Аналитический учет с подотчетными лицами - гражданское законодательство и судебные прецеденты

средств или источники их образования, открываются специальные счета, которые ведутся параллельно синтетическим счетам, открытым для групп хозяйственных средств и источников их образования. Эти специальные счета носят название аналитических счетов. Аналитическими называют счета, которые детализируют содержание синтетических счетов и отражают отдельные виды средств, их источники и хозяйственные процессы. При помощи аналитических счетов данные синтетических счетов развиваются и конкретизируются. Отражение учитываемых объектов в детализированных показателях на аналитических счетах называется аналитическим учетом. Допустим, на 1 апреля у крестьянского (фермерского) хозяйства имеется задолженность за подотчетными лицами в сумме 1000 руб. Такая задолженность будет отражена на синтетическом счете "Расчеты с подотчетными лицами" по дебету, поскольку возник долг подотчетных лиц перед фермерским хозяйством по подотчетным суммам. Д-т счет "Расчеты с подотчетными лицами" К-т ──────────────────────────────┬─────────────────────────────────── Сальдо на 01.04 1000 руб.│ В развитие этого синтетического счета каждому подотчетному лицу открывается отдельный аналитический счет, чтобы следить за задолженностью каждого подотчетного лица и ее изменением. В нашем примере будет

подлежат обложению налогом на доходы физических лиц. Аналогичный порядок предусмотрен при определении налогооблагаемой базы единому социальному налогу. Поездка лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера, которая является одним из условий договора, не оформляется приказами и выдачей командировочного удостоверения, но представление лицом документов, подтверждающих его расходы по поездке для выполнения работы, является фактом, определяющим расчет суммы вознаграждения в целях налогообложения доходов физических лиц. 10.6. Отражение расчетов с подотчетными лицами в регистрах бюджетного учета Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется в Журнале операций N 3 расчетов с подотчетными лицами. Записи операций в Журнале осуществляются ежедневно на основании авансовых отчетов, ПКО и РКО. По каждой строке графы "Наименование показателя" журнала записываются фамилия подотчетного лица, суммы выданного аванса, произведенного расхода, поступившего остатка неиспользованного аванса. При отражении сумм в иностранной валюте в следующей строке показывается сумма в валюте Российской Федерации, при этом в графе "Наименование показателя" приводится запись: "в рублевом эквиваленте". По окончании месяца

(в сумме задолженности работников (подотчетных лиц) по денежным средствам, полученным в подотчет (дебетовые сальдо); 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (в сумме задолженности перед учреждением (дебетовые сальдо); 221001000 "Расчеты по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам"; 221500000 "Вложения в финансовые активы" (в случаях, предусмотренных законодательством); и кредиту счета 030406730 "Увеличение расчетов с прочими кредиторами"; по дебету счета 030406830 "Уменьшение расчетов с прочими кредиторами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счетов 020500000 "Расчеты по доходам" (в сумме кредитового сальдо); 020800000 "Расчеты с подотчетными лицами " (в сумме кредитового сальдо); 020900000 "Расчеты по ущербу имуществу" (в сумме кредитового сальдо); в) дополнительно в бухгалтерском учете Учреждения нового типа: в сумме показателей расчетов по доходным поступлениям, сформированным в рамках бюджетной деятельности до изменения типа Учреждения (остатки по данным бюджетного учета по соответствующим счетам аналитического учета счетов 120500000, 120900000), отражаются корреспонденции по принятию обязательств по расчетам с бюджетом (перечислению в бюджет ожидаемых к поступлению платежей):

(2011 год), в сумме дебетовых оборотов соответствующих счетов аналитического учета счетов 130200000 "Расчеты по принятым обязательствам", 130402000 "Расчеты с депонентами", 130403000 "Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда", отражающих исполнение в отчетном периоде (оплату за счет средств бюджета) принятых денежных обязательств прошлых лет. 2. В части расчетов с подотчетными лицами показатель определяется на основании аналитических данных в разрезе контрагентов (подотчетных лиц), сформированных за отчетный период (2011 год) по соответствующим счетам аналитического учета счета 120800000 "Расчеты с подотчетными лицами ": а) в сумме выданных за отчетный период (2011 год) денежных средств подотчетным лицам (вне зависимости от способа выплаты), за минусом возвратов указанных сумм - как разница дебетовых оборотов по соответствующим счетам (контрагентам), отражающих получение подотчетными лицами денежных средств, и кредитовых оборотов по указанным счетам (контрагентам), отражающих возвраты выданных в отчетном периоде (в 2011 году) авансовых платежей. Остатки выданных авансовых платежей подотчетным лицам, числящиеся на начало отчетного года (на 01.01.2011) по

ценности фактически установлена в контрактах, дополнительных затрат, которые бы формировали стоимость материалов не осуществлялось, следовательно, учет материальных ценностей без использования счета 1 106 «Увеличение вложений в материальные запасы» является правомерным. Указанные выводы не противоречат изложенным в абзаце 1 пункта 23 Инструкции № 162н требованиям. Так, названным пунктом Инструкции установлено, что приобретение материальных запасов по фактической (сформированной) стоимости отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010531340 - 010536340) и кредиту счетов 030234730 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов». При таких обстоятельствах судом первой инстанции сделан обоснованный вывод о недействительности пункта 5 оспариваемого представления от 23.01.2019. Пунктом 6 оспариваемого представления установлено, что в нарушение пункта 119 Инструкции № 157н Инспекцией допущено не соответствующее отражение в учете ГСМ (сверх допустимого объема бака) в части местонахождения и хранения материальных запасов (ГСМ) у подотчетных лиц (водителей). Согласно пункту 119 Инструкции

73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», с указанием корреспонденции дебетов счетов и субсчетов бухгалтерского учета общества; - аналитические ведомости по дебету счетов бухгалтерского учета общества 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» с указанием корреспонденции кредита счетов и субсчетов бухгалтерского учета общества; - аналитические ведомости по дебету субсчетов счетов бухгалтерского учета общества 58 «Финансовые вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам», 71 «Расчеты с подотчетными лицами », 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» с указанием корреспонденции кредита счетов и субсчетов бухгалтерского учета общества; - оборотно-сальдовые ведомости и карточки счетов 58 «Финансовые вложения», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 66 «Расчеты по

на представление следующих сведений: 1. регистра бухгалтерского учета за 9 месяцев 2021 года: 1.1. оборотно-сальдовую ведомость; 1.2. Журналы ордера, оборотно-сальдовые ведомости, анализ счета, карточки счета, анализ субконто, карточки субконто, ведомости учета материально-производственных запасов, ведомости учета затрат на производство, ведомости учета затрат на производство, ведомости продаж, ведомости учета расчетов с поставщиками, ведомости учета расчетов с персоналом по оплате труда: с разделением по аналитическому учету расходов, доходов по счету 23, 25, 26, 29, 90, 91 в разрезе субсчетов; с разделением по номенклатурным номерам в разрезе складов и МОЛ (подотчетных лиц ) по счету 10 в разрезе субсчетов; с разделением по видам начислений по счету 70 в разрезе сотрудников; по счетам 60, 62 и 76 в разрезе субсчетов и контрагентов; по счету 51 в разрезе банковских счетов; по счету 68 в разрезе субсчетов и видов налогов; по счету 69 в разрезе субсчетов и видов платежей в бюджет; 2 Корректировки шаблонов «Паспорт линий