ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Номер статьи | Вид документа | Сроки хранения документов | Примечания | |
в Федеральном дорожном агентстве | в подведомственных организациях | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ | ||||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | ||||
1 | Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно |
2 | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к деятельности конкретной организации - постоянно |
3 | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, субъектов Российской Федерации; документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | 5 лет ЭПК (1) | До минования надобности | (1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - постоянно |
4 | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные) | Постоянно | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
5 | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов (профессиональных, межведомственных, корпоративных); документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | |
6 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций | 5 лет | 5 лет | |
7 | Договоры, соглашения, контракты (1), документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня; (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
8 | Документы (расчеты, заключения, справки) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет | 5 лет | |
9 | Документы (заключения, справки, переписка) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет | 5 лет | |
10 | База данных (полнотекстовая) по локальным нормативным актам и распорядительным документам | Постоянно | Постоянно | |
1.2. Распорядительная деятельность | ||||
11 | Поручения (перечни поручений) и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) Поручения, ответственным исполнителем которых является Росавтодор - постоянно |
12 | Поручения (перечни поручений) и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
13 | Поручения руководства организации; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
14 | Проекты приказов, распоряжений; документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | 1 год | |
15 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности; (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК; (3) По оперативным вопросам - 5 лет | ||
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального Собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума, заседаний представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, заседаний органов местного самоуправления | Постоянно (1) | - | ||
б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп; | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | ||
в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
г) контрольных, ревизионных органов организации; | Постоянно | Постоянно | ||
д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
е) совещаний у руководителя организации; | Постоянно (3) | Постоянно (3) | ||
ж) собраний трудовых коллективов организации; | Постоянно | Постоянно | ||
з) собраний структурных подразделений организации; | 5 лет | 5 лет | ||
и) собраний, сходов граждан; | - | Постоянно (1) | ||
к) публичных слушаний | - | Постоянно (1) | ||
16 | Приказы, распоряжения; документы (справки, сводки, информации, доклады) к ним: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности; (2) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных или муниципальных архивов - до ликвидации организации | ||
а) по основной (профильной) деятельности; | Постоянно | Постоянно (1) (2) | ||
б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | ||
17 | Документы (доклады, отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
18 | Документы (постановления, решения, рекомендации, резолюции, протоколы, стенограммы) международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
19 | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Переписка - 5 лет ЭПК |
1.3. Организационные основы управления | ||||
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций | ||||
20 | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | |
21 | Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки, (передаточный баланс) подведомственных организаций, заключения, решения судов, переписка) о ликвидации организации | Постоянно | Постоянно | |
22 | Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации | Постоянно | Постоянно | |
23 | Уставы, положения организации | Постоянно | Постоянно | |
24 | Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации | Постоянно | Постоянно | |
25 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | |
26 | Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
27 | Документы (протоколы, изображения и описания, заявления, уведомления, решения) о разработке и регистрации символики организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
28 | Структура организации, пояснительные записки к ней | Постоянно | До замены новыми | |
29 | Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций | Постоянно | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
30 | Штатные расписания организации, изменения к ним | Постоянно (1) | Постоянно | (1) Присланные подведомственными организациями на согласование - 3 года |
31 | Проекты штатных расписаний; документы (справки, предложения, заключения, переписка) по их разработке и изменению | До минования надобности | До минования надобности | |
32 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50/75 лет | 50/75 лет | |
33 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально ответственных лиц организации | 15 лет | 15 лет | |
1.3.2. Организация деятельности | ||||
34 | Государственные реестры, регистры; документы по их ведению (1) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня; (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
35 | Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам - 5 лет |
36 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки, сведения) структурных подразделений по основной (профильной) деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
37 | Документы (заявления, копии приказов (распоряжений), копии лицензий, уведомлений, актов проверок, предписаний, протоколов, постановлений, выписки из решений суда, переписка) по лицензированию отдельных видов деятельности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
38 | Документы (заявления, анкеты, справки, выписки из реестров аккредитованных лиц (аттестат аккредитации), копии учредительных документов, документы о проверке соответствия определенному виду деятельности, отчеты, копии лицензий, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, опись документов, переписка) по аккредитации | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После прекращения действия аккредитации; (2) Протоколы, решения - постоянно |
39 | Переписка по основной (профильной) деятельности (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом | ||||
40 | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
41 | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | Постоянно | Постоянно | |
42 | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема- передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору; (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК; в организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 15 лет ЭК; (3) Объектов культурного наследия - постоянно; (4) Природоохранных зон - постоянно | ||
а) недвижимого имущества; | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | ||
б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | ||
43 | Уведомления о прекращении действия договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками и иным имуществом | 10 лет | 10 лет | |
44 | Договоры купли-продажи земельных участков, зданий, строений, сооружений, помещений и документы (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство (1) и ввод в эксплуатацию) к ним | До ликвидации организации | До ликвидации организации | (1) В органах и организациях, выдающих разрешения на строительство - 15 лет после ввода объекта в эксплуатацию |
45 | Договоры доверительного управления имуществом | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
46 | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК; (2) Объектов культурного наследия - постоянно; (3) Природоохранных зон - постоянно | ||
а) недвижимого имущества; | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | ||
б) движимого имущества | 5 лет (1) (3) | 5 лет (1) (3) | ||
1.4. Контроль и надзор | ||||
47 | Документы (справки, акты) проверок подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | |
48 | Документы (справки, акты) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | |
49 | Документы (уведомления, проверочные листы, списки контрольных вопросов, задания, запросы, справки, акты, заключения, отчеты, представления, предписания, постановления, предупреждения, предостережения, пояснения, возражения) проверок, ревизий, проводимых органами государственного контроля (надзора), в том числе без взаимодействия с объектом надзора | 10 лет | 10 лет | |
50 | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации, контрольно-счетными органами субъектов Российской Федерации | 10 лет | 10 лет | |
51 | Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После принятия решения по делу; (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
52 | Документы (справки, планы мероприятий, протоколы разногласий, переписка) по результатам проверок, ревизий организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
53 | Договор авторского надзора за строительством объекта | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
54 | Договор оказания услуг по осуществлению контроля и надзора за строительством | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
55 | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
56 | Обращения (заявления, жалобы) по результатам проверок, ревизий и документы (решения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) По результатам выездных, камеральных налоговых проверок - 10 лет |
57 | Парламентские запросы, обращения (запросы) членов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - постоянно |
58 | Документы (докладные записки, справки, сводки, информация) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | 5 лет | |
59 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы, претензии); переписка об их рассмотрении | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | ||||
60 | Перечни документов с указанием сроков хранения | Постоянно (1) | До замены новыми | (1) Присланные для сведения - до замены новыми |
61 | Номенклатуры дел организации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений - 3 года |
62 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
63 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | |
64 | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
65 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации организации |
66 | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | (1) После замены новыми |
67 | Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором) |
68 | Документы (заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления | 5 лет | 5 лет | |
69 | Отчеты, справки об объеме документооборота в организации | 1 год | 1 год | |
70 | Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После прекращения трудовых отношений |
71 | Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации |
72 | Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | (1) В государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации; (2) Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения |
73 | Описи дел организации (1): | (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей; (2) Неутвержденные, несогласованные - до минования надобности; (3) После уничтожения дел | ||
а) постоянного хранения; | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
74 | Документы (заявления, разрешения, переписка) о допуске пользователей к архивным документам | 5 лет | 5 лет | |
75 | Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После возвращения документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 лет |
76 | Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет | 5 лет | |
77 | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей, документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
78 | Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
79 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | |
80 | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После уничтожения бланков; (2) После возвращения всех дел | ||
а) приема посетителей; | 3 года | 3 года | ||
б) рассылки документов; | 1 год | 1 год | ||
в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
г) копировальных работ; | 1 год | 1 год | ||
д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
е) регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности; | 1 год | 1 год | ||
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | ||
81 | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет | ||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности; | Постоянно | - | ||
б) распорядительных документов по личному составу; | 50/75 лет ЭПК (1) | - | ||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности; | 5 лет | 5 лет | ||
г) поступающих и отправляемых документов; | 5 лет | 5 лет | ||
е) обращений граждан; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) телеграмм, телефонограмм; | 3 года | 3 года | ||
з) фото-, фоно-, видеодокументов | - | 3 года | ||
1.6. Информатизация деятельности | ||||
82 | Планы информатизации | Постоянно | 5 лет ЭПК | |
83 | Документы (акты, справки, таблицы, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | |
84 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | |
85 | Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
86 | Отчеты о выполнении планов информатизации | Постоянно | 5 лет ЭПК | |
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | ||||
87 | Государственные программы Российской Федерации, государственные программы субъекта Российской Федерации | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Документы, по которым Росавтодор или подведомственные организации являются соисполнителями, участниками - постоянно |
88 | Стратегии, концепции развития дорожного хозяйства | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
89 | Проекты прогнозов, стратегий, концепций развития, целевых программ, государственных программ, документы (справки, расчеты, таблицы, сведения, переписка) по их разработке | 5 лет | 5 лет | |
90 | Перспективные планы, планы мероприятий (дорожные карты) | Постоянно | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
91 | Проекты перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт), документы (справки, сведения, расчеты, таблицы) к ним | 3 года | 3 года | |
2.2. Текущее планирование | ||||
92 | Годовые планы, государственные задания и изменения к ним | Постоянно (1) | Постоянно (2) | (1) Присланные для сведения - 5 лет; (2) Присланные для утверждения - 5 лет |
93 | Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | |
94 | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
95 | Годовые планы работы структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых планов организации - постоянно |
96 | Индивидуальные планы работников | 1 год | 1 год | |
97 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | 5 лет | |
2.3. Отчетность о выполнении планов | ||||
98 | Документы (доклады, информация) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития | Постоянно | Постоянно | |
99 | Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации | Постоянно | Постоянно | |
100 | Документы (информация, сведения, таблицы, сводки, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
101 | Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт) | Постоянно | Постоянно | |
102 | Отчеты о выполнении планов, государственных заданий: | (1) При отсутствии годовых - постоянно | ||
а) годовых; | Постоянно | Постоянно | ||
б) полугодовых, квартальных | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
103 | Отчеты об исполнении государственных контрактов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
104 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых отчетов организации - постоянно |
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд | ||||
105 | Планы-графики | 6 лет | 6 лет | |
106 | Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг | Постоянно | Постоянно | |
107 | Государственные контракты на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для федеральных государственных нужд | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия контракта; после прекращения обязательств по контракту |
108 | Контракты (договоры) о закупках с отдельными видами юридических лиц | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия контракта; после прекращения обязательств по контракту |
109 | Документы (конкурсная, аукционная документация, изменения, разъяснения, заявки, протоколы заседаний комиссии, журналы регистрации заявок, уведомления, извещения) о проведении конкурсов, аукционов, запросов корректировок, предложений | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) С момента начала закупки |
110 | Переписка по осуществлению закупок для нужд организации | 6 лет | 6 лет | |
111 | Переписка по вопросам проведения торгов | 3 года | 3 года | |
112 | Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий | 6 лет ЭПК | 6 лет ЭПК | |
113 | Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий | 3 года | 3 года | |
114 | Журналы, базы данных учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий | 3 года | 3 года | |
2.5. Ценообразование | ||||
115 | Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги | 3 года (1) | 10 лет ЭПК | (1) После замены новыми |
116 | Справки, расчеты по прогнозированию цен | 5 лет | 5 лет | |
117 | Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции) о разработке, применении цен, тарифов и об их корректировке | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
118 | Соглашения (контракты, договоры) между хозяйствующими субъектами, поставщиками и заказчиками, органами власти и хозяйствующими субъектами о повышении, снижении или поддержании цен (тарифов) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия соглашения (контракта, договора); после прекращения обязательств по соглашению (контракту, договору) |
119 | Протоколы согласования цен на товары, работы и услуги | 5 лет | 5 лет | |
120 | Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов | 5 лет | 5 лет | |
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
121 | Сводная бюджетная роспись, бюджетная роспись главных распорядителей (распорядителей) бюджетных средств на текущий финансовый год и плановый период | Постоянно | Постоянно | |
122 | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно | Постоянно | |
123 | Справки об изменении сводной бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | 5 лет | |
124 | Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для согласования и утверждения - 5 лет |
125 | Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 лет | 5 лет | |
126 | Финансовые планы по доходам и расходам: | (1) При отсутствии годовых - постоянно | ||
а) сводные годовые, годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
б) квартальные; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
в) месячные | 1 год | 1 год | ||
127 | Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | |
128 | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | |
129 | Документы (уведомления, расчеты, таблицы, справки, сведения, ведомости, поручения, заключения, обоснования, переписка) о разработке и изменении финансовых планов | 5 лет | 5 лет | |
130 | Документы (справки, сведения, расчеты, расходные расписания, заявки, переписка) о финансовом обеспечении всех направлений деятельности | 5 лет | 5 лет | |
131 | Документы (акты, докладные записки, переписка) о соблюдении финансовой дисциплины | 5 лет | 5 лет | |
132 | Документы (положения, справки, расчеты, докладные записки, заключения) о формировании фондов организации и их расходовании | 5 лет | 5 лет | |
133 | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | 5 лет | |
134 | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении грантов, субсидий | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
135 | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет | 5 лет | |
136 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После проведения взаиморасчетов |
137 | Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Отчеты - постоянно |
138 | Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности |
4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ | ||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | ||||
139 | Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет | 5 лет | |
140 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | (1) При отсутствии годовых - постоянно | ||
а) годовая; | Постоянно | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
141 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых - постоянно | ||
а) годовая; | Постоянно | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
142 | Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
143 | Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации: | (1) В других организациях - До минования надобности; (2) При отсутствии годовых - Постоянно | ||
а) сводные годовые, годовые; | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) квартальные; | 5 лет (2) | 5 лет (2) | ||
в) месячные | 1 год | 1 год | ||
144 | Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов: | (1) При отсутствии годовых - постоянно | ||
а) годовые; | Постоянно | Постоянно | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
145 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
146 | Образцы подписей материально ответственных лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После смены материально ответственного лица |
147 | Консолидированная финансовая отчетность (финансовая отчетность не создающих группу организаций, составленная по международным стандартам финансовой отчетности): | |||
а) годовая; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
б) промежуточная | 5 лет | 5 лет | ||
148 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
149 | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
150 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | |
151 | Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно |
152 | Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
153 | Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета | 5 лет | 5 лет | |
154 | Журналы, базы данных учета: | |||
а) расчетов с организациями; | 5 лет | 5 лет | ||
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений); | 5 лет | 5 лет | ||
в) депонентов по депозитным суммам; | 5 лет | 5 лет | ||
г) доверенностей; | 5 лет | 5 лет | ||
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | 5 лет | 5 лет | ||
е) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | ||
4.2. Учет оплаты труда | ||||
155 | Утвержденные фонды заработной платы | Постоянно | Постоянно | |
156 | Положения об оплате труда и премировании работников | Постоянно | Постоянно | |
157 | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
158 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
159 | Переписка о выплате заработной платы | 5 лет | 5 лет | |
160 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | |
161 | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
162 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | |
163 | Журналы, базы данных учета депонированной заработной платы | 5 лет | 5 лет | |
4.3. Налогообложение | ||||
164 | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
165 | Реестры для расчета земельного налога | 5 лет | 5 лет | |
166 | Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, сборам | 5 лет | 5 лет | |
167 | Документы (таблицы, акты, расчеты) по дополнительному налогообложению за определенный период времени из-за пересмотра налогового законодательства Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | |
168 | Расчеты по страховым взносам: | |||
а) годовые; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
б) квартальные | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
169 | Журналы (карточки, базы данных учета) сумм доходов и налога на доходы работников | 5 лет | 5 лет | |
170 | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
171 | Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц, индивидуальных предпринимателей по всем видам налогов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 год включительно - 75 лет |
172 | Документы (расчеты сумм налога, сообщения о невозможности удержать налог, регистры налогового учета) по налогу на доходы физических лиц | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
173 | Справка о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
174 | Счета-фактуры | 5 лет | 5 лет | |
4.4. Учет имущества | ||||
175 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
176 | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов; (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - постоянно |
177 | Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выбытия недвижимого имущества |
178 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | |
179 | Переписка об управлении государственным имуществом | 5 лет | 5 лет | |
180 | Переписка о приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах; о предоставлении мест в гостиницах | 1 год | 1 год | |
181 | Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда | 5 лет | 5 лет | |
182 | Журналы, карточки, базы данных учета: | |||
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | ||
4.5. Статистический учет и отчетность | ||||
183 | Документы (методики, рекомендации, заключения, переписка) по формированию официальной статистической методологии, разработке федерального плана статистических работ и ведению статистического учета информации | До замены новыми | - | |
184 | Формы федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению (и изменения к ним) | До замены новыми | До замены новыми | |
185 | Статистические отчеты (данные) о деятельности Росавтодора и подведомственных организаций, представляемые в орган статистического учета: | (1) При отсутствии годовых - постоянно; (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - постоянно | ||
а) годовые и с большей периодичностью, единовременные; | Постоянно | До ликвидации организации | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | 5 лет | ||
в) месячные; | 3 года (2) | 3 года | ||
г) декадные, еженедельные | 1 год | 1 год | ||
186 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по различным направлениям | До минования надобности | - | |
5. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО | ||||
187 | Документы (договоры, соглашения, меморандумы) о сотрудничестве с международными организациями (зарубежными странами) | Постоянно | Постоянно | |
188 | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве | 5 лет | 5 лет | |
189 | Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
190 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей, в частности касающиеся участия и проведения ими форумов, семинаров, конференций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
191 | Переписка по вопросам международного сотрудничества: | |||
а) с международными и иностранными организациями; | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | ||
б) с органами государственной власти и иными государственными органами | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | ||
192 | Переписка (заявки) по оформлению и получению виз | 5 лет | 5 лет | |
193 | Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия | 5 лет | 5 лет | |
194 | Журнал учета (базы данных) приема иностранных граждан, лиц без гражданства | 5 лет | 5 лет | |
6. ИНФОРМАЦИОННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
195 | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети Интернет | 3 года | 3 года | |
196 | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | |
197 | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
198 | Переводы информационных статей из иностранных изданий | - | До минования надобности | |
199 | Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий | - | 5 лет ЭПК | |
200 | Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, ярмарок, презентаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
201 | Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях | Постоянно | Постоянно | |
202 | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс- релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ | ||||
7.1. Организация труда и служебной деятельности | ||||
203 | Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников | 5 лет | 5 лет | |
204 | Положения, уставы о дисциплине | Постоянно | До замены новыми | |
205 | Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
206 | Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 1 год | 1 год | |
207 | Документы (акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | |
208 | Журнал учета работников, совмещающих профессии | До минования надобности | До минования надобности | |
209 | Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально-трудовых отношений | Постоянно | Постоянно | |
210 | Документы (протоколы, требования, справки, сведения, рекомендации, заявления, докладные записки, расчеты) о разрешении трудовых споров, в том числе коллективных, с участием посредника | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После принятия решения |
211 | Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
7.2. Нормирование и оплата труда | ||||
212 | Типовые нормы труда (межотраслевые, отраслевые, профессиональные) | До замены новыми | До замены новыми | |
213 | Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты | Постоянно | До замены новыми | |
214 | Нормы труда (нормы выработки, нормы времени, нормативы численности, нормы обслуживания и другие нормы) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
215 | Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, ставок, окладов (должностных окладов), тарифных сеток и тарифных коэффициентов | 3 года | 3 года | |
216 | Тарификационные списки (ведомости) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | |
217 | Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда, денежного содержания | 5 лет | 5 лет | |
218 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
219 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 50/75 лет | 50/75 лет | |
220 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа работы лицам, замещающим государственные должности, должности государственной службы | 50/75 лет | 50/75 лет | |
221 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | 5 лет | 5 лет | |
222 | Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет | 5 лет | |
7.3. Охрана труда | ||||
223 | Документы (программы, списки, переписка) об обучении работников по охране труда | 5 лет | 5 лет | |
224 | Журналы, книги учета: | |||
а) инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте); | 45 лет | 45 лет | ||
б) профилактических работ по охране труда, проверки знаний по охране труда | 5 лет | 5 лет | ||
225 | Книги, журналы регистрации, базы данных несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | 45 лет | |
226 | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | |
227 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ | ||||
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | ||||
228 | Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | ||
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы; | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | ||
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | ||
г) о направлении в командировку работников; | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
д) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | ||
229 | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
230 | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | |||
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | - | ||
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | - | ||
в) конкурсные бюллетени | 5 лет | - | ||
231 | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | |||
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | 3 года | - | ||
б) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | ||
232 | Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации | 5 лет | 5 лет | |
233 | Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных | Постоянно | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
234 | Согласие на обработку персональных данных | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
235 | Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
236 | Должностные регламенты (инструкции) работников | 50/75 лет | 50/75 лет | |
237 | Личные карточки работников, в том числе государственных служащих | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
238 | Личные дела руководителей и работников организаций (1) | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | (1) Виды документов, входящих в состав личных дел государственных и муниципальных служащих, определяются законодательством Российской Федерации, иных работников - локальными нормативными актами организации |
239 | Акты приема-передачи личных дел государственных и муниципальных служащих при переводе государственных (муниципальных) служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления) | 50 лет | 50 лет | |
240 | Характеристики, справки об объективных сведениях на работников | 5 лет | 5 лет | |
241 | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные работниками - 50/75 лет |
242 | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника | 50/75 лет | 50/75 лет | |
243 | Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | |
244 | Отчеты работников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
245 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | |
246 | Переписка о приеме, переводе на другую работу (перемещении), увольнении работников | 3 года | 3 года | |
247 | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными и муниципальными служащими | 5 лет | 5 лет | |
248 | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | |
249 | Списки: | |||
а) членов руководящих и исполнительных органов организации; | Постоянно | Постоянно | ||
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий; | Постоянно | Постоянно | ||
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий; | Постоянно | Постоянно | ||
г) работников, прошедших аттестацию; | 5 лет | 5 лет | ||
д) кандидатов на выдвижение по должности; | До замены новыми | До замены новыми | ||
е) совмещающих работу с получением образования; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку; | 5 лет | 5 лет | ||
з) лиц, выезжающих за границу | 5 лет | 5 лет | ||
250 | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | |
251 | Кодексы профессиональной этики | Постоянно | До замены новыми | |
252 | Графики отпусков | 3 года | 3 года | |
253 | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | |||
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; | 5 лет | 5 лет | ||
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | ||
е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) отпусков; | 5 лет | 5 лет | ||
з) прихода и ухода работников, местных командировок; | 1 год | 1 год | ||
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
к) выдачи служебных заграничных паспортов | 5 лет | 5 лет | ||
8.2. Противодействие коррупции | ||||
254 | Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | Постоянно | До замены новыми | |
255 | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | 5 лет | |
256 | Журналы, базы данных регистрации: | |||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | ||
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими; | 5 лет | 5 лет | ||
в) служебных проверок государственных служащих; | 5 лет | 5 лет | ||
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | 5 лет | ||
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | 5 лет | ||
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов; | 5 лет | 5 лет | ||
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по телефону доверия по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | ||
257 | Уведомления работодателя работниками: | |||
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными и гражданскими служащими; | 5 лет | 5 лет | ||
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | 5 лет | ||
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | ||
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | ||
258 | Документы (заявления, докладные, служебные, объяснительные записки, заключения) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | |
259 | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | |
260 | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 50/75 лет | 50/75 лет | |
261 | Переписка по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | |
8.3. Аттестация гражданских служащих, оценка результативности деятельности гражданских служащих, работников | ||||
262 | Протоколы заседаний аттестационных комиссий | 10 лет | 10 лет | |
263 | Документы (графики, списки, тестовые задания) о проведении аттестации и квалификационных экзаменов | 5 лет | 5 лет | |
264 | Аттестационные листы гражданских служащих и отзывы об исполнении ими должностных обязанностей за аттестационный период (1) | 50/75 лет | 50/75 лет | (1) Формируются в составе личного дела государственного служащего |
265 | Экзаменационные листы гражданских служащих и отзывы об их профессиональном уровне и возможности присвоения классного чина гражданской службы (1) | 50/75 лет | 50/75 лет | 1) Формируются в составе личного дела государственного служащего |
266 | Документы (доклады, отчеты, справки) о результативности деятельности гражданских служащих | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
267 | Переписка по аттестации гражданских служащих | 3 года | 3 года | |
8.4. Награждение | ||||
268 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий: | 5 лет | 5 лет | (1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет |
10 лет (1) | 5 лет | |||
а) государственными наградами; | 5 лет | 5 лет | ||
б) ведомственными наградами | 10 лет (1) | 5 лет | ||
269 | Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград | Постоянно | Постоянно | |
270 | Журналы учета вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград | 50/75 лет | 50/75 лет | |
271 | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | |
272 | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным, муниципальным и ведомственным наградам, взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | |
273 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет | 5 лет | |
9. СТРОИТЕЛЬСТВО АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ | ||||
9.1. Проектирование, организация строительства, реконструкции автомобильных дорог общего пользования федерального значения и сооружений на них | ||||
274 | Технико-экономические обоснования целесообразности строительства и реконструкции | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - до минования надобности |
275 | Переписка о технико-экономических обоснованиях и предложениях о целесообразности строительства и реконструкции объектов | 5 лет | 5 лет | |
276 | Разрешение на строительство объекта | Постоянно | Постоянно | |
277 | Планы строительства и реконструкции: | (1) Присланные для сведения - до минования надобности | ||
а) годовые; | Постоянно (1) | 5 лет (1) | ||
б) квартальные; | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
в) месячные | 1 год (1) | 1 год (1) | ||
278 | Договоры на оказание услуг по строительству и реконструкции автомобильных дорог; документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики и другие) | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору |
279 | Гарантийные паспорта на выполнение работ по строительству и реконструкции автомобильных дорог | - | 3 года (1) | (1) После окончания срока гарантии |
280 | Распоряжения и заключения касающиеся рассмотрения и утверждения проектной документации (выделения этапов проектной документации) | Постоянно | До минования надобности | |
281 | Проекты схем территориального планирования Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и документы по их разработке (предложения, протоколы, замечания, заключения) | До минования надобности | До минования надобности | |
282 | Договоры, соглашения на разработку проектной документации на строительство и реконструкцию автомобильных дорог | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору |
283 | Рабочая документация на строительство, реконструкцию и обустройство | - | До проведения следующей реконструкции объекта | |
284 | Переписка по подготовке проектной документации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
285 | Документы (акты, справки) о приемке и стоимости выполненных работ в строительстве | - | 5 лет | |
9.2. Организация системы технического контроля и управления проектированием, строительством, реконструкцией автомобильных дорог общего пользования федерального значения и искусственных сооружений на них | ||||
286 | Документы (сведения, таблицы) по разработке документации строительства автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | |
287 | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) о техническом контроле | 5 лет | 5 лет | |
9.3. Учет показателей состояния безопасности дорожного движения по протяженности, техническому состоянию автомобильных дорог и наличию на них объектов дорожного сервиса | ||||
288 | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - постоянно |
289 | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | 5 лет | 5 лет | |
290 | Документы (информация, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам безопасности дорожного движения, техническому состоянию автомобильных дорог и наличия на них объектов дорожного сервиса | 5 лет | 5 лет | |
291 | Справки и докладные записки о проверке состояния работы по обеспечению безопасности дорожного движения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
9.4. Разработка мероприятий по совершенствованию управления строительным комплексом в дорожном хозяйстве | ||||
292 | Документы (сведения, таблицы) по внесению изменений в ФАИП | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
293 | Документы (сведения, таблицы) по разработке государственной программы Российской Федерации "Развитие транспортной системы" | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
294 | Переписка о совершенствовании управления строительным комплексом в дорожном хозяйстве | 5 лет | 5 лет | |
10. ЭКСПЛУАТАЦИЯ АВТОМОБИЛЬНЫХ ДОРОГ | ||||
10.1. Участие в реализации государственных и межгосударственных программ развития сети автомобильных дорог общего пользования в части разработки проектной документации, капитального ремонта, ремонта и содержания | ||||
295 | Документы (планы, финансовые планы, бюджетные задания) по эксплуатации автомобильных дорог | До минования надобности | До минования надобности | |
296 | Программы дорожных работ | До минования надобности | До минования надобности | |
297 | Сведения о состоянии безопасности дорожного движения | 1 год | 1 год | |
298 | Документы (результаты ежемесячного мониторинга, квартальная отчетность, полугодовая отчетность, переписка) по федеральному проекту "Безопасность дорожного движения" подпрограммы "Повышение безопасности дорожного движения" государственной программы Российской Федерации "Обеспечение общественного порядка и противодействие преступности" | 1 год | 1 год | |
299 | Переписка по вопросам безопасности дорожного движения на автомобильных дорогах | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
10.2. Проведение единой технической политики в дорожном хозяйстве в области проектирования, организации капитального ремонта, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования федерального значения и сооружений на них | ||||
300 | Документы (доклады, обзоры, справки, протоколы, программы, карты, отчеты, переписка) по вопросам сохранности автомобильных дорог и мониторинга транспортно-эксплуатационного состояния автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | |
301 | Переписка по вопросам автодорожного хозяйства | 5 лет | 5 лет | |
302 | Планы дорожных работ | До минования надобности | До минования надобности | |
303 | Документы (пояснительные записки, отчеты, карты) по проектированию, организации капитального ремонта, ремонта и содержания автомобильных дорог общего пользования федерального значения и сооружений на них | До минования надобности | До минования надобности | |
10.3. Организация системы технического контроля и управления проектированием, капитальным ремонтом, ремонтом и содержанием автомобильных дорог общего пользования федерального значения и искусственных сооружений на них | ||||
304 | Документы (отчеты, финансовые планы, программы дорожных работ) по ремонту и содержанию автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | |
305 | Документы (акты, справки, предложения) о результатах контроля за соблюдением технологии | 5 лет | 5 лет | |
306 | Договоры на оказание услуг по капитальному ремонту, ремонту, содержанию и обустройству и выполнению проектно-изыскательных работ объектов капитального строительства документы к ним (технические задания, акты, соглашения, планы, графики и другие) | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору |
307 | Гарантийные паспорта на выполнение работ по капитальному ремонту и ремонту участка автомобильной дороги | - | 3 года (1) | (1) После окончания срока гарантии |
308 | Договоры, соглашения о разработке проектной документации на капитальный ремонт, ремонт, содержание и обустройство автомобильных дорог | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора, после исполнения обязательств по договору |
309 | Рабочая документация на капитальный ремонт, ремонт и содержание | - | До проведения следующего капитального ремонта | |
310 | Исполнительная документация на капитальный ремонт, ремонт и содержание | - | До проведения следующего капитального ремонта | |
311 | Переписка по вопросам капитального ремонта автомобильных дорог и искусственных сооружений | 5 лет | 5 лет | |
312 | Переписка, касающаяся внесения предложений в программу капитального ремонта автомобильных дорог, искусственных сооружений и изменений в АБДМ | 3 года | 3 года | |
10.4. Разработка мероприятий по совершенствованию управления эксплуатацией автомобильных дорог | ||||
313 | Отчеты (ежегодные) по диагностике автомобильных дорог ПУИД, АСМО, АСУДД, ИТС | 3 года | 3 года | |
314 | Документы (планы, задания, справки, заключения, заявки, расчеты, карты) по системам ПУИД, АСМО, АСУДД, ИТС | До минования надобности | До минования надобности | |
315 | Документы (справки, расчеты, отчеты) по совершенствованию управления эксплуатацией автомобильных дорог | 3 года | 3 года | |
316 | Документы (акты приема (ввода) в эксплуатацию, стандарты, нормативы) по объектам дорожного сервиса | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После ввода в эксплуатацию объекта |
317 | Переписка о совершенствовании управления эксплуатацией автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | |
11. ЗЕМЕЛЬНО-ИМУЩЕСТВЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
11.1. Организация работы по изъятию и закреплению земельных участков, а также резервированию земель для государственных нужд в целях размещения автомобильных дорог общего пользования федерального значения | ||||
318 | Документы (докладные записки, акты обследования, заключения) о проведении проектно-изыскательских работ по выбору земельных участков под строительство объектов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
319 | Постановления, решения, акты об отводе земельных участков под строительство дорог | Постоянно | Постоянно | |
320 | Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) об оформлении земельных участков в собственность | Постоянно | Постоянно | |
321 | Документы (проекты распоряжений, договоров аренды, акты, планы, расчеты) о передаче в аренду земельных участков Государственной компании "Автодор" | До минования надобности | До минования надобности | |
322 | Книга регистрации договоров аренды земельных участков, передаваемых Государственной компании "Автодор" | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | (1) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК; (2) Объектов культурного наследия - постоянно; (3) Природоохранных зон - постоянно |
323 | Договоры аренды земельных участков, передаваемых Государственной компании "Автодор" | 10 лет (1) (2) (3) (4) | 10 лет (1) (2) (3) (4) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору; (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, муниципальным имуществом - 15 лет ЭПК; (3) Объектов культурного наследия - постоянно; (4) Природоохранных зон - постоянно |
324 | Ежеквартальные отчеты о состоянии и использовании земель дорожного хозяйства | 5 лет | 5 лет | |
325 | Копии уведомлений о государственной регистрации прав, прекращении прав и ограничений (обременений) прав на автомобильные дороги и земельные участки | 5 лет | 5 лет | |
326 | Переписка о состоянии и использовании земель дорожного хозяйства | 5 лет | 5 лет | |
327 | Согласие Федерального дорожного агентства на передачу земельных участков агентства из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность | 5 лет | 5 лет | |
328 | Согласие Федерального дорожного агентства на прекращение подведомственными учреждениями права постоянного (бессрочного) пользования земельными участками | 5 лет | 5 лет | |
329 | Согласие Федерального дорожного агентства на заключение соглашения об установлении сервитута в отношении земельного участка, находящегося в государственной собственности | 5 лет | 5 лет | |
11.2. Осуществление мероприятий по обустройству автомобильных дорог общего пользования федерального значения объектами сервиса в соответствии с документацией по планировке территории, организации их работы | ||||
330 | Документы (заявления, схемы, справки, переписка) о размещении придорожных коммуникаций, рекламных конструкций, объектов дорожной инфраструктуры | 5 лет | 5 лет | |
331 | Переписка по инвестиционным вопросам | 5 лет | 5 лет | |
332 | Документы (программы, отчеты, карты, планы, схемы, обоснования, сведения, оценки, перечни) по подготовке и утверждению планировки территории | 5 лет | До ликвидации организации | |
333 | Документы (схемы, решение, переписка) об изъятии земельных участков | 5 лет | До ликвидации организации | |
334 | Документы (схемы, документация о планировании территории, перечень кадастровых номеров, решение, переписка) о резервировании земельных участков | 5 лет | До ликвидации организации | |
11.3. Формирование и ведение системы дорожных фондов | ||||
335 | Документы (отчеты, выписки из реестра, переписка (1), служебные записки, журналы учета) для внесения сведений в систему контроля за формированием и использованием средств дорожных фондов (СКДФ.РФ) | Постоянно | Постоянно | (1) Переписка - 5 лет ЭПК |
336 | Документы (копии распоряжений, приказы, акты) о реорганизации, о правопреемственности, переименовании организации, передаче на иной публично-правовой уровень подведомственных организаций | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
337 | Документы (справки, сведения, переписка) по передаче в установленном порядке автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | |
338 | Документы (протоколы, решения) Комиссии по распоряжению федеральным имуществом дорожного хозяйства и осуществлению функций и полномочий учредителя федеральных учреждений, а также прав собственника имущества федеральных государственных унитарных предприятий, находящихся в ведении Федерального дорожного агентства | Постоянно | Постоянно | |
339 | Переписка о предоставлении права на размещение оборудования третьих лиц на объектах автодорожной инфраструктуры и конструктивных элементах автомобильных дорог общего пользования федерального значения | 3 года | 3 года | |
11.4. Выдача разрешений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт, а также на ввод в эксплуатацию автомобильных дорог общего пользования федерального значения либо их участков; частных автомобильных дорог, инженерных коммуникаций, пересечений и примыканий к автомобильным дорогам общего пользования федерального значения, объектов дорожного сервиса | ||||
340 | Разрешения Федерального дорожного агентства на строительство/реконструкцию/обустройство территорий | 15 лет (1) | 15 лет (1) | (1) После ввода объекта в эксплуатацию |
341 | Разрешения Федерального дорожного агентства на ввод объектов в эксплуатацию | 15 лет (1) | 15 лет (1) | (1) После ввода объекта в эксплуатацию |
342 | Переписка об организации подготовки территории строительства | 5 лет | 5 лет | |
343 | Переписка о финансировании работ в целях государственной регистрации прав на объекты дорожного хозяйства, оценке имущества и документы к ней | 5 лет | 5 лет | |
344 | Переписка по соглашениям об установлении сервитутов | 5 лет | 5 лет | |
345 | Переписка по вопросам установления придорожных полос автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | |
346 | Документы (отчеты, сводки, таблицы, информация, сведения, планы, расчеты) по приемке в эксплуатацию автомобильных дорог | 5 лет | 5 лет | |
347 | Акты ввода в эксплуатацию законченных ремонтом искусственных сооружений | Постоянно | Постоянно | |
12. РЕГИОНАЛЬНОЕ РАЗВИТИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ НАЦИОНАЛЬНЫХ ПРОГРАММ | ||||
12.1. Планирование и координация развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального, местного значения в увязке с развитием сети автомобильных дорог общего пользования федерального значения | ||||
348 | Документы (списки, сведения, таблицы, данные, информации) о выполнении целевых программ | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
349 | Документы (доклады, обзоры, сводки, докладные, служебные записки, справки) по вопросу развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального или межмуниципального, местного значения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
350 | Переписка о внесении изменений в данные об объектах капитального строительства, мероприятий (укрупненных инвестиционных проектах), объектах недвижимости, включенных в ФАИП | 5 лет | 5 лет | |
12.2. Повышение эффективности экономических механизмов, использования средств федерального бюджета, совершенствование текущего планирования в дорожном хозяйстве | ||||
351 | Нормативно-технические документы в сфере организации и безопасности дорожного движения | До замены новыми | До замены новыми | |
352 | Переписка о разработке нормативно-технических документов в сфере организации и безопасности дорожного движения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
353 | Целевые программы по повышению безопасности дорожного движения | Постоянно | Постоянно | |
354 | Проекты целевых программ по повышению безопасности дорожного движения, переписка об их согласовании | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
355 | Документы (заключения, справки, сведения, информации, переписка) о проведении аудита безопасности дорожного движения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
356 | Документы (планы, программы мероприятий) по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, проведения срочных видов работ | Постоянно | Постоянно | |
357 | Документы (проекты, доклады, информации, переписка) о разработке нормативно-технических и методических документов по вопросам эффективности расходования денежных средств на ремонт и содержание автомобильных дорог федерального значения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
358 | Переписка об определении потребности в объемах финансирования затрат на эксплуатацию автомобильных дорог и дорожных сооружений при формировании бюджетной заявки | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
359 | Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке отраслевых сметных норм и расценок, применяемых для расчета стоимости работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
360 | Документы (сведения, обоснования, таблицы, переписка) о разработке укрупненных сметных нормативов, применяемых для определения потребности в финансировании работ по ремонту и содержанию автомобильных дорог федерального значения и дорожных сооружений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
12.3. Организация проведения единой экономической и инвестиционной политики в области развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального, межмуниципального или местного значения | ||||
361 | Переписка по реализации федеральных ГЧП-проектов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
362 | Переписка по реализации региональных ГЧП-проектов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
363 | Переписка по реализации проекта "ПЛАТОН" | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
364 | Переписка по реализации проекта АСВГК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
365 | Документы (доклады, справки, отчеты, акты, заключения, представления, предписания, докладные записки) по проведению единой экономической и инвестиционной политики в области развития сети автомобильных дорог общего пользования регионального, межмуниципального или местного значения | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
13. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТРАНСПОРТНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ ОБЪЕКТОВ ТРАНСПОРТНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ В УСТАНОВЛЕННОЙ СФЕРЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
13.1. Аккредитация в качестве подразделений и аттестация сил обеспечения транспортной безопасности в установленной сфере деятельности | ||||
366 | Документы (заявления, копии учредительных документов и др.) по аккредитации специализированных организаций | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После завершения срока действия аккредитации |
367 | Документы (заявления, копии учредительных документов и др.) по аккредитации организаций в качестве подразделений транспортной безопасности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После завершения срока действия аккредитации |
368 | Документы (заявления, копии учредительных документов и др.) по аккредитации аттестующих организаций | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После завершения срока действия аккредитации |
369 | Реестры свидетельств об аккредитации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
370 | Журналы, книги регистрации, базы данных выдачи свидетельств об аккредитации | 5 лет | 5 лет | |
371 | Свидетельства о государственной аккредитации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После завершения срока действия аккредитации |
372 | Переписка по аккредитации в качестве подразделений транспортной безопасности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия аккредитации |
373 | Документы (заявления, анкеты, заключения и др.) по аттестации сил обеспечения транспортной безопасности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После завершения проверок |
374 | Переписка по аттестации сил обеспечения транспортной безопасности | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия аккредитации |
13.2. Ведение реестра объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств | ||||
375 | Паспорта обеспечения транспортной безопасности объекта транспортной инфраструктуры | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
376 | Паспорта обеспечения транспортной безопасности объекта транспортной инфраструктуры и транспортного средства | 3 года (1) | 3 года (1) | (2) После замены новыми |
377 | Решение о присвоении (изменении) категории объекту транспортной инфраструктуры дорожного хозяйства | Постоянно | Постоянно | |
378 | Решение о включении не подлежащего категорированию объекта транспортной инфраструктуры в Реестр объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств | Постоянно | Постоянно | |
379 | Решение об изменении сведений о категорированном объекте транспортной инфраструктуры, не подлежащем категорированию объекте транспортной инфраструктуры в Реестре объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств | Постоянно | Постоянно | |
380 | Решение о присвоении (изменении) категории объекту транспортной инфраструктуры автомобильного транспорта | Постоянно | Постоянно | |
381 | Решение о включении не подлежащего категорированию объекта транспортной инфраструктуры, транспортного средства в Реестр объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств | Постоянно | Постоянно | |
382 | Решение об изменении сведений о категорированном объекте транспортной инфраструктуры, не подлежащем категорированию объекте транспортной инфраструктуры, транспортном средстве в Реестре объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств | Постоянно | Постоянно | |
383 | Решение об исключении категорированного объекта транспортной инфраструктуры, не подлежащего категорированию объекта транспортной инфраструктуры, транспортного средства из Реестра объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств | Постоянно | Постоянно | |
384 | Книга регистрации решений в сфере транспортной безопасности | Постоянно | Постоянно | |
385 | Реестр объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств (1) | Постоянно | Постоянно | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах, регистрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения государственных реестров, регистров, передаются на постоянное хранение после завершения ведения |
13.3. Выполнение действий компетентного органа в области обеспечения транспортной безопасности | ||||
386 | Документы (отчеты, информация, сведения, таблицы, служебные записки, переписка) по вопросу обеспечения транспортной безопасности | 5 лет | 5 лет | |
387 | Планы мероприятий в области обеспечения транспортной безопасности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
388 | Переписка об оценке уязвимости объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств в сфере транспорта и дорожного хозяйства | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
389 | Переписка по вопросам охраны объектов | 5 лет | 5 лет | |
14. ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
14.1. Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам | ||||
390 | Паспорт образовательного учреждения | - | Постоянно | |
391 | Документы (лицензионные соглашения, копии платежных документов) об управлении лицензиями на программное обеспечение в образовательном учреждении | - | 20 лет | |
392 | Документы (заявления, характеристики, заключения кафедр, справки, отчеты, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании) о конкурсной работе с профессорско-преподавательским составом | - | 50/75 лет ЭПК | |
393 | Сведения о выполнении профессорско-преподавательским составом учебной нагрузки | - | 5 лет | |
394 | Годовой план приема абитуриентов и выпуска специалистов | - | Постоянно | |
395 | Протоколы заседаний приемной комиссии о зачислении абитуриентов | - | 5 лет (1) (2) | (1) Зачисленных - после окончания обучения в учебном заведении или выбытии; (2) Незачисленных - 1 год |
396 | Учебные и учетные карточки обучающихся | - | 50/75 лет ЭПК | |
397 | Личные дела обучающихся | - | 50/75 лет ЭПК (1) | (1) Отчисленных на 1 - 3 курсе - 15 лет |
14.2. Разработка и реализация образовательных программ | ||||
398 | Собственные образовательные стандарты | - | Постоянно | |
399 | Учебные планы, учебные и рабочие программы | - | Постоянно | |
400 | Переписка о разработке образовательных программ | - | 5 лет | |
401 | Реестр тем дипломных работ, диссертационных исследований | - | Постоянно | |
14.3. Научно-методическое обеспечение системы образования | ||||
402 | Документы (заявления авторов, рецензии, справки о внедрении) для регистрации программных средств в фонде электронных ресурсов | - | 20 лет | |
403 | Документы (протоколы, стенограммы, тезисы) учебно-методических конференций | - | Постоянно | |
404 | Документы (планы, справки, отчеты) об обследовании и изучении учебно-методической работы на факультетах и кафедрах | - | 5 лет ЭПК | |
405 | Список изданных научных трудов | - | До ликвидации организации | |
406 | Переписка по вопросам разработки учебно-методических документов | - | 5 лет | |
407 | Документы (списки, отчеты) об оформлении годовой подписки на литературу | - | 1 год (1) | (1) После получения подписной литературы |
14.4. Порядок обучения в образовательной организации | ||||
408 | Учебные планы по специальностям | - | Постоянно | |
409 | Индивидуальные планы работы преподавателей | - | 5 лет | |
410 | Документы (расписания, планы, графики) о проведении занятий, консультаций, итоговой аттестации | - | 1 год | |
411 | Документы (договоры, планы, списки, графики) о проведении практики | - | 1 год | |
412 | Документы (заявки, программы, отчеты, отзывы, списки, характеристики) об организации и проведении практики и стажировки обучающихся | 5 лет | 5 лет | |
413 | Отчеты руководителей о прохождении практики обучающимися | - | 5 лет | |
414 | Отчеты обучающихся о практике | - | 3 года | |
415 | Сетки часов по учебным дисциплинам | - | 1 год | |
416 | Журнал учета выдачи академических справок, справок об обучении, о периоде обучения | - | 50 лет | |
417 | Журнал выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | - | 5 лет | |
418 | Журнал контроля текущей успеваемости обучающихся | - | 5 лет | |
419 | Журнал регистрации контрольных и курсовых работ | - | 3 года | |
420 | Журнал учета посещаемости занятий обучающимися | - | 1 год | |
14.5. Аттестация обучающихся и научно-педагогических кадров | ||||
421 | Протоколы заседаний комиссии о приеме государственных (кандидатских) экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | - | 50 лет | |
422 | Протоколы заседаний апелляционной комиссии | - | 5 лет | |
423 | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени доктора наук | - | Постоянно | |
424 | Аттестационные дела лиц, утвержденных в ученой степени кандидата наук | - | 10 лет | |
425 | Отчеты председателей комиссий о приеме государственных экзаменов и защите выпускных квалификационных работ | - | Постоянно | |
426 | Защищенные диссертации и авторефераты | - | Постоянно (1) | (1) На государственное хранение не передаются |
427 | Документы (бюллетени, книги учета, бюллетени тайного голосования, протоколы заседаний счетной комиссии, диссертационных советов) о защите диссертаций | - | 3 года | |
428 | Дипломные работы, отзывы на них | - | 5 лет | |
429 | Курсовые работы | - | 2 года | |
430 | Экзаменационные и зачетные ведомости | - | 5 лет | |
431 | Экзаменационные билеты по лекционным курсам | - | 1 год | |
15. НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКАЯ И ОПЫТНО-КОНСТРУКТОРСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ | ||||
15.1. Организация, проведение и координация научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в сфере дорожного хозяйства | ||||
432 | Стратегии, программы, планы научно-исследовательских, опытно-конструкторских, проектно-конструкторских и опытно-технологических работ (НИР, ОКР, ПКР, ОТР), научно-технического развития научных организаций (1): | (1) Присланные для сведения - 5 лет | ||
а) долгосрочные и годовые; | Постоянно (1) | Постоянно | ||
б) с меньшей периодичностью | 5 лет | 5 лет | ||
433 | Проекты стратегий, программ, НИР, ОКР, ПКР, ОТР научно-технического развития и документы, касающиеся их разработки, экспертизы и обсуждения (протоколы, решения, доклады, переписка, заключения, обзоры, отчеты, сведения, таблицы разногласий) | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) Экспертные заключения - постоянно |
434 | Документы (обоснование НМЦК, копии распоряжений, конкурсная документация, протоколы заседания конкурсной комиссии, извещения, уведомления и пр.) по организации проведения конкурсных процедур в области научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | 6 лет | 6 лет | |
435 | Документы (служебные записки, справки, сведения) по формированию проекта Плана НИОКР | 5 лет | 5 лет | |
436 | Протоколы Научно-технического совета Федерального дорожного агентства | Постоянно | Постоянно | |
437 | Отчеты о НИР, ОКР, ПКР, ОТР: | |||
а) заключительные; | - | Постоянно | ||
б) промежуточные; | - | 5 лет ЭПК | ||
в) по незавершенным темам НИР, ОКР, ПКР, ОТР | - | 5 лет ЭПК | ||
438 | Договоры (контракты) на НИР, ОКР, ПКР, ОТР и документы к ним (соглашения, технические задания, дополнения к техническим заданиям) | 15 лет ЭПК (1) | 15 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора (контракта); после прекращения обязательств по договору (контракту) |
439 | Отчеты о научно-исследовательской работе по плану НИОКР и по плану информационного обеспечения | - | Постоянно | |
440 | Переписка об исполнении государственных контрактов по выполнению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | 5 лет | 5 лет | |
441 | Отраслевой информационный фонд технических регламентов, стандартов и методических документов в сфере дорожного хозяйства ГОСТ, ГОСТ Р, СТО, ОДМ, СП | - | Постоянно | |
442 | Отраслевая библиотека справочных научно-технических документов дорожного хозяйства | - | Постоянно | |
443 | Переписка по научно-исследовательским и опытно-конструкторским работам | 5 лет | 5 лет | |
15.2. Научно-консультационная и аналитическая работа в сфере дорожного хозяйства | ||||
444 | Документы (служебные записки, справки, сведения) по формированию проекта Плана информационного обеспечения Федерального дорожного агентства и Плана развития современной системы связи и информатизации на автомобильных дорогах общего пользования | 5 лет | 5 лет | |
445 | Переписка по вопросам информационного обеспечения инновационной деятельности в сфере дорожного хозяйства и информатизации | 5 лет | 5 лет | |
446 | Документы (обоснование НМЦК), копии распоряжений, конкурсная документация, протоколы, извещения, уведомления и пр.) по организации проведения конкурсных процедур по информационно-коммуникационным технологиям, информационному обеспечению и информатизации | 6 лет ЭПК | 6 лет ЭПК | |
447 | Документы (справки, расчеты, таблицы, переписка и др.) по согласованию начальных (максимальных) цен контрактов на федеральные объекты дорожного хозяйства для осуществления закупок в сфере дорожного хозяйства | 5 лет | 5 лет | |
448 | Документы (справки, расчеты) по согласованию стоимостных характеристик объектов дорожного хозяйства по органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | |
449 | Документы (индексы-дефляторы, мониторинг цен на основные дорожно-строительные материалы) по основным вопросам ценообразования в дорожном хозяйстве | 5 лет | 5 лет | |
16. МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
450 | Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и покупателей (заказчиков) | 5 лет | 5 лет | |
451 | Гарантийные талоны на продукцию, технику, оборудование | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
452 | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | 5 лет | |
453 | Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | 5 лет | |
454 | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания технических средств |
455 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | До замены новыми | До замены новыми | |
456 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | |
457 | Документы (уведомления, журналы, карточки учета материальных ценностей, складские свидетельства и квитанции, требования, погрузочные ордера, лимитно-заборные карты) об учете прихода, расхода, наличия остатков материалов (сырья), продукции, оборудования на складах, базах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После списания материальных ценностей |
458 | Книги учета распоряжений на отпуск товаров и продукции со складов | 5 лет | 5 лет | |
17. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
17.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений | ||||
459 | Паспорта зданий, сооружений: | (1) После сноса здания, строения, сооружения | ||
а) памятников архитектуры, истории и культуры; | - | Постоянно | ||
б) иных зданий, строений и сооружений | - | 5 лет (1) | ||
460 | Документы (информации, акты, заключения, докладные, служебные записки, справки) по вопросам охраны объектов культурного наследия, природоохранных зон | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
461 | Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые | - | Постоянно | |
462 | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | |
463 | Договоры энергоснабжения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
464 | Договоры оказания коммунальных услуг организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
465 | Переписка об оказании коммунальных услуг организации | 5 лет | 5 лет | |
466 | Документы (справки, сводки, переписка) о подготовке зданий, строений, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий | - | 3 года | |
17.2. Транспортное обслуживание | ||||
467 | Договоры страхования транспортных средств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
468 | Путевые листы | - | 5 лет (1) | (1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда - 50/75 лет |
469 | Журналы, базы данных учета путевых листов | - | 5 лет | |
470 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
471 | Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка о ремонте транспортных средств | 3 года | 3 года | |
472 | Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | 1 год | 1 год | |
473 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года | 3 года | |
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | ||||
474 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | До замены новыми | |
475 | Договоры эксплуатации, ремонта, аренды внутренней связи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
476 | Документы (справки, сведения) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет | 5 лет | |
477 | Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации | 5 лет | 5 лет | |
478 | Сертификаты ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
479 | Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
480 | Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет | 5 лет | |
481 | Реестры выданных и аннулированных сертификатов ключей проверки электронных подписей удостоверяющих центров | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Хранятся в организации, исполняющей функцию ведения реестров, передается на постоянное хранение после завершения ведения |
482 | Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
483 | Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | |
18. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РЕЖИМА БЕЗОПАСНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ, ГРАЖДАНСКАЯ ОБОРОНА И ЗАЩИТА ОТ ЧРЕЗВЫЧАЙНЫХ СИТУАЦИЙ | ||||
18.1. Организация охраны, пропускного режима | ||||
484 | Договоры на оказание охранных услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
485 | Схемы дислокации постов охраны | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
486 | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спец хранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 лет | 5 лет | |
487 | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | |
488 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | |
489 | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 3 года | |
490 | Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним | 1 год | 1 год | |
491 | Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | |
492 | Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни | 1 год | 1 год | |
18.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций | ||||
493 | Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
494 | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 3 года | 3 года | |
495 | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
496 | Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
497 | Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | |
498 | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми | До замены новыми | |
499 | Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | |
500 | Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 3 года | 3 года | |
501 | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутри объектового, пропускного режимов организации | 5 лет | 5 лет | |
502 | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | |
503 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
504 | Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря | 3 года | 3 года | |
505 | Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации | До замены новыми | До замены новыми | |
19. СОЦИАЛЬНО-БЫТОВЫЕ ВОПРОСЫ | ||||
19.1. Социальное страхование, социальная защита | ||||
506 | Листки нетрудоспособности | 6 лет | 6 лет | |
507 | Книги, журналы, регистрации листков нетрудоспособности | 6 лет | 6 лет | |
508 | Сведения, представляемые в Социальный фонд России для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет | 5 лет | |
509 | Письменное согласие гражданина на представление его заявления об установлении пенсии и иных социальных выплат работодателем | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После установления пенсии и иных социальных выплат |
510 | Списки детей работников организации | До замены новыми | До замены новыми | |
511 | Переписка по вопросам государственного социального страхования | 5 лет | 5 лет | |
19.2. Обеспечение жильем и коммунальными услугами | ||||
512 | Заявления о предоставлении жилья, в том числе по договорам социального найма, и документы (1) к ним | 10 лет (2) (3) | 10 лет (2) (3) | (1) В случае отказа - 3 года; (2) После приобретения (передачи) жилой площади или после снятия с учета; (3) При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
513 | Журнал регистрации приема документов государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | 10 лет | |
514 | Учетные дела государственных и муниципальных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
515 | Книга учета государственных и муниципальных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | 10 лет | |
516 | Документы (акты, сведения, заключения) об обследовании жилищно-бытовых условий работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После предоставления, приобретения (передачи) жилого помещения |
517 | Книги учета работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года | 3 года | |
518 | Учетные дела работников, нуждающихся в служебном жилом помещении | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После освобождения служебного жилого помещения |
519 | Договоры найма, социального найма жилого помещения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
520 | Документы (извещения, сведения, расчеты, ведомости, справки, счета) об оплате за жилое помещение и коммунальные услуги | 5 лет | 5 лет | |
19.3. Санаторное обеспечение | ||||
521 | Личные дела получателей санаторно-курортного лечения | - | 5 лет | |
522 | Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
523 | Документы (списки, справки, заявления, переписка) о медицинском и санаторно-курортном обслуживании работников | - | 3 года | |
524 | Расходные ордера на санаторно-курортные путевки | - | 5 лет | |
525 | Санаторно-курортные карты (истории болезни) | - | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия карты |
526 | Акты о списании медикаментов и аптечных товаров | - | 5 лет ЭК | |
527 | Журнал вызова скорой помощи | - | 1 год | |
528 | Журналы изолятора, изоляционной комнаты | - | 1 год | |
529 | Журнал регистрации поступления медикаментов и аптечных товаров | - | 3 года (1) | (1) При условии проведения проверки |
530 | Журнал технического обслуживания медтехники | - | До списания медтехники | |
531 | Журналы осмотра врачами | - | 3 года | |
532 | Журналы учета физиопроцедур | - | 1 год | |
533 | Журнал приема-сдачи дежурств | - | 1 год | |
АБДМ | автоматизированная база данных по мостовым и другим искусственным сооружениям |
АСВГК | автоматизированная система весогабаритного контроля |
АСМО | автоматизированная система метеорологического обеспечения |
АСУДД | автоматизированная система управления дорожным движением |
ГОСТ | межгосударственные стандарты |
ГОСТ Р | национальные стандарты Российской Федерации |
ГЧП | Государственно-частное партнерство |
ДПТ | документация по планировке территории |
ДСП | для служебного пользования |
ДТП | Дорожно-транспортное происшествие |
ИТС | интеллектуальная транспортная система |
НИОКР | научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы |
НМЦК | начальная (максимальная) цена контракта |
НПА | нормативно-правовые акты |
ОДМ | отраслевые дорожные методические документы |
Платон | система взимания платы с транспортных средств разрешенной максимальной массой свыше 12 тонн |
ПУИД | пункт учета интенсивности дорожного движения |
СКДФ.РФ | система контроля за формирование и использованием средств дорожных фондов |
СМИ | средства массовой информации |
СП | своды правил |
СТО | стандарты организаций |
ФАИП | федеральная адресная инвестиционная программа |