"Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения"
(одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33)
(вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления")
раздела Индекс дела Заголовок дела (тома, части) Кол-во дел (томов, частей) Срок хранения дела (тома, части) и N статей по перечню Примечание Наименование должности руководителя структурного подразделения (общественной организации) подпись инициалы, фамилия СОГЛАСОВАНО <*> СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК структурного Заведующий архивом подразделения (лицо, ответственное за архив) ___________ N __________ подпись инициалы, дата фамилия -------------------------------- <*> При наличии ЭК структурного подразделения. Формат А4 (210 x 297) Форма номенклатуры дел структурного подразделения (общественной организации) организации ИТОГОВАЯ ЗАПИСЬ О КАТЕГОРИЯХ И КОЛИЧЕСТВЕ ДЕЛ, ЗАВЕДЕННЫХ В _______ ГОДУ В СТРУКТУРНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ (ОБЩЕСТВЕННОЙ ОРГАНИЗАЦИИ) По срокам хранения Всего В том числе переходящих с отметкой "ЭПК" постоянного временного (свыше 10 лет) временного (до 10 лет включительно) Итого: Наименование должности ответственного за документацию подпись инициалы, фамилия дата Итоговые сведения переданы в службу документации организации Наименование должности, передавшего сведения подпись инициалы, фамилия дата Приложение 8 Наименование организации УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя организации подпись инициалы, НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ фамилия __________________ N
Приказ ФНС России от 01.06.2018 N ММВ-7-10/367@
"О внесении изменений в приказы ФНС России"
Руководитель Управления (Межрегиональной инспекции) Подпись Расшифровка подписи НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ Дата На _________ год Индекс дела Заголовок дела Кол-во дел Срок хранения и N статей по перечню Примечание 1 2 3 4 5 Название раздела Начальник подразделения ДОУ ___________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) Виза лица, ответственного за архив _______________ _______________________ (подпись) (расшифровка подписи) СОГЛАСОВАНО Протокол ЭК Управления (Межрегиональной инспекции) СОГЛАСОВАНО <*> Протокол ЭПК архивного учреждения от ________________ N ______ от ________________ N ______ Итоговая запись о категориях и количестве дел, заведенных в ____ году в Управлении (Межрегиональной инспекции) По срокам хранения Всего В том числе переходящих с отметкой ЭПК 1 2 3 4 Постоянного Временного (свыше 10 лет) Временного (до 10 лет вкл.) ИТОГО: Начальник подразделения ДОУ ___________ _________________ (подпись) (расшифровка) Дата _________ Итоговые сведения переданы в архив Управления (Межрегиональной инспекции). Должность лица, передавшего сведения ___________________ _________________ (подпись) (расшифровка) Дата ____________ -------------------------------- <*> При наличии договора. Образец номенклатуры дел Управления (Межрегиональной
