Распоряжение Правительства РФ от 28.06.2001 N 854-р
<О сохранении за федеральным государственным унитарным предприятием "Научно-производственное объединение машиностроения" статуса федерального научно-производственного центра>
проверяемые архивные фонды и архивные документы, сверку их сопоставимых показателей, уточнение порядка нумерации единиц хранения по описи ( книге учета и описания) и проверку правильности составления их итоговых записей. Выверка учетной документации и проверка ее наличия может проводиться и как самостоятельный вид работы. Проверку наличия и состояния дел в архиве проводят два государственных служащих, работника архива. При проверке наличия единиц хранения, архивные документы которых учтены по внутренним описям, проводится сверка наличия архивных документов с внутренней описью, а также сверка наличия листов в единицах хранения, подлежащих хранению в несброшюрованном (без подшивки) виде. Единицы хранения с уникальными документами обязательно проверяются полистно. Архивные документы, выданные в читальный зал и рабочие помещения архива, проверяются на общих основаниях, их шифры устанавливаются по картам-заместителям и книгам выдачи архивных документов из архивохранилищ. Архивные документы, выданные во временное пользование , проверяются по книгам и актам выдачи и считаются имеющимися в наличии. При проверке наличия и состояния дел
