ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ КОММЕНТАРИИ СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2

Приказ Минюста России от 28.04.2008 N 102 "Об утверждении Положения об Управлении эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения"

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 апреля 2008 г. N 102
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ УПРАВЛЕНИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ
ДЕПАРТАМЕНТА РЕСУРСНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
В целях оптимизации деятельности Управления эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Управлении эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения.
2. Признать утратившим силу Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 05.03.2004 N 53 "Об утверждении Положения об управлении эксплуатации Департамента материально-технического обеспечения".
Министр
В.В.УСТИНОВ
Утверждено
Приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 28 апреля 2008 г. N 102
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ УПРАВЛЕНИИ ЭКСПЛУАТАЦИИ ДЕПАРТАМЕНТА РЕСУРСНОГО
ОБЕСПЕЧЕНИЯ
I. Общие положения
1. Управление эксплуатации Департамента ресурсного обеспечения (далее - Управление) предназначено для организации и обеспечения эксплуатации и технического обслуживания административных зданий Министерства юстиции Российской Федерации (далее - Министерство).
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами, распоряжениями и поручениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и поручениями Правительства Российской Федерации, правовыми актами Министерства и настоящим Положением.
3. Основными задачами Управления являются:
1) осуществление эксплуатации, хозяйственного и технического обслуживания административных зданий Министерства (далее - здания), их инженерного оборудования, коммуникационных систем, а также закрепленных за зданиями территорий;
2) обеспечение целевого расходования ассигнований федерального бюджета, выделяемых на эксплуатационные нужды и коммунальные услуги;
3) осуществление учета и хранения материально-технических ценностей, числящихся на балансе Министерства;
4) организация и осуществление мер по обеспечению выполнения работниками Управления правил охраны труда и техники безопасности при производстве ими работ по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий.
II. Функции и полномочия
4. Управление выполняет следующие функции:
1) организует и обеспечивает контроль технического состояния, хозяйственное и техническое обслуживание зданий, а также закрепленных за ними территорий;
2) обеспечивает техническое обслуживание инженерного оборудования и коммуникационных систем, контроль и поддержание их исправного состояния, заданных параметров и режимов работы;
3) осуществляет контроль соблюдения сроков и качества ремонтных, монтажных, наладочных и иных работ инженерного оборудования и коммуникационных систем, участвует в приеме выполненных работ;
4) осуществляет контроль и учет потребления электрической энергии, тепловых и водных ресурсов;
5) осуществляет эксплуатацию электроустановок и электрооборудования, обеспечивает соблюдение правил безопасности при их эксплуатации;
6) обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание сантехнического оборудования, систем водоснабжения и канализации;
7) обеспечивает эксплуатацию и техническое обслуживание систем вентиляции и кондиционирования, поддержание в помещениях оптимального воздухообмена и теплового режима;
8) обеспечивает эксплуатацию и поддержание в рабочем состоянии противопожарного оборудования и автоматики, осуществляет контроль соблюдения в зданиях правил пожарной безопасности;
9) осуществляет уборку служебных и иных помещений зданий, обеспечивает поддержание в них условий, отвечающих санитарным нормам и правилам;
10) осуществляет сборку и ремонт служебной мебели, обустройство служебных кабинетов и иных помещений зданий;
11) осуществляет учет дефектов и неисправностей, выявляемых в процессе эксплуатации и технического обслуживания зданий, закрепленных за ними территорий, инженерного оборудования и коммуникационных систем, принимает оперативные меры по их устранению;
12) обеспечивает работникам безопасные условия труда;
13) осуществляет и обеспечивает диспетчеризацию процессов эксплуатации и технического обслуживания зданий.
5. Управление осуществляет следующие полномочия:
1) вносит в Департамент ресурсного обеспечения (далее - Департамент) предложения о финансовых и материально-технических ресурсах, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания зданий;
2) осуществляет контроль платежных документов, поступающих для оплаты за потребленные ресурсы, предоставленные услуги, закупленные товары, в соответствии с государственными контрактами и договорами;
3) участвует в подготовке документов для проведения конкурсов на выполнение работ и оказание услуг, поставку ресурсов, оборудования, средств и изделий, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания зданий;
4) участвует в установленном порядке в размещении заказов и услуг, необходимых для эксплуатации и технического обслуживания зданий, осуществляет контроль выполнения сторонами условий договоров и контрактов, полноты и своевременности расчетов;
5) подготавливает проекты нормативных правовых и иных актов Министерства по вопросам организации деятельности Управления;
6) обеспечивает расход фонда оплаты труда, осуществляет контроль выполнения федерального законодательства, нормативных правовых и иных актов Министерства, касающихся оплаты труда работников Управления;
7) обеспечивает учет и хранение материально-технических ценностей поступающих для нужд Министерства, а также осуществляет контроль расходования и перемещения;
9) участвует в пределах компетенции в инвентаризации материальных ценностей, числящихся за материально ответственными лицами Управления;
10) осуществляет подготовку документов для списания средств и материальных ценностей, в установленном порядке участвует в их списании;
11) разрабатывает нормы положенности и расхода хозяйственного инвентаря, инструмента, моющихся средств, средств индивидуальной защиты и спецодежды, осуществляет контроль соблюдения установленных норм;
12) запрашивает от предприятий и организаций, осуществляющих на основании контрактов и договоров эксплуатацию и техническое обслуживание зданий, а также обеспечение их энергетическими, водными, тепловыми и иными ресурсами, необходимые сведения;
13) осуществляет подбор кандидатов для комплектования вакантных должностей, готовит проекты трудовых договоров, а также приказов о приеме на работу и об увольнении работников;
14) ведет оформление, учет и хранение личных дел, карточек, трудовых книжек работников и других документов, ведение которых предусмотрено трудовым законодательством;
14) осуществляет учет рабочего времени, составление графиков отпусков работников;
15) готовит документы для оформления страховых пенсионных свидетельств и назначения государственных пенсий;
16) осуществляет контроль соблюдения работниками требований федерального законодательства, ведомственных норм и нормативов, должностных и производственных инструкций, устанавливающих правила охраны труда и техники безопасности;
17) обеспечивает проведение инструктажей работников по соблюдению ими при производстве работ правил охраны труда и техники безопасности;
18) организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников;
19) вносит предложения по совершенствованию взаимодействия с департаментами Министерства;
20) ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции Управления;
21) рассматривает в пределах компетенции обращения государственных служащих и работников Министерства, а также иных граждан;
22) обеспечивает соблюдение установленного порядка ведения делопроизводства;
23) использует информационные банки данных и системы связи;
24) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми и иными актами Министерства.
III. Организация деятельности
6. Общее руководство, координацию и контроль деятельности Управления осуществляет директор Департамента.
7. Непосредственно деятельностью Управления руководит начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Министерства.
Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказами Министерства.
8. Структура и штатное расписание Управления, а также положение и правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказами Министерства.
9. В структуру Управления входят службы по основным направлениям деятельности, а также отдел кадров, бухгалтерия, группы снабжения и комендантов зданий.
Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности приказами Министерства.
10. Управление осуществляет свою деятельность на плановой основе и в соответствии с планами основных организационных мероприятий Министерства и Департамента.
11. Начальник Управления:
1) подчиняется директору Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление предоставленных полномочий;
2) организует и контролирует выполнение в Управлении федерального законодательства, приказов и распоряжений Министерства;
3) распределяет обязанности между своими заместителями;
4) разрабатывает проекты приказов Министерства об утверждении структуры, штатного расписания, положения и правил внутреннего трудового распорядка Управления;
5) подготавливает и представляет на подпись заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей проекты трудовых договоров Министерства с работниками Управления, а также проекты приказов о назначении на должность, освобождении от должности работников, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
6) представляет проект приказа Министерства об утверждении перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем;
7) утверждает положения о службах и других структурных подразделениях, должностные инструкции работников, инструкции по охране труда и технике безопасности, а также инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий в пределах полномочий Управления;
8) утверждает планы конкурсов на проведение работ, предоставление услуг и закупку материалов, необходимых Управлению для эксплуатации и технического обслуживания зданий;
9) подписывает в пределах компетенции акты приема выполненных работ и акты установки оборудования;
10) утверждает графики сменности работников со сменным режимом рабочего времени;
11) утверждает списки работников, которым в связи с производственной необходимостью изменен распорядок рабочего дня или установлен режим гибкого рабочего времени;
12) на основании доверенностей утверждает акты о списании расходных материалов и пришедших в негодность материально-технических средств и инвентаря;
13) представляет на утверждение директору Департамента план основных организационных мероприятий, эксплуатационных и производственных работ Управления;
14) утверждает планы работ структурных подразделений Управления, осуществляет контроль их выполнения;
15) представляет директору Департамента предложения по выплате работникам премий и материальной помощи;
16) организует контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, дает им в пределах компетенции поручения, обязательные для исполнения;
17) контролирует использование закрепленных технических средств;
18) участвует в пределах компетенции в проведении расследований несчастных случаев с работниками Управления, в установленном порядке организует проверки нарушений работниками правил охраны труда и техники безопасности;
19) в соответствии с инструкцией по делопроизводству визирует и подписывает документы, обеспечивает соблюдение порядка их оформления и согласования;
20) организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение жалоб и иных обращений государственных служащих и работников;
21) представляет проект приказа Министерства о возложении обязанностей начальника на время своего отсутствия на одного из своих заместителей;
22) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми и иными актами Министерства.
12. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Министерства.
13. Управление имеет печать с наименованием Управления и штамп отдела кадров Управления.
14. Управлению в установленном порядке могут передаваться материальные и технические средства, необходимые для выполнения полномочий по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий.
15. Для обсуждения наиболее важных вопросов деятельности в Управлении проводятся оперативные совещания. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются протоколом и являются обязательными для работников.
16. Права, обязанности, социальные гарантии и ответственность работников Управления определяются федеральным законодательством, нормативными правовыми и иными актами Министерства.
Гражданский кодекс часть 1
Гражданский кодекс часть 2