Авансовый отчет по командировке руководителя - гражданское законодательство и судебные прецеденты

расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного погашения подотчетным лицом задолженности по ранее полученной под отчет сумме наличных денег. В силу п.3 Постановления от 13.10.2008 № 749 работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поскольку денежные средства (командировочные расходы) сотруднику ФИО4 выданы по кассовому ордеру 30.04.2014, а приказ о направлении работника в командировку № 50-к-к издан 23.05.2014, суд первой инстанции пришел к выводу о том, что Инспекцией допущено в нарушение п.3 Постановления от 13.10.2008 № 749 и п.4.4 Положения от 12.10.2011 № 373-П. Суд апелляционной инстанции полагает пункт 3 Представления незаконным по следующим мотивам. Как следует из материалов дела, командировка государственного инспектора ФИО4 в г. Сретенск была осуществлена в соответствии с п. 90 плана работы инспекции на 2014 г., который был утвержден руководителем ГИТ в

совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; ж) личные подписи указанных лиц. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО -1 «Авансовый отчет» утверждена форма первичной учетной документации № АО-1, а также указания по применению и заполнению данной формы. Согласно указаниям по применению и заполнению данной формы авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Судом исследованы представленные заявителем в материалы дела в подтверждение заявленных доводов документы, в которых отсутствуют командировочные удостоверения о направлении работника в служебную командировку, а также приказы руководителя общества о направлении работника в служебные командировки. В авансовом отчете от 30.09.2006 заполнены не все реквизиты, а именно: отсутствует табельный номер работника, профессия (должность), назначение аванса. В авансовом отчете от 28.02.2006 должность ФИО3 указана – инженер ОМТС. Заявителем ни налоговому органу в ходе проведения проверки, ни в ходе судебного разбирательства не было представлено штатное расписание

авансового отчета, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001г. № 55, предполагает также наличие подписи подотчетного лица. Таким образом, именно работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет (ф. 0504505) в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У). Этот срок не может превышать трех рабочих дней, когда возвратившийся из командировки работник отчитывается об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26 Положения о командировках). К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета. Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет в срок, установленный локальным нормативным актом учреждения (например, графиком документооборота, утвержденным в рамках формирования учетной политики). Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель учреждения или уполномоченное им лицо. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии- руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются

авансового отчета, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001г. № 55, предполагает также наличие подписи подотчетного лица. Исходя из вышеизложенного именно работник, получивший деньги под отчет, должен представить авансовый отчет в срок, установленный руководителем (пп. 6.3 п. 6 Указания № 3210-У). Этот срок не может превышать трех рабочих дней, когда возвратившийся из командировки работник отчитывается об израсходованных в связи с командировкой суммах (п. 26 Положения о командировках). К авансовому отчету работник должен приложить подлинники документов, подтверждающих произведенные расходы (квитанции, БСО, кассовые и товарные чеки и т.д.). Перечень этих документов работник должен записать на оборотной стороне авансового отчета. Главный бухгалтер проверяет авансовый отчет в срок, установленный локальным нормативным актом учреждения (например, графиком документооборота, утвержденным в рамках формирования учетной политики). Проверенный авансовый отчет утверждает руководитель учреждения или уполномоченное им лицо. Проверка авансового отчета главным бухгалтером или бухгалтером (при их отсутствии – руководителем), его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются