Индекс темы | Наименование проблемы, темы исследования, сроки выполнения темы, конечные результаты | Этапы исследования, конечные результаты | Сроки выполнения | |
начало | окончание | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1.1. | Разработка проекта Правил организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организациях Проект Правил. 2019 г. | Разработка проекта | январь | сентябрь |
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР | октябрь | |||
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР | ноябрь | ноябрь | ||
Представление проекта в Росархив | декабрь | |||
1.2. | Подготовка проекта методических рекомендаций (с постатейными комментариями) к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Проект методических рекомендаций. 2019 г. | Разработка проекта | январь | сентябрь |
Представление проекта на Комиссию Росархива по НИМР | октябрь | |||
Доработка проекта по замечаниям Комиссии Росархива по НИМР | ноябрь | ноябрь | ||
Представление проекта в Росархив | декабрь | |||
1.3. | Уточнение форм учетных и иных документов к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Проект форм документов 2019 г. | Уточнение состава и содержания действующих форм | май | июль |
Приведение в соответствие форм с Правилами | июль | ноябрь | ||
Представление в Росархив | декабрь | |||
1.4. | Подготовка проекта Инструкции по применению "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, с указанием сроков хранения". Проект инструкции. 2019 г. | Разработка проекта | январь | апрель |
Представление проекта на ЦЭПК при Росархиве | май | июнь | ||
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив | июль | |||
1.5. | Мониторинг биосостояния архивохранилищ, рабочих комнат и документов федеральных государственных архивов, разработка рекомендаций по биозащите и профилактике биопоражений. Отчет о состоянии архивохранилищ федеральных архивов, расположенных в Москве и Московской области. Ежегодно. 2019 г. | Обследование помещений, выявление биологических вредителей, оценка санитарно-биологического состояния хранилищ и документов федеральных архивов | январь | декабрь |
Биологические исследования биопроб с архивных объектов. Проведение работ в архивах по биозащите и профилактике биопоражений | январь | декабрь | ||
Подготовка отчета о состоянии архивохранилищ федеральных архивов | ноябрь | ноябрь | ||
Обеспечение текущих заявок федеральных государственных архивов | январь | декабрь | ||
Представление отчета в Росархив | декабрь | |||
2.1. | Мониторинг документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот за 2018 год. Аналитический обзор. 2019 г. | Сбор материалов по теме | январь | октябрь |
Подготовка аналитического обзора | ноябрь | ноябрь | ||
Представление аналитического обзора в Росархив | декабрь | |||
2.2. | Подготовка аналитического обзора "Исследование международных стандартов и проектов международных стандартов ИСО и других материалов по управлению документами за 2018 г., определение целесообразности разработки на их основе соответствующих национальных стандартов Российской Федерации". Аналитический обзор. 2019 г. | Подбор и аннотирование международных стандартов и разрабатываемых проектов международных стандартов ИСО по управлению документами за 2018 г. | январь | май |
Анализ перспектив и методов разработки соответствующих национальных стандартов Российской Федерации по управлению документами | июнь | октябрь | ||
Подготовка аналитического обзора | ноябрь | декабрь | ||
Представление аналитического обзора в Росархив | декабрь | |||
2.3. | Разработка стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1:2019 "СИБИД. Управление документами. Основные положения". Проект стандарта. 2018 - 2019 гг. | Подготовка проекта стандарта | январь | сентябрь |
Представление проекта стандарта в Технический комитет 191 Росстандарта | сентябрь | |||
Рецензирование проекта стандарта и доработка по результатам рецензирования | октябрь | ноябрь | ||
Представление проекта стандарта в Росархив | декабрь | |||
2.4. | Разработка проекта Концепции Реестра видов документов. Проект концепции. 2019 г. | Сбор материалов по теме | январь | март |
Разработка и согласование структуры концепции | апрель | май | ||
Разработка проекта концепции и представление в Росархив | июнь | ноябрь | ||
Доработка по замечаниям Росархива | декабрь | |||
2.5. | Разработка проекта Перечня видов управленческих документов, относящихся к составу Архивного фонда Российской Федерации, создание, хранение которых осуществляется исключительно на бумажном носителе. Проект перечня. 2019 - 2020 гг. | Разработка проекта | январь | апрель |
Рецензирование проекта на НМС архивных учреждений федеральных округов | апрель | июнь | ||
Доработка проекта по замечаниям НМС архивных учреждений федеральных округов | сентябрь | октябрь | ||
Рассмотрение проекта на ЦЭПК при Росархиве | ноябрь | ноябрь | ||
Доработка проекта по замечаниям ЦЭПК при Росархиве и представление проекта в Росархив | декабрь | |||
3.1. | Исследование и анализ зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов. Ежегодно Отчет о НИР. 2019 г. | Выявление и анализ материалов интернет-сайтов, конференций, информации о вышедших в свет изданиях, международных проектах; перевод на русский язык зарубежных информационных материалов по теме | январь | декабрь |
Подготовка информационных обзоров с приложением переводов нормативных правовых актов (при наличии последних) и представление ежеквартально | февраль, апрель, июль, ноябрь | |||
Подготовка отчета о НИР и представление его в Росархив | декабрь | |||
3.2. | Состояние и развитие архивного дела в странах СНГ в 2015 - 2017 гг. Аналитический обзор. 2019 г. | Подбор и анализ материалов | январь | май |
Подготовка аналитического обзора | июнь | июль | ||
Представление аналитического обзора в Росархив | август | |||