ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО РЫБОЛОВСТВУ
ПРИКАЗ
от 23 апреля 2009 г. N 346
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ
ПО ВНЕСЕНИЮ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР
В соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации
от 12 августа 2008 г. N 601 "О государственном рыбохозяйственном реестре" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3863) приказываю:
Утвердить прилагаемую инструкцию по внесению документированной информации в государственный рыбохозяйственный реестр.
Руководитель
А.А.КРАЙНИЙ
Утверждена
Приказом Федерального агентства
по рыболовству
от 23.04.2009 N 346
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВНЕСЕНИЮ ИНФОРМАЦИИ В ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЫБОХОЗЯЙСТВЕННЫЙ РЕЕСТР
I. Общие положения
1. Настоящая инструкция по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее - Инструкция), разработанная в соответствии с пунктом 3 Постановления Правительства Российской Федерации от 12 августа 2008 г N 601 "О государственном рыбохозяйственном реестре" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 33, ст. 3863) и Правилами ведения государственного рыбохозяйственного реестра, утвержденными указанным Постановлением (далее - Правила), определяет порядок и последовательность действий Федерального агентства по рыболовству по внесению информации в государственный рыбохозяйственный реестр (далее - Реестр).
2. Внесению в Реестр подлежит документированная информация, предусмотренная пунктом 5 Правил и предоставляемая в Росрыболовство в соответствии с пунктом 8 Правил (далее - информация) органами государственной власти, капитанами морских портов, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также получаемая Росрыболовством самостоятельно (далее - источники информации).
В соответствии со вторым абзацем пункта 2 Правил под документированной информацией понимаются зафиксированные на материальном носителе сведения, документирование которых осуществлено в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.
Ведение Реестра осуществляется по форме, утвержденной Приказом Росрыболовства от 18 марта 2009 г. N 225 "Об утверждении формы государственного рыбохозяйственного реестра", зарегистрированным Минюстом России 16 апреля 2009 г. N 13783 (далее - форма государственного рыбохозяйственного реестра).
3. Требования к предоставляемой информации установлены законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации, а в случае предоставления информации органами государственной власти и капитанами морских портов, также порядком предоставления и составом информации, определенных Росрыболовством в соответствии с пунктами 8 и 10 Правил (далее - требования к предоставляемой информации).
4. Реестр включает в себя:
а) совокупность реестровых дел, систематизированных по источникам информации;
б) информационные ресурсы Реестра, предусмотренные формой государственного рыбохозяйственного реестра, на электронных носителях (далее - электронная база данных Реестра);
в) программно-инструментальную среду, обеспечивающую возможность ввода информации в Реестр, ее хранение, администрирование Реестра, удаленного доступа пользователей к электронной базе данных Реестра, размещение информации на официальном сайте Росрыболовства в информационно-телекоммуникационной сети общего пользования, формирование обобщенных аналитических сведений для принятия управленческих решений, взаимодействие и совместимость с отраслевой системой мониторинга водных биологических ресурсов, наблюдения и контроля за деятельностью промысловых судов (далее - автоматизированная информационная система "Государственный рыбохозяйственный реестр").
Электронная база данных Реестра ведется с помощью автоматизированной информационной системы "Государственный рыбохозяйственный реестр".
5. В соответствии с пунктом 11 Правил Реестр ведется на бумажных и электронных носителях. При несоответствии записей на бумажных носителях записям на электронных носителях приоритет имеет информация, содержащаяся на бумажных носителях.
Ведение Реестра на бумажных носителях осуществляется путем формирования реестровых дел, которые в соответствии с пунктом 6 Правил являются частью реестра.
Ведение Реестра на электронных носителях осуществляется путем внесения записей в электронную базу данных Реестра.
II. Формирование реестровых дел
6. В реестровое дело включаются документы на бумажных и электронных носителях, информация из которых в соответствии с пунктом 6 Правил внесена в Реестр.
7. Для организации хранения реестровые дела систематизируются по следующим признакам:
а) ведомственной принадлежности источников информации по федеральным органам исполнительной власти и капитанам морских портов Российской Федерации, предоставляющим информацию в соответствии с пунктом 8 Правил;
б) территориальной принадлежности источников информации по субъектам Российской Федерации, в части информации, предоставляемой раздельно органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, в соответствии с пунктом 8 Правил;
в) по принадлежности источников информации по структурным подразделениям и территориальным управлениям Росрыболовства, в части информации, получаемой Росрыболовством самостоятельно в соответствии с пунктом 8 Правил;
г) по принадлежности источников информации по юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, в части информации, предоставляемой добровольно на безвозмездной основе юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в соответствии с пунктом 8 Правил.
8. Каждому реестровому делу присваивается порядковый номер, номер дела указывается на его титульном листе.
9. При накоплении в одном реестровом деле объема документов, превышающего вместимость одной канцелярской папки, допускается деление его на тома по количеству канцелярских папок. В этом случае на титульном листе тома также указывается порядковый номер тома. Опись документов должна соответствовать фактически находящимся в нем документам.
III. Внесение информации в Реестр
10. Централизованный сбор, регистрация, проверка соответствия требованиям к предоставляемой информации и форме государственного рыбохозяйственного реестра, организация ведения электронной базы данных Реестра и формирование реестровых дел (далее - внесение информации в Реестр) возлагается на Управление организации рыболовства Федерального агентства по рыболовству (далее - Держатель Реестра).
11. Информация, соответствующая требованиям для внесения в Реестр и форме государственного рыбохозяйственного реестра, вносится в Реестр в 15-дневный срок с даты ее поступления в соответствии с пунктом 9 Правил.
12. Техническая поддержка автоматизированной информационной системы "Государственный рыбохозяйственный реестр" в части обеспечения ее работоспособности осуществляется оператором Реестра (далее - Оператор).
13. Информация, поступившая для внесения в Реестр, регистрируется в журнале учета вносимой в Реестр информации (далее - журнал учета), прилагаемом к Инструкции.
Внесение записей, предусмотренных журналом учета, производится уполномоченными специалистами Держателя Реестра.
14. Внесение информации в Реестр предусматривает исполнение Держателем Реестра следующих действий (далее - установленный порядок внесения информации в Реестр):
а) регистрация поступившей информации в журнале учета с присвоением порядкового номера реестровой записи;
б) проверка поступившей информации на соответствие требованиям к предоставляемой информации:
в) по информации, соответствующей требованиям к предоставляемой информации:
внесение информации в электронную базу данных Реестра (далее - документирование в Реестре), внесение записей в журнал учета вносимой в Реестр информации, копирование информации в электронную папку, определенную для соответствующего источника информации;
г) по информации, не соответствующей требованиям к предоставляемой информации:
возврат в установленном порядке источнику информации предоставленной им информации (части информации) сопроводительным письмом с указанием выявленных нарушений и регистрацией в журнале учета;
передача в архив на временное хранение оставшейся части поступившей информации до предоставления источником информации необходимых дополнений (изменений) с соответствующей регистрацией в журнале учета;
д) изготовление копии информации на бумажном носителе при предоставлении информации на электронном носителе без копии на бумажном носителе в случае предоставления информации Федеральной налоговой службой в соответствии с Приказом Росрыболовства от 21 января 2009 г. N 21 "Об утверждении Порядка предоставления и Состава документированной информации, предоставляемой Федеральной налоговой службой для внесения в государственный рыбохозяйственный реестр", зарегистрированным Минюстом России 5 марта 2009 г. N 13478;
е) внесение информации на бумажном и (или) электронном носителе в реестровое дело.
15. Реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, в которой для каждого документа указываются:
а) его порядковый номер в деле;
б) порядковый номер реестровой записи;
в) дата приема (поступления);
г) наименование и реквизиты (дата и входящий или исходящий номер);
д) количество листов;
е) фамилия, инициалы, подпись специалиста Держателя Реестра, формирующего реестровое дело.
16. Реестровые дела хранятся в архиве Держателем Реестра, местонахождение архива определяется Росрыболовством.
17 - 20. Утратили силу. - Приказ Росрыболовства
от 21.09.2010 N 799.
19. Внесение в Реестр изменений, инициированных источником информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке.
20. Внесение в Реестр ранее поступившей, но не прошедшей контроль информации, производится в установленном для внесения информации в Реестр порядке, после предоставления источником информации в адрес Держателя Реестра соответствующих дополнений (изменений) на бумажном и электронном носителях.
В этом случае информация или ее часть, размещенная на временное хранение в архиве в соответствии со вторым абзацем подпункта г) пункта 14 Инструкции, забирается из архива и комплектуется с вышеуказанными дополнениями (изменениями), о чем Держателем реестра производится соответствующая запись в журнале учета.
Приложение
к Инструкции по внесению
информации в государственный
рыбохозяйственный реестр
Журнал
учета вносимой в Реестр информации
┌───┬──────┬──────────────────────┬───────────────┬───────┬───────┬───────┐
│ N │Источ-│ Реквизиты │Вид и количест-│Формы │Дата │Дата │
│п/п│ник │ сопроводительного │венные характе-│ГРР, │актуа- │полу- │
│ │инфор-│ письма источника │ристики прила- │предос-│лизации│чения │
│ │мации │ информации │гаемых к письму│тавлен-│пре- │инфор- │
│ │ │ │носителей │ные │достав-│мации │
│ │ │ │информации │источ- │ленной │Держа- │
│ │ ├───────────┬──────────┼──────┬────────┤ником │инфор- │телем │
│ │ │ исходящие │ входящие │бумаж-│элек- │инфор- │мации │Реестра│
│ │ │ │ │ный │тронный │мации │ │ │
│ │ ├────┬──────┼────┬─────┼──────┼────────┤ │ │ │
│ │ │дата│номер │дата│номер│общее │ вид │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │коли- │носителя│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │чество│ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │листов│ │ │ │ │
├───┼──────┼────┼──────┼────┼─────┼──────┼────────┼───────┼───────┼───────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │
└───┴──────┴────┴──────┴────┴─────┴──────┴────────┴───────┴───────┴───────┘
┌───────────────────┬─────────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┐
│ Поступившая │Характер │ Дата │Реквизиты │ Реквизиты │
│информация подлежит│выявлен- │ передачи │сопроводи-│ ответного │
├────────┬──────────┤ных нару-│информации│тельного │ сопроводительного │
│внесению│ возврату │шений │ в архив │письма, │ письма │
│в Реестр│источнику │ │ для │адресован-│ от источника │
│ │информации│ │временного│ного │ информации │
│ │ │ │ хранения │источнику ├──────────┬──────────┤
│ │ │ │ │информации│исходящие │ входящие │
│ │ │ │ ├────┬─────┼────┬─────┼────┬─────┤
│ │ │ │ │дата│номер│дата│номер│дата│номер│
├────────┼──────────┼─────────┼──────────┼────┼─────┼────┼─────┼────┼─────┤
│ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │ 20 │ 21 │
└────────┴──────────┴─────────┴──────────┴────┴─────┴────┴─────┴────┴─────┘
┌────────────┬────────────┬────────────┬────────────┬─────────────────────┐
│ Дата │ Дата │ Реестровое │ Номер │ Запись внесена │
│ изъятия │ внесения │ дело │ реестровой │ │
│ информации │ информации ├─────┬──────┤ записи ├───────────┬─────────┤
│ из архива │ в Реестр │номер│ том │ │ ФИО │ подпись │
├────────────┼────────────┼─────┼──────┼────────────┼───────────┼─────────┤
│ 22 │ 23 │ 24 │ 25 │ 26 │ 27 │ 28 │
└────────────┴────────────┴─────┴──────┴────────────┴───────────┴─────────┘
