Приказ Минтранса России от 14.04.2025 N 135 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 9 января 2025 г. N 1"

Внести изменения в Инструкцию по делопроизводству Министерства транспорта Российской Федерации, утвержденную приказом Министерства транспорта Российской Федерации от 9 января 2025 г. N 1, согласно приложению к настоящему приказу.

1. Пункт 3.4.1.17 изложить в следующей редакции:

"3.4.1.17. Законопроект, представляемый в Правительство Российской Федерации, в обязательном порядке согласовывается с курирующим заместителем Министра департамента-исполнителя, статс-секретарем - заместителем Министра, после чего визируется Министром (лицом, исполняющим его обязанности). На законопроекте проставляются электронные подписи (далее - ЭП) редактора департамента-исполнителя, директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лица, исполняющего его обязанности), статс-секретаря - заместителя Министра (в период временного отсутствия (отпуск, больничный) - заместителя Министра в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации) и Министра (лица, исполняющего его обязанности).".

2. Абзац второй пункта 3.4.1.19 изложить в следующей редакции:

"При внесении законопроекта лицом, исполняющим обязанности Министра, необходимо направлять копию приказа Министерства об исполнении заместителем Министра обязанностей Министра. В период временного отсутствия директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности также необходимо направлять копию приказа об исполнении заместителем директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности обязанностей директора департамента. В период временного отсутствия статс-секретаря - заместителя Министра направляется выписка из приказа Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации, содержащая информацию о рассмотрении в период временного отсутствия закрепленных за заместителями Министра вопросов другими заместителями Министра.".

3. Пункт 3.4.2.5 изложить в следующей редакции:

"3.4.2.5. Проект акта Президента Российской Федерации перед внесением в Правительство Российской Федерации в обязательном порядке представляется на согласование статс-секретарю - заместителю Министра. На проекте акта Президента Российской Федерации проставляются ЭП редактора департамента-исполнителя, директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лица, исполняющего его обязанности), статс-секретаря - заместителя Министра (в период временного отсутствия (отпуск, больничный) - заместителя Министра в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации) и Министра (лица, исполняющего его обязанности).".

4. Абзац второй пункта 3.4.2.6 изложить в следующей редакции:

"При внесении проекта акта Президента Российской Федерации лицом, исполняющим обязанности Министра, необходимо направлять копию приказа Министерства об исполнении заместителем Министра обязанностей Министра. В период временного отсутствия директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности также необходимо направлять копию приказа об исполнении заместителем директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности обязанностей директора департамента. В период временного отсутствия статс-секретаря - заместителя Министра направляется выписка из приказа Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации, содержащая информацию о рассмотрении в период временного отсутствия закрепленных за заместителями Министра вопросов другими заместителями Министра.".

5. Пункт 3.4.3.2 изложить в следующей редакции:

"3.4.3.2. Проекты актов Правительства Российской Федерации, подготовленные департаментами, согласованные руководителями всех заинтересованных департаментов, до согласования с заинтересованными органами государственной власти подлежат правовой экспертизе, которая проводится Департаментом правового обеспечения и законопроектной деятельности в порядке, предусмотренном пунктом 3.4.1.8 Инструкции.".

6. Пункт 3.4.3.6 изложить в следующей редакции:

"3.4.3.6. Проект акта Правительства Российской Федерации перед внесением в Правительство Российской Федерации в обязательном порядке представляется на согласование статс-секретарю - заместителю Министра. На акте Правительства Российской Федерации проставляются ЭП редактора департамента-исполнителя, директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лица, исполняющего его обязанности), статс-секретаря - заместителя Министра (в период временного отсутствия (отпуск, больничный) - заместителя Министра в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации) и Министра (лица, исполняющего его обязанности).".

7. Абзац второй пункта 3.4.3.7 изложить в следующей редакции:

"При внесении проекта акта Правительства Российской Федерации лицом, исполняющим обязанности Министра, необходимо направлять копию приказа Министерства об исполнении заместителем Министра обязанностей Министра. В период временного отсутствия директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности также необходимо направлять копию приказа об исполнении заместителем директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности обязанностей директора департамента. В период временного отсутствия статс-секретаря - заместителя Министра направляется выписка из приказа Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации, содержащая информацию о рассмотрении в период временного отсутствия закрепленных за заместителями Министра вопросов другими заместителями Министра.".

8. Пункт 3.5.7.2 изложить в следующей редакции:

"3.5.7.2. Докладные записки, подписанные заместителями Министра, на имя Министра, а также других заместителей Министра регистрируются в отделе документационного обеспечения Департамента управления делами.".

9. Пункт 4.5.1.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"Заместители Министра подписывают поручения в адрес курируемых ими департаментов, подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств, организаций, а также в адрес департаментов, подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств, организаций, отнесенных к сфере ведения других заместителей Министра, по вопросам, которые находятся в компетенции Министерства.".

10. Дополнить пунктом 7.2.6.1 следующего содержания:

"7.2.6.1 При определении Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности соисполнителем документа соисполнение осуществляется либо в порядке, предусмотренном пунктом 7.2.6 настоящей Инструкции, либо посредством проведения правовой экспертизы проекта документа, подготовленного департаментом - головным исполнителем во исполнение соответствующего поручения.".

11. Пункт 20 приложения N 4 к пункту 3.3.4 изложить в следующей редакции:

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица (работника) с содержанием проекта документа. Визой оформляется внутреннее согласование документа. Виза включает в себя фамилию, имя, отчество, наименование должности лица, визирующего документ, должность, наименование структурного подразделения или организации и дату.

При необходимости визы должностных лиц проставляются на обороте подписного листа документа, например:

На проектах актов, вносимых в Правительство Российской Федерации, проставляются ЭП редактора департамента-исполнителя, директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лица, исполняющего его обязанности), статс-секретаря - заместителя Министра (в период временного отсутствия (отпуск, больничный) - заместителя Министра в соответствии с приказом Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации) и Министра (лица, исполняющего его обязанности).

Согласование производится до представления документа на подпись (утверждение).

Лица, визирующие документ, наряду с исполнителем несут ответственность за его содержание по вопросам, относящимся к сфере их деятельности.

Если в ходе согласования проекта документа в него вносятся существенные изменения, то он подлежит повторному согласованию должностными лицами.

Повторного согласования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения редакционного характера, не изменившие его содержания.

Согласование проектов документов, представляемых на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности), производится, как правило, в следующей последовательности:

исполнитель документа;

редактор департамента, подготовившего документ (при подготовке проектов актов Правительства Российской Федерации);

директор департамента, подготовившего документ;

директора заинтересованных департаментов;

директор Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (в случаях, предусмотренных Инструкцией и распорядительными документами Министерства);

заместитель Министра, курирующий работу департамента-исполнителя;

заместитель Министра, в ведении которого находится рассматриваемый вопрос;

статс-секретарь - заместитель Министра (в случаях, предусмотренных Инструкцией и распорядительными документами Министерства);

референт Департамента кадровой и молодежной политики, на которого возложена ответственность за проверку проектов документов, подлежащих представлению Министру на подпись;

заместитель директора Департамента управления делами, курирующий работу отдела документационного обеспечения.

Включение в последнюю версию согласования проектов документов, представляемых на подпись Министру (лицу, исполняющему его обязанности), лиц из числа руководящего состава Министерства (заместитель директора департамента, директор департамента-исполнителя, подготовившего проект документа; директор Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности; заместитель Министра, курирующий работу департамента-исполнителя; статс-секретарь - заместитель Министра; референт Департамента кадровой и молодежной политики; заместитель директора Департамента управления делами, курирующий работу отдела документационного обеспечения) необходимо для соблюдения требований, предъявляемых к согласованию документов в Министерстве, а также для простановки при регистрации ЭП. На проектах актов, вносимых в Правительство Российской Федерации, при регистрации проставляются четыре ЭП:

редактор департамента, подготовившего документ;

директор Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности. При внесении в Правительство Российской Федерации проектов актов лицом, исполняющим обязанности директора Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности, также необходимо направлять копию приказа об исполнении обязанностей;

статс-секретарь - заместитель Министра. При внесении в Правительство Российской Федерации проектов актов в период временного отсутствия статс-секретаря - заместителя Министра необходимо направлять выписку из приказа Министерства о распределении обязанностей между первым заместителем Министра транспорта Российской Федерации, статс-секретарем - заместителем Министра транспорта Российской Федерации и заместителями Министра транспорта Российской Федерации, содержащую информацию о рассмотрении в период временного отсутствия закрепленных за заместителями Министра вопросов другими заместителями Министра;

Министр или лицо, исполняющее его обязанности. При внесении в Правительство Российской Федерации проектов актов лицом, исполняющим обязанности Министра, также необходимо направлять копию приказа об исполнении обязанностей.

Проекты документов, представляемые на подпись заместителям Министра, визируются также работниками, на которых возложены функции помощников заместителей Министра.

Проекты документов, представляемые на подпись (согласование) Министру, визируются доверенными лицами - референтом Департамента кадровой и молодежной политики и заместителем директора Департамента управления делами, курирующим работу отдела документационного обеспечения.

Проекты документов по вопросам финансового характера должны быть представлены на рассмотрение и визирование в Департамент финансов.

Проекты документов по вопросам международного сотрудничества, направляемые на подпись Министру, должны быть завизированы директором Департамента международного сотрудничества (лицом, исполняющим его обязанности), статс-секретарем - заместителем Министра, а также помощником Министра. Проекты документов по вопросам международного сотрудничества, носящие правовой характер, дополнительно визируются директором Департамента правового обеспечения и законопроектной деятельности (лицом, исполняющим его обязанности).

Проекты документов, направляемые на подпись и (или) визирование заместителям Министра, директорам департаментов, адресованные в Министерство иностранных дел Российской Федерации, должны быть завизированы директором Департамента международного сотрудничества (лицом, исполняющим его обязанности).

Проекты документов по вопросам управления находящимися в федеральной собственности акциями акционерных обществ транспортного комплекса, а также по вопросам приватизации государственного имущества и вопросам, связанным с регулированием земельных правоотношений в сфере транспорта, направляемые на подпись и визирование Министру, заместителям Министра, должны быть завизированы директором Департамента региональной политики и имущественных отношений (лицом, исполняющим его обязанности).".

12. Абзац тридцать третий пункта 2 приложения N 8 к пункту 3.5.2.43 после слов "приказа (распоряжения)" дополнить словами ", включая приложения к ним,".

13. В абзаце тринадцатом приложения N 9 к пункту 3.5.4.20 слова "инициалы и фамилии" заменить словами "фамилии и инициалы".