Кто утверждает авансовый отчет - гражданское законодательство и судебные прецеденты

от 01.08.2001 № 55 «Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации № АО-1 «Авансовый отчет» авансовый отчет относится к первичным учетным документам по учету кассовых операций и применяется для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы, составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии, может составляться на бумажном и машинном носителях информации. Проверенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицом и принимается к учету. Порядок составления и сдачи авансового отчета установлен Указанием Банка России № 3210-У. Между тем доказательств составления авансовых отчетов, подтверждающих расходование выданных под отчет денежных средств в интересах и на нужды общества, ответчиком не предоставлено. Устные пояснения ФИО1 о том, что такие отчеты им составлялись и передавались главному бухгалтеру, являются бездоказательными. При этом согласно пункту 3 статьи 17 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за организацию хранения первичных учетных документов возложена на руководителя организации. Таким образом, именно ответчик

руб. внес ФИО2 как директор ООО «Свесга». Сведений о внесении ФИО2 личных средства указанная квитанция не содержит. Также в дело представлен Авансовый отчет от 18.11.2014. Авансовый отчет – это документ типовой формы, подтверждающий расходование аванса. В отчете лицо, получившее аванс, указывает величину полученной под отчет суммы, фактически произведенные расходы, остаток подотчетной суммы или ее перерасход. К авансовому отчету прилагают документы, подтверждающие произведенные расходы. Авансовый отчет проверяется бухгалтерией, утверждается руководителем и служит основанием для списания выданного аванса. С учетом приведенных разъяснений, представленный Авансовый отчет подтверждает факт расходования денежных средств выданных обществом «Свега» подотчетному лицу (штатному сотруднику) – директору Галину Ю.О. в общей сумме 5 063 410,34 руб. на погашение задолженности общества по НДФЛ. Возможность внесения ФИО2 в счет погашения задолженности личных денежных средств в материалами дела не подтверждена. В частности, из представленных в материалы дела справок 2-НДФЛ за 2008-2012 годы усматривается, что доход ФИО2 составлял от 319,00 до 512,2 тыс. в