Гражданский кодекс часть 1

В связи с переходом ОАО "РЖД" с 2006 года на учетную политику при определении доходов от грузовых перевозок по дате раскредитования перевозочных документов и в целях полноты и своевременности отражения доходов в бухгалтерском и налоговом учете:

1. Генеральному директору ЦФТО Донькину А.В., начальникам железных дорог, и.о. директора филиала ОАО "РЖД" "Трансконтейнер" Жукову В.И., и.о. директора филиала ОАО "РЖД" "Рефсервис" Ткачеву И.В.:

1) обеспечить в соответствии с условиями договоров, регламентирующих порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, применение акта оказанных услуг по форме согласно приложению N 1, а также перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, по форме согласно приложению N 2;

2) оформлять акт и перечень, указанные в подпункте 1 настоящего пункта, в соответствии с Методическими указаниями по заполнению акта оказанных услуг, перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика и перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) грузов, согласно приложению N 3;

3) обеспечить внесение в договоры, регламентирующие порядок и условия расчетов за оказанные услуги, связанные с перевозками грузов, изменений, касающихся составления актов оказанных услуг.

2. Начальнику Департамента корпоративной информатизации Илларионову А.В., директору ВНИИАС МПС России Косареву А.Б. (по согласованию) и генеральному директору ООО "ОЦРВ" Ярошевскому К.А. (по согласованию) обеспечить формирование документов, указанных в настоящем распоряжении, в информационных системах.

Президент ОАО "РЖД"

В.И.ЯКУНИН

Приложение N 1

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 3 июля 2006 г. N 1347р

            Акт оказанных услуг N ___ от ____________

    ________________________________ в лице _____________________,
     (наименование организации, ИП)               (Ф.И.О.)
действующего на основании Устава (доверенности N ___ от ________),
и ОАО "РЖД" в лице ____________________, действующего на основании
                         (Ф.И.О.)
доверенности N ____ от __________________, подписали настоящий акт
о том,   что     при    перевозке   грузов    за  отчетный  период
с ________ по __________ 200_ г. ОАО "РЖД" оказаны услуги ________
_________________________________________________________________,
                  (наименование организации, ИП)
подтвержденные перечнями железнодорожных документов по   оказанным
услугам   к   лицевому   счету  плательщика  и  счетами-фактурами,
прилагаемыми к настоящему акту на общую сумму _____ руб. ____ коп.
(сумма прописью), включая НДС ______ руб. _____ коп., в том числе:
    1) по перевозкам по перечню N ____ от ________ и счету-фактуре
N ____ от _______________ на сумму ______ руб. _______ коп. (сумма
прописью), включая НДС _________ руб. ______ коп.;
    2) по охране и сопровождению грузов по перечню N ___ от ______
и счету-фактуре N ____ от _________ на сумму ____ руб. ______ коп.
(сумма прописью), включая НДС _____ руб. ______ коп.;
    3) по страхованию грузов по перечню N ___ от _________________
и счету-фактуре N ____ от ___________ на сумму _____ руб. ___ коп.
(сумма прописью), включая НДС ______ руб. _____ коп.;
    4) иные.

От Заказчика                                  От Исполнителя
     М.П.                                           М.П.

Приложение

к акту оказанных услуг

N ___ от ________

                                             ┌────────────────────────────────────────────┐
ДЦФТО __ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ - ФИЛИАЛА ОАО "РЖД" │Плательщик (код) (наименование) ____________│
                                             │Счет N ___ в ____________ банке г. _________│
                                             │БИК: _______________________________________│
Перечень документов по оказанным услугам     │Дата заключения договора _____ и его N _____│
к лицевому счету плательщика N __ от ____ г. │Опорная станция (код) (наименование) _______│
                                             │ИНН ___________________ КПП ________________│
                                             │Вид оплаты (наличный, безналичный) _________│
                                             └────────────────────────────────────────────┘

┌────┬──────────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────┬───────────┬─────────┬────────────────────────┐
│ N  │ Станция  │     Документ     │      Дата       │Наименование │Сумма по   │ Недобор │  Оказано услуг (руб.)  │
│п/п │          │                  │                 │  операции   │предвари-  │   (+)   │                        │
│    │          │                  │                 │ (платежа)   │тельному   │ Перебор │                        │
│    │          │                  │                 │             │лицевому   │   (-)   │                        │
│    │          │                  │                 │             │счету      │ (руб.)  │                        │
│    │          │                  │                 │             │(руб.)     │         │                        │
│    ├────┬─────┼──────────┬───────┼────────┬────────┤             ├─────┬─────┤         ├─────┬──────┬───┬───────┤
│    │код │аббр.│   вид    │ номер │отправ- │оказания│             │сумма│ НДС │         │сумма│нало- │НДС│ всего,│
│    │    │     │          │       │ления   │ услуг  │             │ без │     │         │ без │говая │   │ с НДС │
│    │    │     │          │       │        │        │             │ НДС │     │         │ НДС │ставка│   │       │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│ 1  │ 2  │  3  │    4     │   5   │   6    │   7    │     8       │  9  │ 10  │   11    │ 12  │  13  │14 │   15  │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│    │    │     │Документ 1│       │        │        │             │     │     │         │     │      │   │       │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│    │    │     │Документ 1│       │        │        │             │     │     │         │     │      │   │       │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│    │    │     │Документ 1│       │        │        │             │     │     │         │     │      │   │       │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴────────┴────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│                                                    │ИТОГО по док.│     │     │         │     │      │   │       │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬────────┬────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│    │    │     │Документ 2│       │        │        │             │     │     │         │     │      │   │       │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│    │    │     │Документ 2│       │        │        │             │     │     │         │     │      │   │       │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴────────┴────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│                                                    │ИТОГО по док.│     │     │         │     │      │   │       │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬────────┬────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
│    │    │     │Документ 3│       │        │        │             │     │     │         │     │      │   │       │
└────┴────┴─────┴──────────┴───────┴────────┴────────┼─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
                                                     │ИТОГО по док.│     │     │         │     │      │   │       │
                                                     ├─────────────┼─────┼─────┼─────────┼─────┼──────┼───┼───────┤
                                                     │ВСЕГО по     │     │     │         │     │  X   │   │       │
                                                     │переч.       │     │     │         │     │      │   │       │
                                                     └─────────────┴─────┴─────┴─────────┴─────┴──────┴───┴───────┘

    Полномочный представитель ОАО "РЖД" ____________
              М.П.

Приложение N 2

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 3 июля 2006 г. N 1347р

                                             ┌────────────────────────────────────────────┐
ДЦФТО __ ЖЕЛЕЗНОЙ ДОРОГИ -                   │Плательщик (код) (наименование)             │
ФИЛИАЛА ОАО "РЖД"                            │Счет N ___ в ____________ банке г. _________│
                                             │БИК: _______________________________________│
Перечень документов                          │Дата заключения договора _____ и его N _____│
по принятым к перевозке грузам и услугам,    │Опорная станция (код) (наименование) _______│
оказанным при отправлении (прибытии) груза   │ИНН ___________________ КПП ________________│
N ___ от _____________ г.                    │Вид оплаты (наличный, безналичный) _________│
                                             └────────────────────────────────────────────┘

┌────┬──────────┬──────────────────┬──────────┬────────────┬────────────────────┐
│ N  │ Станция  │     Документ     │   Дата   │Наименование│  Начислено (руб.)  │
│п/п │          │                  │совершения│  операции  │                    │
│    │          │                  │ операции │ (платежа)  │                    │
│    ├────┬─────┼──────────┬───────┤          │            ├─────┬──────┬───────┤
│    │код │аббр.│   вид    │ номер │          │            │сумма│нало- │  НДС  │
│    │    │     │          │       │          │            │ без │говая │       │
│    │    │     │          │       │          │            │ НДС │ставка│       │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│ 1  │ 2  │  3  │    4     │   5   │    6     │     7      │  8  │  9   │  10   │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│    │    │     │Документ 1│       │          │            │     │      │       │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│    │    │     │Документ 1│       │          │            │     │      │       │
├────┼────┼─────┼──────────┼───────┼──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│    │    │     │Документ 1│       │          │            │     │      │       │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│                                             │ИТОГО по    │     │      │       │
│                                             │докум.      │     │      │       │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│    │    │     │Документ 2│       │          │            │     │      │       │
├────┴────┴─────┴──────────┴───────┴──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│                                             │ИТОГО по    │     │      │       │
│                                             │докум.      │     │      │       │
├────┬────┬─────┬──────────┬───────┬──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
│    │    │     │Документ 3│       │          │            │     │      │       │
└────┴────┴─────┴──────────┴───────┴──────────┼────────────┼─────┼──────┼───────┤
                                              │ИТОГО по    │     │      │       │
                                              │докум.      │     │      │       │
                                              ├────────────┼─────┼──────┼───────┤
                                              │ВСЕГО по    │     │  X   │       │
                                              │перечню     │     │      │       │
                                              └────────────┴─────┴──────┴───────┘

    Полномочный представитель ОАО "РЖД" ____________

              М.П.

Приложение N 3

к распоряжению ОАО "РЖД"

от 3 июля 2006 г. N 1347р

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

ПО ЗАПОЛНЕНИЮ АКТА ОКАЗАННЫХ УСЛУГ,

ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ОКАЗАННЫМ УСЛУГАМ К ЛИЦЕВОМУ

СЧЕТУ ПЛАТЕЛЬЩИКА И ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ ПО ПРИНЯТЫМ

К ПЕРЕВОЗКЕ ГРУЗАМ И УСЛУГАМ, ОКАЗАННЫМ

ПРИ ОТПРАВЛЕНИИ (ПРИБЫТИИ) ГРУЗОВ

1. Акт оказанных услуг является документом, подтверждающим факт оказания, а также стоимость услуг, оказываемых перевозчиком (ОАО "РЖД"), факт оказания и стоимость дополнительных услуг при отправлении и прибытии грузов, оказываемых грузоотправителям, грузополучателям, экспедиторским организациям.

Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика указаны в акте оказанных услуг и являются приложениями к нему.

Далее по тексту настоящего документа перевозчик называется исполнителем, а грузоотправители, грузополучатели, экспедиторские организации (плательщики по перевозке) - заказчиками.

Акт оказанных услуг формируется в информационных системах на основании перевозочных и других документов, включенных в перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика.

Акт оказанных услуг формируется за каждую пятидневку. Сформированный в информационных системах акт оказанных услуг распечатывается, подписывается уполномоченными лицами от заказчика и исполнителя, их подписи заверяются соответствующими печатями.

В акте оказанных услуг отражаются данные о заказчике и исполнителе - представителе ОАО "РЖД", реквизиты доверенностей (если заказчик и исполнитель действуют на основании доверенностей, подтверждающих их полномочия), данные о суммах оказанных услуг, номера и даты перечней документов и счетов-фактур, прилагаемых к акту.

2. Перечни документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика формируются на основании перевозочных документов по дате их раскредитования за каждую пятидневку в информационных системах, распечатываются и прилагаются к акту оказанных услуг. Также в перечень включаются данные из накопительных ведомостей, ведомостей подачи и уборки вагонов и других документов, являющихся основаниями для начисления сборов и плат при оказании услуг за эту же пятидневку.

Указанные перечни формируются по каждому лицевому счету плательщика в отдельности (международный с налоговой ставкой 0 процентов, лицевые счета с налоговой ставкой 18 процентов, лицевые счета по операциям, не подлежащим налогообложению, а также лицевые счета, в которых отражаются услуги по охране и сопровождению грузов и т.п.).

В строки и графы перечней включаются показатели, соответствующие их наименованиям с учетом следующего:

а) графа 6 перечня заполняется справочно в формате ДД.ММ.ГГ - дата начала оказания услуги на станции отправления;

б) в графе 7 в формате ДД.ММ.ГГ отражается дата оказания услуги, определяемая по моменту раскредитования перевозочных документов. Необходимо учитывать, что по дате раскредитования перевозочных документов признаются как доход по перевозке груза, так и дополнительные доходы, связанные с перевозкой груза, на станции отправления или назначения.

При этом в перечни включаются документы, в которых дата оказания услуги приходится на пятидневку, за которую формируется данный перечень;

в) в графах 9 - 11 перечня также справочно отражаются суммы провозных платежей и НДС, начисленные при отправлении грузов, и суммы недоборов и переборов, установленных при раскредитовании перевозочных документов;

г) в графе 12 указывается стоимость оказанных услуг без НДС по перевозочному и другому документу с датой текущей пятидневки, увеличения на сумму недоборов (уменьшенная на сумму переборов), установленных при раскредитовании перевозочных документов;

д) в графе 13 отражаются налоговые ставки НДС (18 или 0 процентов). В случае если услуги по перевозке освобождены от налогообложения (не подлежат налогообложению), то в графе 13 указывается "Без налога (НДС)";

е) в графе 14 указывается сумма НДС как произведение граф 12 и 13, деленное на 100;

ж) в графе 15 указывается общая стоимость оказанных услуг с НДС, определяемая как сумма граф 12 и 14.

По каждому виду документов подводятся промежуточные итоги по суммам услуг и суммам НДС.

Перечень документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.

3. Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, предназначен для представления заказчикам для оперативного учета сумм провозных платежей по принятому к перевозке грузу.

Формирование перечня документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, производится аналогично порядку, установленному для перечня документов по оказанным услугам к лицевому счету плательщика. В строки и графы перечня включаются показатели, соответствующие их наименованиям.

При этом в графе 6 "Дата совершения операции" указывается в формате ДД.ММ.ГГ дата отправления груза или дата услуги, связанной с перевозкой груза, оказание которой завершено на станции отправления (прибытия).

Перечень документов по принятым к перевозке грузам и услугам, оказанным при отправлении (прибытии) груза, подписывается уполномоченным лицом ОАО "РЖД" (руководитель ДЦФТО и др.), его подпись заверяется соответствующей печатью.