комиссии по реорганизации учреждения или органа ФСИН России должен входить представитель соответствующего архива. При реорганизации учреждения или органа ФСИН России с передачей его функций другому или нескольким учреждениям и органам ФСИН России документы передаются учреждению или органу ФСИН России или учреждениям и органам ФСИН России - правопреемникам. При реорганизации учреждения или органа ФСИН России, когда из его состава выделяется структурное подразделение со статусом учреждения или органа ФСИН России (юридического лица), вновь созданному учреждению или органу ФСИН России передаются незавершенные в делопроизводстве дела, относящиеся к профилю его деятельности, а также личные дела и лицевые карточки государственных служащих, работников, перешедших на службу (работу) в это учреждение или орган ФСИН России. Перед передачей документов реорганизованным учреждением или органом ФСИН России проводится проверка наличия и состояния дел, хранящихся в делопроизводстве и архиве , а также их научно-техническая обработка. 141. Прием архивных документов, сроки временного хранения которых не истекли, от ликвидированных учреждений и органов
сверку расчетов с бюджетом для уточнений в реестре текущих платежей, подготавливала и направляла ответы на запросы налогового органа, ПФ РФ, осуществляла контроль за списанием картотеки с расчетного счета должника, анализировала выписки банка должника, проверяла расчеты требований кредиторов по включению в реестр требований кредиторов, подготавливала отчеты о движении денежных средств, ежедневно вела архивную работу по подготовке лицевых счетов сотрудников к сдаче в архив. Согласно пояснениям представителя конкурсного управляющего и третьего лица, работа по передачеличныхкарточек в архив включала в себя составление и оформление данных на более чем 600 бывших сотрудников предприятия-должника. Часть лицевых карточек работников должника уже подготовлена и передана в архив, необходимо завершение работы по подготовке и передаче в архив 340 личных карточек сотрудников, в течение одного рабочего дня с учетом иной дополнительной нагрузки одним специалистом возможна подготовка 2 лицевых карточек. Выполнение привлеченным специалистом-бухгалтером конкретных функций, относящихся к деятельности должника, подтверждается актами выполненных работ. В настоящее время расчеты
документов, подлежащих сдаче в архив, входят работы по разбору и сортировке книг по начислению заработной платы по подразделениям и годам, определение состояния части книг для реставрации и оформление для передачи документов в архив, разбор и сортировка по алфавиту личных дел и карточек формы Т2, подготовка титульных листов к делам, составление внутренней описи документов дела, составление листа заверителя дела, внесение необходимых сведений в реквизиты обложки дела, подготовка справок о подтверждении стажа и справки о переименовании (исторической справки), что свидетельствует о ее трудоемкости, исходя из временного периода составления документов, подлежащих обработке, и количества работников. Следовательно, количество дел по личному составу, подлежащих передаче на хранение, всегда больше количества работников, работавших на предприятии. При этом, определить точно количество дел, подлежащих передаче на хранение в архив возможно только по итогам проведенной архивариусом работы по формированию дел по личному составу. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01.01.2003, хранятся 75 лет; документы по личному составу, законченные
документов, подлежащих сдаче в архив, входят работы по разбору и сортировке книг по начислению заработной платы по подразделениям и годам, определение состояния части книг для реставрации и оформление для передачи документов в архив, разбор и сортировка по алфавиту личных дел и карточек формы Т2, подготовка титульных листов к делам, составление внутренней описи документов дела, составление листа заверителя дела, внесение необходимых сведений в реквизиты обложки дела, подготовка справок о подтверждении стажа и справки о переименовании (исторической справки), что свидетельствует о ее трудоемкости, исходя из временного периода составления документов, подлежащих обработке, и количества работников. Следовательно, количество дел по личному составу, подлежащих передаче на хранение, всегда больше количества работников, работавших на предприятии. При этом, определить точно количество дел, подлежащих передаче на хранение в архив возможно только по итогам проведенной архивариусом работы по формированию дел по личному составу. Как следует из материалов дела, АО «СМУ-3» было создано в 1951 году для строительства закрытых объектов
МБУ «Сегежская ЦБС» составлен акт №3 приема- передачи архивных документов на хранение (копии учредительных документов, историческая справка, опись) (т.4, л.д.32). Согласно описи от 30.06.2015 (т.4, л.д.33-38) на хранение переданы штатные расписания, приказы по личному составу, личные карточки работников, трудовые договоры, лицевые счета, договоры гражданско-правового характера, протоколы ТТК, журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В архивной справке МБУ «Сегежская централизованная библиотечная система» от 14.07.2016 №522 (т.10, л.д.1) указано, что «в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором)
