О заседании (встрече) составляется совместный протокол, в котором указываются: повестка дня, общий ход заседания (встречи), принятые постановления (решения) и сроки их исполнения. Протоколы заседаний (встреч) составляются в двух экземплярах, каждый на русском и латышском языках, скрепляются подписями Пограничных Уполномоченных и гербовыми печатями.
Вопросы, не требующие личной встречи, могут быть разрешены путем переписки по почте между Пограничными Уполномоченными или с использованием иных средств связи.
Решения, принятые Пограничными Уполномоченными или их заместителями, вступают в силу с момента подписания протокола по рассматриваемому вопросу.
