебно-прикладными видами спорта) | Постоянно | До замены новой | До замены новой | |
434. | Представления для присвоения спортивных званий и документы (копии личных документов, протоколов соревнований, справок, удостоверений, переписка) к ним | Постоянно <1> | 5 лет | 5 лет | <1> В случае принятия решения об отказе - 5 лет |
435. | Переписка о лишении спортивного звания | 5 лет ЭПК | - | - | |
436. | Переписка о восстановлении спортивного звания | 5 лет ЭПК | - | - | |
437. | Представления для присвоения квалификационной категории спортивного судьи "спортивный судья всероссийской категории" и документы (копии карточки учета судейской деятельности спортивного судьи, личных документов, фотографии, переписка) к ним | 5 лет | - | - | |
438. | Документы (переписка, копии приказов) о лишении, восстановлении квалификационной категории "спортивный судья всероссийской категории" | 5 лет | - | - | |
439. | Ходатайства о присвоении квалификационной категории "юный спортивный судья" | - | 3 года | 3 года | |
440. | Представления для присвоения спортивных разрядов и документы (копии личных документов, протоколов соревнований, справок, удостоверений, переписка) к ним | - | 3 года | 3 года | |
441. | Ходатайства о подтверждении спортивных разрядов и документы (копии протоколов соревнований, справок о составе и квалификации судейской коллегии, переписка) к ним | - | 3 года | 3 года | |
442. | Переписка о лишении спортивного разряда | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
443. | Переписка о восстановлении спортивного разряда | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
444. | Зачетные классификационные книжки, нагрудные знаки спортсменов, лишенных спортивных разрядов | - | 50 лет ЭПК | 50 лет ЭПК | |
445. | Представления для присвоения почетных спортивных званий и документы (справки, фотографии, копии личных документов, протоколов соревнований, заявок, переписка) к ним | Постоянно <1> | 5 лет | 5 лет | <1> В случае принятия решения об отказе - 5 лет |
446. | Протоколы заседаний комиссии Минспорта России по присвоению почетных спортивных званий | Постоянно | До минования надобности <1> | До минования надобности <1> | <1> Присланные для сведения |
447. | Переписка о лишении почетного спортивного звания | 5 лет ЭПК | - | - | |
448. | Переписка о восстановлении почетного спортивного звания | 5 лет ЭПК | - | - | |
449. | Удостоверения, нагрудные знаки спортсменов, тренеров, спортивных судей, лишенных спортивных званий, почетных спортивных званий, всероссийской категории | 50 лет ЭПК | - | - | |
10. Организация и осуществление спортивной подготовки | |||||
10.1. Формирование списков сборных команд Российской Федерации по олимпийским и неолимпийским видам спорта | |||||
450 | Порядок формирования списков кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
451. | Переписка о согласовании списков кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации, о внесении изменений в списки | - | - | 5 лет | |
452. | Списки кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации; изменения в них | Постоянно | - | До минования надобности | |
453. | Уведомления общероссийских спортивных федераций о необходимости исключения из списков кандидатов в спортивные сборные команды Российской Федерации спортсменов, тренеров, иных специалистов, к которым применены санкции за нарушение антидопинговых правил | 5 лет ЭПК | - | - | |
10.2. Методическое и антидопинговое обеспечение спортивных сборных команд Российской Федерации | |||||
454. | Общероссийские антидопинговые правила | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
455. | Перечни субстанций и (или) методов, запрещенных для использования в спорте | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
456. | Переписка с общероссийскими спортивными федерациями, профессиональными спортивными лигами о примененных санкциях во исполнение решений антидопинговых организаций о нарушении антидопинговых правил | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
457. | Переписка с общероссийскими спортивными федерациями, профессиональными спортивными лигами об определении должностных лиц, ответственных за организацию работы по предотвращению и борьбе с допингом в спорте | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
458. | Переписка с РУСАДА о фактах нарушения антидопинговых правил персоналом спортсменов | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
459. | Переписка с РУСАДА о целесообразности финансирования общероссийских спортивных федераций, применении иных мер нематериального характера за несоблюдение антидопинговых правил | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
460. | Перечни специалистов в области физической культуры и спорта, входящих в составы спортивных сборных команд Российской Федерации, иных специалистов в области физической культуры и спорта в Российской Федерации | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
10.3. Организационно-методическое руководство подготовкой спортивного резерва в Российской Федерации | |||||
461. | Требования к обеспечению подготовки спортивного резерва для спортивных сборных команд Российской Федерации | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
462. | Программы спортивной подготовки по видам спорта | - | Постоянно | Постоянно | |
463. | Годовые тренировочные планы | - | Постоянно | Постоянно | |
464. | Расписания тренировочных занятий | - | До замены новыми | До замены новыми | |
465. | Планы методической работы | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
466. | Экспертные заключения, рецензии на программы спортивной подготовки, дополнительные общеобразовательные программы в области физической культуры и спорта | 5 лет | 5 лет | ||
467. | Переписка по вопросам методического обеспечения спортивной подготовки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
468. | Переписка по вопросам координации работы тренеров спортивных сборных команд субъектов Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
469. | Переписка о взаимодействии со специалистами органов исполнительной власти в области физической культуры и спорта субъектов Российской Федерации, общероссийских спортивных федераций по вопросам подготовки спортивного резерва в Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
470. | Квалификационные требования к присвоению квалификационных категорий тренеров | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
471. | Заявления о присвоении квалификационной категории тренера, специалиста в области физической культуры и спорта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
472. | Протоколы комиссий по проведению оценки результатов профессиональной деятельности тренеров на соответствие их квалификационным требованиям и документы (расчеты баллов, резолюции) к ним | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
473. | Квалификационные требования к присвоению квалификационных категорий иных специалистов в области физической культуры и спорта | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
474. | Протоколы комиссий по проведению оценки результатов профессиональной деятельности специалистов в области физической культуры и спорта на соответствие их квалификационным требованиям и документы (расчеты баллов, резолюции) к ним | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
10.4. Контроль за соблюдением федеральных стандартов спортивной подготовки | |||||
475. | Документы (акты, возражения) проверок организаций, реализующих дополнительные образовательные программы спортивной подготовки | - | 5 лет | - | |
476. | Журнал учета проверок организаций, реализующих дополнительные образовательные программы спортивной подготовки, проводимых спортивными федерациями | - | 5 лет | - | |
10.5. Организация деятельности центров тестирования по выполнению нормативов испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | |||||
477. | Государственные требования Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
478. | Методические рекомендации по организации физкультурных и спортивных мероприятий Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
479. | Методические рекомендации по организации деятельности центров тестирования по выполнению нормативов испытаний (тестов) Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
480. | Методические рекомендации по организации судейства мероприятий Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
481. | Методические рекомендации по созданию и оборудованию малобюджетных спортивных площадок по месту жительства и учебы в субъектах Российской Федерации за счет внебюджетных источников | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
482. | Рекомендации для работодателей по организации, подготовке и выполнению нормативов Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" для лиц, осуществляющих трудовую деятельность | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
483. | Заявления организаций о наделении правом по оценке выполнения нормативов испытаний (тестов) комплекса "Готов к труду и обороне" и документы (выписки из ЕГРЮЛ, копии учредительных документов, справки, рекомендации) к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
484. | Уведомления о приятых решениях о наделении организаций правом по оценке выполнения нормативов испытаний (тестов) комплекса "Готов к труду и обороне" | 3 года | 3 года | 3 года | |
485. | Копии распорядительных актов органов государственной власти субъектов Российской Федерации о наделении организаций правом по оценке выполнения нормативов испытаний (тестов) комплекса "Готов к труду и обороне" | До минования надобности | - | - | |
486. | Заявления спортивных судей на получение допуска к оценке выполнения нормативов испытаний (тестов) комплекса "Готов к труду и обороне" и документы (копии личных документов, удостоверения о присвоении квалификационной категории, удостоверения о повышении квалификации) к ним | - | 5 лет | 5 лет | |
487. | Документы (акты сдачи-приемки спортивных объектов, оборудования, инвентаря, расписания мероприятий, решения по протестам) по организации проведения мероприятий Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | - | 5 лет | 5 лет | |
488. | Протоколы выполнения нормативов испытаний (тестов) комплекса "Готов к труду и обороне" | - | 5 лет | 5 лет | |
489. | Документы (заявки центров тестирования, сводные протоколы выполнения государственных требований комплекса "Готов к труду и обороне") о представлении к награждению знаками отличия Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | - | 5 лет | 5 лет | |
490. | Ведомости выдачи знаков отличия комплекса "Готов к труду и обороне" | - | 5 лет | 5 лет | |
491. | Уведомления Минспорта России о прекращении деятельности учрежденного им центра тестирования, направленные федеральному оператору по ведению базы данных, относящихся к реализации Всероссийского физкультурно-спортивного комплекса "Готов к труду и обороне" | 3 года | - | - | |
492. | Переписка с органами государственной власти, органами местного самоуправления, физкультурно-спортивными, общественными организациями по внедрению комплекса "Готов к труду и обороне", проведению физкультурных и спортивных мероприятий по реализации комплекса "Готов к труду и обороне" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
493. | Журнал учета физкультурно-спортивных клубов и их объединений, использующих наименование "Всероссийский физкультурно-спортивный комплекс "Готов к труду и обороне" и образованные на его основе слова и словосочетания в своих наименованиях | 10 лет ЭПК | - | - | |
11. Образовательная деятельность | |||||
11.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам | |||||
494. | Примерные дополнительные образовательные программы спортивной подготовки по видам спорта | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
495. | Образовательные программы высшего образования, среднего профессионального образования | - | Постоянно | - | |
496. | Интегрированные образовательные программы в области физической культуры и спорта | - | Постоянно | - | |
497. | Положение о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся | - | Постоянно | - | |
498. | Порядок применения организациями, осуществляющими образовательную деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ | - | 1 год <1> | - | <1> После замены новым |
499. | Документы (проекты нормативных правовых актов, разъяснения, справки, переписка) о порядке и условиях применения образовательными организациями электронного обучения, дистанционных образовательных технологий | - | 5 лет ЭПК | - | |
500. | Учебно-тренировочные планы круглогодичной подготовки | - | 5 лет | - | |
501. | Учебные планы педагогических работников, специалистов | - | 5 лет | - | |
502. | Индивидуальные учебные планы обучающихся | - | 75 лет ЭПК <1> | - | <1> Не включенные в состав личного дела |
11.2. Разработка и реализация образовательных программ | |||||
503. | Документы (проекты, отзывы, заключения, рецензии, переписка) о разработке образовательных программ, учебных планов, учебных изданий | - | 5 лет | 5 лет | |
504. | Договоры о практической подготовке обучающихся с организациями, осуществляющими деятельность по профилю соответствующей образовательной программы | - | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора |
505. | Заявки образовательных и профильных организаций на прохождение практики | - | 1 год | 1 год | |
506. | Списки методистов по видам практики | - | До замены новыми | До замены новыми | |
507. | Отчеты руководителей о прохождении практики | 5 лет | 5 лет | ||
508. | Журналы учета выполнения учебной нагрузки методистами по руководству практикой | - | 5 лет | 5 лет | |
11.3. Научно-методическое обеспечение системы образования | |||||
509. | Положения о научно-методических советах по разработке и реализации дисциплин (модулей) по физической культуре и спорту в рамках образовательных программ | - | Постоянно | - | |
510. | Положения о федеральном учебно-методическом объединении в системе высшего образования по укрупненной группе специальностей и направлений 49.00.00. Физическая культура и спорт | - | 1 год <1> | - | <1> После замены новым |
511. | Протоколы заседаний федерального учебно-методического объединения и документы к ним (предложения, заключения) | - | Постоянно | - | |
512. | Годовые отчеты федерального учебно-методического объединения о работе | - | Постоянно | - | |
513. | Фонд оценочных средств образовательной организации (контрольные работы, рефераты, тесты, экзаменационные билеты и пр.) | - | До замены новым | - | |
514. | Сведения, информации о реализации образовательных программ в сфере физической культуры и спорта | - | До минования надобности | - | |
515. | Переписка с федеральными государственными органами власти о разработке проектов федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования, об оптимизации перечня специальностей и направлении подготовки, о разработке и актуализации профессиональных стандартов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
11.4. Порядок обучения в образовательной организации | |||||
516. | Правила приема обучающихся | - | Постоянно | - | |
517. | Протоколы заседаний приемной комиссии образовательной организации и документы (тесты, анкеты, списки) к ним | - | 5 лет | - | |
518. | Документы (докладные записки, справки, сводки, сведения, переписка) о ходе приема абитуриентов в образовательную организацию | - | 5 лет ЭПК | - | |
519. | Протоколы заседаний апелляционной комиссии и документы (апелляции, копии протоколов приемной комиссии, списки) к ним | - | 10 лет | - | |
520. | Личные дела абитуриентов, поступавших, но не принятых в образовательную организацию | - | 1 год | - | |
521. | Расписания вступительных испытаний | - | 1 год | - | |
522. | Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам | - | 1 год | - | |
523. | Режим занятий обучающихся | - | 1 год | - | |
524. | Расписания учебных занятий и экзаменационных сессий | - | 5 лет | - | |
525. | Акты проверки соблюдения расписания учебных занятий | - | 5 лет ЭПК | - | |
526. | Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы) <1> | - | 75 лет ЭПК | - | <1> Состав личного дела определяется локальными нормативными актами организации |
527. | Учебные и личные карточки обучающихся | - | 75 лет ЭПК | - | |
528. | Протоколы заседаний стипендиальной комиссии и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним | - | 5 лет | - | |
529. | Отчеты о движении контингента | - | 5 лет | - | |
530. | Отчеты об итогах экзаменационных сессий | - | 1 год | - | |
531. | Экзаменационные, зачетные ведомости, экзаменационные (зачетные) листы | - | 5 лет | - | |
532. | Протоколы заседаний комиссии по государственной итоговой аттестации | - | Постоянно | - | |
533. | Переписка по вопросам работы факультетов, кафедр образовательной организации | - | 5 лет | - | |
534. | Журналы, базы данных учета, регистрации: | ||||
а) выдачи дипломов об образовании, дубликатов дипломов; | - | 50 лет | - | ||
б) выдачи студенческих билетов, зачетных книжек; | - | 3 года <1> | - | <1> После окончания образовательной организации | |
в) выдачи экзаменационных листов; | - | 1 год | - | ||
г) выдачи справок об обучении в образовательной организации; | - | 5 лет | - | ||
д) посещаемости занятий обучающимися | - | 5 лет | - | ||
11.5. Реализация программ подготовки научных кадров, защита диссертаций на соискание ученой степени, проведение государственной научной аттестации | |||||
535. | Программы подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре | - | 5 лет <1> | - | <1> После замены новым |
536. | Протоколы сдачи вступительных экзаменов в аспирантуру | - | 5 лет | - | |
537. | Рефераты, представляемые в аспирантуру при сдаче вступительных экзаменов | - | 5 лет | - | |
538. | Протоколы заседаний комиссии по приему кандидатских экзаменов у соискателей, экстернов | - | Постоянно | - | |
539. | Личные дела абитуриентов аспирантуры | - | 1 год | - | |
540. | Личные дела аспирантов, докторантов | - | 75 лет ЭПК | - | |
541. | Индивидуальные учебные планы подготовки аспиранта | - | 5 лет ЭПК | - | |
542. | Ведомости промежуточной аттестации аспирантов | - | 5 лет | - | |
543. | Документы (разделы диссертаций, промежуточные отчеты о работе по темам диссертаций, протоколы, замечания, отзывы) по предварительному обсуждению диссертаций | - | 5 лет ЭПК | - | |
544. | Протоколы заседаний диссертационного совета и документы (заключения, апелляции, заявления) к ним | - | Постоянно | - | |
545. | Бюллетени тайного голосования членов диссертационного совета | - | 3 года | - | |
546. | Аттестационные дела соискателей ученых степеней, ученых званий | - | 10 лет | - | |
547. | Списки соискателей ученых степеней и ученых званий, получивших ученые степени, ученые звания | - | 50 лет | - | |
548. | Соглашения о создании объединенного диссертационного совета | - | 5 лет <1> | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
549. | Переписка о создании, деятельности диссертационного совета, о присвоении ученых званий, присуждении ученых степеней | - | 5 лет ЭПК | - | |
550. | Незащищенные, снятые с защиты авторефераты и диссертации | - | 10 лет | - | |
551. | Журналы, книги, картотеки, базы данных: | ||||
а) выдачи дипломов доктора наук, кандидата наук; аттестатов профессора, доцента; свидетельств о признании ученой степени, ученого звания, полученных в иностранном государстве, их дубликатов | - | Постоянно | - | ||
б) регистрации диссертаций, принимаемых к защите | - | Постоянно | - | ||
11.6. Реализация программ дополнительного образования, повышения квалификации и профессиональной переподготовки | |||||
552. | Список организаций, реализующих дополнительные образовательные программы спортивной подготовки, соответствующих условиям использования в своем наименовании слов "олимпийский", "паралимпийский" и "сурдлимпийский" или образованных на их основе слов и словосочетаний | 3 года <1> | - | - | <1> После замены новым |
553. | Заявки образовательных организаций на соответствие условиям использования в своем наименовании слов "олимпийский", "паралимпийский" и "сурдлимпийский" или образованных на их основе слов и словосочетаний и документы (копии уставных документов, протоколов соревнований, сведения, списки, переписка) к ним | 3 года | 3 года | - | |
554. | Переписка с органами исполнительной власти Российской Федерации о неполноте, недостоверности сведений, документов, поданных в федеральный центр подготовки спортивного резерва | - | - | 3 года | |
555. | Программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки | - | 5 лет | - | |
556. | Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке | - | Постоянно <1> | - | <1> Присланные для сведения - До минования надобности |
557. | Договоры об оказании образовательных услуг по профессиональной переподготовке (повышению квалификации) | - | 5 лет <1> | - | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
558. | Личные дела слушателей | - | 75 лет ЭПК <1> | - | <1> Для слушателей краткосрочных курсов повышения квалификации - 3 года |
559. | Итоговые аттестационные работы слушателей | - | 5 лет | - | |
560. | Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов | - | 75 лет | - | |
12. Научно-исследовательская деятельность | |||||
12.1. Организация и проведение экспертизы научных и научно-исследовательских программам и проектов | |||||
561. | Тематические планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | Постоянно | Постоянно | - | |
562. | Тематические планы проведения прикладных научных исследований в области физической культуры и спорта | Постоянно | Постоянно | - | |
563. | Проекты тематических планов научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ и документы (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, сведения) по их разработке | - | 5 лет | 5 лет | |
564. | Планы-проспекты, графики работ над темами НИОКР | - | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
565. | Протоколы заседаний и документы (списки участников, тезисы докладов, экспертные заключения, рецензии, отчеты) к ним: | ||||
а) ученых, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий; | До минования надобности <1> | Постоянно | - | <1> Присланные для сведения | |
б) экспертных органов, рабочих групп | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
566. | Планы работы ученых советов, технических, научно-технических советов, их секций, приемочных комиссий, рабочих групп: | ||||
а) годовые; | До минования надобности | 5 лет ЭПК <1> | - | <1> Планы работы ученых советов и НТС - Постоянно | |
б) полугодовые; | До минования надобности | 5 лет | - | ||
в) квартальные | До минования надобности | 3 года | - | ||
12.2. Организация, проведение и координация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | |||||
567. | Договоры (контракты, государственные контракты) и технические задания к ним: | ||||
а) о совместной научной, научно-технической деятельности Минспорта России с инновационными и научными организациями, предприятиями; | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | <1> После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту | |
б) на выполнение, внедрение НИОКР, выполнение научно-технических проектов | - | 15 лет ЭПК <1> | 15 лет ЭПК <1> | ||
568. | Технико-экономические обоснования научно-исследовательских работ и документы (обзоры, доклады, записки) к ним | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
569. | Документы (докладные записки, отчеты, справки) о ходе выполнения договоров на создание, передачу, научной продукции, использование результатов совместной научной деятельности | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
570. | Документы (докладные записки, справки, акты) по научным и научно-техническим проектам | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
571. | Переписка о выполнении планов НИОКР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
572. | Документы (журналы, дневники, аналитические таблицы, эскизы, аудиовизуальные документы, телеметрические и иные данные, справки, вычисления) исследований, послужившие основой для НИР | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
573. | Отчеты о выполнении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ: | ||||
574. | а) заключительные; | Постоянно <1> | Постоянно <1> | - | <1> В том числе по договорам, контрактам на научную (научно-техническую) продукцию |
б) промежуточные | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | ||
575. | Акты приемки научно-исследовательских работ, протоколы к ним: | ||||
а) этапа НИР; | До минования надобности | 5 лет | 5 лет | ||
б) завершенных тем НИР | До минования надобности | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | ||
576. | Документы (протоколы, акты, отчеты, переписка) о внедрении результатов НИОКР | 5 лет ЭПК | Постоянно | До ликвидации организации | |
577. | Планы научных командировок | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
578. | Отчеты о научных командировках | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
579. | Переписка об организации, проведении и координации НИОКР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
12.3. Научно-методическое обеспечение спортивной подготовки | |||||
580. | Тематические планы работ по научно-методическому обеспечению сферы физической культуры и спорта | Постоянно | До замены новым | - | |
581. | Программы мероприятий по этапному комплексному обследованию и текущему обследованию спортсменов, обследованию соревновательной деятельности спортсменов по видам спорта | До минования надобности | 3 года <1> | Постоянно | <1> После замены новыми |
582. | Документы (журналы, карты, справки) по учету результатов обследований спортсменов | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
583. | Рекомендации (заключения) комплексной научной группы спортивной федерации по виду спорта по корректировке планов подготовки спортсменов спортивной сборной команды Российской Федерации, по разработке условий перехода молодежи в состав спортивных сборных команд | - | 5 лет ЭПК | Постоянно | |
584. | Переписка об организации научно-методического обеспечения спортивной подготовки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
12.4. Осуществление аналитической и консультационной деятельности | |||||
585. | Заключения Минспорта России об оценке результативности деятельности подведомственных научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения | Постоянно | Постоянно | - | |
586. | Переписка с межведомственной комиссией по оценке результативности деятельности научных организаций, выполняющих научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы гражданского назначения, об анализе деятельности научных организаций, подведомственных Минспорту России | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | - | |
587. | Переписка по вопросам подготовки спортивного резерва, организации и повышения эффективности деятельности спортивной организации, реализации программ спортивной подготовки | - | 5 лет | 5 лет | |
13. Строительство, реконструкция, ремонт объектов спортивной инфраструктуры | |||||
13.1. Организация работ по проектированию и строительству объектов спортивной инфраструктуры | |||||
588. | Всероссийский реестр объектов спорта | Постоянно | - | - | |
589. | Заявления физических, юридических лиц о внесении сведений об объекте спорта в реестр, о внесении изменений в сведения об объекте спорта, содержащиеся в реестре, об исключении сведений об объекте спорта из реестра, о предоставлении сведений об объекте спорта из реестра и документы (копии документов о праве собственности, инструкций по обеспечению общественного порядка и безопасности на объекте спорта) к ним | 3 года | 3 года | 3 года | |
590. | Переписка о результатах рассмотрения заявлений о внесении сведений об объекте спорта в реестр, о внесении изменений в сведения об объекте спорта, содержащиеся в реестре, об исключении сведений об объекте спорта из реестра, о предоставлении сведений об объекте спорта из реестра | 3 года | 3 года | 3 года | |
591. | Программы развития инфраструктурных комплексов при строительстве объектов массового спорта | Постоянно | - | - | |
592. | Документы (предложения, заключения, справки, переписка) о разработке концепции и первичном анализе показателей проектов государственно-частного партнерства в области строительства объектов массового спорта | 5 лет ЭПК | - | - | |
593. | Документы (отчеты о технологическом аудите, отчеты об аудите затрат, справки, заключения, переписка) об оценке инвестиционных проектов | 10 лет <1> | - | - | <1> Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - Постоянно |
594. | Документы (структура реализации проекта, карта управления рисками, технико-экономическое обоснование, переписка) о разработке проекта соглашения о государственно-частном партнерстве | 10 лет <1> | - | - | <1> Для особо опасных и технически сложных, уникальных объектов, а также объектов культурного наследия - Постоянно |
595. | Соглашения о государственно-частном партнерстве | 5 лет ЭПК <1> | - | - | <1> После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению |
596. | Концессионные соглашения | 5 лет ЭПК <1> | - | - | <1> После истечения срока действия соглашения; после прекращения обязательств по соглашению |
597. | Инвестиционные договоры | 5 лет ЭПК <1> | - | - | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
598. | Титульные списки объектов нового строительства, реконструкции, реставрации, капитального ремонта, внутрипостроечные списки | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | |
13.2. Мониторинг реализации инвестиционных проектов и строительство объектов спортивной инфраструктуры | |||||
599. | Паспорт проекта строительства объекта спортивной инфраструктуры | До минования надобности | - | - | |
600. | Техническая исполнительная геодезическая документация (материалы съемки, исполнительные схемы, каталоги координат и высот, знаки, абрисы) | 5 лет <1> | - | - | <1> После вывода объекта из эксплуатации |
601. | Исполнительная документация при строительстве (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы) | Постоянно | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После вывода объекта из эксплуатации |
602. | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, протоколы, справки, отчеты) о ходе строительных, строительно-монтажных и пусконаладочных работ | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | <1> По реконструкции памятников архитектуры, истории, культуры; по проектам - победителям конкурсов, государственным контрактам и международным проектам, размещенным на особо охраняемых природных территориях - 10 лет ЭПК |
603. | Акты приемки объектов капитального строительства | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | |
604. | Заключения строительно-технической экспертизы и документы (расчеты, результаты поверочных и обмерных работ, протоколы испытаний, материалы фотофиксации и рабочие чертежи, дефектные ведомости) к ним | До ликвидации организации | Постоянно | Постоянно | |
605. | Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию и документы (заявление, правоустанавливающие документы, ГПЗУ, разрешение на строительство, акты, схемы, заключения, технический план объекта капитального строительства, справки) к нему | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
606. | Акты по результатам контрольных проверок объектов капитального строительства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
607. | Переписка о реализации инвестиционных проектов и строительстве объектов спортивной инфраструктуры | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
608. | Переписка по вопросам соблюдения законодательства по градостроительной деятельности | 10 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
13.3. Организация и мониторинг реконструкции, ремонтных работ объектов спортивной инфраструктуры | |||||
609. | Программа работ по обследованию технического состояния объектов спортивной инфраструктуры | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
610. | Документы (техническое задание, поэтажные планы, технический паспорт, акты, отчеты, проектная документация, информация о здании и месте его расположения, аудиовизуальные документы, заключение) об обследовании технического состояния зданий и сооружений для работ по капитальному ремонту или реконструкции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
611. | Паспорт проекта реконструкции объекта спортивной инфраструктуры | До завершения работ по договору | До завершения работ по договору | До завершения работ по договору | |
612. | Проектная документация на реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После вывода объекта из эксплуатации. Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно |
613. | Рабочая документация на реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После вывода объекта из эксплуатации. Особо опасные, технически сложные и уникальные объекты - Постоянно |
614. | Сметные документы (сметы, расчеты, ведомости объемов работ, конъюнктурный анализ) к проектам: | ||||
а) сводные; | 20 лет ЭПК <1> | 20 лет ЭПК <1> | 20 лет ЭК <1> | <1> После окончания строительства | |
б) локальные, объектные | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭПК <1> | 5 лет ЭК <1> | ||
615. | Техническая документация для проведения работ по консервации объекта капитального строительства (решение, проект, схемы, чертежи, ведомости) | Постоянно | Постоянно | До ликвидации организации | |
616. | Исполнительная документация при реконструкции (комплекты исполнительных рабочих чертежей, акты, сертификаты, паспорта на применяемые материалы и изделия, специальные и общие журналы работ, исполнительные схемы, заключения, аудиовизуальные и другие документы) | - | До завершения работ по договору | До завершения работ по договору | |
617. | Лицензии на осуществление деятельности по сохранению объектов культурного наследия | 10 лет <1> | 10 лет <1> | 10 лет <1> | <1> После окончания действия лицензии |
618. | Разрешения на проведение работ по сохранению объекта культурного наследия и документы к ним (заявления, схемы, договоры, журналы) | 10 лет <1> | 10 лет <1> | 10 лет <1> | <1> После окончания действия разрешения |
619. | Документы (запросы, заявки, протоколы согласований, акты, договоры) для подключения и отключения (технологического присоединения) объектов капитального строительства к сетям инженерно-технического обеспечения | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
620. | Научно-проектная документация (задания на проведение работ, программы, планы мероприятий, акты, аудиовизуальные документы, исторические справки, обзоры, журналы, натурные исследования, отчеты, обоснования, проекты реставрации) по сохранению объектов культурного наследия | Постоянно | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
621. | Акт готовности здания, сооружения к производству ремонтных работ | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
622. | Акты по результатам контрольных проверок объектов капитального и текущего ремонта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
623. | Документация по текущему и капитальному ремонту строительных конструкций, зданий и сооружений, аварийно-восстановительным работам: | ||||
а) акты, ведомости выявленных дефектов и недоделок, ведомости объемов работ, исполнительные схемы; | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> Капитального ремонта - До вывода объекта из эксплуатации | |
б) журналы производства работ, планы, перечни работ и графики | 3 года | 3 года | 3 года | ||
624. | Переписка по вопросам реконструкции, реставрации, ремонта, консервации, вывода из эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭК | |
14. Поддержка субъектов малого и среднего предпринимательства | |||||
14.1. Деятельность по выработке мер по содействию реализации федеральных и региональных программ по развитию малого и среднего предпринимательства | |||||
625. | Целевые программы Минспорта России по развитию малого и среднего предпринимательства в сфере физической культуры и спорта | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
626. | Соглашения о взаимодействии с Федеральной корпорацией по развитию малого и среднего предпринимательства | 5 лет <1> | 5 лет <1> | - | <1> После истечения срока действия соглашения |
627. | Планы мероприятий ("дорожные карты") по исполнению рекомендаций Счетной палаты Российской Федерации о доступности физкультурно-оздоровительных и спортивных услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
14.2. Мониторинг реализации мероприятий по развитию малого и среднего предпринимательства | |||||
628. | Документы (заключения, докладные записки, пояснительные записки, справки, переписка) по совершенствованию нормативно-правового регулирования оказания финансовой, имущественной, консультационной, образовательной поддержки субъектов малого и среднего предпринимательства, осуществляющих деятельность в сфере физической культуры и спорта | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
629. | Переписка с федеральными органами исполнительной власти по вопросам нормативно-правового регулирования создания (реконструкции) объектов спортивной инфраструктуры массового спорта с применением механизмов привлечения субъектов малого и среднего предпринимательства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
630. | Переписка о привлечении субъектов малого и среднего предпринимательства к оказанию государственных (муниципальных) услуг в сфере спорта | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
631. | Переписка о поддержке производства субъектами малого и среднего предпринимательства инновационной спортивной продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
15. Материально-техническое обеспечение деятельности | |||||
632. | Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
633. | Перечни материально-технического обеспечения оборудованием, инвентарем и спортивной экипировкой, направляемые спортивными федерациями | До замены новыми | - | До замены новыми | |
634. | Документы (расчеты, сметы, ведомости, предложения) по материально-техническому обеспечению | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
635. | Заявки на проведение ремонта | 3 года | 3 года | 3 года | |
636. | Заявки на приобретение мебели, оборудования, канцелярских принадлежностей, бытовых товаров | 3 года | 3 года | 3 года | |
637. | Документы (сертификаты, акты, рекламации, заключения, справки) о качестве поступающих продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
638. | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После истечения срока гарантии |
639. | Отчеты об остатках, поступлении, расходовании материалов, продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
640. | Документы (распоряжения, требования, накладные) об отпуске товаров со склада | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
641. | Документы (заявки, служебные записки, наряды, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
642. | Документы (заявки, акты, служебные записки, ведомости, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
643. | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После списания технических средств |
644. | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
645. | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | |
646. | Документы (журналы, карточки учета материальных ценностей, уведомления, складские свидетельства и квитанции, требования, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов, продукции, оборудования на складе | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После списания технических средств |
647. | Документы (отчеты, справки, переписка) о складском хранении материальных ценностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
648. | Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со склада | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
649. | Книга учета и списания тары | 1 год | 1 год | 1 год | |
650. | Нормы естественной убыли, отходов продуктов | - | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
16. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности | |||||
16.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений | |||||
651. | Паспорта зданий, сооружений: | ||||
а) памятников архитектуры, истории и культуры; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) иных зданий, строений и сооружений | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После сноса здания, строения, сооружения | |
652. | Технический план и декларация объекта недвижимости | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
653. | Техническая эксплуатационная документация: | ||||
а) планы, акты, паспорта, заключения мониторинга, информации, журналы; | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | До вывода объекта из эксплуатации | ||
б) отчеты о технических осмотрах, обходные листы, планы мероприятий по эксплуатации, сведения о ремонтах, протоколы измерений систем, журналы заявок, инструкции | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новыми | |
654. | Переписка по вопросам эксплуатации объектов капитального строительства и объектов культурного наследия | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
655. | Планы (схемы) размещения организации | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
656. | Договоры страхования зданий, строений, сооружений, помещений, земельных участков; переписка об их заключении | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
657. | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | |
658. | Договоры энергоснабжения | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
659. | Договоры оказания коммунальных услуг | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
660. | Переписка об оказании коммунальных услуг | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
661. | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах по защите от стихийных бедствий | 3 года | 3 года | 3 года | |
16.2. Транспортное обслуживание | |||||
662. | Паспорта транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
663. | Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
664. | Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
665. | Договоры страхования транспортных средств | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
666. | Путевые листы | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
667. | Журналы учета путевых листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
668. | Заявки на транспортные услуги | 3 года | 3 года | 3 года | |
669. | Документы (акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После списания транспортных средств |
670. | Документы (заявки, акты, графики, переписка) о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | 3 года | |
671. | Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | 1 год | 1 год | |
672. | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности в транспортных средствах | 3 года | 3 года | 3 года | |
673. | Документы (заправочные лимиты и листы, отчеты, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> При условии проведения проверки |
674. | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, объяснительные записки) к ним | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
675. | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
16.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | |||||
676. | Схемы линий внутренней связи | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
677. | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После окончания эксплуатации средств связи |
678. | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии и эксплуатации средств связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
679. | Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
680. | Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
681. | Схемы организации криптографической защиты | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
682. | Перечень пользователей, допущенных к работе с СКЗИ | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новым |
683. | Акты об уничтожении криптографических ключей, содержащихся на ключевых носителях, и ключевых документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
684. | Сертификаты ключа проверки электронной подписи | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
685. | Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
686. | Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении, аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
687. | Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
688. | Журнал поэкземплярного учета СКЗИ, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
689. | Журнал учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
690. | Журнал учета заявок о повреждении средств связи | 1 год | 1 год | 1 год | |
17. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций | |||||
17.1. Организация охраны, пропускного режима | |||||
691. | Договоры на оказание охранных услуг | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
692. | Схемы дислокации постов охраны | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
693. | Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После переаттестации или окончания эксплуатации помещения |
694. | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | 1 год | |
695. | Документы (протоколы, акты, справки, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
696. | Переписка об организации пропускного режима | 1 год | 1 год | 1 год | |
697. | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | 1 год | |
698. | Журналы, книги учета выдачи удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 3 года | 3 года | |
699. | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт; расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
700. | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | 1 год | |
701. | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | 1 год | |
17.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | |||||
702. | Паспорта безопасности объектов (территорий) | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После актуализации паспорта безопасности |
703. | Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
704. | Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
705. | Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций | 1 год | 1 год | 1 год | |
706. | Документы (планы, акты, отчеты, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
707. | Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
708. | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
709. | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
710. | Планы, схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
711. | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
712. | Списки эвакуируемых работников и членов их семей | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После замены новыми |
713. | Книги учета имущества гражданской обороны | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
714. | Документы (планы, отчеты, инструкции, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
715. | Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара - Постоянно |
716. | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После замены новыми |
717. | Переписка о приобретении, проверке противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | 3 года | |
718. | Планы, схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
719. | Журналы: | ||||
а) вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
б) учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
в) инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
г) учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | ||
18. Социально-бытовые вопросы | |||||
18.1. Социальное страхование, социальная защита | |||||
720. | Листки нетрудоспособности | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
721. | Журналы учета листков нетрудоспособности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
722. | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
723. | Сведения и документы, представляемые в Социальный фонд России для персонифицированного учета работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
724. | Документы (протоколы, справки, переписка) комиссии по социальному страхованию | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
725. | Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем | 1 год <1> | 1 год <1> | 1 год <1> | <1> После установления пенсии, иных социальных выплат |
726. | Заявления о назначении (перерасчете) пенсии за выслугу лет и документы (копии личных документов, справки, сведения о трудовой деятельности) к ним | 3 года <1> | - | - | <1> После назначения пенсии за выслугу лет |
727. | Представления к назначению (перерасчету) пенсии за выслугу лет федеральных государственных гражданских служащих, справки о размере среднемесячного заработка, о периодах замещения должностей | 5 лет | - | - | |
728. | Решения Социального фонда России о назначении пенсии за выслугу лет | 5 лет | - | - | |
729. | Переписка о назначении государственных пенсий и пособий | 5 лет | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> По льготным пенсиям - 10 лет |
730. | Журнал регистрации заявлений о назначении (перерасчете) пенсии за выслугу лет | 3 года | - | - | |
731. | Сведения о выполнении установленных квот на рабочие места и движении денежных средств (при невыполнении условий квотирования рабочих мест) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
732. | Списки детей работников организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
733. | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
18.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами | |||||
734. | Правила формирования списков граждан, замещающих должности федеральной государственной гражданской службы в Минспорте России, и граждан, работающих в организациях, находящихся в ведении Минспорта России, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в соответствии с Федеральным законом "О содействии развитию жилищного строительства". | Постоянно | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> После замены новыми |
735. | Протоколы заседаний комиссии по формированию списков граждан, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов | Постоянно | - | - | |
736. | Заявления о включении в список гражданских служащих и (или) работников, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан, и документы (копии личных документов, сведения о трудовой деятельности, справки) к ним | 10 лет <1> | 10 лет <1> | 10 лет <1> | <1> В случае отказа - 3 года |
737. | Журнал регистрации заявлений о включении в список гражданских служащих и (или) работников, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан | 10 лет | - | - | |
738. | Списки гражданских служащих и (или) работников, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
739. | Переписка о согласовании включения граждан в списки гражданских служащих и работников, имеющих право быть принятыми в члены жилищно-строительных кооперативов, создаваемых в целях обеспечения жильем граждан, об отказе в согласовании | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
740. | Протоколы заседаний комиссии по рассмотрению вопросов о предоставлении федеральным государственным служащим единовременной субсидии для приобретения жилого помещения | Постоянно | - | - | |
741. | Учетные дела федеральных государственных гражданских служащих, состоящих на учете для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет <1> | - | - | <1> После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
742. | Журнал регистрации приема документов федеральных государственных гражданских служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | - | |
743. | Книга учета федеральных государственных гражданских служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | - | - | |
744. | Документы (акты, отчеты, переписка) о санитарном состоянии и благоустройстве общежитий для обучающихся специалистов и преподавательского состава | - | 3 года | 3 года | |
745. | Документы (извещения, сведения, счета, расчеты, ведомости, справки) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | - | 5 лет | 5 лет | |
746. | Договоры найма жилого помещения | 5 лет <1> | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
747. | Документы (сведения, справки, переписка, копии договоров) о компенсации оплаты съемных жилых помещений работникам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
18.3. Медико-санитарное обслуживание | |||||
748. | Документы (отчеты, акты, списки, планы-графики, переписка) периодических медицинских осмотров | 3 года | 3 года | 3 года | |
749. | Акты проверок комплектации аптечек для оказания первой помощи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
750. | Акты о списании медицинских изделий, медикаментов и аптечных товаров | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
751. | Заявки на приобретение, пополнение аптечек для оказания первой помощи | 1 год | 1 год | 1 год | |
752. | Вахтенный журнал спасательного поста | - | 5 лет | 5 лет | |
753. | Врачебно-контрольные карты физкультурников и спортсменов | - | 3 года | 3 года | |
754. | Экстренные извещения об инфекционном заболевании, пищевом, остром профессиональном отравлении, необычной реакции на прививку | - | 1 год | 1 год | |
755. | Журналы изолятора, изоляционной комнаты | - | 1 год | 1 год | |
756. | Журнал регистрации поступления медицинских изделий, медикаментов и аптечных товаров | 3 года <1> | 3 года <1> | 3 года <1> | <1> При условии проведения проверки |
757. | Журнал учета лекарственных средств | - | 3 года | 3 года | |
758. | Журнал технического облуживания медтехники | - | До списания медтехники | До списания медтехники | |
759. | Журналы осмотра врачами | - | 3 года | 3 года | |
760. | Журналы учета физиотерапевтических процедур | - | 3 года | 3 года | |
761. | Журнал приема-сдачи смен медицинского персонала | - | 1 год | 1 год | |
762. | Журнал учета забора крови на биохимический анализ | - | 5 лет | 5 лет | |
763. | Журнал учета инфекционных заболеваний | - | 3 года | 3 года | |
764. | Журналы предрейсового, послерейсового медицинского осмотра водителей | - | 5 лет | 5 лет | |
18.4. Организация питания | |||||
765. | Положение об организации питания | - | Постоянно | Постоянно | |
766. | Положение о бракеражной комиссии | - | Постоянно | Постоянно | |
767. | Документы (технологические карты рецептур блюд и кулинарных изделий, нормы расхода продуктов) на приготовление блюд | - | До замены новыми | До замены новыми | |
768. | Меню-требование на выдачу продуктов питания | - | 5 лет <1> | 5 лет <1> | <1> При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий до принятия решения по делу |
769. | Документы (акты по бракеражу, бракеражный журнал, браковочные извещения, дефектные ведомости, переписка о выбраковке продуктов) бракеражной комиссии | - | 5 лет | 5 лет | |
770. | Накопительная ведомость по расходу продуктов питания | - | 5 лет | 5 лет | |
771. | Комплектовочные ведомости на продукты | - | 1 год | 1 год | |
772. | Документы (акты, справки, протоколы, предписания, заключения, переписка) по проверке санитарного состояния организации общественного питания | - | 5 лет | 5 лет | |
773. | Калькуляционные карточки | - | 5 лет | 5 лет | |
774. | Журналы учета: | ||||
а) поставки пищевой продукции; | - | 3 года | 3 года | ||
б) закладки продуктов; | - | 5 лет | 5 лет | ||
в) расходов продуктов, сырья и остатков пищи; | - | 5 лет | 5 лет | ||
г) боя посуды; | - | 1 год | 1 год | ||
д) подсчета калорийности; | - | 1 год | 1 год | ||
е) информации о замене фритюрных жиров, используемых при производстве (изготовлении) пищевой продукции во фритюре; | - | 1 год | 1 год | ||
ж) калькуляционных карточек; | - | 5 лет | 5 лет | ||
з) заборных карт и накладных; | - | 5 лет | 5 лет | ||
и) температурного режима холодильного оборудования; | - | 5 лет | 5 лет | ||
к) снятия проб | - | 3 года | 3 года | ||
775. | Журналы учета санитарно-гигиенических норм: | ||||
а) личных медицинских книжек работников общественного питания; | - | 3 года | 3 года | ||
б) времени работы бактерицидных ламп; | - | 3 года | 3 года | ||
в) санитарной обработки помещений; | - | 3 года | 3 года | ||
г) разведения дезинфицирующих средств | - | 3 года | 3 года | ||