"Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения"
(одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988, Приказ Главархива СССР от 25.05.1988 N 33)
(вместе с "Правилами заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольных форм (РКФ)", "Примерным положением о службе документационного обеспечения управления")
осуществляется голосованием большинства членов трудового коллектива и оформляется протоколом. Если документ утверждается конкретным должностным лицом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности, подпись, инициалы и фамилия лица, утвердившего документ, дата утверждения, например: УТВЕРЖДАЮ Директор завода подпись Н.К.Лавров 17.02.90 УТВЕРЖДАЮ Начальник Главного управления Госстраха подпись А.А.Петров 17.02.90 Если документ утверждается распорядительным документом, то гриф утверждения состоит из следующих элементов: слово УТВЕРЖДЕНО, название распорядительного документа в именительном падеже, его дата и номер, например: УТВЕРЖДЕНО Приказ директора института 20.04.90 N 195 2.3.2.5. Заверение копии документа производится для придания ей юридической силы . Организация может выдать копии только тех документов, которые создаются в самой организации (положение это не распространяется на архивные учреждения и нотариат). При решении дел, касающихся приема граждан на работу, учебу, удовлетворения их трудовых, жилищных и других прав, при формировании личных дел организация может изготовить копии документов, выданных другими организациями и необходимых для решения соответствующих вопросов (копии
