Приказ Минтранса РФ от 17.05.2010 N 113 "Об утверждении Порядка ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.07.2010 N 17801)

Утвердить прилагаемый Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений.

1. Настоящий Порядок ведения электронной базы данных, содержащей сведения о выданных удостоверениях личности моряка, и использования указанных сведений (далее - Порядок) разработан во исполнение подпункта "а" пункта 20 Положения об удостоверении личности моряка, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 18 августа 2008 г. N 628 <*>, и в соответствии со статьей 4 "Национальная электронная база данных" Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185) <**>; статьями 1, 12, 14 Федерального закона от 25 июля 1998 г. N 128-ФЗ "О государственной дактилоскопической регистрации в Российской Федерации" <***>.

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 34, ст. 3937; 2009, N 23, ст. 2821.

<**> Ратифицирована Федеральным законом от 25 ноября 2006 г. N 194-ФЗ "О ратификации Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185)" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 48, ст. 4944).

<***> Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3806; 2001, N 11, ст. 1002; 2002, N 30, ст. 3032; N 30, ст. 3033; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1687; N 27, ст. 2711; 2006, N 31 (ч. I), ст. 3420; 2007, N 24, ст. 2832; 2008, N 19, ст. 2094; N 52 (ч. I), ст. 6227; N 52 (ч. I), ст. 6235; 2009, N 1, ст. 30.

2. Настоящий Порядок определяет перечень сведений, содержащихся в электронной базе данных, организацию введения в электронную базу данных сведений о выданных удостоверениях личности моряка (далее - УЛМ) и их использования для подтверждения подлинности и действительности УЛМ, выданных в Российской Федерации, а также организацию обеспечения безопасности содержащихся в электронной базе данных персональных данных владельцев УЛМ.

3. Ведение электронной базы данных осуществляется в целях централизованного учета сведений об УЛМ, выданных в Российской Федерации, включая сведения о приостановлении действия УЛМ и их изъятии.

4. Информация для ведения электронной базы данных поступает в электронном виде по закрытым каналам связи от находящихся в ведении Росморречфлота федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи УЛМ <*> (далее - учреждения).

--------------------------------

<*> Приказ Минтранса России от 20 января 2009 г. N 7 "Об утверждении перечня федеральных государственных учреждений, имеющих право оформления и выдачи удостоверений личности моряка" (зарегистрирован Минюстом России 13 февраля 2009 г., регистрационный N 13325).

5. Ведение электронной базы данных осуществляется с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, являющейся частью государственной системы изготовления, выдачи и контроля паспортно-визовых документов нового поколения.

Ведение электронной базы данных осуществляется в автоматизированном режиме под контролем работников координационного центра системы УЛМ (далее - координационный центр), образованного в Росморречфлоте в целях обеспечения реализации статьи 4 Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенции N 185) <*>.

--------------------------------

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2008 г. N 764 "О внесении изменений в Постановление Правительства Российской Федерации от 6 апреля 2004 г. N 175" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 42, ст. 4835).

Информация о запросах по подтверждению действительности УЛМ и ответах на них вводится в электронную базу данных работниками координационного центра.

6. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, состоит из двух разделов и содержит следующие сведения:

Раздел 1:

наименование органа, выдавшего УЛМ;

фамилия, имя, отчество (при наличии) владельца УЛМ, как они указаны в УЛМ;

номер УЛМ;

дата окончания срока действия, приостановления действия или изъятия УЛМ.

Раздел 2:

биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ, включенный в УЛМ;

фотография владельца УЛМ;

подробные сведения обо всех запросах, поступивших в отношении УЛМ.

7. В целях обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, одновременно с ведением электронной базы данных, с использованием программно-технических средств системы оформления, выдачи и контроля УЛМ, в автоматизированном режиме ведется резервная электронная база данных.

8. Информация о выданном УЛМ должна храниться в электронной базе данных в течение всего срока действия УЛМ и три года после его окончания.

9. Информация, содержащаяся в электронной базе данных, используется только для целей идентификации личности моряков <*>.

--------------------------------

<*> Подпункт "с" пункта 4 Приложения III к Конвенции, пересматривающей Конвенцию 1958 года об удостоверениях личности моряков (Конвенция N 185).

Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром на основании сравнения данных о моряке, содержащихся в запросе компетентного органа иностранного государства или Российской Федерации (далее - компетентный орган) о подлинности и действительности УЛМ (фамилия, имя, отчество (при наличии), дата и место рождения, гражданство, фотография, биометрический шаблон отпечатков пальцев рук владельца УЛМ и другие данные), с данными, содержащимися в электронной базе данных.

Проверка подлинности и действительности УЛМ производится координационным центром также по запросам, поступающим от капитанов российских морских портов, российских судовладельцев и российских организаций по найму и трудоустройству моряков (далее - организации).

10. В случае неполноты сведений о владельце УЛМ или низкого качества биометрического шаблона и цифровой фотографии, содержащихся в запросах по проверке подлинности и действительности УЛМ, ответы на данные запросы направляются без осуществления проверки с разъяснением причин невозможности подтверждения подлинности и действительности УЛМ.

Поступившие запросы, результаты проверок подлинности и действительности УЛМ и ответы на запросы регистрируются в электронной базе данных в виде электронных записей.

11. Работник координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, обязан:

на основании сообщений автоматизированной системы контролировать процесс загрузки в электронную базу данных информации об УЛМ, поступающей от учреждений;

принимать меры для устранения ошибок, возникших в процессе загрузки информации в электронную базу данных;

готовить ответы по результатам проверки подлинности и действительности УЛМ, осуществлять их регистрацию в электронной базе данных и направлять в адрес компетентного органа или организации, от которых поступил запрос.

12. Работнику координационного центра при ведении и использовании информации, содержащейся в электронной базе данных, запрещается:

сообщать посторонним лицам персональные данные, хранящиеся в электронной базе данных;

исключать из электронной базы данных информацию до истечения срока ее хранения, указанного в пункте 8 настоящего Порядка;

оставлять открытыми помещения координационного центра, в которых временно отсутствуют должностные лица;

хранить учетные документы вне служебных помещений.

13. Помещения, в которых размещены программно-технические средства, обеспечивающие ведение электронной базы данных и резервной электронной базы данных, а также помещения координационного центра, в которых ведется работа с электронной базой данных, оборудуются специальными средствами защиты информации и охраны, обеспечивающими сохранность сведений, содержащихся в электронной базе данных и на материальных носителях биометрических персональных данных, защиту от несанкционированного изменения указанных сведений, а также исключающими возможность неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

14. При ведении электронной базы данных обеспечивается выполнение требований к безопасности персональных данных, содержащиеся в Положении об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденном Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N 781 <*>.

--------------------------------

<*> Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 48 (ч. II), ст. 6001.

15. Для обеспечения сохранности информации, содержащейся в электронной базе данных, в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (выход из строя оборудования, пожар и другие чрезвычайные ситуации) координационным центром и резервным координационным центром осуществляется создание резервных копий на материальных носителях, предназначенных для хранения персональных данных.