Приказ Росархива от 22.01.2021 N 9 "О внесении изменений в приказ Росархива от 18.12.2020 N 187"

Наименование государственного органа (ответственного за программу)

Государственные органы - участники программы

-

Ответственный руководитель цифровой трансформации

Статс-секретарь - заместитель руководителя Росархива О.В. Наумов

Сроки реализации программы

2021 - 2023 гг.

Повышение удовлетворенности граждан государственными услугами, в том числе цифровыми, и снижение издержек бизнеса при взаимодействии с государством

Снижение издержек государственного управления

Создание условий для повышения собираемости доходов и сокращения теневой экономики за счет цифровой трансформации

Повышение уровня надежности и безопасности информационных систем, технологической независимости информационно-технологической инфраструктуры от ИКТ-оборудования и программного обеспечения, происходящих из иностранных государств

информационных систем, информационно-технологической

Повышение уровня безопасности и устранение избыточной административной нагрузки на субъекты предпринимательской деятельности в рамках контрольно-надзорной деятельности

Задачи Программы

1. Организовать удаленное использование документов, хранящихся в федеральных архивах, и средств их поиска для юридических и физических лиц посредством ввода в эксплуатацию соответствующей информационной системы (10.0310402)

2. Сократить сроки и повысить качество обслуживания граждан в читальных залах федеральных архивов, сократить трудозатраты на осуществление данной функции путем перехода к выдаче оцифрованных копий архивных документов вместо подлинников на бумажной основе

3. Представить данные о составе, содержании и объемах Архивного фонда Российской Федерации в режиме "онлайн" за счет перевода ПК "Архивный фонд" (10.0010373) на облачную платформу

4. Повысить производительность труда работников федеральных архивов за счет автоматизации деятельности (бизнес-процессов) на основе внедрения типовой информационной системы

5. Обеспечить достаточный уровень работоспособности ИТ-инфраструктуры аппарата Росархива и подведомственных ему организаций (41.0094932, 42.0109643, 43.0110504, 44.0105421, 45.0010416, 46.0109817), в том числе завершение импортозамещения используемых программно-

Создание и развитие

Эксплуатация

1. Назначен руководитель цифровой трансформации Росархива

2. В структуре Росархив создан проектный офис по управлению проектами цифровой трансформации

3. Одно из подведомственных казенных учреждений наделено функциями службы технического заказчика проектов цифровой трансформации

4. Сформирована ведомственная программа цифровой трансформации Росархива

5. Подготовлена техническая документация для реализации проектов цифровой трансформации на 2021 г.

Базовый сценарий:

1. Обеспечение эксплуатации существующих систем

2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих - 20%

3. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах - 75%

Сценарий развития:

1. По государственной услуге "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" достигнут "базовый" уровень цифровой зрелости

2. 93% заявителей получают результат предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" в электронном виде

3. 100% пользователям федеральных архивов предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме "онлайн"

4. 60% информационных систем Росархива размещены в ГЕОП

5. Переведено в цифровой вид 130 тыс. особо ценных ед. хранения, 5 млн. заголовков дел федеральных архивов

Базовый сценарий:

1. Обеспечение эксплуатации существующих систем

2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих - 26%

3. Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах - 100%

Сценарий развития:

1. По государственной услуге "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" достигнут "продвинутый" уровень цифровой зрелости

2. 94% заявителей получают результат предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" в электронном виде

3. 100% обращений на получение государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" обрабатывается без участия государственных служащих

4. На 50% сокращена трудоемкость предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

5. На 20% сокращено регламентное время оказания государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

6. 80% информационных систем Росархива размещены в ГЕОП

7. Переведено в цифровой вид 130 тыс. особо ценных ед. хранения, 5 млн. заголовков дел федеральных архивов

Базовый сценарий:

1. Обеспечение эксплуатации существующих систем

2. 2. Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих - 35%

Сценарий развития:

1. 95% заявителей получают результат предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" в электронном виде

2. На 33% сокращено регламентное время оказания государственной услуги "Организация информационного обеспечения пользователей на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов"

3. Уровень удовлетворенности пользователей ГУ и ГФ составляет 5 баллов

4. 100% государственных и муниципальных архивов Российской Федерации представляют данные о составе и содержании своих документов в режиме "онлайн"

5. 90% информационных систем Росархива размещены в ГЕОП

6. На 100% осуществлен перевод автоматизированных рабочих мест государственных служащих на отечественное программное обеспечение;

7. На 100% осуществлен переход на отечественное программное обеспечение и компоненты, используемые в ведомственных информационных системах

8. Поиск необходимой пользователям ретроспективной архивной информации осуществляется с применением технологий ИИ

1.1. Государственные услуги

1ГУ

Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов

1ГУ1.1

Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества обращений

динамика роста по данному показателю не зависит от ведомства, поскольку заявитель вправе обратиться в любой удобной ему письменной форме - на бумажном носителе или в электронном виде

1ГУ1.2

Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов

1ГУ1.3

Регламентное время предоставления государственной услуги

1ГУ1.4

Сокращение трудоемкости предоставления государственной услуги

1ГУ1.5

Сокращение издержек заявителя при получении государственной услуги

для получения услуги необходим только обратный адрес для направления ответа заявителю

1ГУ1.6

Подача заявления без личного посещения ведомства

1ГУ1.7

Проактивное предоставление услуги

невозможно предугадать характер запроса заявителя

1ГУ1.8

Экстерриториальный принцип предоставления государственной услуги

1ГУ1.9

Автоматическое принятие решения без участия человека при предоставлении государственной услуги

1ГУ1.10

Результат государственной услуги в электронном виде является электронным юридически значимым документом

услуга не предполагает выдачу юридически значимого документа

1ГУ1.11

Результат предоставления государственной услуги заносится в реестр юридически значимых записей

услуга не предполагает занесения результатов ее оказания в реестр юридически значимых записей

1ГУ1.12

Уровень удовлетворенности граждан качеством государственной услуги

1ГУ1.13

Прием обращений заявителей и предоставление результата получения государственной услуги в электронном виде осуществляется через ЕПГУ

1.2. Контрольно-надзорная деятельность

В настоящее время контрольно-надзорной деятельностью Росархив не занимается

1.3. Государственные функции

1ГФ

Обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем

1ГФ1.1

Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции

1ГФ1.2

Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ

1ГФ1.3

Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции

1ГФ1.4

Доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме "онлайн"

1ГФ1.5

Количество сканируемых особо ценных документов федеральных архивов в год

1ГФ1.6

Количество заголовков дел федеральных архивов, переведенных в электронный вид

1ГФ1.7

Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ

1ГФ1.8

Доля особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид

2ГФ

Ведение с использованием информационных систем централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

2ГФ1.1

Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции

2ГФ1.2

Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ

2ГФ1.3

Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции

2ГФ1.4

Доля государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн

3ГФ

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в том числе мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

3ГФ1.1

Уровень удовлетворенности пользователей качеством информационной системы при осуществлении государственной функции

3ГФ1.2

Взаимодействие в рамках реализации государственной функции осуществляется через ЕПГУ

осуществление функции взаимодействия через ЕПГУ не предполагает

3ГФ1.3

Уровень удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции

осуществление функции межведомственного взаимодействия информационных систем не предполагает

3ГФ1.4

Доля подведомственных Росархиву организаций, использующих типовую информационную систему, обеспечивающую цифровую трансформацию основной архивной деятельности

1.4. Развитие и обеспечение эксплуатации информационно-телекоммуникационной инфраструктуры

1РИ

Обеспечение функционирования информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной системы

1РИ1.1

Обеспечена доступность информационных систем Росархива (К2 и ниже)

1РИ1.2

Доступность ИТКИ

1РИ1.3

Доля информационных систем, переведенных в государственную единую облачную платформу

1РИ1.4

Доля информационных систем, аттестованных в соответствии с Требованиями о защите информации ФСТЭК

2РИ

2РИ1.1

Доля расходов на закупки и/или аренду отечественного программного обеспечения и платформ от общих расходов на закупку или аренду программного обеспечения

2РИ1.2

Доля отечественного программного обеспечения, установленного и используемого на автоматизированных рабочих местах госслужащих

2РИ1.3

Доля отечественного программного обеспечения и компонентов, используемых в ведомственных информационных системах

2РИ1.4

Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем СМЭВ

2РИ1.5

Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (ЕСИА)

2РИ1.6

Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИС "Единый портал государственных услуг (функций)" (ЕПГУ)

2РИ1.7

Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем взаимодействие с Удостоверяющим центром Федерального Казначейства (УЦ ФК)

2РИ1.8

Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ГИС о государственных и муниципальных платежах ГМП (ГИС ГМП)

2РИ1.9

Обязательное использование в архитектуре ведомственных информационных систем ФГИСУ "Государственная единая облачная платформа) (ФГИСУ ГЕОП)

2РИ1.10

Доля сотрудников, подключенных к системе электронного документооборота

В рамках планируемого периода использование витрин данных посредством СМЭВ не планируется

Цифровая трансформация государственных услуг и функций

Проект цифровой трансформации 1.1:

Переход на "Продвинутый" уровень цифровой зрелости государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов" (АИС "Запросы")

1ГУ1.1, 1ГУ1.2, 1ГУ1.3, 1ГУ1.4, 1ГУ1.6, 1ГУ1.8, 1ГУ1.9, 1ГУ1.12, 1ГУ1.13, 2РИ1.5, 2РИ1.6, 2РИ1.9

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

0,00

4200,00

5500,00

За счет бюджетных средств

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

0,00

4200,00

5500,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Проект цифровой трансформации 1.2:

Внедрение информационной системы удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) с применением ИИ для поиска необходимой пользователям ретроспективной архивной информации

1ГФ1.1, 1ГФ1.2, 1ГФ1.3, 1ГФ1.4, 1ГФ1.7, 1ГФ1.8, 2РИ1.5, 2РИ1.6, 2РИ1.9

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

79345,00

79720,00

80110,00

За счет бюджетных средств

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

79345,00

79720,00

80110,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Проект цифровой трансформации 1.3:

Оцифровка особо ценных документов федеральных архивов и средств их поиска для формирования массивов данных (дата-сетов)

1ГУ1.1, 1ГУ1.2, 1ГУ1.3, 1ГУ1.4, 1ГУ1.6, 1ГУ1.8, 1ГУ1.9, 1ГУ1.12, 1ГУ1.13, 1ГФ1.1, 1ГФ1.2, 1ГФ1.3, 1ГФ1.4, 1ГФ1.5, 1ГФ1.6, 1ГФ1.7, 1ГФ1.8, 2ГФ1.1, 2ГФ1.2, 2ГФ1.3, 2ГФ1.4

15501132341190059244

0,00

0,00

0,00

250000,00

250000,00

250000,00

За счет бюджетных средств

15501132341190059244

0,00

0,00

0,00

250000,00

250000,00

250000,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Проект цифровой трансформации 1.4:

Переход на единую облачную платформу, автоматизирующую учет документов и формирование отчетности федеральных архивов

1ГФ1.8, 2ГФ1.1, 2ГФ1.2, 2ГФ1.3, 2ГФ1.4, 3ГФ1.1, 3ГФ1.2, 3ГФ1.3, 3ГФ1.4, 2РИ1.6, 2РИ1.9

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

121700,00

120100,00

130900,00

За счет бюджетных средств

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

121700,00

120100,00

130900,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Создание и развитие информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и технологических сервисов

19 630,50

21 506,90

21 914,50

53 349,70

96 006,90

111 271,60

Проект цифровой трансформации 2.1

Приобретение для нужд Росархива рабочих станций общего назначения

1РИ1.2, 2РИ1.1, 2РИ1.2

15501132341190019242

910,30

698,00

698,00

950,00

788,70

914,40

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

910,30

698,00

698,00

950,00

788,70

914,40

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Проект цифровой трансформации 2.2

Приобретение для нужд подведомственных организаций серверного оборудования

1РИ1.1, 1РИ1.2, 2РИ1.1, 2РИ1.2, 2РИ1.3

15501132341190059242

1 007,50

2 392,10

2 415,80

3 100,00

3 999,50

4 636,60

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

1 007,50

2 392,10

2 415,80

3 100,00

3 999,50

4 636,60

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Проект цифровой трансформации 2.3

Приобретение для нужд подведомственных организаций рабочих станций общего назначения

1РИ1.2, 2РИ1.1, 2РИ1.2

15501132341190059242

5 919,20

5 976,40

5 963,60

8 200,00

9 998,70

11 591,40

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

5 919,20

5 976,40

5 963,60

8 200,00

9 998,70

11 591,40

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Проект цифровой трансформации 2.4

Приобретение для нужд подведомственных организаций средств печати и копирования данных, включая рабочие места сканирования крупноформатных архивных материалов

1РИ1.2, 2РИ1.1

15501132341190059242

11 793,50

12 440,40

12 837,10

41 099,70

81 220,00

94 129,20

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

11 793,50

12 440,40

12 837,10

41 099,70

81 220,00

94 129,20

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Обеспечение функционирования информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной системы

39 311,70

37 872,70

37 919,20

47 395,96

47 376,36

52 355,08

Мероприятие 3.1

Оказание услуг по сопровождению портала "Архивы России"

1РИ1.1, 1РИ1.3, 1РИ1.3, 1РИ1.4

15501132341190059246

4 550,00

4 550,00

4 550,00

6 709,30

6 900,70

7 083,50

За счет бюджетных средств

15501132341190059246

4 550,00

4 550,00

4 550,00

6 709,30

6 900,70

7 083,50

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.2

Оказание услуг по сопровождению общеотраслевой информационной системы "Архивный фонд"

1РИ1.1, 1РИ1.3, 2РИ1.3, 1РИ1.4, 2РИ1.9

15501132341190059246

2 500,00

2 500,00

2 500,00

3 686,40

3 791,60

3 892,00

За счет бюджетных средств

15501132341190059246

2 500,00

2 500,00

2 500,00

3 686,40

3 791,60

3 892,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.3

Оказание услуг по сопровождению системы автоматизированного учета выдачи дел из архивохранилищ ГА РФ

1РИ1.1

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

За счет бюджетных средств

15501132341190059246

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.4

Оказание услуг по сопровождению официального сайта Росархива и сайтов федеральных архивов

1РИ1.1, 1РИ1.3, 2РИ1.3, 1РИ1.4, 2РИ1.9

15501132341190059246

441,80

143,20

144,20

501,30

218,70

224,50

За счет бюджетных средств

15501132341190059246

441,80

143,20

144,20

501,30

218,70

224,50

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.5

Оказание услуг по техническому обслуживанию внутренней телекоммуникационной инфраструктуры Росархива

1РИ1.2

15501132341190019242

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.6

Оказание услуг по сопровождению систем управления финансами Росархива

1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.7, 2РИ1.8

15501132341190019242

304,00

395,00

395,00

717,40

785,80

854,10

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

304,00

395,00

395,00

717,40

785,80

854,10

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.1

Оказание услуг по сопровождению системы электронного документооборота Росархива

1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.4, 2РИ1.10

15501132341190019242

628,00

500,00

500,00

908,10

994,60

1 081,10

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

628,00

500,00

500,00

908,10

994,60

1 081,10

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.8

Оказание услуг по сопровождению системы правового и информационного обеспечения деятельности Росархива

1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5

15501132341190019242

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.9

Оказание услуг по техническому обслуживанию внутренней телекоммуникационной инфраструктуры подведомственных учреждений

1РИ1.2

15501132341190059242

1 930,90

1 538,00

1 538,00

1 940,00

1 921,60

2 066,20

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

1 930,90

1 538,00

1 538,00

1 940,00

1 921,60

2 066,20

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.10

Оказание услуг по сопровождению систем управления финансами подведомственных учреждений

1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5, 2РИ1.10

15501132341190059242

2 636,60

2 732,30

2 739,40

3 080,10

3 410,10

3 666,80

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

2 636,60

2 732,30

2 739,40

3 080,10

3 410,10

3 666,80

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.11

Оказание услуг по сопровождению систем электронного документооборота подведомственных учреждений

1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5

15501132341190059242

1 532,00

1 532,00

1 532,00

1 728,90

1 914,10

2 058,20

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

1 532,00

1 532,00

1 532,00

1 728,90

1 914,10

2 058,20

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.12

Оказание услуг по сопровождению систем правового и информационного обеспечения деятельности подведомственных учреждений

1РИ1.1, 2РИ1.1, 2РИ1.5

15501132341190059242

1 932,80

2 426,70

2 433,20

2 717,66

3 008,76

3 235,18

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

1 932,80

2 426,70

2 433,20

2 717,66

3 008,76

3 235,18

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.13

Оказание услуг Росархиву по предоставлению телефонной связи, мобильной телефонной связи, телеграфной связи

1РИ1.2

15501132341190019242

636,40

795,00

795,00

803,50

856,70

1 019,80

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

636,40

795,00

795,00

803,50

856,70

1 019,80

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.14

Оказание услуг подведомственным Росархиву учреждениям по предоставлению телефонной связи, мобильной телефонной связи, телеграфной связи

1РИ1.2

15501132341190059242

11 075,70

8 843,90

9 003,70

11 100,00

10 010,20

12 112,30

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

11 075,70

8 843,90

9 003,70

11 100,00

10 010,20

12 112,30

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.15

Оказание услуг по обеспечению программно-аппаратной информационной безопасности информационных систем Росархива

1РИ1.2, 1РИ1.4

15501132341190019242

145,00

235,70

235,70

375,00

375,00

416,30

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

145,00

235,70

235,70

375,00

375,00

416,30

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.16

Оказание услуг по обеспечению программно-аппаратной информационной безопасности информационных систем подведомственных Росархиву учреждений

1РИ1.2, 1РИ1.4, 2РИ1.7

15501132341190059242

1 586,90

1 763,60

1 432,30

1 800,00

1 800,00

1 809,00

За счет бюджетных средств

1 586,90

1 763,60

1 432,30

1 800,00

1 800,00

1 809,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.17

Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию серверного оборудования Росархива

1РИ1.2

15501132341190019242

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

За счет бюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.18

Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию рабочих станций общего назначения Росархива

1РИ1.2

15501132341190019242

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.19

Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию средств печати и копирования данных, включая рабочие места сканирования крупноформатных архивных материалов Росархива

1РИ1.2

15501132341190019242

560,00

560,00

560,00

632,80

672,00

789,60

За счет бюджетных средств

15501132341190019242

560,00

560,00

560,00

632,80

672,00

789,60

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.20

Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию серверного оборудования подведомственных Росархиву учреждений

1РИ1.2

15501132341190059242

650,30

650,00

650,00

695,50

734,50

819,00

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

650,30

650,00

650,00

695,50

734,50

819,00

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.21

Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию рабочих станций общего назначения подведомственных Росархиву учреждений

1РИ1.2

15501132341190059242

3 663,30

2 799,20

2 809,20

3 700,00

3 174,40

3 539,60

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

3 663,30

2 799,20

2 809,20

3 700,00

3 174,40

3 539,60

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Мероприятие 3.22

Оказание услуг по эксплуатации и техническому обслуживанию средств печати и копирования данных, включая рабочие места сканирования крупноформатных архивных материалов подведомственных Росархиву учреждений

1РИ1.2

15501132341190059242

4 538,00

5 908,10

6 101,50

6 300,00

6 807,60

7 687,90

За счет бюджетных средств

15501132341190059242

4 538,00

5 908,10

6 101,50

6 300,00

6 807,60

7 687,90

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

Итого

58 942,20

59 379,60

59 833,70

551 790,66

597 403,26

630 136,68

За счет бюджетных средств

58 942,20

59 379,60

59 833,70

551 790,66

597 403,26

630 136,68

Из внебюджетных средств

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

0,00

1. Общие положения

1.1. Показатель "Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации.

1.2. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из СЭД Росархива

2. Основные понятия и определения

2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции.

2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ.

3. Источники информации

Данные выгружаются из СЭД Росархива

4. Алгоритм расчета показателя

Добращ = Н1 / Н * 100,

где:

Добращ - Доля обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде от общего количества, %;

Н - количество обращений заявителей для получения государственной услуги в год, единиц;

Н1 - количество обращений заявителей для получения государственной услуги в электронном виде в год, единиц.

5. Оценки и допущения. Н - количество обращений для получения ГУ, которые учитываются в СЭД Росархива, исходя из того, что все заявления фиксируются в указанной ИС. Н1 - все заявления, полученные посредством ЕПГУ, в том числе в электронной форме, по принципу "одного окна"; Значение показателя Добращ не менее 100%

1. Общие положения

1.1. Показатель "Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации.

1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из СЭД Росархива.

2. Основные понятия и определения

2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции.

2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ.

3. Источники информации

Данные выгружаются из СЭД Росархива

4. Алгоритм расчета показателя

Дрез = Н1 / Н * 100,

где:

Дрез - Доля результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде, от общего количества результатов, %;

Н - количество результатов предоставления государственной услуги заявителю в год, единиц;

Н1 - количество результатов предоставления государственной услуги заявителю исключительно в электронном виде в год, единиц.

5. Оценки и допущения. Н - в соответствии с административным регламентом все полученные заявления, вне зависимости от результата оказания услуги, считаются как полученные и учитываются в СЭД Росархива. Н1 - количество результатов, выданных в электронном виде (положительных, отрицательных) посредством ЕПГУ, в том числе в электронной форме, по принципу "одного окна";. При этом результат является электронным юридически значимым документом и заносится в реестр юридически значимых записей. Значение показателя Дрез не менее 100%

1. Общие положения

1.1. Показатель "Регламентное время предоставления государственной услуги" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации.

1.2. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных из утвержденного административного регламента предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.

2. Основные понятия и определения

2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции.

2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде.

2.3. Регламентное время предоставления ГУ - предоставление ГУ без превышения регламентного времени, указанного в административном регламенте.

3. Источники информации

Данные формируются Росархивом в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.

4. Алгоритм расчета показателя

Регламентное время предоставления государственной услуги в соответствии с административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1, составляет 15 рабочих днях.

5. Оценки и допущения отсутствуют

1. Общие положения

1.1. Показатель "Сокращение трудоемкости предоставления государственной услуги" относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации.

1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, сформированных на основании расчета среднего количества часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя.

2. Основные понятия и определения

2.1 Трудоемкость предоставления государственной услуги - фактическое количество часов, затраченных на обработку одного обращения, которое является временем от момента начала работы с заявлением на предоставление ГУ, до момента выдачи результата оказания ГУ.

3. Источники информации

Данные формируются на основании расчета среднего количества часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, экспертным методом.

Среднее количество часов, затраченных на обработку одного обращения вычисляется экспертным методом. Для вычисления данного показателя экспертным путем измеряется фактическое количество часов по каждому из Н заявлений, где Н - количество обработанных заявлений за период.

4. Алгоритм расчета показателя

Дч = (Дч1 + Дч2 +... ДчН) / Н,

где:

Дч - среднее количество часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя,

Дчi - фактическое количество часов, затраченных на обработку одного обращения заявителя, где 1 < i < Н,

Н - число обработанных обращений.

Привести начальные данные, на основе которых сформирован базовый показатель.

5. Оценки и допущения отсутствуют. Уменьшение Дч по отношению к предыдущему году, означает, что показатель достигается.

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя подать заявление на оказание государственной услуги без личного посещения подразделений, оказывающих государственную услугу.

1.2. Орган, формирующий информацию по показателю - Росархив

1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Специальные термины и определения не используются.

3. Источники информации

3.1. Источником информации являются данные СЭД Росархива

Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.

4. Алгоритм расчета показателя

4.1. Показатель устанавливается административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.

4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет.

5. Оценки и допущения

5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя подать заявление на оказание государственной услуги и получить результат оказания услуги в электронном виде на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций), в любом многофункциональном центре оказания государственных и муниципальных услуг независимо от места регистрации заявителя, места его обращения за получением услуги или места формирования результата оказания услуги

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив

1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью по состоянию на конец каждого года в срок до 30 календарных дней с даты окончания отчетного года.

2. Основные понятия и определения

2.1. Специальные термины и определения не используются.

3. Источники информации

3.1. Источниками информации являются: распоряжение Правительства Российской Федерации от 19.01.2018 N 43-р "Об утверждении перечня государственных услуг, для получения которых подача запросов, документов и информации, а также получение результатов предоставления таких услуг осуществляется в любом предоставляющем такие услуги подразделении федерального органа исполнительной власти, органа государственного внебюджетного фонда Российской Федерации или многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг"

4.1. Показатель нормативный, устанавливается административным регламентом предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.

5. Оценки и допущения

5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя получить результат оказания услуги в электронном виде, сформированном автоматически без участия человека при предоставлении государственной услуги

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив

1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Автоматическое принятие решения - процедура, при которой решение об оказании услуги (отказе в оказании услуги) производится программно-аппаратными средствами на основе алгоритмов и машиночитаемых данных, содержащихся в заявлении на оказание услуги, и данных государственных информационных систем. Решение принимается без непосредственного влияния на процесс принятия решения сотрудника органа, ответственного за предоставление государственной услуги. При этом такая процедура принятия решения является юридически значимым действием.

3. Источники информации

3.1. Источником информации являются данные, формируемые Росархивом

Административный регламент предоставления государственной услуги Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.

4. Алгоритм расчета показателя

4.1. Показатель определяется на основе обследования технической документации на информационную систему АИС "Запросы"

4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет

5. Оценки и допущения

5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Общие положения

1.1 Оценка уровня удовлетворенности качеством (предоставления) массовой социально-значимой государственной услуги, предоставляемой в цифровом виде, позволяет получить оценку качества системы государственного управления по факту взаимодействия получателей услуг с органами государственной власти.

1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

Уровень удовлетворенности качеством государственной услуги оценивается в соответствии с постановлением Правительство Российской Федерации от 12.12.2012 N 1284 "Об оценке гражданами эффективности деятельности руководителей территориальных органов федеральных органов исполнительной власти (их структурных подразделений) и территориальных органов государственных внебюджетных фондов (их региональных отделений) с учетом качества предоставления государственных услуг, руководителей многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг с учетом качества организации предоставления государственных и муниципальных услуг, а также о применении результатов указанной оценки как основания для принятия решений о досрочном прекращении исполнения соответствующими руководителями своих должностных обязанностей"

Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5".

"1" - очень плохо

"2" - плохо

"3" - нормально

"4" - хорошо

"5" - отлично.

3. Источники информации

Результаты опроса, проводимого по результатам оказания услуги.

Данные выгружаются из ИАС "Информационно-аналитическая система мониторинга качества государственных услуг"

4. Алгоритм расчета показателя

1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ по факту предоставления ему госуслуги

2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период:

Д5 - количество оценок "5"

Д4 - количество оценок "4"

Д3 - количество оценок "3"

Д2 - количество оценок "2"

Д1 - количество оценок "1"

3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1

4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К

Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о качестве госуслуги за ведомство в целом за период (год).

5. Оценки и допущения

По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ факт предоставления результатов по каждой госуслуге, предоставляемой в цифровом виде, сопровождается опросом с оценками по 5-ти балльной шкале.

<*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности заявителя направлять обращения и получить результат оказания услуги в электронном виде через ЕПГУ

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив

1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Государственные услуги - это услуги, которые предоставляются физическим лицам и юридическим лицам по их запросу федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами управления государственных внебюджетных фондов Российской Федерации или местными администрациями в рамках их компетенции.

2.2. Государственная услуга оказывается на основании административного регламента ее предоставления, в том числе в электронном виде, который является одним из способов подачи заявления для получения ГУ.

3. Источники информации

3.1. Источником информации являются данные, формируемые Росархивом

Административный регламент предоставления государственной услуги "Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов", утвержденного приказом Росархива от 09.01.2017 N 1.

4. Алгоритм расчета показателя

4.1. Показатель определяется на основе обследования технической документации на информационную систему АИС "Запросы"

4.2. Показатель является бинарным и имеет два значения: да/нет

5. Оценки и допущения

5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Общие положения

1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти.

1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции

Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год).

Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5".

"1" - очень плохо

"2" - плохо

"3" - нормально

"4" - хорошо

"5" - отлично

3. Источники информации

Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД)

4. Алгоритм расчета показателя

1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ

2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период:

Д5 - количество оценок "5"

Д4 - количество оценок "4"

Д3 - количество оценок "3"

Д2 - количество оценок "2"

Д1 - количество оценок "1"

3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1

4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К

5. Оценки и допущения

По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-ти балльной шкале.

<*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"

1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности реализации государственной функции через ЕПГУ

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив

1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе информации оператора ИС УИКАД

2. Основные понятия и определения

2.1. Информационная система удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) - облачный электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" удаленного запрашивать и получать для использования копии документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в федеральных архивах

3. Источники информации

3.1. Источниками информации являются данные из ИС УИКАД

4. Алгоритм расчета показателя

4.1. Показатель имеет два значения: да/нет.

5. Оценки и допущения

5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Общие положения

1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти.

1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

Уровень удовлетворенности качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции

Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год).

Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5".

"1" - очень плохо

"2" - плохо

"3" - нормально

"4" - хорошо

"5" - отлично

3. Источники информации

Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС УИКАД

4. Алгоритм расчета показателя

1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ

2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период:

Д5 - количество оценок "5"

Д4 - количество оценок "4"

Д3 - количество оценок "3"

Д2 - количество оценок "2"

Д1 - количество оценок "1"

3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1

4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К

5. Оценки и допущения

По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством ИС УИКАД с оценками по 5-ти балльной шкале.

<*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"

1. Общие положения

1.1. Показатель "Доля пользователей федеральных архивов, которым предоставлена возможность запрашивать и просматривать электронные копии архивных документов в режиме "онлайн" (далее - Показатель) формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе данных полученных из ИС УИКАД

2. Основные понятия и определения

2.1. Пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации

2.2. Информационная система удаленного использования копий архивных документов (ИС УИКАД) - электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" запрашивать, просматривать и, при необходимости, получать электронные копии документов, хранящихся в федеральных архивах

3. Источники информации

Сведения, представляемые по запросу Росархива оператором ГИС УИКАД

4. Алгоритм расчета

Пгу1 = Руп / Рп * 100, где

Пгу1 - Доля пользователей, получивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, от общего количества пользователей, запросивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн

Руп - число пользователей, получивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, пользователь

Рп - число пользователей, запросивших возможность работать с архивными документами в режиме онлайн, обращение

5. Оценки и допущения отсутствуют

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для отражения роста количества особо ценных документов, хранимых в системе специальной деятельности Росархива.

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Административно-правовое управление.

1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1го марта года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Под электронным архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в электронном виде силу его значимости для граждан, общества, государства.

2.2 Особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования

3. Источники информации

3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные архивной системе ведомства.

3.2 Общее количество документов

Базовое значение: 0 штук. Ежегодное увеличение на 130 000 штук по сценарию развития

4. Алгоритм расчета показателя

Ar = Da где

Ar - количество электронных архивных особо ценных документов документов, тыс. штук

Da - общее количество отсканированных в год особо ценных документов документов, загруженных в систему специальной деятельности Росархива, тыс штук;

5. Оценки и допущения.

5.1. Отсутствуют

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для отражения роста заголовков дел хранимых документов, представленных в системе специальной деятельности Росархива.

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Административно-правовое управление.

1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1го марта года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Под электронным архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в электронном виде силу его значимости для граждан, общества, государства.

2.2 Заголовок дела - Краткое обозначение сведений о составе и содержании документов дела. Количество заголовков дел определяет количество единиц хранения в архиве. Единица хранения архивных документов - это единица систематизации документов архивного фонда в архиве организации, которая учитывается под самостоятельным номером (заголовком дела).

3. Источники информации

3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные системы ведомственной статистики

3.2 Общее количество документов

Базовое значение: 0 штук. Ежегодное увеличение на 5 000 000 штук по сценарию развития

4. Алгоритм расчета показателя

Ar = Da где

Ar - количество заголовок дел федеральных архивов, млн. штук

Da - общее количество заведенных в электронном виде в год заголовок дел, загруженных в систему специальной деятельности Росархива, млн штук;

5. Оценки и допущения.

5.1. Отсутствуют

1. Общие положения

1.1. Показатель "Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ" (далее - Показатель) относится к категории показателей, указывающихся в обязательном порядке, ведомственного проекта программы цифровой трансформации.

1.2. Орган, формирующий информацию по показателю - Росархив.

1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1го марта года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Под архивным документом подразумевается документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства.

3. Источники информации

3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные архивной системы ведомства.

4. Алгоритм расчета показателя

Добращ = Н1 / Н * 100,

где:

Добращ - Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ от общего количества, %;

Н - количество обращений заявителей с запросом архивных документов, в год, единиц;

Н1 - Доля обращений с запросом архивных документов в электронном виде на ЕПГУ, в год, единиц.

5. Оценки и допущения.

5.1. Отсутствуют

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для отражения увеличения объема особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид.

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Административно-правовое управление.

1.3. Показатель формируется ежегодно не позднее 1-го марта года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Под особо ценным документом подразумевается документ Архивного фонда Российской Федерации, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования.

3. Источники информации

3.1 Источником значений параметров, применяемых для расчета показателя, являются данные системы ведомственной статистики.

3.2 Паспорты федеральных архивов, заполняемые ежегодно в соответствии с Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11 марта 1997 г.

Базовое значение: 0 единиц. Предполагаемое ежегодное увеличение на 0,13 млн. единиц хранения по сценарию развития.

4. Алгоритм расчета показателя

Доц = ОЦ1 / ОЦ * 100,

где:

Доц - Доля особо ценных документов федеральных архивов, переведенных в электронный вид, %;

ОЦ - Общее количество особо ценных документов федеральных архивов по их паспортам - 9,3 млн. единиц хранения;

ОЦ1 - Количество особо ценных документов, оцифрованных в течение года накопительным итогом (с учетом количества документов, ранее отсканированных в плановом периоде), млн. единиц хранения.

5. Оценки и допущения.

5.1. Отсутствуют

1. Общие положения

1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти.

1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции

Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год).

Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5".

"1" - очень плохо

"2" - плохо

"3" - нормально

"4" - хорошо

"5" - отлично

3. Источники информации

Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС АГУАД

4. Алгоритм расчета показателя

1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ

2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период:

Д5 - количество оценок "5"

Д4 - количество оценок "4"

Д3 - количество оценок "3"

Д2 - количество оценок "2"

Д1 - количество оценок "1"

3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1

4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К

5. Оценки и допущения

По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-ти балльной шкале.

<*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"

1. Общие положения

1.1. Методика расчета предназначена для определения возможности реализации государственной функции через ЕПГУ

1.2. Орган, формирующий информацию по Показателю - Росархив

1.3. Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным, на основе информации оператора ИС АГУАД

2. Основные понятия и определения

2.1. Информационная система автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ИС АГУАД) - облачный электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" запрашивать и получать данные о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации в разрезе Российской Федерации, федеральных округов, субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов

3. Источники информации

3.1. Источниками информации являются данные из ГИС АГУАД

4. Алгоритм расчета показателя

4.1. Показатель имеет два значения: да/нет.

5. Оценки и допущения

5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Общие положения

1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти.

1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

Уровень удовлетворенности качеством межведомственных информационных систем при реализации государственной функции

Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год).

Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5".

"1" - очень плохо

"2" - плохо

"3" - нормально

"4" - хорошо

"5" - отлично

3. Источники информации

Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из ИС АГУАД

4. Алгоритм расчета показателя

1) получатель услуги указывает оценку на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ

2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период:

Д5 - количество оценок "5"

Д4 - количество оценок "4"

Д3 - количество оценок "3"

Д2 - количество оценок "2"

Д1 - количество оценок "1"

3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1

4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К

5. Оценки и допущения

По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством ИС АГУАД с оценками по 5-ти балльной шкале.

<*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"

1. Общие положения

Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью по Российской Федерации в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

2.1. Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2.2. Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2.3. Государственная информационная система автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации (ГИС АГУАД) - облачный электронный сервис, позволяющий в режиме "онлайн" запрашивать и получать данные о составе и содержании Архивного фонда Российской Федерации в разрезе Российской Федерации, федеральных округов, субъектов Российской Федерации, государственных и муниципальных архивов

3. Источники информации

Сведения, представляемые в Росархив федеральными архивными учреждениями и уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела в комплекте отчетных материалов по итогам работы в прошедшем году в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 N 59 и форма N 4 "Сведения о сети органов управления архивным делом и архивных учреждений субъектов Российской Федерации на 01.01.20... г."

4. Алгоритм расчета

Пф2 = Апгу / А * 100, где

Пф2 - доля государственных и муниципальных архивов, представляющих данные о составе и содержании хранящихся в них документов в режиме онлайн, %.

Апгу - количество государственных и муниципальных архивов, осуществляющих государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации с использованием облачной платформы, ед.

А - общее количество государственных и муниципальных архивов, функционирующих в Российской Федерации на 1 января года, следующего за отчетным, ед.

5. Оценки и допущения отсутствуют

1. Общие положения

1.1 Оценка уровня удовлетворенности пользователей качеством информационных систем при реализации государственной функции, позволяет получить оценку качества эксплуатируемых информационных систем при реализации государственной функции органами государственной власти.

1.2 Показатель формируется с годовой периодичностью в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

Уровень удовлетворенности качеством информационных систем при реализации государственной функции

Дср - есть среднее арифметическое полученных оценок о информационных систем при реализации государственной функции за ведомство в целом за период (год).

Оценка по шкале "1, 2, 3, 4, 5".

"1" - очень плохо

"2" - плохо

"3" - нормально

"4" - хорошо

"5" - отлично

3. Источники информации

Результаты опроса, проводимого на на официальном сайте Росархива/портале "Архивы России"/ЕПГУ. Данные выгружаются из сайтов федеральных архивов

4. Алгоритм расчета показателя

1) получатель услуги указывает оценку на сайтах федеральных архивов

2) количество оценок суммируется по каждому баллу отдельно за период:

Д5 - количество оценок "5"

Д4 - количество оценок "4"

Д3 - количество оценок "3"

Д2 - количество оценок "2"

Д1 - количество оценок "1"

3) вычисление общего количества оценок за период К = Д5 + Д4 + Д3 + Д2 + Д1

4) вычисление среднего значения полученных оценок за период: Дср = (5 * Д5 + 4 * Д4 + 3 * Д3 + 2 * Д2 + 1 * Д1) / К

5. Оценки и допущения

По показателю удовлетворенности следует исходить из того, что на сайтах федеральных архивов размещен опрос для пользователей по удовлетворенности качеством информационной системы с оценками по 5-ти балльной шкале.

<*> Методика расчета может быть уточнена, в том числе при актуализации Минкомсвязью России методик расчета к показателям федерального проекта "Цифровое государственное управление"

1. Общие положения

Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью по федеральным архивным учреждениям в срок до 1 марта года, следующего за отчетным

2. Основные понятия и определения

2.1. Федеральный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

2.2. Типовая информационная система, обеспечивающая автоматизацию основных направлений архивной работы - закупаемая на конкурсной основе информационная система, включенная в Реестр отечественного программного обеспечения, позволяющая осуществлять в электронном виде функции по приему, хранению, учету и использованию архивных документов

3. Источники информации

Сведения, представляемые в Росархив федеральными архивными учреждениями в комплекте отчетных материалов по итогам работы в прошедшем году в соответствии с приказом Росархива от 12.10.2006 N 59

4. Алгоритм расчета

Пф3 = Аэ / А * 100, где

Пф3 - доля подведомственных Росархиву организаций, использующих типовую информационную систему, обеспечивающую цифровую трансформацию основной архивной деятельности, %.

Аэ - количество федеральных архивных учреждений, оснащенных информационной системой, обеспечивающей цифровую трансформацию основной архивной деятельности, ед.

А - общее количество федеральных архивных учреждений, ед.

5. Оценки и допущения

5.1. Оценки и допущения не применимы.

1. Общие положения

1.1. Методика расчета показателя "Доступность информационных систем" предназначена для расчета показателя "Обеспечена доступность информационных систем" (далее - показатель) ведомственного проекта программы цифровой трансформации.

1.2. Показатель формируется Росархивом с годовой периодичностью в срок до 1 марта года, следующего за отчетным, начиная с 2020 года, на основе данных, полученных из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс "Архивный фонд", портал "Архивы России", официальный сайт Росархива, ИС УИКАД

2. Основные понятия и определения

2.1. ИС - информационная система.

3. Источники информации

Данные выгружаются из следующих информационных систем Росархива: программный комплекс "Архивный фонд", портал "Архивы России", официальный сайт Росархива, ИС УИКАД

4. Алгоритм расчета показателя

Добщ = (Дис1 = Дис2 + ... ДисН) / Н,

ДисН = (24 * 365 - ВН) * 100 / (24 * 365),

где,

Добщ - доступность информационных систем, %

ДисН - доступность одной информационной системы, 1 < i < Н

ВН - время недоступности ИС, часов

Н - число информационных систем ведомства

5. Оценки и допущения

Доступность информационных систем считается удовлетворительной при получения значения Добщ > 95%, либо Добщ = 95%.; не удовлетворительной при Добщ < 95%.

1. Общие положения

Методика расчета предназначена для оценки доступности каналов передачи данных полноты, качества и доступности каналов передачи данных в отчетном периоде - истекшем календарном году в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.

2. Основные понятия и определения

Специальные термины и определения не используются.

3. Источники информации

Утвержденные акты сдачи-приемки оказанных услуг.

4. Алгоритм расчета показателя