Решение № А76-21041/19 от 20.08.2020 АС Челябинской области
смета может утверждаться на общем собрании участников (акционеров) организации либо руководителем организации. Помимо этого, издаются внутренние организационно-распорядительные документы (например, это может быть положение о проведении представительских мероприятий, утвержденное приказом руководителя организации), в которых могут быть отражены следующие моменты: - порядок выдачи подотчетных сумм на представительские расходы; - порядок расходования средств на представительские расходы; - порядок документального оформления представительских расходов; - порядок осуществления контроля над расходованием и списанием средств на представительские расходы; - нормирование отдельных видов представительских расходов (например, в организации могут быть установлены предельные размеры расходов на одного человека при проведении представительских мероприятий в ресторане). В дальнейшем решение о проведении каждого конкретного представительского мероприятия оформляется следующими документами: - приказом руководителя о проведении мероприятия и о назначении ответственного за его проведение. В этом приказе также отражается цель проведения мероприятия; - программой проведения деловой встречи с указанием даты, места и сроков проведения мероприятия, фамилии, имени, отчества участников со стороны принимающей организации