ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ГОСУДАРСТВЕННОЙ СТАТИСТИКИ
N 248
МИНИСТЕРСТВО КУЛЬТУРЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
N 395
ПРИКАЗ
от 13 июля 2010 года
О ПОРЯДКЕ
ХРАНЕНИЯ ПЕРЕПИСНЫХ ЛИСТОВ И ИНЫХ ДОКУМЕНТОВ
ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ 2006 ГОДА
Во исполнение подпункта "г" пункта 5 Постановления Правительства Российской Федерации
от 31 октября 2005 г. N 651 "Об организации Всероссийской сельскохозяйственной переписи" (Собрание законодательства Российской Федерации от 7 ноября 2005 г. N 45, ст. 4619) приказываем:
1. Установить, что переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года на бумажных носителях и в электронном виде по завершении их автоматизированной обработки хранятся в Федеральной службе государственной статистики (Росстате), ее территориальных органах (ТОГС) и Главном межрегиональном центре обработки и распространения статистической информации Федеральной службы государственной статистики (ГМЦ Росстата).
Переписные листы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в том же порядке, в каком они были скомплектованы для подготовки к автоматизированной обработке по массивам. Переписные листы и иные документы Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года хранятся в соответствии со сроками хранения согласно Приложению к настоящему Приказу.
2. Осуществлять хранение электронных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года следующим образом:
- один экземпляр электронных документов хранится в ГМЦ Росстата до проведения следующей сельскохозяйственной переписи;
- два экземпляра электронных документов с программным обеспечением для просмотра переписных листов передаются до 1 июля 2010 года на постоянное хранение в Государственный архив Российской Федерации (ГА РФ).
3. Хранение переписных листов и иных документов Всероссийской сельскохозяйственной переписи 2006 года осуществляется в условиях, обеспечивающих их защиту от несанкционированного доступа, предотвращения их утраты, хищения, подделки или иного искажения.
Руководитель Федеральной службы
государственной статистики
А.Е.СУРИНОВ
Министр культуры
Российской Федерации
А.А.АВДЕЕВ
Приложение
к совместному Приказу
Росстата и Минкультуры России
от 13 июля 2010 г. N 248/395
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ ВСЕРОССИЙСКОЙ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННОЙ ПЕРЕПИСИ
2006 ГОДА С УКАЗАНИЕМ СРОКОВ ХРАНЕНИЯ
┌────┬──────────────────────────────────────────────┬─────────────────────┐
│N N │ Вид документа │ Срок хранения │
│п/п │ │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 1. │Нормативные и правовые акты, решения коллегий │ постоянно │
│ │и совещаний Росстата, межведомственных рабочих│ │
│ │групп по организации и проведению ВСХП 2006 │ │
│ │г., переписных комиссий территориальных │ │
│ │органов Росстата │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 2. │Методологические и методические документы по │ постоянно │
│ │подготовке и проведению ВСХП 2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 3. │Организационные планы проведения ВСХП 2006 г. │ постоянно │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 4. │Календарные планы работ по подготовке и │ до проведения │
│ │проведению ВСХП 2006 г. │ следующей │
│ │ │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 5. │Планы мероприятий по организации и проведению │ до проведения │
│ │информационно-разъяснительной работы │ следующей │
│ │ │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи <*> │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 6. │Отчет Росстата, отчеты территориальных органов│ постоянно │
│ │Росстата о подготовке и проведении ВСХП │ │
│ │2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 7. │Отчеты координаторов, уполномоченных по │ до проведения │
│ │вопросам переписи, утвержденные списки лиц, │ следующей │
│ │осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП │сельскохозяйственной │
│ │2006 г. │ переписи <*> │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 8. │Докладные записки сотрудников Росстата и его │ до проведения │
│ │территориальных органов о результатах │ следующей │
│ │командировок по оказанию помощи на местах по │сельскохозяйственной │
│ │вопросам подготовки и проведения ВСХП 2006 г. │ переписи <*> │
│ │и обработки ее материалов │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│ 9. │Переписка Росстата по вопросам подготовки и │ до проведения │
│ │проведения ВСХП 2006 г. │ следующей │
│ │ │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи <*> │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│10. │Цифровые карты-схемы (карта-схема 1) по │ в территориальных │
│ │административным районам Российской Федерации,│ органах │
│ │цифровые карты-схемы (карта-схема 2) по │ Росстата до │
│ │административным районам Российской Федерации │ проведения │
│ │в картографических проекциях, оптимальных для │ следующей │
│ │конкретных территорий, схематические карты │сельскохозяйственной │
│ │районов, планы городских поселений и сельских │ переписи │
│ │населенных пунктов │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│11. │Списки объектов ВСХП 2006 г. │на бумажном носителе │
│ │ │ - до проведения │
│ │ │ следующей │
│ │ │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи, на │
│ │ │электронном носителе │
│ │ │ - постоянно в │
│ │ │ территориальных │
│ │ │ органах Росстата │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│12. │Перечень кодов нормативно-справочной │ до проведения │
│ │информации (НСИ), кодов муниципальных │ следующей │
│ │образований и административно-территориальных │сельскохозяйственной │
│ │единиц │ переписи │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│13. │Порядок и программа обучения лиц, │ до проведения │
│ │осуществляющих сбор сведений об объектах ВСХП │ следующей │
│ │2006 г., вопросам проведения ВСХП 2006 г. │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│14. │Мастер-диск мультимедийной обучающей программы│ постоянно │
│ │по изучению инструкции по заполнению │ │
│ │переписных листов объектов ВСХП 2006 г. для │ │
│ │временных переписных работников │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│15. │Образцы информационно-рекламной продукции по │ постоянно │
│ │проведению ВСХП 2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│16. │Подборка публикаций средств массовой │ постоянно │
│ │информации, кино-, фоно- и фотодокументы о │ │
│ │подготовке, проведении и результатах ВСХП │ │
│ │2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│17. │Материалы социологических исследований и │ постоянно │
│ │опросов населения по проведению ВСХП 2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│18. │Статистические данные с предварительными │ 1 год после │
│ │итогами ВСХП 2006 г. │ официального │
│ │ │ опубликования │
│ │ │окончательных итогов │
│ │ │ ВСХП 2006 г. │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│19. │Окончательные итоги ВСХП 2006 г. по Российской│ постоянно │
│ │Федерации, субъектам Российской Федерации, │ │
│ │муниципальным образованиям │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│20. │Первичные электронные документы переписных │ постоянно │
│ │листов ВСХП 2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│21. │Переписные листы ВСХП 2006 г. │ 1 год после │
│ │ │ официального │
│ │ │ опубликования │
│ │ │окончательных итогов │
│ │ │ ВСХП 2006 г. │
│ │ │ (в краткой форме) │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│22. │Заполненные записные книжки регистраторов, │ до проведения │
│ │переписчиков │ следующей │
│ │ │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│23. │Заполненные записные книжки инструкторов, │ 3 года │
│ │координаторов, уполномоченных по вопросам │ │
│ │переписи │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│24. │Заполненные сводные ведомости по │ до проведения │
│ │инструкторским, координаторским и районным │ следующей │
│ │участкам │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│25. │Программное обеспечение автоматизированной │ в соответствии с │
│ │системы обработки материалов и получения │ регламентом │
│ │итогов ВСХП 2006 г. │ отраслевого фонда │
│ │ │ алгоритмов и │
│ │ │ программ │
│ │ │ (ОФАП) │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│26. │Календарные планы-графики кодирования │ до проведения │
│ │переписных листов и передачи их на │ следующей │
│ │автоматизированную обработку и графики │сельскохозяйственной │
│ │отправки машинных носителей информации в ГМЦ │ переписи │
│ │Росстата │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│27. │Трудовые соглашения, связанные с подготовкой и│ 75 лет │
│ │проведением ВСХП 2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│28. │Расчеты тиражей переписной документации, │ до проведения │
│ │перечни рассылки │ следующей │
│ │ │сельскохозяйственной │
│ │ │ переписи │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│29. │Учетные документы выполненных работ, оказанных│ 5 лет │
│ │услуг в ходе осуществления субъектами │ │
│ │Российской Федерации полномочий по подготовке │ │
│ │и проведению ВСХП 2006 г. │ │
├────┼──────────────────────────────────────────────┼─────────────────────┤
│30. │Платежные и иные документы по выполняемым │ 5 лет │
│ │работам (услугам) в рамках подготовки и │ │
│ │проведения ВСХП 2006 г., а также по │ │
│ │перечислению субъектам Российской Федерации │ │
│ │субвенций на осуществление полномочий по │ │
│ │подготовке и проведению ВСХП 2006 г. (отчеты │ │
│ │об осуществлении полномочий органами │ │
│ │исполнительной власти субъекта Российской │ │
│ │Федерации по подготовке и проведению ВСХП │ │
│ │2006 г., заявки на перечисление субвенций, │ │
│ │сметы расходов на выполнение полномочий │ │
│ │органами исполнительной власти субъекта │ │
│ │Российской Федерации по подготовке и │ │
│ │проведению ВСХП 2006 г.) │ │
└────┴──────────────────────────────────────────────┴─────────────────────┘
--------------------------------
<*> Указанные документы по истечении установленных сроков их хранения подлежат экспертизе и отбору для постоянного хранения.