ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
20(1). | Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве (взаимодействии) с органами государственной и исполнительной власти | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. | Пост. |
41. | Документы (соглашения, договоры, акты, претензии, переписка) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | - | 5 лет ЭК (1) | 5 лет ЭК (1) | (1) После истечения срока действия договора (соглашения); после прекращения обязательств по договору (соглашению) |
49 (1). | Журналы учета доверенностей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
56. | Обращения граждан и организаций и документы (заявления, предложения, жалобы, запросы информации, материалы) по их рассмотрению | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК |
58. | Номенклатуры особой важности, совершенно секретных, секретных и несекретных дел | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | Пост. (1) (2) | (1) Несогласованные - До минования надобности (2) Заверенные копии - До замены новыми |
61(1). | Журналы учета правовой экспертизы проектов правовых актов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | 5 лет |
71(1). | Шифртелеграммы общего назначения | |||||||||
а) подписанные руководством МВД России | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | 5 лет ЭК | - | 5 лет ЭК | - | ||
б) подписанные руководителями подразделений центрального аппарата МВД России, подразделений и организаций, созданных для выполнения задач и осуществления полномочий, возложенных на МВД России | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | - | 3 года ЭК | - | ||
в) органов внутренних дел и других организаций | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 3 года ЭК | 1 год | 3 года ЭК | - | ||
г) по вопросам статистической отчетности и проверок по оперативно-справочным учетам | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | - | - | ||
д) проходящие (транзитные) (1) | До минования надобности | (1) После поступления подтверждения об их расшифровывании адресатом - не более 4 суток | ||||||||
110(1). | Журналы учета запросов к информационным ресурсам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
115. | Карточки допуска к государственной тайне и подписки в ознакомлении с нормами законодательства Российской Федерации о государственной тайне, предусматривающими ответственность за нарушение указанного законодательства, а также с ограничениями прав в соответствии со статьей 24 Закона Российской Федерации "О государственной тайне" | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | 5 лет (ЭК) (1) (2) (3) | (1) После прекращения допуска к государственной тайне (2) Карточки допуска к государственной тайне по третьей форме допуска без проведения органами безопасности проверочных мероприятий и подписки - 1 год после прекращения допуска к государственной тайне (3) Карточки допуска умерших сотрудников (работников) не хранить |
121(1). | Журналы учета проведения инструктажей (1) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
176(1). | Переписка с подразделениями МВД России, органами исполнительной власти по вопросам формирования государственного оборонного заказа, согласования и заключения государственных контрактов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
300. | Переписка с правоохранительными органами, другими учреждениями, организациями и предприятиями зарубежных стран | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | - | 10 лет ЭК (1) | 10 лет ЭК (1) | (1) По вопросам подтверждения фактов выдачи водительских удостоверений - 3 года |
7.1. Подготовка и выпуск специальных ведомственных изданий | ||||||||||
358(1). | Документы планирования и отчетные документы по подготовке и выпуску специальных ведомственных изданий (годовые и специальные тематические планы-графики, графики, письма-запросы о представлении в них предложений (заявок), информации, обзоры, отчеты, докладные записки, справки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
358(2). | Заявки на публикацию статей и иных материалов в специальных ведомственных изданиях, письма об их направлении и об отсутствии заявок | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | 1 год | |
358(3). | Документы по работе редакционных коллегий специальных ведомственных изданий (докладные записки, утвержденные персональные составы редколлегий, протоколы редколлегий, материалы к их заседаниям, письма об их направлении, справки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
358(4). | Рецензии (отзывы) на статьи (материалы), представляемые для публикации, сопроводительные письма к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
358(5). | Рукописи статей и сопроводительные документы к ним (письма, заключения, справки, выписки, рецензии, авторские справки) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После издания |
358(6). | Рукописи статей и сопроводительные документы к ним (письма, заключения, справки, выписки, рецензии, авторские справки), публикация которых признана нецелесообразной (отклонены, сняты с публикации, возвращенные на доработку, (промежуточные) версии опубликованных статей | До минования надобности | ||||||||
358(7). | Рукописи, оригинал-макеты, сигнальные экземпляры номеров специальных ведомственных изданий, сопроводительные письма к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выхода тиража. Сигнальные экземпляры в справочно-информационных фондах - постоянно |
358(8). | Верстки номеров специальных ведомственных изданий, сопроводительные письма к ним | До минования надобности | ||||||||
358(9). | Документы (переписка, разверстки (разнарядки) на рассылку тиражей) по вопросам подготовки, выпуска и рассылки специальных ведомственных изданий | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
358(10). | Экземпляры номеров специальных ведомственных изданий | До минования надобности (1) | (1) В справочно-информационных фондах - постоянно | |||||||
407(1). | Журналы учета заявлений, поданных гражданами для поступления на службу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
431(1). | Командировочные удостоверения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
431(2). | Корешки командировочных удостоверений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
431(3). | Информационные талоны командировочных удостоверений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
431(4). | Статистические карточки учета служебных командировок | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
443(1). | Журналы учета сведений об освобождении сотрудника от выполнения служебных обязанностей в связи с временной нетрудоспособностью | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет | 6 лет |
639(1). | Учетно-статистические карточки на доставленных в ЦВСНП несовершеннолетних | До минования надобности (1) | (1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему 18 лет | |||||||
639(2). | Журналы учета несовершеннолетних, доставленных в ЦВСНП | До минования надобности (1) | (1) Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом исполнения несовершеннолетнему 18 лет | |||||||
639(3). | Журналы наряда ЦВСНП | - | - | - | - | - | 3 года | - | - | |
639(4). | Рабочие журналы психолога ЦВСНП | - | - | - | - | - | 4 года | - | - | |
664(1). | Переписка по вопросам организации и осуществления федерального государственного ветеринарного контроля (надзора) и федерального государственного контроля (надзора) в области обращения со служебными животными на объектах системы МВД России и ветеринарного обеспечения подразделений системы МВД России | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
697(1). | Документы (переписка, отчеты, справки) по финансовому (материальному) обеспечению мер безопасности за счет средств Государственной программы обеспечения безопасности потерпевших, свидетелей и иных участников уголовного судопроизводства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - |
731(1). | Переписка, образующаяся в деятельности центров (групп) автоматизированной фиксации административных правонарушений в области дорожного движения | - | - | - | - | 3 года | 3 года | - | - | |
731(2). | Переписка по решениям о размещении (применении), об отключении (о неприменении) и (или) демонтаже средств фиксации нарушений правил дорожного движения | - | - | - | - | 3 года ЭК | 3 года ЭК | - | - |
749(1). | Переписка по вопросам реализации федерального проекта "Инфраструктура для жизни" | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
762(1). | Переписка по вопросам федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения за соблюдением установленных законодательством Российской Федерации о безопасности дорожного движения, актами, составляющими право Евразийского экономического союза, обязательных требований в области безопасности дорожного движения при эксплуатации транспортных средств, в том числе при перевозке пассажиров и грузов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
762(2). | Документы (протоколы, акты, сведения, запросы, заключения, представления, предписания, заявления, предостережения, переписка) по вопросам федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения по осуществлению дорожной деятельности и эксплуатации железнодорожных переездов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
762(3). | Документы (сведения, акты, заключения, протоколы, запросы, переписка) по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения за соблюдением обязательных требований к проведению технического осмотра транспортных средств | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
762(4). | Документы (протоколы, акты, предписания, заявления, переписка) по вопросам организации и осуществления государственного контроля (надзора) за реализацией полномочий, связанных с обеспечением безопасности дорожного движения | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
762(5). | Комплексные схемы и проекты организации дорожного движения, присланные в территориальные органы МВД России для использования при осуществлении контроля (надзора) в области безопасности дорожного движения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
762(6). | Переписка по вопросам повышения безопасности дорожного движения, совершенствования организации движения транспортных средств и пешеходов, согласования разрабатываемых комплексных схем и проектов организации дорожного движения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
762(7). | Переписка по вопросам взаимодействия со специализированными организациями, участвующими в государственной регистрации транспортных средств, и изготовителями государственных регистрационных знаков | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
791(1). | Журналы учета регистрации материалов предварительной оперативной проверки | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | |
791(2). | Документы (переписка, рапорты, справки, запросы, поручения, заключения) о результатах проведенных оперативно-розыскных мероприятий о предварительной оперативной проверке | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года | 3 года |
792(1). | Журналы учета выдачи свидетельств на право самостоятельного производства судебных экспертиз | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - |
800. | Журналы учета материалов, поступивших на экспертизу | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - |
801. | Журналы регистрации материалов, поступивших в экспертно-криминалистическое подразделение на исследования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - |
801(1). | Журналы регистрации биологического материала установленных лиц, подлежащих государственной геномной регистрации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
808. | Журналы учета выдачи заключений на конструктивно сходные с оружием изделия, пневматические винтовки, пистолеты, револьверы с дульной энергией не более 3 Дж, сигнальные пистолеты, револьверы калибра не более 6 мм и патроны к ним о невозможности использования их в качестве огнестрельного оружия, огнестрельного оружия ограниченного поражения и газового оружия | 5 лет | 5 лет | - | - | - | - | - | - |
839(1). | Заявления о выборе места жительства | - | - | - | - | 10 лет | 10 лет | - | - |
947(1). | Учетные дела иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших разрешение на временное проживание в целях получения образования (за исключением иностранных граждан и лиц без гражданства, получивших вид на жительство) | - | - | - | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | - | (1) Со дня принятия решения об отказе в выдаче или аннулировании разрешения на временное проживание, истечения срока действия разрешения на временное проживание, приобретения гражданства Российской Федерации или смерти иностранного гражданина |
957(1). | Документы (заявления, запросы, письма, справки, заключения, сведения, информации), касающиеся выдачи дубликатов миграционных карт иностранным гражданам и лицам без гражданства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
1001(1). | Документы (опросные листы, сведения и электронные образы документов (их копий), запросы, задания, акты, предписания о явке), образующиеся при применении в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства режима высылки | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | - | - |
1298(1). | Журналы учета событий эксплуатации и инцидентов безопасности информации на объекте информатизации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1298(2). | Журналы поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним, ключевых документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1298(3). | Журналы учета паролей пользователей | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
1328(1). | Книги по учету бланков специального воинского учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1328(2). | Книги учета передачи бланков специального воинского учета, военных билетов и личных карточек | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
1328(3). | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
1370(1). | Документы (рапорты, договоры найма, справки, переписка) сотрудников, претендующих на выплату денежной компенсации за наем (поднаем) жилых помещений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет | 5 лет |
1402. | Документы (материалы проверок, акты, предписания), образующиеся в рамках ведомственного контроля качества и безопасности медицинской деятельности | 5 лет | 5 лет | - | - | - | - | - | 5 лет |
выдачи предписаний на выполнение заданий | 125 |
выдачи свидетельств на право самостоятельного производства судебных экспертиз | 792(1) |
дел, законченных производством | 67 |
доверенностей | 49(1) |
заказов на изготовление изделий и продукции | 1140 |
запросов к информационным ресурсам | 110(1) |
заявлений, поданных гражданами для поступления на службу | 407(1) |
нарядов секретных | 108 |
несовершеннолетних | 639(2) |
пакетов | 77 |
паролей пользователей | 1298(3) |
поступления и выбытия оборудования, приборов | 1173 |
правовой экспертизы | 61(1) |
приказов по личному составу | 63, 64 |
проведения инструктажей | 121(1) |
реабилитированных лиц | 155 |
регистрации материалов предварительной проверки | 791(1) |
сведений об освобождении сотрудника от выполнения служебных обязанностей | 443(1) |
секретных работ по нарядам | 108 |
событий эксплуатации и инцидентов | 1298(1) |
ШИФРТЕЛЕГРАММЫ | 71(1) |