1. Экспортная лицензия и сертификат происхождения могут составляться в нескольких экземплярах, должным образом оформленных, на английском языке. При заполнении этих документов от руки следует писать чернилами и печатными буквами.
Указанные документы должны иметь размер 210 мм x 297 мм. Используется белая писчая калиброванная бумага без механических повреждений весом не менее 25 г/кв. м. Если документ составлен в нескольких экземплярах, только первый экземпляр, являющийся оригиналом, имеет фон в виде блокперфектного рисунка. Этот экземпляр должен иметь ясную пометку "оригинал", остальные экземпляры - пометку "копия". Только оригинал будет приниматься уполномоченными органами Сообщества как документ, действительный для осуществления экспорта в Сообщество в соответствии с положениями настоящего Соглашения.
2. Каждый документ должен иметь стандартизированный порядковый номер, напечатанный или вписанный от руки. По этому номеру документ может быть идентифицирован.
Указанный номер должен содержать следующие элементы:
2 буквы, обозначающие экспортирующую страну, а именно - RU;
2 буквы, обозначающие государство - член Сообщества, в котором производится таможенная очистка:
ВЕ = Бельгия
CZ = Чехия
DK = Дания
DE = Германия
EE = Эстония
EL = Греция
ES = Испания
FR = Франция
IE = Ирландия
IT = Италия
CY = Кипр
LV = Латвия
LT = Литва
LU = Люксембург
HU = Венгрия
MT = Мальта
NL = Нидерланды
AT = Австрия
PL = Польша
PT = Португалия
SI = Словения
SK = Словакия
FI = Финляндия
SE = Швеция
GB = Великобритания;
однозначный номер, обозначающий год квоты по последней цифре года, например, "5" для 2005 года;
двузначный номер от 01 до 99, обозначающий определенное ведомство, выписавшее документ в стране-экспортере;
пятизначный номер, изменяющийся по порядку от 00001 до 99999, относящийся к государству - члену Сообщества, в котором намечена таможенная очистка.
