Приказ Ространснадзора от 05.02.2016 N СС-93фс "О Порядке применения гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта"

1. Утвердить Порядок применения гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта (прилагается).

2. Начальнику Правового управления организовать работу по хранению, использованию и контролю за правильным применением гербовой печати Федеральной службы по надзору в сфере транспорта.

3. Признать утратившим силу приказ Федеральной службы по надзору в сфере транспорта от 07.07.2004 N НА-23фс "О порядке использования печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и штампов Федеральной службы по надзору в сфере транспорта".

В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2000, N 52 (ч. I), ст. 5021; 2002, N 28, ст. 2780; 2003, N 27 (ч. I), ст. 2696; 2009, N 46, ст. 5417; 2011, N 1, ст. 1; 2013, N 30 (ч. I), ст. 4022; 2014, N 11, ст. 1088), Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 2, ст. 123; 2001, N 24, ст. 2461; 2006, N 52 (ч. III), ст. 5587), ГОСТ Р 51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования" (Издательство стандартов, 2001), ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (Издательство стандартов, 2003) Федеральная служба по надзору в сфере транспорта (далее - Ространснадзор) имеет гербовую печать со своим наименованием и изображением Государственного герба Российской Федерации.

Изготовление, учет, замену, передачу и уничтожение печатей и штампов Ространснадзора обеспечивает Административное управление Ространснадзора.

Правовое управление Ространснадзора является ответственным за организацию работы по хранению и использованию гербовой печати Ространснадзора, а также контролю за ее правильным применением. Гербовая печать хранится в несгораемом сейфе.

Гербовой печатью Ространснадзора заверяются следующие документы:

1. Лицензии, выдаваемые Ространснадзором.

2. Оригиналы приказов и распоряжений Ространснадзора о проведении контрольных и надзорных мероприятий в отношении юридических и физических лиц.

3. Трудовые книжки сотрудников Ространснадзора.

4. Договоры (госконтракты), а также изменения и дополнения к ним, заключаемые Ространснадзором с учреждениями и организациями в пределах и порядке осуществления возложенных на Ространснадзор функций и задач.

5. Финансовые документы и отчеты, представляемые в Министерство финансов Российской Федерации, Федеральное казначейство, налоговые и статистические органы, фонды.

6. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордеры, платежные поручения, справки по заработной плате.

7. Документы, связанные с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью, влекущие за собой финансово-имущественные обязательства.

8. Характеристики, представления и справки о работе, в том числе финансовые, выдаваемые сотрудникам Ространснадзора.

9. Служебные задания к командировкам сотрудников Ространснадзора.

10. Документы по материально-техническому обеспечению, акты о выполненных работах и предоставленных услугах, акты ревизий, инвентаризаций, приема-передачи товарно-материальных ценностей, гарантийные письма, доверенности, утвержденные соответствующими должностными лицами Ространснадзора.

11. Архивные справки, а также копии (выписки) архивных документов.

12. Образцы подписей руководителя Ространснадзора и его заместителей для открытия счетов.

13. Штатные расписания Ространснадзора и изменения к ним.

14. Документы на оформление пенсий, пособий, награждение, присвоение почетных званий.

15. Совместные документы, подписанные руководителем Ространснадзора и/или его заместителями и руководителями других министерств и ведомств Российской Федерации, а также договоры, в которых одной из сторон является Ространснадзор.

16. Доверенности, выдаваемые Ространснадзором на право ведения дел в суде, а также представление интересов Ространснадзора в иных государственных и общественных учреждениях и организациях.

17. Акты приема и списания с баланса материальных средств Ространснадзора.

18. Справки о допуске.

19. Другие документы и их копии, требующие особого удостоверения их подлинности.

Настоящий перечень документов, заверяемых гербовой печатью, не является исчерпывающим и в него могут вноситься изменения и дополнения по указанию руководителя Ространснадзора или лица, его замещающего. В случае необходимости решение о заверении гербовой печатью отдельного документа, не входящего в настоящий перечень, принимают руководитель Ространснадзора или его заместители.

Все документы заверяются гербовой печатью Ространснадзора только при наличии подписи следующих должностных лиц: руководитель Ространснадзора или его заместители; главный бухгалтер или его заместитель; начальник Правового управления или его заместитель; начальник Административного управления или его заместитель, руководитель режимно-секретного подразделения (в части, касающейся допуска к государственной тайне).

Копии документов, подготовленные к заверению гербовой печатью Ространснадзора должны иметь заверяющую надпись, содержащую полное наименование должности лица, заверившего копию документа, а также его личную подпись и ее расшифровку.

Например:

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель руководителя

Федеральной службы по надзору в сфере транспорта

_____________ А.Ч. Ахохов

или

Копия верна

Начальник Правового управления Ространснадзора

_____________ Д.Г. Ефимов

Рекомендуется размещать оттиск печати захватывая подпись так, чтобы была четко видна и подпись, и вся информация на оттиске печати. Также можно оттиск размещать не задевая подписи, на свободном месте, отведенном для оттиска и обозначенном словами "Место печати" или буквами "МП".

В финансовых документах печать должна располагаться строго в границах установленной для нее зоны и не затрагивать других реквизитов (подписи, наименования должности и др.).

Документы, подготовленные с отклонением от установленного порядка оформления документов, гербовой печатью не заверяются.