ГРАЖДАНСКОЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО
ЗАКОНЫ
КОММЕНТАРИИ
СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Номер статьи | Вид документа | Срок хранения документов | Примечания | ||
Центральный аппарат | Территориальные органы | Подведомственные организации | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
1. Организация системы управления | |||||
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности | |||||
1 | Федеральные конституционные законы, Федеральные законы | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
2 | Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), иных федеральных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к сфере деятельности Росрыболовства - Постоянно |
3 | Законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения, приказы) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Относящиеся к сфере деятельности Росрыболовства - Постоянно |
4 | Проекты законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, документы по их разработке и рассмотрению (доклады, заключения, пояснительные записки, справки, обоснования, предложения, листы согласования, протоколы разногласий) | До минования надобности | - | - | |
5 | Документы (доклады, обзоры, сводки, справки) по исполнению законов, иных нормативных правовых актов Российской Федерации | 5 лет ЭПК (1) | - | - | (1) Документы по исполнению федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации, относящихся к деятельности Росрыболовства - Постоянно |
6 | Правила, инструкции, регламенты, стандарты, порядки, положения, рекомендации, кодексы | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - 1 год после замены новыми |
7 | Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций, кодексов; документы (заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
8 | Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, рекомендаций, кодексов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
9 | Договоры, соглашения, контракты (1) и документы (акты, протоколы разногласий) к ним | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | 5 лет ЭПК (2) | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
10 | Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам | 5 лет. | 5 лет | 5 лет | |
11 | Документы (заключения, справки, переписка, записки) по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
12 | Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
1.2. Распорядительная деятельность | |||||
13 | Поручения (перечни поручений) Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, документы (обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка) по их выполнению | 5 лет ЭПК (1) | - | - | (1) Если Росрыболовство является ответственным исполнителем - постоянно |
14 | Поручения руководства Росрыболовства структурным подразделениям, территориальным органам, подведомственным организациям; документы (доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки) по их выполнению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
15 | Поручения руководителей территориальных органов, подведомственных организаций, документы (докладные, служебные записки, справки) по их выполнению | - | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
16 | Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Рабочих групп - 5 лет ЭПК (3) По оперативным вопросам - 5 лет | |||
а) заседаний у Президента Российской Федерации, заседаний палат Федерального собрания Российской Федерации, заседаний Правительства Российской Федерации и его Президиума | Постоянно (1) | - | - | ||
б) Коллегии Федерального агентства по рыболовству | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | ||
в) Общественного совета при Росрыболовстве | Постоянно | - | - | ||
г) Молодежного совета Росрыболовства | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | ||
д) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп | Постоянно (1) (2) | До минования надобности | До минования надобности | ||
е) научных, экспертных, методических, консультативных органов | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
ж) совещаний у руководителя Росрыболовства, его заместителей; руководителей территориальных органов; руководителей подведомственных организаций | Постоянно (3) | Постоянно (1) (3) | Постоянно (1) (3) | ||
з) собраний трудовых коллективов | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
и) собраний структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
17 | Приказы, распоряжения; документы (справки, пояснительные записки) к ним: | (1) Присланные для сведения - До минования надобности | |||
а) по основной деятельности | Постоянно | Постоянно (1) | Постоянно (1) | ||
б) по административно-хозяйственным вопросам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
18 | Проекты приказов, распоряжений, документы (докладные, служебные записки) к ним | 1 год | 1 год | 1 год | |
19 | Документы (отчеты, справки, переписка) о выполнении приказов, распоряжений | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
20 | Документы (решения, рекомендации, резолюции, протоколы), международных, всероссийских, региональных конгрессов, конференций, круглых столов | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
21 | Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений конгрессов, конференций, круглых столов | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | Постоянно (1) (2) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности (2) Переписка - 5 лет ЭПК |
1.3. Организационные основы управления | |||||
22 | Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
23 | Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации, ликвидации подведомственных организаций | Постоянно | - | Постоянно | |
24 | Положения о территориальных органах Росрыболовства | Постоянно | Постоянно | - | |
25 | Уставы подведомственных организаций | Постоянно | - | Постоянно | |
26 | Положения о структурных подразделениях, филиалах | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
27 | Положения о совещательных, научных, экспертных, методических, консультативных органах | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
28 | Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
29 | Реестр координационных, совещательных, научных, экспертных и методических органов Росрыболовства | Постоянно | - | - | |
30 | Доверенности, выданные руководством Росрыболовства, руководством территориальных органов, руководством подведомственных организаций, на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва |
31 | Структура Федерального агентства по рыболовству, пояснительные записки к ней | Постоянно | - | - | |
32 | Штатные расписания и изменения к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
33 | Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников) | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
34 | Акты приема-передачи, приложения к ним, составленные при смене руководителя, должностных, ответственных и материально ответственных лиц | 15 лет | 15 лет | 15 лет | |
35 | Государственные реестры, документы по их ведению (1) (2) | Постоянно | - | - | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня (2) Состав сведений и документов, содержащихся в государственных реестрах определяется федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. |
36 | Документы (обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) По оперативным вопросам - 5 лет |
37 | Документы (доклады, справки, докладные, служебные записки, сведения) структурных подразделений по основной деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
38 | Документы (справки, докладные, служебные записки, предложения к повестке дня, приглашения, переписка) по подготовке и проведению заседаний коллегиальных (совещательных) органов, конференций, круглых столов, совещаний | 3 года | 3 года | 3 года | |
39 | Документы (заявления, докладные, служебные записки, переписка) по формированию и деятельности Молодежного совета Росрыболовства | 3 года | 3 года | 3 года | |
40 | Переписка по основной деятельности (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Не указанная в отдельных статьях Перечня |
41 | Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации | Постоянно | - | - | |
42 | Документы (решения, справки, докладные, служебные записки, акты, доклады) по вопросу анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества | 5 лет ЭПК | - | 5 лет | |
43 | Протоколы комиссии по вопросам анализа эффективности деятельности подведомственных организаций, и контролю за использованием федерального имущества | Постоянно | - | До ликвидации организации | |
44 | Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
45 | Документы (акты, решения) о передаче имущества в оперативное управление Федеральному агентству по рыболовству, территориальным органам, подведомственным организациям | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
46 | Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним: | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору (2) По договорам (контрактам) аренды (субаренды), безвозмездного пользования государственным, имуществом - 15 лет ЭПК (3) Объектов культурного наследия - постоянно | |||
а) недвижимого имущества | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | 10 лет (1) (2) (3) | ||
б) движимого имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
47 | Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования: | ||||
а) недвижимого имущества | 10 лет | 10 лет | 10 лет | ||
б) движимого имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
1.4. Контроль и надзор | |||||
48 | Документы (планы, решения, акты, переписка) проверок подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
49 | Уведомление территориальных органов, подведомственных организаций о предоставлении специальных сообщений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
50 | Документы (планы, решения, акты, докладные, служебные записки) проверок структурных подразделений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
51 | Документы (решения, задания, протоколы, предостережения, акты, предписания, фото-, аудио- и видеоматериалы) по осуществлению федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
52 | Годовой доклад территориального органа об итогах осуществления федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биоресурсов | До минования надобности | Постоянно | - | |
53 | Доклад о правоприменительной практике по федеральному государственному контролю (надзору) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов | Постоянно | - | - | |
54 | Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов | Постоянно | До замены новой | ||
55 | Документы (решения, задания, протоколы, предостережения, акты, предписания, фото-, аудио- и видеоматериалы) по федеральному государственному контролю (надзору) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
56 | Годовой доклад территориального органа об итогах осуществления федерального государственного контроля (надзора) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства | До минования надобности | Постоянно | - | |
57 | Доклад о правоприменительной практике по федеральному государственному контролю (надзору) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства | Постоянно | - | - | |
58 | Программа профилактики рисков причинения вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) в области торгового мореплавания и внутреннего водного транспорта в отношении обеспечения безопасности плавания судов рыбопромыслового флота в районах промысла при осуществлении рыболовства | Постоянно | До замены новой | - | |
59 | Документы (планы, копии приказов, акты, отчеты) по осуществлению контроля за эффективностью и качеством осуществления органами государственной власти субъектов Российской Федерации переданных им для осуществления полномочий Российской Федерации в области организации и регулирования рыболовства и охраны ВБР | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) После окончания контрольного мероприятия |
60 | Документы (обзоры, доклады, справки, докладные, служебные записки) по рассмотрению жалоб контролируемых лиц, поданных в порядке досудебного обжалования, и практики рассмотрения судами заявлений контролируемых лиц об обжаловании решений Федерального агентства по рыболовству и (или) его территориальных органов | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) Годовые обзоры, доклады - Постоянно |
61 | Перечни нормативных правовых актов (их отдельных положений), содержащих обязательные требования, оценка соблюдения которых осуществляется в рамках реализации полномочий Росрыболовством, его территориальными органами в установленной сфере деятельности | 3 года (1) | До минования надобности (2) | - | (1) После замены новыми (2) Присланные для сведения |
62 | Переписка по вопросам осуществления федерального государственного контроля (надзора) в установленных сферах деятельности | 5 лет | 5 лет | - | |
63 | Документы (предложения, справки, проекты актов, заключения, записки) по вопросам организации, совершенствования и проведения федерального государственного контроля (надзора) в закрепленных сферах деятельности | 5 лет ЭПК | 5 лет | 3 года | |
64 | Документы (заявления, решения, протоколы) по аттестации экспертов, привлекаемых Федеральным агентством по рыболовству и (или) его территориальными органами к осуществлению экспертизы в целях государственного контроля (надзора) | 5 лет | 5 лет | - | |
65 | Документы (протоколы, заключения, акты, переписка) по вопросам взаимодействия с правоохранительными органами Российской Федерации при осуществлении ими полномочий в сфере рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
66 | Документы (отчеты, заключения) по результатам экспертно-аналитических мероприятий, проводимых Счетной палатой Российской Федерации | 10 лет | - | - | |
67 | Документы (исковые заявления, заявления, жалобы, ходатайства и документы к ним, судебные акты, решения третейских судов) по делам, рассматриваемым в судебном порядке, третейскими судами. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После принятия решения по делу (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
68 | Мировые соглашения. Копии (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После полного исполнения условий мирового соглашения (2) Подлинники хранятся в судебных делах |
69 | Документы (протоколы, акты, объяснения, ходатайства, предупреждения, определения, постановления) об административных правонарушениях | 5 лет | 5 лет | - | |
70 | Парламентские запросы, обращения (запросы) сенаторов Совета Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации; депутатов законодательных (представительных) органов субъектов Российской Федерации; депутатов представительных органов местного самоуправления; документы (справки, сведения, переписка) по их рассмотрению | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | - | (1) Парламентские запросы, документы по их исполнению - Постоянно |
71 | Документы (докладные записки, справки, сводки, информации, переписка) о состоянии работы по рассмотрению обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
72 | Документы (обзоры, аналитические справки, сведения) о рассмотрении обращений граждан | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
73 | Обращения граждан (предложения, заявления, жалобы); переписка по их рассмотрению | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
74 | Документы (графики, докладные, служебные записки, переписка, обзоры) по организации и проведению личного приема граждан, о функционировании информационного ресурса сетевого справочного телефонного узла по рассмотрению обращений граждан, поступивших в адрес Президента Российской Федерации | 3 года (1) | 3 года (1) | - | (1) Обзоры - 5 Лет ЭПК |
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов | |||||
75 | Перечни документов, образующихся в процессе деятельности Федерального агентства по рыболовству, его территориальных органов, и подведомственных организаций с указанием сроков хранения | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
76 | Номенклатура дел | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Структурных подразделений - 3 года |
77 | Документы (докладные, служебные записки, справки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После снятия с контроля |
78 | Списки адресов обязательной рассылки документов (список постоянных корреспондентов) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
79 | Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности | 3 года | 3 года | 3 года | |
80 | Книги, журналы учета и выдачи печатей, штампов | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | |
81 | Акты об уничтожении печатей и штампов | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) При отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - До ликвидации организации |
82 | Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | (1) После замены новыми |
83 | Дело фонда (исторические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, и другие документы, отражающие работу с фондом) | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
84 | Описи дел (1) | (1) Структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей (2) Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности (3) После уничтожения дел | |||
а) постоянного хранения; | Постоянно (2) | Постоянно (2) | Постоянно (2) | ||
б) по личному составу; | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | 50/75 лет (2) | ||
в) временного (свыше 10 лет) хранения | 3 года (3) | 3 года (3) | 3 года (3) | ||
85 | Журналы, базы данных учета выдачи архивных справок, копий, выписок из документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
86 | Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
87 | Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
88 | Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля: | ||||
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности | Постоянно | Постоянно | Постоянно | (1) О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 лет | |
б) распорядительных документов по личному составу | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | 50/75 лет ЭПК (1) | ||
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) поступающих и отправляемых документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) исполнения документов | 3 года | 3 года | 3 года | ||
е) обращений граждан | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
89 | Документы (журналы, реестры, базы данных) учета: | (1) После уничтожения бланков (2) После возвращения всех дел | |||
а) приема граждан; | 3 года | 3 года | 3 года | ||
б) рассылки документов; | 1 год | 1 год | 1 год | ||
в) бланков строгой отчетности; | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | ||
д) выдачи дел во временное пользование; | 3 года (2) | 3 года (2) | 3 года (2) | ||
ж) экземпляров (копий) документов и носителей, содержащих информацию ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
90 | Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях | 3 года | 3 года | 3 года | |
1.6. Информатизация деятельности | |||||
91 | Ведомственный план цифровой трансформации | Постоянно | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
92 | Отчет о выполнении ведомственного плана цифровой трансформации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
93 | Документы (технические задания, акты, справки, докладные и служебные записки, заявки, переписка) по использованию, обслуживанию и совершенствованию информационных систем и программного обеспечения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
94 | Базы данных информационных систем | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | В соответствии со сроком хранения данных, помещенных в базу | |
95 | Договоры, соглашения между участниками информационного взаимодействия | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, соглашения, после прекращения обязательств по договору, соглашению |
96 | Заявки на предоставление информационных ресурсов, разработку программного обеспечения | 3 года | 3 года | 3 года | |
97 | Планы и графики проведения работ по проектированию, созданию и внедрению информационных систем | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
98 | Технические задания (частные технические задания) на проектирование, создание, внедрение, сопровождение при эксплуатации и модернизацию информационных систем (подсистем), не являющиеся приложениями к договорам | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | 15 лет ЭПК | |
99 | Комплекты технической эксплуатационной документации информационных систем | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми (2) Для организаций, выступающих заказчиками - Постоянно |
100 | Переписка о проектировании, разработке, создании, внедрении и эксплуатации информационных систем | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
2. Планирование деятельности | |||||
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование | |||||
101 | Государственные программы Российской Федерации | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | До минования надобности (1) | (1) Документы, по которым Росрыболовство является соисполнителем, участником - Постоянно |
102 | Стратегия развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
103 | Документы (предложения, справки, обзоры, докладные, служебные записки, переписка) по вопросам разработки, корректировки государственных программ, в реализации которых участвует Росрыболовство | 5 лет ЭПК | - | - | |
104 | Прогнозы социально-экономического развития рыбохозяйственного комплекса Российской Федерации на очередной год и плановый период | Постоянно | - | - | |
105 | Документы (предложения, справки, докладные, служебные записки, доклады, переписка) по вопросам обеспечения социально-экономического развития рыбохозяйственного комплекса Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | - | |
106 | Перспективные планы, планы мероприятий ("дорожные карты") | Постоянно | - | - | |
107 | Проекты перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт"), прогнозов и документы (справки, сведения, расчеты, предложения таблицы) к ним | 3 года | - | - | |
2.2. Текущее планирование | |||||
108 | Публичная декларация целей и задач Федерального агентства по рыболовству на очередной год | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
109 | Годовые планы работ и изменения к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
110 | Планы работ коллегиальных (совещательных) органов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
111 | Государственные задания на оказание услуг (выполнение работ) и изменения к ним | Постоянно (1) | Постоянно (1) | Постоянно (1) | (1) Присланные для сведения - До минования надобности |
112 | Проекты годовых планов, государственных заданий; документы (справки, заключения, сведения) к ним | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
113 | Планы мероприятий по отдельным направлениям деятельности (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Не указанные в отдельных статьях Перечня |
114 | Оперативные планы (квартальные, месячные) работы | До минования. надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
115 | Годовые планы работы структурных подразделений | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых планов организации - Постоянно |
116 | Индивидуальные планы гражданских служащих, работников | 1 год | 1 год | 1 год | - |
117 | Переписка по вопросам планирования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
2.3. Отчетность о выполнении планов | |||||
118 | Документы (доклады, отчеты, информации) о реализации (выполнении) стратегии развития агропромышленного и рыбохозяйственного комплексов Российской Федерации | Постоянно | - | - | |
119 | Отчет о реализации публичной декларации целей и задач Федерального агентства по рыболовству за год | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
120 | Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации | Постоянно | - | - | |
121 | Документы (докладные, служебные записки, сведения, данные, переписка) о ходе реализации государственных программ Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | - | |
122 | Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий ("дорожных карт") | Постоянно | - | - | |
123 | Отчеты о выполнении годовых планов работы | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
124 | Отчеты о деятельности коллегиальных (совещательных) органов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
125 | Отчеты о выполнении государственных заданий на оказание услуг (выполнение работ) | До минования надобности | - | Постоянно | |
126 | Годовые отчеты о деятельности филиалов подведомственных организаций | - | - | Постоянно | |
127 | Годовые отчеты о работе структурных подразделений | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При отсутствии годовых отчетов организации - Постоянно |
128 | Индивидуальные отчеты гражданских служащих, работников | 1 год | 1 год | 1 год | |
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг | |||||
129 | Положения (регламенты) о контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
130 | Положение о закупках отдельными видами юридических лиц и изменения к нему | ДМН (1) | - | Постоянно | (1) Присланное на согласование |
131 | Планы-графики закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
132 | Планы закупок отдельными видами юридических лиц | - | - | 3 года | |
133 | Документы (извещения, конкурсная документация, изменения, внесенные в конкурсную документацию, разъяснения положений конкурсной документации, заявки, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в конкурсе, протоколы), составленные в ходе проведения конкурса | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
134 | Документы (извещения, документация об аукционе, изменения, внесенные в документацию об аукционе, разъяснения положений, документации об аукционе, заявки, протоколы), составленные в ходе проведения аукциона | 6 лет | 6 лет | 6 лет | - |
135 | Документы (извещения, запросы, заявки на участие в запросе котировок, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками, протоколы) о проведении запроса котировок | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
136 | Документы (извещения, приглашения о проведении запроса предложений, аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в запросе предложений, конвертов с окончательными предложениями, протоколы) о проведении запроса предложений | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
137 | Документы (протоколы, составляемые в ходе осуществления конкурентной закупки, по итогам конкурентной закупки, заявки на участие в конкурентной закупке, окончательные предложения участников конкурентной закупки, документация о конкурентной закупке, извещения, изменения, внесенные в документацию о конкурентной закупке, разъяснения положений документации о конкурентной закупке) по осуществлению закупки отдельными видами юридических лиц | - | - | 3 года | |
138 | Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
139 | Договоры о закупках отдельными видами юридических лиц | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору |
140 | Документы (акты, заключения экспертизы) по приемке поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта (договора) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | |
141 | Отчеты об исполнении государственных контрактов (договоров) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
142 | Отчеты об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | 6 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту |
143 | Документы (справки, акты, решения) ведомственного контроля в сфере закупок осуществляемых территориальными органами, подведомственными организациями | 5 лет ЭПК | 5 лет | 5 лет | |
144 | Документы (справки, решения, отчеты, докладные, служебные записки, переписка) по согласованию крупных сделок для обеспечения нужд территориальных органов, подведомственных организаций | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
145 | Реестры (базы данных) (1): | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации | |||
а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
б) государственных контрактов (договоров) на закупку товаров, работ, услуг | 6 лет | 6 лет | 6 лет | ||
в) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) протоколов комиссий по осуществлению закупок по обеспечению государственных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц | 6 лет | 6 лет | 6 лет | ||
146 | Переписка по вопросам осуществления закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд, закупок отдельными видами юридических лиц | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
2.5. Ценообразование | |||||
147 | Перечни платных услуг, оказываемых подведомственными организациями | До минования надобности (1) | - | Постоянно | (1) Присланные на согласование |
148 | Прейскуранты (прайс-листы), ценники на товары, работы и услуги | 3 года (1) | 3 года (1) | 10 лет ЭПК | (1) После замены новыми |
149 | Документы (справки, обоснования, заключения, нормативные индикаторы, калькуляции, переписка, записки) о разработке, применении цен, тарифов и их корректировке: | 3 года (1) | 3 года (1) | 5 лет ЭПК | (1) После замены новыми |
150 | Переписка по вопросам ценообразования, применения и изменения тарифов | 5 лет | - | 5 лет | |
3. Финансирование деятельности | |||||
151 | Бюджетная роспись бюджетных средств Федерального агентства по рыболовству, на текущий финансовый год и плановый период | Постоянно | - | - | |
152 | Бюджетная смета Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов Росрыболовства | Постоянно | Постоянно | - | |
153 | Сметы расходов зарубежного аппарата Росрыболовства | Постоянно (1) | - | - | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет |
154 | Планы финансово-хозяйственной деятельности подведомственных бюджетных организаций | - | - | Постоянно | |
155 | Лимиты бюджетных обязательств | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
156 | Справки об изменении бюджетной росписи и лимитов бюджетных обязательств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
157 | Справки, уведомления о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований), предельных объемах финансирования, доведенных получателю бюджетных средств, администратору источников финансирования дефицита бюджета, участвующему во внутриведомственной реорганизации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
158 | Финансовые планы по доходам и расходам организации: | ||||
а) годовые | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) квартальные | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
159 | Кассовые планы | ||||
а) годовые | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) квартальные | 3 года | 3 года | 3 года | ||
в) месячные | 1 год | 1 год | 1 год | ||
160 | Отчеты по кассовым планам | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
161 | Выписки из лицевых счетов организаций, приложения к выпискам из лицевых счетов, отчеты о состоянии лицевых счетов с приложением платежных документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
162 | Документы (уведомления, справки, реестры, заявки, извещения, прогнозы) по поступлениям в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации | 5 лет | 5 лет | - | |
163 | Переписка об открытии, закрытии, состоянии, оплате текущих, расчетных, бюджетных счетов, о проведении денежно-расчетных операций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
164 | Карточки об открытии, закрытии, переоформлении расчетных, текущих, корреспондентских, соответствующих лицевых счетов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
165 | Договоры банковского счета | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора |
166 | Документы (заявления, предложения, справки, протоколы, записки, переписка) по распределению субсидий из федерального бюджета организациям рыбохозяйственного комплекса, индивидуальным предпринимателям, государственным органам субъектов Российской Федерации | 5 лет ЭПК | - | - | |
167 | Договоры (соглашения) о предоставлении субсидий | 5 лет ЭПК | - | - | |
168 | Отчеты о выполнении договоров (соглашений) о предоставлении субсидий | 5 лет ЭПК | - | - | |
169 | Переписка по вопросам разъяснения порядка финансового обеспечения бюджетных инвестиций | 5 лет | - | - | |
170 | Документы (акты, сведения, справки, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выполнения расчетов |
171. | Документы (предложения, расчеты, справки, докладные, служебные записки, переписка) по финансовому обеспечению деятельности зарубежного аппарата, и международной деятельности Росрыболовства | 5 лет ЭПК (1) | - | - | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет |
4. Учет и отчетность | |||||
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность | |||||
172 | Документы учетной политики (стандарты, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
173 | Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним): | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
а) годовая; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
174 | Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки): | (1) При отсутствии годовых - Постоянно | |||
а) годовая; | Постоянно | Постоянно | Постоянно | ||
б) промежуточная | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
175 | Годовые отчеты об исполнении бюджетных смет Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, зарубежных представительств | Постоянно (1) | Постоянно (1) | - | (1) С иной периодичностью 5 лет |
176 | Годовые отчеты об исполнении планов финансово-хозяйственной деятельности подведомственными организациями | До минования надобности | - | Постоянно | |
177 | Годовые отчеты, по субсидиям, субвенциям, выделенным подведомственным организациям на выполнение государственного задания | До минования надобности | - | Постоянно | |
178 | Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
179 | Аналитические документы (таблицы, справки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
180 | Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу |
181 | Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
182 | Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После увольнения (смены) материально ответственного лица |
183 | Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
184 | Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности территориальных органов, подведомственных организаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
185 | Документы (справки, акты, переписка) о недостачах присвоениях, растратах | 10 лет (1) | 10 лет (1) | 10 лет (1) | (1) После возмещения ущерба |
186 | Журналы, базы данных учета: | ||||
а) расчетов с организациями; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) доверенностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) расчетов с подотчетными лицами; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) исполнительных листов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
4.2. Учет оплаты труда | |||||
187 | Утвержденные фонды оплаты труда федеральных государственных гражданских служащих, работников | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
188 | Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов - 50/75 лет |
189 | Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
190 | Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
191 | Переписка по вопросам оплаты труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
192 | Исполнительные листы (исполнительные документы) по удержаниям из заработной платы | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исполнения |
193 | Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате дополнительных отпусков, предоставляемых работникам, совмещающим работу с получением образования | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
194 | Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
4.3. Налогообложение | |||||
195 | Документы (справки, таблицы, сведения, переписка) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, задолженности по ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия задолженности |
196 | Справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пени и налоговых санкций, справка о состоянии расчетов с бюджетом | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
197 | Годовые и квартальные расчеты по страховым взносам | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
198 | Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов | 6 лет (1) | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
199 | Справки о доходах и суммах налога физического лица | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 лет |
200 | Реестры сведений о доходах физических лиц, представляемых налоговыми агентами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
201 | Счета-фактуры | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
202 | Переписка по вопросам налогообложения | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
4.4. Учет имущества | |||||
203 | Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентаризационные описи, списки, акты, ведомости, приказы) об инвентаризации активов, обязательств | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) При условии проведения проверки |
204 | Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
205 | Документы (протоколы, акты, справки, расчеты, ведомости, заключения) о переоценке, определении амортизации, списании основных средств и нематериальных активов | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | 5 лет (1) (2) | (1) После выбытия основных средств и нематериальных активов (2) Акты списания федерального недвижимого имущества - Постоянно |
206 | Акты приема-передачи недвижимого имущества от прежнего к новому правообладателю (с баланса на баланс) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выбытия недвижимого имущества |
207 | Переписка о приеме на баланс, сдаче, списании материальных ценностей (движимого имущества) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
208 | Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходах | 1 год | 1 год | 1 год | |
209 | Журналы, карточки, базы данных учета: | ||||
а) основных средств (зданий, сооружений), обязательств; | До ликвидации организации | До ликвидации организации | До ликвидации организации | ||
б) материальных ценностей и иного имущества | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
4.5. Статистический учет и отчетность | |||||
210 | Формы федерального статистического наблюдения (Форма 1-П, Форма 5-ОС, иные формы утвержденные Росстатом) и указания по их заполнению (и изменения к ним), сбор и обработка данных по которым осуществляется Федеральным агентством по рыболовству, территориальными органами | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
211 | Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондентов, представляемые субъекту официального статистического учета: | - | (1) При отсутствии годовых - Постоянно (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - Постоянно | ||
а) годовые | Постоянно | Постоянно | - | ||
б) полугодовые, квартальные | 5 лет (1) | 5 лет (1) | - | ||
в) месячные; | 3 года (2) | 3 года (2) | - | ||
г) декадные, еженедельные | 1 год | 1 год | - | ||
212 | Документы (информации, докладные записки, уведомления, извещения, заявления) к первичным статистическим данным отчитывающегося респондента | 3 года | 3 года | ||
213 | Документы (доклады, обзоры, аналитические записки, списки, справки), содержащие административные данные Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, подведомственных организаций | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
214 | Переписка по вопросам составления, представления и проверки статистической отчетности | 5 лет | 5 лет | ||
215 | Оперативные статистические отчеты, сведения, сводки, содержащие показатели о результатах деятельности организации по направлениям деятельности организации | До минования надобности | До минования надобности | До минования надобности | |
5. Международное сотрудничество | |||||
216 | Документы (договоры, соглашения) по вопросам деятельности представительств и представителей Федерального агентства по рыболовству в иностранных государствах | Постоянно (1) | - | - | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - До ликвидации представительств |
217 | Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, докладные, служебные записки) о подготовке договоров, планов международного сотрудничества в сфере рыболовства и сохранения водных биологических ресурсов | 5 лет | - | 5 лет | |
218 | Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции) о международном сотрудничестве по обеспечению выполнения международных договоров в области рыболовства и рыбного хозяйства, производственной деятельности на судах, промыслового флота, охраны, изучения, сохранения, воспроизводства и пользования водными биологическими ресурсами и среды их обитания | Постоянно | - | - | |
219 | Планы, программы международного сотрудничества | Постоянно | - | - | |
220 | Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества | Постоянно | - | - | |
221 | Протоколы смешанных комиссий по рыболовству и документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним | Постоянно | - | - | |
222 | Отчеты о деятельности представительств и представителей Росрыболовства за рубежом | Постоянно (1) | - | - | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - До ликвидации представительств |
223 | Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров) с представителями международных и иностранных организаций, иностранных государств | 10 лет ЭПК (1) | - | - | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет ЭПК |
224 | Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания иностранных представителей | 5 лет ЭПК (1) | - | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет | |
225 | Переписка Росрыболовства с иностранными корреспондентами (в том числе дипломатическими представительствами, расположенными на территории Российской Федерации) по вопросам международного сотрудничества | 5 лет ЭПК (1) | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет | ||
226 | Документы (справки, отчеты, переписка, планы, предложения) о деятельности в сфере международного сотрудничества, участниками которой являются территориальные органы, подведомственные организации | 5 лет | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
227 | Документы (отчеты, справки, переписка) по проведению мероприятий в сфере экономической безопасности | 10 лет ЭПК | - | - | |
228 | Документы (заявки, переписка) по оформлению и получению виз сотрудниками Росрыболовства выезжающими в зарубежные командировки | 5 лет | - | - | (1) В представительствах и у представителей Росрыболовства - 5 лет |
6. Информационная деятельность | |||||
229 | Перечни информации о деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций размещаемой в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Постоянно | Постоянно | Постоянно - | |
230 | Порядок подготовки и размещения информации о деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
231 | Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций в сети "Интернет" | 3 года (1) | 3 года | 3 года | (1) Присланные на согласования - До минования надобности |
232 | Официальные сайты Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций размещенные в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
233 | Документы (информации, пресс-релизы, тексты выступлений, фото-, фоно-, видеодокументы), подготовленные для размещения в средствах массовой информации | 3 года | 3 года | 3 года | |
234 | Информационно-аналитические документы (обзоры, доклады, справки, отчеты) (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Не указанные в отдельных статьях перечня |
235 | Документы (заявки, переписка) о потребности в научно-информационных материалах, издании литературы | 3 года | 3 года | 3 года | |
236 | Переписка с издательствами и типографиями по вопросам подготовки печатной продукции | - | - | 3 года | |
237 | Переводы информационных статей из иностранных изданий | До минования надобности | - | До минования надобности | |
238 | Документы (планы-проспекты, оригинал-макеты, рецензии, отзывы) по подготовке информационных изданий | - | - | 5 лет ЭПК | |
239 | Документы (планы, схемы, описания, характеристики, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации, переписка) о подготовке и проведении выставок, презентаций, конференций | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
240 | Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет | 5 лет | (1) Присланные на согласование - До минования надобности |
7. Трудовые отношения | |||||
7.1. Организация труда и служебной деятельности | |||||
241 | Документы (сведения, справки, отчеты) о численности, составе и движении государственных гражданских служащих, работников Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
242 | Документы (сведения, информации) о квотировании рабочих мест | - | - | 5 лет | |
243 | Правила внутреннего трудового распорядка организации, служебный распорядок | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
244 | Документы (акты, докладные, служебные записки) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка | 1 год | 1 год | 1 год | |
245 | Документы (докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда | 3 года | 3 года | 3 года | |
246 | Коллективные договоры | ДМН (1) | - | Постоянно | (1) Присланные для сведения |
247 | Отчеты о выполнении коллективных договоров | ДМН (1) | - | 3 года | (1) Присланные для сведения |
248 | Переписка о заключении коллективного договора | 3 года | - | 3 года | |
249 | Документы (протоколы, справки, акты, уведомления, переписка) по проверке выполнения условий коллективного договора | - | - | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия коллективного договора |
250 | Документы (заявления, докладные записки, справки, информации) о переводе гражданских служащих, работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю | 5 лет | 5 лет | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
7.2. Нормирование и оплата труда | |||||
251 | Табели (графики), журналы учета рабочего времени | 5 лет | 5 лет | 5 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
252 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) об оплате труда и исчислении трудового стажа работника организации | 50 лет | 50 лет | 50 лет | |
253 | Документы (протоколы, акты, справки, сведения) о выплате денежного содержания и исчислении стажа службы лицам, замещающим должности государственной службы | 50 лет | 50 лет | - | |
254 | Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
255 | Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
7.3. Охрана труда | |||||
256 | Отчеты по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) и документы к ним (протоколы, решения, заключения, перечни рабочих мест, сведения, данные, сводные ведомости, декларации соответствия, карты специальной оценки условий труда на конкретные рабочие места, перечни мероприятий по улучшению условий и охраны труда) | 45 лет | 45 лет | 45 лет (1) | (1) При вредных и опасных условиях труда - 50/75 лет |
257 | Сертификаты соответствия работ по охране труда (сертификаты безопасности) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия сертификата |
258 | Документы (справки, предложения, обоснования, переписка) о состоянии и мерах по улучшению охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
259 | Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин | - | - | До замены новыми | |
260 | Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования) | - | - | До замены новыми | |
261 | Списки сотрудников работающих на производстве с вредными, опасными условиями труда | - | - | 50/75 лет | |
262 | Наряды-допуски на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | - | - | 1 год (1) (2) | (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 - 50 лет |
263 | Документы (заключения, справки, сведения) о причинах заболеваемости работников | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
264 | Документы (акты, протоколы, заключения, сведения, справки, переписка) о расследовании и учете профессиональных заболеваний | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
265 | Договоры добровольного страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
266 | Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях | 45 лет (1) | 45 лет (1) | 45 лет (1) | (1) Связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
267 | Документы (программы, протоколы списки, переписка) об обучении работников охране труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
268 | Журналы учета: | ||||
а) журнал инструктажа по охране труда (вводного и на рабочем месте) | 45 лет | 45 лет | 45 лет | ||
б) журнал учета выдачи нарядов-допусков на производство работ в местах действия вредных и опасных производственных факторов; на выполнение особо опасных и вредных работ | - | - | 1 год (1) (2) | (1) После закрытия наряда-допуска (2) При производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве - 45 лет | |
в) несчастных случаев на производстве, учета аварий | 45 лет | 45 лет | 45 лет | ||
269 | Переписка по вопросам охраны труда | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
8. Кадровое обеспечение | |||||
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет | |||||
270 | Реестры федеральных государственных гражданских служащих | Постоянно | Постоянно | - | |
271 | Приказы по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним: | ||||
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | (1) Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 лет | |
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
в) о служебных проверках; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) о направлении в командировку работников | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | ||
д) о бронировании сотрудников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
е) о дисциплинарных взысканиях | 3 года | 3 года | 3 года | ||
ж) о привлечении к работе в выходные дни | 3 года | 3 года | 3 года | ||
272 | Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
273 | Уведомления, предупреждения, работников работодателем | 3 года | 3 года | 3 года | |
274 | Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв: | ||||
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей; | 15 лет | 15 лет | - | ||
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв; | 5 лет | 5 лет | - | ||
в) конкурсные бюллетени | 5 лет | 5 лет | - | ||
275 | Документы (анкеты, заявление, справки, протоколы, решения) о проведении конкурса на заключение договора о целевом обучении между Федеральным агентством по рыболовству и гражданином Российской Федерации с обязательством последующего прохождения федеральной государственной гражданской службы | 10 лет | 10 лет | - | |
276 | Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании): | ||||
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор; | 3 года | 3 года | - | ||
б) лиц, не принятых на работу | 1 год | 1 год | 1 год | ||
277 | Документы (списки, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва | 5 лет | 5 лет | - | |
278 | Документы (положения, инструкции, регламенты) об обработке персональных данных: | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
279 | Согласия на обработку персональных данных | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором |
280 | Типовые должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
281 | Должностные регламенты (инструкции) гражданских служащих, работников | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
282 | Личные карточки государственных гражданских служащих, работников | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
283 | Личные дела государственных гражданских служащих, работников | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | 50/75 лет ЭПК | |
284 | Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе на должность государственной службы в другом государственном органе | 50 лет | 50 лет | - | |
285 | Характеристики, справки об объективных сведениях на гражданских служащих, работников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
286 | Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) | До востребования (1) | До востребования (1) | До востребования (1) | (1) Невостребованные работниками - 50/75 лет |
287 | Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданского служащего, работника | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
288 | Заявления гражданских служащих, работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий | 1 год | 1 год | 1 год | |
289 | Отчеты сотрудников о командировках | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
290 | Графики отпусков | 3 года | 3 года | 3 года | |
291 | Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка) о применении дисциплинарных взысканий | 3 года | 3 года | 3 года | |
292 | Переписка по вопросам приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников | 3 года | 3 года | 3 года | |
293 | Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими | 5 лет | 5 лет | - | |
294 | Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
295 | Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После снятия с учета |
296 | Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
297 | Кодексы профессиональной этики | Постоянно | ДМН | ДМН | |
298 | Книги, журналы, карточки учета, базы данных: | ||||
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов); | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | ||
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
е) лиц, подлежащих воинскому учету; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
ж) отпусков; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
з) прихода и ухода работников, местных командировок; | 1 год | 1 год | 1 год | ||
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
8.2. Противодействие коррупции | |||||
299 | Планы противодействия коррупции | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
300 | Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
301 | Методические документы (рекомендации, памятки, разъяснения) по противодействию коррупции | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
302 | Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
303. | Документы (акты, заключения, возражения, пояснения) проверок соблюдения государственными служащими положений законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции | 5 лет | 5 лет | - | |
304 | Документы (протоколы, заключения, заявления, докладные, служебные, объяснительные записки) комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов | 5 лет | 5 лет | - | |
305 | Документы (служебные, объяснительные записки, заключения, протоколы, заявления) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
306 | Документы (акты, справки, служебные записки), связанные с применением взысканий за коррупционные правонарушения, совершенные государственными служащими, работниками | 5 лет | 5 Лет | 5 лет | |
307 | Документы (отчеты, доклады, справки, разъяснения, переписка) о деятельности по противодействию коррупции в Росрыболовстве, территориальных органах, подведомственных организациях | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
308 | Уведомления работодателя работниками: | ||||
а) о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными гражданскими служащими; | 5 лет | 5 лет | - | ||
б) о получении подарков в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
в) о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
309 | Журналы, базы данных регистрации: | ||||
а) уведомлений о фактах обращения в целях склонения государственных служащих, работников к совершению коррупционных правонарушений; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) уведомлений о намерении выполнять иную оплачиваемую работу государственными служащими; | 5 лет | 5 лет | - | ||
в) служебных проверок государственных служащих, работников; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
г) уведомлений о возникновении личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая приводит или может привести к конфликту интересов; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
д) уведомлений о получении подарков в связи с протокольными служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением служебных (должностных) обязанностей; | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
е) протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных служащих, урегулированию конфликта интересов; | 5 лет | 5 лет | - | ||
ж) обращений граждан и организаций, поступивших по "телефону доверия" по вопросам противодействия коррупции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
8.3. Аттестация | |||||
310 | Протоколы заседаний, постановления аттестационных комиссий и документы (протоколы счетных комиссий; бюллетени тайного голосования) к ним | 10 лет | 10 лет | - | |
311 | Заявления о несогласии с решениями аттестационных комиссий, документы (справки, заключения) об их рассмотрении | 5 лет | 5 лет | - | |
312 | Графики проведения аттестации | 1 год | 1 год | - | |
313 | Переписка по аттестации гражданских служащих | 3 года | 3 года | ||
8.4. Награждение | |||||
314 | Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению: | (1) В случае принятия решения об отказе - 5 лет | |||
а) государственными наградами | 5 лет | 5 лет | 5 лет | ||
б) ведомственными наградами и присвоении почетных званий | 10 л. ЭПК (1) | 5 лет | 5 лет | ||
315 | Протоколы вручения государственных и ведомственных наград | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
316 | Журналы учета вручения государственных и ведомственных наград | 50/75 лет | 50/75 лет | 50/75 лет | |
317 | Документы (ходатайства, заявления, справки) о выдаче дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
318 | Журналы учета выдачи дубликатов документов к государственным и ведомственным наградам, взамен утраченных | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
319 | Документы (представления, ходатайства, характеристики, биографии, выписки из решений, постановлений, приказов) о занесении на Доску почета | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
320 | Книга почета | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
321 | Переписка о награждении работников, присвоении почетных званий, присуждении премий | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
9. Образовательная деятельность | |||||
9.1 Организация и осуществление образовательной деятельности по образовательным программам | |||||
322 | Правила установления подведомственными образовательными организациями, контрольных цифр приема за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета | Постоянно | - | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
323 | Документы (планы, графики, таблицы, докладные, служебные записки, анализы, протоколы) по определению общего объема контрольных цифр приема для обучения по образовательным программам высшего образования, подготовки научных кадров в аспирантуре за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
324 | Документы (заявления и прилагаемые к ним документы, копии свидетельств, документов, подтверждающих возможность осуществления определенного вида деятельности, переписка) по лицензированию образовательной деятельности | - | - | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
325 | Лицензии, временные лицензии на осуществление образовательной деятельности и приложения к ним | - | - | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия лицензии |
326 | Документы (справки, предложения, заключения, переписка) по разработке аккредитационных показателей по образовательным программам высшего образования | - | - | 5 лет ЭПК | |
327 | Документы (заявления, справки, отчеты, копии лицензий на осуществление образовательной деятельности, представления, протоколы, решения, акты проверки, экспертные заключения, уведомления, переписка) о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам | - | - | 5 лет (1) (2) | (1) После прекращения действия аккредитации (2) Протоколы, решения - Постоянно |
328 | Свидетельства о государственной аккредитации образовательной деятельности по образовательным программам | - | - | До ликвидации организации | |
329 | Отчеты о результатах самообследования образовательной организации | - | - | 5 лет | |
330 | Документы (справки, отчеты, графики, переписка) по проведению ежегодного анализа хода и результатов приема на обучение по образовательным программам высшего и среднего профессионального образования подведомственных образовательных организаций | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
331 | Протоколы, решения, стенограммы коллегиальных органов управления образовательными организациями; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним: | - | - | ||
а) общих собраний (конференций) работников и обучающихся подведомственных образовательных организаций | - | - | Постоянно | ||
б) ученых советов подведомственных образовательных организаций | - | - | Постоянно | ||
в) попечительских советов подведомственных образовательных организаций | - | - | Постоянно | ||
332 | Документы (предложения, представления, расчеты стимулирующих выплат, переписка) по координации работы подведомственных образовательных организаций | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
333 | Порядок проведения аттестации кандидатов на должности руководителей подведомственных образовательных организаций, педагогических работников | Постоянно | - | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
334 | Документы (решения, справки, протоколы, листы, переписка) по вопросам организации и проведения аттестации кандидатов на должности руководителей подведомственных образовательных организаций, педагогических работников | 10 лет | - | 10 лет | |
9.2 Организация учебного процесса и работы с учащимися в образовательных учреждениях | |||||
335 | Правила приема обучающихся | - | - | Постоянно | |
336 | Квота целевого приема для получения высшего образования в объеме установленных на очередной год контрольных цифр приема граждан на обучение за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, бюджетов по каждому уровню высшего образования, каждой специальности и каждому направлению подготовки | - | - | До замены новыми | |
337 | Правила внутреннего распорядка обучающихся | - | - | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
338 | Порядок перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное | - | - | Постоянно | |
339 | Порядок предоставления академического отпуска обучающимся | - | - | Постоянно | |
340 | Порядок применения подведомственными образовательными организациями электронного обучения, дистанционных образовательных технологий при реализации образовательных программ | - | - | Постоянно | |
341 | Документы (справки, сведения, сводки, переписка) о приеме абитуриентов в подведомственные образовательные организации | 5 лет | - | 5 лет | |
342 | Документы (справки, отчеты, графики, переписка) по проведению ежегодного анализа организации целевого обучения по образовательным программам высшего образования | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
343 | Документы (паспорта, акты, доклады, планы подготовки, отчеты, переписка) о готовности образовательной организации к новому учебному году | - | - | 5 лет ЭПК | |
344 | Основные образовательные программы высшего образования и документы к ним (учебный план, календарный учебный график, рабочие программы дисциплин (модулей), программы практик, рабочая программа воспитания, календарный план воспитательной работы, программа государственной итоговой аттестации): | ||||
а) бакалавриата | - | - | Постоянно | ||
б) специалитета | - | - | Постоянно | ||
в) магистратуры | - | - | Постоянно | ||
г) аспирантуры | - | - | Постоянно | ||
345 | Основные образовательные программы среднего профессионального образования | - | - | Постоянно | |
346 | Акты проверки соответствия основных образовательных программ предъявляемым требованиям при аккредитации образовательной организации | - | - | 5 лет (1) | (1) После прекращения действия аккредитации |
347 | Положение о Приемной комиссии | - | - | Постоянно | |
348 | Планы и отчеты о работе Приемной комиссии | - | - | 5 лет | |
349 | Протоколы заседаний Приемной комиссии и документы к ним | - | - | 5 лет | |
350 | Акты (реестры) приема и передачи личных дел абитуриентов | - | - | 5 лет | |
351 | Протоколы заседаний апелляционной комиссии и документы к ним | - | - | 10 лет | |
352 | Документы (планы, докладные записки, графики, переписка) о проведении дней открытых дверей и открытых уроков | - | - | 3 года | |
353 | Расписания вступительных экзаменов | - | - | 1 год | |
354 | Программы вступительных испытаний | - | - | 5 лет | |
355 | Программы кандидатских экзаменов | - | - | 5 лет | |
356 | Экзаменационные ведомости о сдаче вступительных испытаний по дисциплинам | - | - | 1 год | |
357 | Договоры о целевом обучении | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора |
358 | Договоры об оказании платных образовательных услуг по программам среднего профессионального образования, высшего образования | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После истечения срока договора |
359 | Правила оказания платных образовательных услуг | - | Постоянно | ||
360 | Журналы регистрации договоров об оказании образовательных услуг | - | - | 5 лет | |
361 | Расписания учебных занятий и экзаменационных сессий | - | - | 5 лет | |
362 | Расписания промежуточной аттестации | - | - | 1 год | |
363 | Отчеты об итогах экзаменационных сессий | - | - | 1 год | |
364 | Акты проверки соблюдения расписания учебных занятий | - | - | 5 лет ЭПК | |
365 | Документы (справки, предложения, извещения, переписка) о создании советов, союзов по инициативе обучающихся, родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся и педагогических работников | - | - | 5 лет ЭПК | |
366 | Протоколы заседаний советов родителей (законных представителей) несовершеннолетних обучающихся, родительских комитетов, обучающихся, студенческих советов и документы к ним | - | - | Постоянно | |
367 | Порядок осуществления перевода лиц, обучающихся по образовательным программам высшего образования, в другие организации | ДМН (1) | - | Постоянно | (1) Присланный на согласование |
368 | Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке перевода обучающегося в другую образовательную организацию, реализующую образовательную программу высшего образования соответствующего уровня | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
369 | Порядок назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета | - | - | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
370 | Требования к студентам, аспирантам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, которым назначается государственная академическая стипендия | - | - | Постоянно | |
371 | Документы (представления, заявления, решения, протоколы, выписки, переписка) по вопросам назначения стипендий Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, именных стипендий | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
372 | Документы (разъяснения, справки, переписка) о порядке назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, государственной стипендии аспирантам за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета | - | - | 5 лет ЭПК | |
373 | Документы (протоколы, заявки, переписка) по организации предоставления и выплаты грантов Президента Российской Федерации лицам, проявившим выдающиеся способности и показавшим высокие достижения в образовательной, волонтерской, спортивной и культурной сфере деятельности | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
374 | Протоколы заседаний отборочных комиссий по отбору кандидатов из числа обучающихся на получение персональных стипендий и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним | - | - | 5 лет | |
375 | Протоколы заседаний стипендиальной комиссии и документы (представления, заявления, доклады, решения, справки, выписки, переписка) к ним | - | - | 5 лет | |
376 | Перечень достижений (портфолио) обучающихся, претендующих на назначение государственной академической и иных видов стипендий | - | - | 5 лет | |
377 | Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам организации получения образования лицами, проявившими выдающиеся способности в области обучения | - | - | 5 лет | |
378 | Документы (разъяснения, справки, переписка) по вопросам предоставления академического отпуска обучающимся | - | - | 5 лет | |
379 | Документы (заявления, заключения, повестки), являющиеся основанием к приказам о предоставлении академического отпуска | - | - | 5 лет (1) | (1) Не включенные в состав личного дела |
380 | Документы (разъяснения, справки, заявления, протоколы, переписка) по вопросам перехода обучающихся с платного обучения на бесплатное | - | 5 лет | ||
381 | Документы (постановления, решения, рекомендации, протоколы) о проведении студенческих научно-практических конференций, конкурсов | - | - | 5 лет ЭПК | |
382 | Документы (разъяснения, решения, протоколы, заключения, переписка) по вопросам участия обучающегося в формировании содержания своего профессионального обучения | - | - | 5 лет | |
383 | Личные дела обучающихся (заявления, копии приказов о зачислении, переводе, отчислении, поощрениях, копии дипломов, аттестатов, свидетельств, справки о предоставлении академического отпуска и другие документы): | - | - | ||
а) студентов; | - | - | 75 лет ЭПК | ||
б) аспирантов | - | - | 75 лет ЭПК | ||
в) абитуриентов, поступавших, но не принятых в подведомственные образовательные организации | - | - | 1 год | ||
384 | Личные документы обучающихся об образовании (дипломы, аттестаты) | - | - | До востребования (1) | (1) Невостребованные - Не менее 75 лет |
385 | Списки обучающихся по факультетам, курсам, группам | - | - | 5 лет | |
386 | Учебные и личные карточки обучающихся | - | - | 75 лет ЭПК | |
387 | Сводные ведомости успеваемости обучающихся | - | - | 25 лет | |
388 | Студенческие билеты, зачетные книжки обучающихся | - | - | 5 лет (1) | (1) После окончания образовательной организации |
389 | Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек | - | - | 3 года (1) | (1) После окончания образовательной организации |
390 | Журналы регистрации и учета: | ||||
а) выдачи документов о высшем образовании и (или) о квалификации, приложений к ним и дубликатов | - | - | 75 лет | ||
б) протоколов, справок и удостоверений о сдаче кандидатских экзаменов | - | - | 75 лет | ||
в) выдачи документов о профессиональном образовании | - | - | 75 лет | ||
г) актов о списании документов об образовании, удостоверений, свидетельств, справок об обучении | - | - | 5 лет | ||
д) учета успеваемости обучающихся | - | - | 1 год | ||
е) посещения занятий обучающимися | - | - | 1 год | ||
9.3. Организация производственной практики учащихся | |||||
391 | Положение о практической подготовке обучающихся | - | - | Постоянно | |
392 | Договоры о практической подготовке обучающихся, заключаемые между организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и Росрыболовством (территориальными органами) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока договора |
393 | Документы (списки организаций, с которыми заключены договоры, направления на практику; списки направляемых на практику, планы-задания, дневники, отзывы) об организации и проведении практической подготовки обучающихся | - | - | 5 лет | |
394 | Журналы регистрации договоров об организации практической подготовки обучающихся | - | - | 5 лет | |
395 | Отчеты обучающихся о прохождении практической подготовки | - | - | 5 лет | |
396 | Выпускные квалификационные работы (проекты), дипломные проекты (работы), отзывы и рецензии на них | - | - | 5 лет | |
9.4. Реализация программ дополнительного образования, повышения квалификации и профессиональной переподготовки | |||||
397 | Порядок приема на обучение по дополнительным профессиональным программам | - | - | 1 год (1) | (1) После замены новыми |
398 | Дополнительные профессиональные программы: | ||||
а) программы повышения квалификации; | - | - | 5 лет | ||
б) программы профессиональной переподготовки | - | - | 5 лет | ||
399 | Договоры на обучение по дополнительным профессиональным программам | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока договора |
400 | Журналы регистрации и учета выдачи удостоверений о повышении квалификации и (или) дипломов о профессиональной переподготовке | - | - | 75 лет | |
10. Организация и осуществление рыбохозяйственной деятельности | |||||
10.1. Определение категорий водных объектов рыбохозяйственного значения, оценка состояния запасов, ресурсные исследования и обоснования общего допустимого улова | |||||
401 | Паспорта о состоянии рыбохозяйственного комплекса субъектов Российской Федерации, и документы (справки, таблицы) к ним | Постоянно | Постоянно | - | |
402 | Документы (заявления, решения, данные, предложения, докладные, служебные записки, переписка) по отнесению водного объекта или части водного объекта к водным объектам рыбохозяйственного значения и определению категорий водных объектов рыбохозяйственного значения | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | 5 лет | (1) Докладные, служебные записки, переписка 5 лет |
403 | Документы (запросы, предложения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по организации и проведению ресурсных исследований ВБР и среды их обитания | 5 лет | - | 5 лет | |
404 | Годовой план проведения ресурсных исследований и государственного мониторинга ВБР | Постоянно | - | Постоянно | |
405 | Программы проведения исследований ВБР и среды их обитания | 5 лет (1) | - | Постоянно | (1) Присланные для сведения/согласования |
406 | Годовой отчет о проведении ресурсных исследований и государственного мониторинга водных биологических ресурсов и среды их обитания | Постоянно | - | Постоянно | |
407 | Документы (заключения, справки, акты, докладные, служебные записки, переписка) по обоснованию общего допустимого улова ВБР | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
408 | Ежегодные и перспективные прогнозы сырьевой базы рыболовства | 5 лет | - | 5 лет | |
10.2. Определение и утверждение общего допустимого улова, регулирование добычи (вылова) водных биологических ресурсов | |||||
409 | Документы (протоколы, предложения, перечни, докладные, служебные записки, переписка) по определению и утверждению общего допустимого улова ВБР | 10 лет | 5 лет | 5 лет ЭПК | |
410 | Документы (предложения, протоколы, справки, обоснования, докладные, служебные записки, переписка) по установлению ограничений на добычу (вылов) ВБР и регулированию рыболовства | 10 лет | 10 лет | 10 лет | |
411 | Перечень видов водных биологических ресурсов применительно к видам которых из объема добычи (вылова), установленного в соответствии с международными договорами Российской Федерации, определяется общий допустимый улов водных биологических ресурсов в целях установления квоты добычи (вылова) водных биологических ресурсов | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
412 | Документы (предложения, обоснования, переписка) по установлению перечня видов ВБР, являющихся объектами рыболовства | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
413 | Документы (предложения, обоснования, расчеты, справки, разъяснения, переписка) по установлению квот добычи (вылова) ВБР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
414 | Документы (предложения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по организации деятельности бассейновых научно-промысловых советов | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | |
415 | Протоколы заседаний бассейновых научно-промысловых советов и документы к ним | Постоянно | Постоянно | До минования надобности | |
10.3. Организация и осуществление рыболовства | |||||
416 | Документы (извещения, уведомления, заявки, документация об аукционах, конкурсная документация, разъяснения, протоколы, справки, переписка) по вопросам организации проведения аукционов, конкурсов: | ||||
а) по продаже права на заключение договора о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР, договора пользования ВБР, договора пользования рыболовным участком | 6 лет (1) | 6 лет (1) | (1) После истечения срока действия договоров | ||
б) по закреплению квоты добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства (1) | 15 лет (2) | - | (1) В случае проведения отбора инвестиционных проектов на конкурентной основе (2) После реализации инвестиционного проекта | ||
в) по продаже права на заключение договора о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства | 15 лет (1) | - | (1) После реализации инвестиционного проекта | ||
417 | Документы (заявления, заключения, протоколы, акты, справки, переписка) по организации закрепления квот добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства | 15 лет (1) | - | - | (1) После реализации инвестиционного проекта |
418 | Заключенные Росрыболовством (территориальными органами) договоры: | ||||
а) о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР | 10 лет ЭПК (1) | - | - | (1) После истечения срока действия договора | |
б) пользования ВБР | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) После истечения срока действия договора | ||
в) пользования рыболовными участками | - | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) После истечения срока действия договора | |
г) о закреплении квоты добычи (вылова) ВБР на инвестиционные цели в области рыболовства | 15 лет ЭПК (1) | - | - | (1) После истечения срока действия договора | |
д) о закреплении квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства | 15 лет ЭПК (1) | - | - | (1) После истечения срока действия договора | |
419 | Сведения о соблюдении особого условия договора о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) ВБР, предоставленной на инвестиционные цели в области рыболовства | 15 лет ЭПК | - | - | |
420 | Акты об уклонении участников аукционов продаже права на заключения договоров о закреплении долей квот добычи (вылова) ВБР; квот добычи (вылова) крабов; договоров пользования ВБР, договоров пользования рыболовными участками | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) После проведения аукциона |
421 | Реестр недобросовестных участников аукционов по продаже права на заключение договоров о закреплении доли квоты добычи (вылова) ВБР, договоров о закреплении и предоставлении доли квоты добычи (вылова) крабов, предоставленной в инвестиционных целях в области рыболовства, договоров пользования ВБР, договоров пользования рыболовным участком | Постоянно | - | - | |
422 | Документы (заявки, запросы, докладные, служебные записки, переписка) по организации предоставления ВБР в пользование для осуществления рыболовства в научно-исследовательских и контрольных целях; учебных и культурно-просветительских целях; аквакультуры (рыбоводства); традиционного рыболовства | 5 лет | 5 лет | - | |
423 | Решения о предоставлении ВБР в пользование для осуществления рыболовства в научно-исследовательских и контрольных целях; учебных и культурно-просветительских целях; аквакультуры (рыбоводства); традиционного рыболовства | Постоянно | Постоянно | ||
424 | Документы (заявления, запросы, справки, переписка) по вопросам организации предоставления разрешений на добычу (вылов) ВБР, а также их аннулирования, приостановления действия | - | 3 года | - | |
425 | Выписка из реестра разрешений на добычу (вылов) ВБР | - | 1 год (1) | - | (1) После выдачи выписки заявителю |
426 | Реестр разрешений на добычу (вылов) ВБР | Постоянно | Постоянно | - | |
427 | Документы (предложения, требования, соглашения, информация, сведения, протоколы) по принудительному прекращению права на добычу (вылов) ВБР в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | |
10.4. Ведение и использование государственного рыбохозяйственного реестра | |||||
428 | Государственный рыбохозяйственный реестр | Постоянно | - | - | |
429 | Реестровые дела по установленным формам, для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр | Постоянно | 5 лет | 5 лет | |
430 | Документы (разъяснения, справки, докладные, служебные записки, переписка) по ведению государственного рыбохозяйственного реестра | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
431 | Документы (запрос, заявление, уведомление, выписка, жалоба, переписка) по предоставлению сведений из государственного рыбохозяйственного реестра | 3 года | - | - | |
11. Охрана водных биологических ресурсов и среды их обитания | |||||
11.1. Охрана водных биологических ресурсов на внутренних водных объектах | |||||
432 | Документы (предложения, расчеты, обоснования, протоколы, проекты, переписка) по нормированию качества воды водных объектов рыбохозяйственного значения, установления нормативов допустимых сбросов веществ и микроорганизмов в водные объекты | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | |
433 | Документы (заявки, расчеты, справки, переписка) по согласованию нормативов допустимых сбросов в водные объекты для водопользователей | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
434 | Заключения о согласовании нормативов допустимых сбросов в водные объекты для водопользователей | 10 лет ЭПК | 10 лет ЭПК | - | |
435 | Документы (заявка, проектная документация, справки (оценка), переписка) по согласованию строительства и реконструкции объектов капитального строительства, внедрения новых технологических процессов и осуществления иной деятельности, оказывающей воздействие на водные биологические ресурсы и среду их обитания | 10 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | (1) Переписка - 5 лет ЭПК |
436 | Заключение Федерального агентства по рыболовству (территориального органа) о согласовании строительства и реконструкции объектов капитального строительства, внедрения новых технологических процессов и осуществления иной деятельности, оказывающей воздействие на водные биологические ресурсы и среду их обитания | Постоянно | Постоянно | - | |
437 | Документы (запросы, справки, сведения, условия, переписка) по предоставлению водного объекта в пользование | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
11.2. Сертификация рыбной продукции из водных биологических ресурсов | |||||
438 | Документы (заявление, уведомление, справки, переписка) по подтверждению заявителям документа о том, что переработанная в Российской Федерации рыбная и иная продукция из водных биологических ресурсов была получена из уловов водных биологических ресурсов, сопровождающихся сертификатом (сертификатами) на улов (уловы), выданными компетентными органами третьих стран | - | 3 года | - | |
439 | Документы о транзите, подтверждающий, что рыбная и иная продукция из водных биологических ресурсов не подвергалась иным операциям, кроме выгрузки, перегрузки или любой операции, предназначенной для сохранения ее в первоначальном состоянии, и оставалась под надзором компетентных органов Российской Федерации, и документы к нему (заявление, уведомление) | - | 3 года (1) | - | (1) Заполненный в установленном порядке оригинал документа выдается заявителю |
440 | Документы (заявление, сертификат, переписка) по выдаче заявителям утвержденного сертификата на улов водных биологических ресурсов в отношении водных биологических ресурсов и (или) рыбной и иной продукции из них, направляемой на экспорт в государства - члены Европейского союза. | - | 3 года | - | |
441 | Документы (заявление, сертификат, переписка) по выдаче сертификатов происхождения рыбной и иной продукции из водных биоресурсов, вывозимой с территории Российской Федерации на территорию Японии, КНДР, Республики Корея и КНР | - | 3 года | - | |
442 | Документы (заявления, заключение) по выдаче заявителям заключений (разрешительных документов) на вывоз с таможенной территории Евразийского экономического союза живой рыбы, живых ракообразных, моллюсков и других водных беспозвоночных, являющихся объектами рыболовства | - | 3 года | - | |
443 | Реестр ассортиментных знаков консервов, пресервов из рыбы, морепродуктов и рыбопродукции и документы (1) к нему | 5 лет ЭПК | - | Постоянно - | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации |
444 | Реестр номеров рыбоконсервных предприятий и документы (1) к нему | 5 лет ЭПК | - | Постоянно - | (1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации |
445 | Документы (заявление, акты, платежные поручения) по получению разрешений на экспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, разрешения на импорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, сертификата на реэкспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, а также сертификата на интродукцию из моря образцов осетровых видов рыб, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения от 3 марта 1973 г. | 5 лет ЭПК | - | - | |
446 | Разрешения на экспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, разрешения на импорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, сертификаты на реэкспорт осетровых видов рыб и продукции из них, включая икру, а также сертификаты на интродукцию из моря образцов осетровых видов рыб, подпадающих под действие Конвенции о международной торговле видами дикой фауны и флоры, находящимися под угрозой исчезновения от 3 марта 1973 г. | 10 лет (1) | - | - | (1) После окончания действия разрешения, сертификата; оригиналы разрешения, сертификата выдаются заявителю |
12. Рыбоводство и восстановление водных биологических ресурсов и среды их обитания | |||||
12.1. Организация искусственного воспроизводства водных биоресурсов | |||||
447 | Реестр ремонтно-маточных стад | Постоянно | - | - | |
448 | Документы (решения, протоколы, информации, сведения, переписка) по формированию реестра ремонтно-маточных стад | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
449 | Планы искусственного воспроизводства ВБР | Постоянно | Постоянно | - | |
450 | Отчеты о реализации плана искусственного воспроизводства ВБР | Постоянно | Постоянно | - | |
451 | Документы (заявления, справки, обоснования, предложения, переписка) по формированию планов искусственного воспроизводства ВБР | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
452 | Договоры об искусственном воспроизводстве водных биологических ресурсов | Постоянно | Постоянно | - | |
453 | Документы (заявления, уведомления, переписка) по заключению договоров об искусственном воспроизводстве ВБР | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
454 | Реестр заключенных договоров на выполнение работ по искусственному воспроизводству ВБР | Постоянно | Постоянно | - | |
455 | Акты выпуска ВБР в водный объект рыбохозяйственного значения | - | 5 лет ЭПК (1) | 5 лет ЭПК (1) | (1) После выпуска водных биологических ресурсов |
12.2. Рыбохозяйственная мелиорация и акклиматизация | |||||
456 | План мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
457 | Документы (заявки, рекомендации, переписка) по формированию плана мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации | - | 5 лет | 5 лет | |
458 | Акт приемки результатов мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выполнения мероприятий |
459 | Отчет о выполнении плана мероприятий по рыбохозяйственной мелиорации | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
460 | Документы (предложения, обоснования, переписка) по подготовке перечня хищных видов и малоценных видов водных биоресурсов для каждого рыбохозяйственного бассейна | 5 лет | - | 5 лет | |
461 | Перечень хищных видов и малоценных видов водных биологических ресурсов для каждого рыбохозяйственного бассейна | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
462 | Документы (предложения, обоснования, переписка) по формированию перечня растительноядных видов рыб для осуществления рыбохозяйственной мелиорации | 5 лет | - | 5 лет | |
463 | Перечень растительноядных видов рыб для осуществления рыбохозяйственной мелиорации | Постоянно | До замены новыми | До замены новыми | |
464 | План проведения работ по акклиматизации ВБР | Постоянно | До минования надобности | До минования надобности | |
465 | Документы (заявки, заключения, справки, переписка) по формированию плана проведения работ по акклиматизации ВБР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
466 | Акты выпуска объектов акклиматизации в водные объекты рыбохозяйственного назначения. | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После выпуска объектов |
467 | Отчет о выпуске ВБР в целях акклиматизации на территории осуществления полномочий территориальными органами | Постоянно | Постоянно | - | |
12.3. Товарное рыбоводство | |||||
468 | Документы (извещения, заявления, конкурсная (аукционная) документация, фото-, аудио-, видеодокументы, протоколы) по проведению торгов в форме конкурса (аукциона) на право заключения договора пользования рыбоводным участком | 6 лет (1) | 6 лет (1) | - | (1) После истечения срока действия договора |
469 | Договоры пользования рыбоводным участком, используемым для осуществления аквакультуры (рыбоводства) | 10 лет ЭПК (1) | 10 лет ЭПК (1) | - | (1) После истечения срока действия договора |
470 | Реестр договоров пользования рыбоводным участком, используемые для осуществления аквакультуры (рыбоводства) | Постоянно | Постоянно | - | |
471 | Документы (сведения, отчетность, переписка) об объеме выпуска в водные объекты и объеме изъятия из водных объектов объектов аквакультуры | 5 лет | 5 лет | - | |
472 | Акты выпуска объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры | - | 5 лет | - | |
473 | Уведомления рыбоводного хозяйства о выпуске объектов аквакультуры и изъятие объектов аквакультуры при осуществлении индустриальной аквакультуры или прудовой аквакультуры (рыбоводства) в прудах, образованных водоподпорными сооружениями на водотоках и с акваторией площадью образованных водоподпорными сооружениями на водотоках и с акваторией площадью не более 200 гектаров | - | 3 года | - | |
474 | Ежеквартальные сведения из журнала учета изъятия объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры | - | 3 года | - | |
475 | Уведомления о прекращении изъятия объектов аквакультуры, в связи с достижением 100-процентного объема изъятия объектов аквакультуры при осуществлении пастбищной аквакультуры | - | 3 года | - | |
13. Обеспечение деятельности рыбопромыслового флота и портов | |||||
476 | Документы (заявка, контрольные листы, решения, переписка) по освидетельствованию судовладельцев рыболовных судов на соответствие требованиям МКУБ | - | - | 5 лет ЭПК | |
477 | Акт о результатах освидетельствования системы управления безопасностью судовладельца | - | - | 5 лет ЭПК | |
478 | Документ о соответствии судовладельца рыболовного судна требованиям МКУБ. Копия (1) | - | - | 3 года ЭК (2) | (1) Оригинал выдается заявителю (2) После прекращения срока действия выданного документа |
479 | Документы (судовая заявка и документы к ней, контрольные листы, решения, переписка) по освидетельствованию рыболовного судна на соответствие требованиям МКУБ | - | - | 5 лет ЭПК | |
480 | Акт о результатах освидетельствования применения системы управления безопасностью рыболовного судна | - | - | 5 лет ЭПК | |
481 | Свидетельство об управлении безопасностью на рыболовное судно. Копия (1) | - | - | 3 года ЭК (2) | (1) Оригинал выдается заявителю (2) После прекращения срока действия свидетельства |
482 | Договоры об оказании услуг по осуществлению освидетельствования рыболовных судов и их судовладельцев на соответствие требованиям МКУБ | - | - | 5 лет (1) | (1) После выполнения условий договора |
483 | Документы (решения, уведомления, переписка) по изъятию документа о соответствии судовладельца требованиям МКУБ, СвУБ рыболовного судна | 5 лет | - | 5 лет | |
484 | Реестр выданных документов о соответствии судовладельца рыболовного судна требованиям МКУБ | - | - | Постоянно | |
485 | Реестр выданных свидетельств об управлении безопасностью на рыболовные суда | - | - | Постоянно | |
486 | Документы (заявление о временном переводе, выписки, сведения, переписка) о временном переводе судна рыбопромыслового флота под флаг иностранного государства | 5 лет | - | - | |
487 | Решение о временном переводе судна рыбопромыслового флота под флаг иностранного государства | Постоянно | - | - | |
488 | Документы (запросы, справки, переписка) по оформлению и выдаче заключений по привлечению и использованию иностранных работников в составе экипажей судов рыбопромыслового флота, плавающих под Государственным флагом Российской Федерации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия заключения |
489 | Документы (заявки, предложения, справки, планы, отчеты, акты, переписка) по организации деятельности морских рыбных портов | 5 лет ЭПК (1) | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) Годовые планы, отчеты - Постоянно |
490 | Договоры (соглашения) об оказании услуг морскими рыбными портами | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) После выполнения условий договоров (соглашений) |
14. Мониторинг водных биологических ресурсов | |||||
491 | Документы (предложения, прогнозы, справки, переписка) по организации и осуществлению мониторинга ВБР | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | 5 лет ЭПК | |
492 | Доклад о состоянии водных биологических ресурсов и среды их обитания | Постоянно | - | Постоянно | |
493 | Федеральная государственная информационная система "Отраслевая система мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью судов рыбопромыслового флота", базы данных к ней | - | - | Постоянно | |
494 | Документы (заявки, запросы, переписка) по вопросам организации доступа сотрудников Росрыболовства, территориальных органов к отраслевой системе мониторинга | 1 год | 1 год | 1 год | |
495 | Документы (карточки учета субъектов мониторинга, карточки учета судна, извещения, переписка) по организации передачи данных в отраслевую систему мониторинга водных биологических ресурсов | - | - | 3 года (1) | (1) Карточки учета субъектов мониторинга, карточки учета судна - 3 года после прекращения предоставления данных |
496 | Документы (заявки и приложения к ним, уведомления, переписка) по тестированию технических средств контроля рыболовных судов | - | - | 5 лет | |
497 | Свидетельство о прохождении тестирования технических средств контроля рыболовных судов | - | - | 3 года (1) | (1) После истечения срока действия свидетельства |
498 | Судовые суточные донесения рыболовных судов | - | - | До минования надобности | |
499 | Оперативные отчеты о добыче (вылове) водных биологических ресурсов, производстве и поставке рыбной продукции | - | - | До минования надобности | |
500 | Документы (заявки, договоры, справки, переписка) по подключению к программному комплексу "Электронный рыболовный журнал" | - | - | 5 лет (1) | (1) Договоры после выполнения условий |
501 | Данные из программного комплекса "Электронный рыболовный журнал" о рыболовной деятельности, в том числе о добыче, приемке, перегрузке, транспортировке и хранению уловов, а также о производстве рыбной и иной продукции | - | - | 3 года | |
15. Научно-исследовательская и инновационная деятельность | |||||
502 | Годовые планы научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, выполняемых на основе государственного задания Федерального агентства по рыболовству, приказы об их утверждении и изменении | Постоянно | - | Постоянно | |
503 | Документы (заявочные карты, докладные записки, переписка) по разработке тематики научных исследований, планов научных работ | 5 лет | - | 5 лет | |
504 | Комплект организационно-методических документов по теме НИР (план работы по теме, план-проспект, программа исследования, заключение РАН) | Постоянно | - | 5 лет | |
505 | Сведения по учету и государственной регистрации научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ | Постоянно | - | 5 лет | |
506 | Договоры о сотрудничестве по НИР с научными, учебными и другими организациями и документы (технические задания, акты, протоколы, графики, дополнительные соглашения) к ним | - | - | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора, контракта; после прекращения обязательств по договору, контракту |
507 | Отчеты о мониторинге и оценке результативности деятельности научных организаций | Постоянно | - | Постоянно | |
508 | Документы (перечни, характеристики, представления) на соискание государственных премий в области НИР | Постоянно | - | Постоянно | |
509 | Отчеты о НИР и документы (акты сдачи-приемки результатов НИОКР, справки о доработке, иные приложения) к ним: | ||||
а) промежуточные | 5 лет ЭПК | - | 5 лет ЭПК | ||
б) итоговые | Постоянно | - | Постоянно | ||
510 | Заключения, отзывы и рецензии на НИР | ||||
а) по законченным темам НИР | 5 лет | - | Постоянно | ||
б) на этапы НИР | 5 лет | - | 5 лет | ||
511 | Планы внедрения результатов НИОКР и корректировки к ним | - | - | Постоянно | |
512 | Отчеты о научных командировках | - | - | 5 лет ЭПК (1) | (1) Отчеты о зарубежных командировках - Постоянно |
513 | Годовые планы работы Ученого, научно-технического, научно-методического советов | - | - | Постоянно | |
514 | Документы (приглашения, списки, переписка) по организации работы Ученого, научно-технического, научно-методического советов | - | - | 5 лет | |
515 | Документы (программы, протоколы, решения, доклады, выступления, рекомендации) научных (научно-практических) конференций, симпозиумов, конгрессов | - | - | Постоянно | |
516 | Переписка об организации и проведении научных мероприятий (конференций, симпозиумов, конгрессов) | - | - | 5 лет ЭПК | |
16. Материально-техническое обеспечение деятельности | |||||
517 | Списки (реестры) поставщиков (подрядчиков, исполнителей) | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
518 | Документы (сводные ведомости, таблицы, расчеты) о потребности в материалах (сырье), оборудовании, продукции | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
519 | Гарантийные талоны на технику, оборудование | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После истечения срока гарантии |
520 | Отчеты об остатках, поступлении и расходовании материалов (сырья), продукции, оборудования | 5 лет | 5 лет | ||
521 | Документы (заявки, докладные и служебные записки, наряды, сведения, переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
522 | Документы (акты, справки, заявки, докладные и служебные записки, расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
523 | Эксплуатационно-технические документы (инструкции, руководства) | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания технических средств |
524 | Перечни установленного и неустановленного компьютерного оборудования | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
525 | Переписка по вопросам материально-технического обеспечения деятельности | 3 года | 3 года | 3 года | |
17. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности | |||||
17.1. Эксплуатация зданий, сооружений, помещений | |||||
526 | Документы (технические паспорта зданий, сооружений, технические планы и карты-планы территорий, акты обследования, выписки из ЕГРН) учета объектов недвижимого имущества | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
527 | Планы (схемы) размещения организации | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
528 | Договоры энергоснабжения | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
529 | Договоры оказания коммунальных услуг организации | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
530 | Документы (заявки, акты, переписка) о содержании зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий в надлежащем техническом и санитарном состоянии | 3 года | 3 года | 3 года | |
531 | Переписка об оказании коммунальных услуг организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
532 | Переписка по вопросам эксплуатации зданий, строений, сооружений, помещений и земельных участков | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
17.2. Транспортное обслуживание | |||||
533 | Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств | - | До списания транспортных средств | До списания транспортных средств | |
534 | Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств | - | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После списания транспортных средств |
535 | Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств | - | 3 года | 3 года | |
536 | Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств | - | 1 год | 1 год | |
537 | Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах | 3 года | 3 года | 3 года | |
538 | Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей | - | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) При условии проведения проверки |
539 | Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним | - | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно |
540 | Журналы учета дорожно-транспортных происшествий | - | 5 лет | 5 лет | |
17.3. Информационно-телекоммуникационное обеспечение | |||||
541 | Схемы линий внутренней связи организации | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
542 | Разрешения на установку и использование средств связи | 1 год (1) | 1 год (1) | 1 год (1) | (1) После окончания эксплуатации средств связи |
543 | Документы (справки, докладные записки, сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
544 | Договоры по предоставлению услуг связи, эксплуатации, ремонту средств связи, акты к ним | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
545 | Документы (приказы, доклады, заключения, справки) по организации защиты телекоммуникационных каналов и сетей связи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
546 | Документы (заявки, акты, заключения, справки, списки, перечни паролей, анализы, отчеты, переписка) об обеспечении защиты информации в организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
547 | Схемы организации криптографической защиты | 3 года (1) | 3 года (1) | 3 года (1) | (1) После замены новыми |
548 | Акты об уничтожении средств криптографической защиты информации и носителей с ключевой информацией | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
549 | Сертификаты ключа проверки электронной подписи: | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После исключения из реестра сертификатов ключей проверки электронных подписей |
550 | Договоры, соглашения с удостоверяющим центром о создании сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После приостановления или аннулирования действия сертификата ключа проверки электронной подписи |
551 | Документы (заявления, запросы, уведомления, переписка) об изготовлении сертификата ключа проверки электронной подписи, о приостановлении, возобновлении и аннулировании действия сертификата ключа проверки электронной подписи | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
552 | Списки уполномоченных лиц - владельцев сертификатов ключа проверки электронной подписи | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
553 | Заявления на подтверждение подлинности электронной подписи, отчеты удостоверяющего центра о подтверждении или невозможности подтверждения подлинности электронной подписи | 3 года | 3 года | 3 года | |
554 | Журналы, базы данных учета носителей информации, программно-технических средств защиты информации ограниченного доступа | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
555 | Журналы, базы данных поэкземплярного учета средств криптографической защиты информации, эксплуатационной и технической документации и ключевых документов | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
18. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций | |||||
556 | Инструкции, положения о пропускном и внутриобъектовом режимах Федерального агентства по рыболовству, территориальных органов, подведомственных организаций | Постоянно | Постоянно | Постоянно | |
557 | Договоры на оказание охранных услуг | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору |
558 | Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств | - | 10 лет (1) | - | (1) При условии проведения проверки |
559 | Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
560 | Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
561 | Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей | 1 год | 1 год | 1 год | |
562 | Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 1 год | 1 год | 1 год | |
563 | Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт | 3 года | 1 год | 1 год | |
564 | Разовые пропуска в служебные здания и на вынос материальных ценностей | 1 год | 1 год | 1 год | |
565 | Документы (заявки, списки, служебные записки) о выдаче удостоверений, пропусков, идентификационных карт, о допуске в служебные помещения, въезде и выезде транспортных средств в нерабочее время и выходные дни и по другим вопросам пропускного режима | 1 год | 1 год | 1 год | |
566 | Паспорт безопасности объектов (территорий), относящихся к сфере деятельности Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций | 5 лет (1) | До замены новым | До замены новым | (1) После актуализации паспорта безопасности |
567 | Документы (план, акты, докладные, служебные записки, переписка) по антитеррористической защищенности объектов Росрыболовства, территориальных органов, подведомственных организаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
568 | Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне | 3 года | 3 года | 3 года | |
569 | Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
570 | Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях | До замены новыми | До замены новыми | До замены новыми | |
571 | Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
572 | Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности | 3 года | 3 года | 3 года | |
573 | Списки противопожарного оборудования и инвентаря | 5 лет (1) | 5 лет (1) | 5 лет (1) | (1) После замены новыми |
19. Социально-бытовые вопросы | |||||
574 | Листки нетрудоспособности | 6 лет | 6 лет | 6 лет | |
575 | Документы (описи документов, листок исправлений, приложение к сопроводительной ведомости) по персонифицированному учету сотрудников | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
576 | Сведения, представляемые в Социальный фонд Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | 5 лет | 5 лет | 5 лет | |
577 | Документы (заявления, расчеты, представления, переписка) по установлению пенсии за выслугу лет федеральным государственным гражданским служащим | 5 лет | 5 лет | - | |
578 | Положение о комиссии Федерального агентства по рыболовству, территориальных подкомиссий по предоставлению федеральным государственным гражданским служащим единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Постоянно | До замены новым | - | |
579 | Протоколы заседаний комиссии, территориальных подкомиссий по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | Постоянно | Постоянно | - | |
580 | Журнал регистрации приема документов государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | 10 лет | - | |
581 | Учетные дела государственных служащих для предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет (1) | 10 лет (1) | - | (1) После приобретения жилого помещения или после снятия с учета |
582 | Книга учета государственных служащих для получения единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 10 лет | 10 лет | - | |
583 | Документы (заявления, акты, сведения, заключения, переписка) по вопросам деятельности комиссии, территориальных подкомиссий по предоставлению единовременной субсидии на приобретение жилого помещения | 5 лет | 5 лет | - | |