Персональные хранятся 5 лет - гражданское законодательство и судебные прецеденты

превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью архива. Однотипные (часто встречающиеся) запросы могут иметь стандартную форму ответов. Целесообразно для таких запросов подготовить бланки с шаблонным текстом ответа, оставив пропуски для заполнения их персональной информацией конкретного заявителя. Такие бланки ускорят процесс исполнения запросов. Архивная справка подписывается руководителем архива и заверяется гербовой печатью архива. В связи с появлением случаев подделки архивных справок архив может принять меры к их защите: выполнять архивные справки на фирменных номерных типографских бланках. Архивная справка печатается в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с запросами хранится в архиве не менее 5 л. <*>. Срок хранения копии архивной справки на электронном носителе такой же - не менее 5 лет <**>. -------------------------------- <*> Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций с указанием сроков хранения. - М., 2010. Ст. 253. <**> Там же. С. 6 (пояснения к графе N

службы, уполномоченные на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных работников не менее одного раза в год должны знакомить их с материалами личного дела. VIII. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ЛИЧНЫХ ДЕЛ РАБОТНИКОВ, ПОРЯДОК ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ 73. Личные дела работников Службы учитываются и регистрируются в Журнале учета личных дел. Примерная форма журнала приведена в Приложении N 8. 74. Личные дела работников Службы должны храниться в помещении кадровой службы в закрывающихся металлических несгораемых шкафах или сейфах, исключающих случайное ознакомление третьих лиц или утрату материалов личного дела. 75. После увольнения работника его личное дело перемещается из архива личных дел действующих работников и помещается в архив работников уволенных, где хранится в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передается в архив Службы или территориального органа. 76. При переводе гражданского служащего на должность гражданской службы в другом государственном органе его личное дело передается по запросу в государственный орган по новому

связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Хабаровскому краю и Еврейской автономной области (далее – Управление Роскомнадзора по Хабаровскому краю и ЕАО). В судебном заседании представитель заявителя требования поддержала, просила признать недействительным предписание № П-07823-08/27 от 25.11.2011, указав, что наличие утвержденной номенклатуры со сроками хранения не является обязательным требованием, предусмотренным Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон о персональных данных). В соответствии с действующим законодательством документы, содержащие персональные данные работников (заявления, приказы, трудовые договоры и т.д.) хранятся 75 лет . Документы, предоставляемые обществу клиентами в рамках оказания услуг, в полном объеме возвращаются после выполнения работ. Кроме того, бухгалтерские документы, аудиторские заключения подлежат хранению не менее пяти лет. Закон о персональных данных вступил в силу в январе 2007 года, срок уничтожения документов не наступил. В связи с чем документов, подлежащих уничтожению, не было. Представитель Управления Роскомнадзора по Хабаровскому краю и ЕАО требования не признала, пояснила, что не все документы,