Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 110
(ред. от 14.07.2010)
"Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний"
Продление сроков выдачи архивных документов допускается с разрешения руководителя архива. 68. Выдача архивных документов из архивохранилищ регистрируется в книгах выдачи архивных документов, копий фонда пользования, которые ведутся раздельно по каждому архивохранилищу и виду выдачи. Выдача архивных документов из архивохранилищ оформляются заказом (требованием) (приложение N 14) на выдачу дел и регистрируются в книге (журнале) выдачи архивных документов (приложение N 15), в которой государственный служащий, работник учреждения или органа ФСИН России, получивший архивные документы, расписывается за каждую единицу хранения. Заказ (требование) находится в архивохранилищах до истечения срока его хранения. Выдача архивных документов из архивохранилищ во временное пользование в учреждения и органы ФСИН России и другие органы и учреждения, организации оформляется актом о выдаче документов во временное пользование (приложение N 16) и регистрируется в книге (журнале) выдачи документов. Акт составляется в двух экземплярах (на общем бланке). Акт подписывается руководителем учреждения или органа ФСИН России, передающего документы, и руководителем другого учреждения, органа и
