и проводится сотрудниками соответствующих структурных подразделений при методической помощи и под контролем ведомственного архива. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела постоянного, долговременного хранения и по личному составу подлежат полному оформлению, которое предусматривает: подшивку или переплет дела; нумерацию листов в деле; составление листа - заверителя дела; составление, в необходимых случаях, внутренней описи документов; оформление реквизитов обложки дела. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях. 3.4.2.2. Обложки дел постоянного и долговременного хранения оформляются по установленной форме (Приложение 11). По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и долговременного хранения вносятся уточнения: проверяется соответствие заголовков дел на обложке содержанию подшитых документов, в необходимых случаях в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (проставляются номера приказов, протоколов, виды и формы отчетности и т.п.). Дата на обложке должна соответствовать году заведения и окончания дела; в деле,
учреждения или органа Фонд N _________ ФСИН России, специальное звание Опись N _________ дел постоянного хранения Подпись Расшифровка подписи за __________________ год Дата Опись дел постоянногохранения N п/п Делопроизводственные индексы или номера по старой описи Заголовок дела Крайние даты Количество листов Примечания 1 2 3 4 5 6 В опись внесено ______________________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с N __________________ по N __________________________________ в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Должность государственного служащего, работника архива, составившего опись Подпись Расшифровка подписи Дата Подпись Расшифровка подписи Руководитель архива Дата СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол экспертной комиссии Протокол экспертной комиссии учреждения государственного архива или органа ФСИН России от _____________ N _____________ от _____________ N _____________ Формат А4 (210 x 297 мм) Приложение N 34 к Инструкции (п. 103) ФОРМА ОПИСИ ДЕЛ ВРЕМЕННОГО (СВЫШЕ 10 ЛЕТ) ХРАНЕНИЯ Наименование учреждения и органа УТВЕРЖДАЮ ФСИН России Руководитель учреждения или органа Фонд N _________ ФСИН России,
данную форму в MS-Word. УТВЕРЖДАЮ Наименование таможенного органа Начальник таможенного органа Фонд N ________________________ специальное звание ОПИСЬ N _______________________ Подпись И.О. Фамилия дел постоянногохранения "__" ______________ 20__ г. за ____ год Название раздела (структурного подразделения) N п/п Индекс дела Заголовок дела Крайние даты Количество листов Примечание 1 2 3 4 5 6 В данный раздел описи внесено ________________________________ ед. хр., (цифрами и прописью) с N ___________________________ по N ________________________, в том числе: литерные номера: __________________________________________________________ пропущенные номера: _______________________________________________________ Наименование должности составителя описи Подпись И.О. Фамилия Дата Наименование должности лица, ответственного за работу архива таможенного органа Подпись И.О. Фамилия Дата УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО Протокол ЭПК уполномоченного Протокол ЭК таможенного органа исполнительной власти органа субъекта Российской Федерации от ________________ N ____ в области архивного дела от __________________ N ____ Формат A4 (210 x 297 мм) Форма годового раздела сводной описи дел постоянного хранения Приложение N 30 к пп. 11.3.24 См. данную форму
