Приказ Минюста России от 19.05.2008 N 110
(ред. от 14.07.2010)
"Об утверждении Инструкции по работе архивов Федеральной службы исполнения наказаний"
а также, при необходимости, предоставляют пользователю возможность пользования системой НСА архива с соблюдением установленных требований. Разрешение на использование системы НСА архива пользователем дает руководитель архива. 190. Архивные справочники системы НСА выдаются пользователю только в читальный зал, при этом их выдача и прием оформляются в журнале учета выдачи (высылки) дел из архива в порядке, установленном для архивных дел. Учет выдачи дел в читальный зал может осуществляться в отдельном журнале. Информирование об архивных документах 191. Архив в установленном порядке предоставляет заинтересованным учреждениям, органам и организациям информацию о хранящихся архивных документах. В этих целях он готовит и направляет: информационные письма; обзоры документов; тематические перечни архивные документов. Подготовка информационных писем, обзоров и тематических перечней архивных документов проводится архивом по своей инициативе (инициативное информирование) и по письменным запросам. Письменное разрешение на инициативное информирование дает руководитель учреждения или органа ФСИН России. При определении тематики инициативного информирования архив руководствуется актуальностью темы и потребностью учреждений и органов ФСИН
